Regulamin udziału w projekcie Języki Obce Kapitałem Ludzi Regulamin ten określa organizacyjne warunki udziału w bezpłatnych szkoleniach językowych przewidzianych w ramach projektu Języki Obce Kapitałem Ludzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu, zwanego dalej projektem. Znajomość i akceptacja określonych w nim zasad poświadczona podpisem na umowie pomiędzy uczestnikiem projektu, zwanym dalej uczestnikiem a instytucją szkoleniową Language House Szkoła Językowa, zwaną dalej LH, z siedzibą w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 2A - stanowi nieodzowny warunek wpisu na listę. LH zakłada przeszkolenie pracujących osób dorosłych (na podstawie umowy o pracę, umowy-zlecenia, umowy o dzieło) z terenu województwa świętokrzyskiego, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności (poza godzinami pracy) w zakresie języków obcych. 1 Kryteria uczestnictwa w szkoleniu: 1. W bezpłatnym szkoleniu językowym uczestniczyć mogą osoby spełniające kryteria Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI, tj. pracujące osoby dorosłe (na podstawie umowy o pracę, umowyzlecenia, umowy o dzieło) z terenu województwa świętokrzyskiego, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności (poza godzinami pracy) w zakresie języków obcych. 2. W szkoleniu mogą uczestniczyć tylko osoby dorosłe, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy-zlecenia lub umowy o dzieło i zameldowane na terenie województwa świętokrzyskiego. 3. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach jest potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów dokonane własnoręcznym podpisem w Formularzu zgłoszeniowym oraz dostarczenie Zaświadczenia o pracy wg wzoru podanego przez LH. 4. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans. 2 Zasady rekrutacji: 1. Rekrutacja dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Menedżer Projektu i Specjalista ds. szkoleń. 2. Proces rekrutacyjny obejmuje: zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego i ankiety podstawowej, a także dostarczenie zaświadczenia o pracy wg wzoru LH (za spełnienie ww. wymogu uznaje się złożenie wszystkich dokumentów jednocześnie) napisanie testu językowego (z wyłączeniem grup początkujących), przydzielenie uczestników do właściwych grup szkoleniowych, wybór uczestników w drodze losowania, z zachowaniem równości szans, podpisanie umowy pomiędzy uczestnikiem a firmą LH.
3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonać można tylko osobiście w siedzibie projektu: Kielce, Al. IX Wieków Kielc 2A, II piętro, tel. 041 344 24 06. 4. Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniach zobligowane są do wypełnienia i podpisania ankiety podstawowej, formularza zgłoszeniowego wraz z zaświadczeniem o pracy i złożenia ww. dokumentów osobiście w biurze projektu. Wzory dokumentów dostępne są na stronach projektu www.lh.szkola.pl w menu: KURSY UNIJNE 2008 2010 oraz w biurze projektu: 25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 2A, II piętro. 5. Testy sprawdzające poziom językowy odbywać się będą w terminie wyznaczonym przez Biuro Projektu z osobami, które dostarczyły wszystkie wymagane dokumenty. Nie dotyczy to osób, które ubiegają się o przyjęcie do grup na poziomie początkującym. 6. O ostatecznym zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu decyduje dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów do dnia 25.09.2008 r. i losowanie (na każdy poziom oddzielnie z zachowaniem równości szans), które przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie: Menedżer Projektu i Specjalista ds. szkoleń. Informacje o rozpoczęciu szkolenia zostaną umieszczone na stronie internetowej www.lh.szkola.pl, natomiast lista osób zakwalifikowanych na szkolenie zostanie opublikowana na tablicach informacyjnych Biura Projektu 26 września br. (po godzinie 14.00). Informacje o tym fakcie można również uzyskać dzwoniąc do Biura Projektu pod numer telefonu: 041 344 24 06. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu podpiszą z LH umowę szkoleniową w terminie nie przekraczalnym: od 26.IX do 03.X 2008 r. w godzinach pracy biura projektu. W przypadku nie podpisania umowy w ww. terminie uznaje się, że osoba rezygnuje z uczestnictwa w projekcie i zostaje tym samym skreślona z listy uczestników z zastrzeżeniem 2 pkt 8. 7. W przypadku wysokiego zainteresowania szkoleniami Komisja Rekrutacyjna utworzy, z zachowaniem równości szans, listę rezerwową składającą się z osób, które spełniają wszelkie kryteria naboru, złożyły formularz zgłoszeniowy, a nie zostały wybrane w drodze losowania w pierwszym etapie rekrutacji. 8. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanego uczestnika ze szkolenia przed rozpoczęciem szkoleń na jego miejsce zostaje wybrana, z zachowaniem równości szans, w drodze losowania osoba z listy rezerwowej, z tego samego języka i modułu szkoleniowego, która nie została wcześniej wylosowana do udziału w projekcie przy pierwszym etapie rekrutacji. Informacje o tym fakcie zostaną przekazane właściwej osobie indywidualnie, droga telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Nowa lista uczestników, którzy wezmą udział w projekcie zostanie zaktualizowana i zamieszczona na tablicach biura projektu. 3 Organizacja szkoleń: 1. Szkolenie będzie realizowane w Szkole Językowej Language House w Kielcach przy Al. IX Wieków Kielc 2A, w okresie od 04 października 2008 r. do 31 maja 2009 r. a) Projekt zakłada realizację następujących szkoleń: J. angielski A1 - początkujący (angielski w pracy); A2 - średnio zaawansowany niższy (angielski w pracy);
B1 - średnio zaawansowany z elementami biznesu; B1 - średnio zaawansowany przygotowujący do biznesowego egzaminu zewnętrznego TELC, wraz z B2 - średnio zaawansowany wyższy z elementami biznesu; B2 - średnio zaawansowany wyższy przygotowujący do ogólnego egzaminu zewnętrznego TELC, wraz z J. niemiecki A2 - średnio zaawansowany niższy (z elementami biznesu); J. francuski A1 - początkujący (francuski w pracy); A2 - średnio zaawansowany niższy z elementami biznesu; J. rosyjski A2 - średnio zaawansowany niższy z elementami biznesu; J. hiszpański Poziom: A1 - początkujący (hiszpański w pracy) Można brać udział tylko w jednym szkoleniu (nie ma możliwości uczestnictwa w kilku modułach naraz) 2. Szkolenie dla każdej grupy (do 12 osób) trwać będzie łącznie 110 godzin lekcyjnych. 3. Szkolenia odbywać się będą w dni powszednie w godzinach popołudniowych lub w soboty w godzinach od 9.00 do 12.15 w salach Szkoły Językowej Language House w Kielcach przy Al. IX Wieków Kielc 2A (II piętro). 4. Uczestnicy szkoleń otrzymają potrzebne materiały szkoleniowe: podręcznik, segregator, papier, długopis. 5. Każdy uczestnik szkoleń zostanie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków. 6. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkolenia jest obowiązkowy, prowadzący zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności. 7. Organizator dopuszcza nieobecności uczestników spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Nieobecności na zajęciach nie mogą przekroczyć 20% ogólnej liczby godzin szkolenia i powinny być udokumentowane w formie pisemnej. Nie spełnienie tych wymogów może skutkować
wykreśleniem z listy słuchaczy. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach Menedżer Projektu może zezwolić uczestnikom projektu na kontynuację udziału w Projekcie po przekroczeniu 20% ogólnej liczby godzin nieobecności. 8. Warunkiem uzyskania dyplomu ukończenia szkolenia jest co najmniej 80% frekwencja. W przypadkach indywidualnych Menedżer Projektu, kierując się dobrem uczestnika może zezwolić na wydanie dyplomu słuchaczowi, który nie spełnił ww. wymogu. 9. Każdy uczestnik z odpowiednich grup egzaminacyjnych ma możliwość zdawania egzaminu zewnętrznego TELC (w Szkole Językowej Language House). Dyplomy potwierdzające zdany egzamin będą wręczane w Biurze Projektu po ich nadejściu z centra egzaminacyjnego. 10. 108 uczestników dojeżdżających na szkolenia spoza Kielc ma zapewniony częściowy zwrot kosztów dojazdu najtańszym, publicznym, dostępnym na danej trasie środkiem transportu. 11. Podstawą zwrotu kosztów jest przedstawienie biletów z danego miesiąca lub oświadczenie o wykorzystaniu prywatnego samochodu osobowego. W tym celu uczestnik składa odpowiednie dokumenty w siedzibie projektu w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po wydatkowaniu środków. 12. W razie wystąpienia takiej potrzeby, uczestnik ma możliwość korzystania z dodatkowych, bezpłatnych konsultacji z wykładowcą. 13: Ponadto uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do: a) punktualnego przychodzenia na zajęcia, b) przygotowywania się do zajęć i utrwalania zdobytych wiadomości i umiejętności, c) uczestniczenia w różnych formach kontroli poziomu opanowania wiadomości i umiejętności (testy, egzaminy itp.), d) pisemnego informowania z wyprzedzeniem o nieobecnościach wynikających z ważnych powodów życiowych i udokumentowania przyczyn nieobecności, e) zgłaszania potrzeby i uzgadniania z wykładowcą zakresu oraz terminu indywidualnych, bezpłatnych konsultacji z odpowiednim wyprzedzeniem. f) przestrzegania ogólnie przyjętych zasad i norm współżycia społecznego oraz kulturalnego zachowania w obiektach szkoleniowych, a także przestrzegania przepisów BHP i ppoż., g) poszanowania mienia Organizatora szkolenia, h) niezwłocznego zawiadomienia o zmianie ważnych danych personalnych (np. nazwisko, adres, nr telefonu), i) przystąpienia do egzaminu końcowego sprawdzającego poziom zdobytych wiadomości i umiejętności językowych, j) przystąpienia do egzaminu zewnętrznego TELC (dotyczy osób z grup egzaminacyjnych), zgodnie z harmonogramem szkoleń, k) dostarczania w określonym terminie dokumentów wymaganych przez organizatora (np. bilety za przejazd na kurs). l) wypełniania w trakcie szkoleń: badań sondażowych oraz ankiety ewaluacyjnej w okresie 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia. 4 Zasady rezygnacji ze szkoleń 1. W przypadku rezygnacji ze szkoleń przed ich rozpoczęciem uczestnik zobowiązuje się poinformować
o tym fakcie osobiście, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej Menedżera Projektu w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. W przypadku rezygnacji ze szkoleń w trakcie ich trwania uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy słuchaczy w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 4. Osoba, która zrezygnuje ze szkolenia, bądź zostanie skreślona z listy nie otrzyma zwrotu kosztów za przejazd w okresie absencji na zajęciach oraz zobowiązuje się do zwrócenia podręczników w niepogorszonym stanie. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników po rozpoczęciu kursu na jego miejsce zostanie wybrana, z zachowaniem równości szans, w drodze losowania osoba z listy rezerwowej z tego samego języka i modułu szkoleniowego, która nie została wcześniej wylosowana do udziału w projekcie przy pierwszym etapie rekrutacji. Informacje o tym fakcie zostaną przekazane właściwej osobie indywidualnie, droga telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Nowa lista uczestników, którzy wezmą udział w projekcie zostanie zaktualizowana i zamieszczona na tablicach biura projektu. 5 Postanowienia końcowe 1. LH zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w trakcie trwania projektu, przy czym zostaną one podane do wiadomości w Biurze Projektu. Menedżer Projektu Norbert Mazur