Znowelizowany Regulamin rekrutacji uczestników i warunków uczestnictwa w projekcie Zanim twoje dziecko realizowanym w m. st. Warszawa/Dzielnicy Ursynów 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Zanim twoje dziecko realizowany jest w m. st. Warszawie - Dzielnicy Ursynów, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. 2. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo mazowieckie Miasto Stołeczne Warszawę - Dzielnicę Ursynów. 3. W realizacji projektu uczestniczą trzy placówki edukacyjne, tj. Przedszkole Nr 283 przy ul. Puszczyka 6 w Warszawie, Przedszkole Nr 352 przy ul. Teligi 3 w Warszawie oraz Przedszkole Nr 395 na ul. Na Uboczu 9 w Warszawie. 4. Okres realizacji Projektu: od 01 września 2012 r. do 31 sierpnia 2013 r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa oraz z budżetu Miasta Stołecznego Warszawy. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. Zanim twoje dziecko zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego budżetu państwa oraz z budżetu Miasta Stołecznego Warszawy. 2. Placówki wymienione w 1 ust. 3, zwane dalej Organizatorami, będą kwalifikowały do udziału w ramach Projektu uczestników tj: dzieci w wieku 2,5; 3-4 lata, które nie dostały się do publicznych przedszkoli na terenie Warszawy - Dzielnicy Ursynów oraz ich rodziców/prawnych opiekunów. 3. Liczba Uczestników Projektu w ramach poszczególnych placówek, biorących udział w projekcie, wymienionych w 1 ust. 3, wskazana została we wniosku o dofinansowanie projektu i obejmuje: 3.1. 20 osób/rok w Przedszkolu Nr 283 przy ul. Puszczyka 6 w Warszawie, 3.3. 15 osób/ rok w Przedszkolu Nr 352 przy ul. Teligi 3 w Warszawie. 3.4. 10 osób/rok w Przedszkolu Nr 395 przy ul. Na Uboczu 9 w Warszawie Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik Projektu musi spełniać następujące warunki formalne (łącznie dla każdego z Przedszkoli określonych w Projekcie) : a) nie dostały się do przedszkoli na terenie Dzielnicy Ursynów, b) uczestniczyło w procesie rekrutacji, c) wiek 2,5; 3-4 lata, d) zamieszkiwać teren województwa mazowieckiego/ Dzielnicy Ursynów Miasta Stołecznego Warszawy. 2. W grupie Uczestników projektu dla każdego Przedszkola powinny być dzieci (nie więcej niż 7 osób w grupie) spełniające kryterium dodatkowe jakim jest: a) pochodzenie z rodzin niewydolnych wychowawczo i patologicznych (na podstawie opinii Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Poradni Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia, Fundacji na Rzecz Zapobiegania Narkomanii MARATON) lub b) pochodzenie z rodzin objętych opieką Ośrodka Pomocy Społecznej dla Dzielnicy Ursynów. 3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest spełnienie kryteriów określonych w ust. 1 niniejszego regulaminu z zastrzeżeniem ust. 2 oraz kolejność zgłoszeń. 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie i złożenie w Sekretariacie odpowiedniej placówki edukacyjnej spośród wymienionych w 1 ust. 3 w terminie określonym w 4 ust. 3 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: a) Karty zgłoszenia dotyczącej udziału w Projekcie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; b) Zgody rodziców / opiekunów prawnych na udział dziecka w projekcie (deklaracja uczestnictwa) stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; c) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnym z załącznikiem nr 3 do niniejszego regulaminu; d) W przypadku uczestników projektu którzy należą do rodzin niewydolnych wychowawczo lub patologicznych a także tych objętych opieką Ośrodka Pomocy Społecznej należy do formularza zgłoszeniowego dostarczyć oświadczenie rodzica/opiekuna (zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego Regulaminu) lub przedstawić do wglądu zaświadczenie z danej Instytucji orzekające o tym fakcie (Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Poradni Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia, Fundacji na Rzecz Zapobiegania Narkomanii MARATON, Ośrodka Pomocy Społecznej). e) Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego poświadczające fakt, iż dziecko brało udział w rekrutacji do przedszkola, określając dane dziecka, zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego Regulaminu. 5. Dokumenty wymienione w ust. 4 pkt a,b,c,d,e dostępne są na stronie internetowej danej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
placówki edukacyjnej, w Sekretariacie odpowiedniego Organizatora oraz na stronie Urzędu Dzielnicy Ursynów. 6. Przyjmowane będą jedynie kompletne dokumenty. 7. Dokumenty należy składać u Dyrektora placówki odpowiedniego Organizatora do dnia 5 listopada 2012r. 8. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni Uczestnicy i ich rodzice / opiekunowie prawni będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia dokumentów oraz o wyniku weryfikacji. 9. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę Uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej określonym w ust. 2, według daty ich wpływu do placówki odpowiedniego Organizatora. 10. Za termin zgłoszenia przyjmuje się dzień, w którym do placówki Organizatora wpłynie komplet dokumentów, poświadczony wpisaniem daty wpływu przez pracownika Sekretariatu Organizatora lub Kierownika merytorycznego w placówce, tj. Dyrektora placówki. 4 Zasady rekrutacji 1. Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w Projekcie rozpocznie się: w dniu 25 września 2012r. o godz. 10:00, a zakończy się w dniu 5 listopada 2012r. do godz. 17:00. Przyjęcia zgłoszeń będą prowadzone w godzinach 10:00 12:00 i 15:00 17:00 każdego dnia rekrutacji. 2. Kolejność na liście rekrutacyjnej zależna będzie od terminu zgłoszenia do Projektu. 3. W przypadku nieutworzenia się grupy docelowej określonej w 2 ust. 3 w w/w terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do dnia 9 listopada 2012r. do godziny 17.00. 4. W siedzibie Organizatora powołuje się zespół rekrutacyjny. Zespół ten liczy co najmniej 3 osoby i składa się z Kierownika merytorycznego projektu w placówce, tj. Dyrektora placówki oraz dwóch pracowników placówki pisemnie przez niego wskazanych. 5. Zespół rekrutacyjny sprawdza poprawność złożonych wniosków i przeprowadza ich analizę. 6. Rekrutacja jest prowadzona z uwzględnieniem zasad polityki równych szans, zapewniony jest równy dostęp dla wszystkich Potencjalnych Uczestników obu płci do udziału w Projekcie. 7. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do rekrutowania liczbę Uczestników, utworzona zostanie lista rezerwowa. 8. Prace zespołu rekrutacyjnego są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem i podpisaniem listy Uczestników i listy Uczestników rezerwowych. 9. Listy rekrutacyjne zostają podane do publicznej wiadomości, poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Organizatora. 10. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, zespół rekrutacyjny kwalifikuje pierwszego Uczestnika z listy rezerwowej, jeśli jego rodzic / opiekun prawny wyrazi wolę wzięcia udziału w projekcie poprzez ponowne wypełnienie zgody na udział w projekcie (deklaracji uczestnictwa). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
5 Prawa Uczestnika zajęć 1. Każdy Uczestnik zajęć ma prawo do: 1.1 Nieodpłatnego udziału w zajęciach, 1.2 Nieodpłatnego korzystania ze sprzętu i materiałów, które zostaną zakupione w ramach realizacji Projektu. 6 Obowiązki Uczestnika zajęć 1. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie rodzice / opiekunowie prawni wszystkich zakwalifikowanych dzieci mają obowiązek: 1.1 Podpisać zgodę na udział swój i dziecka w projekcie (deklarację uczestnictwa) wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, 1.2 Zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczyć ten fakt poprzez podpisanie Deklaracji uczestnictwa załącznik nr 2 do Regulaminu. 1.3 Wypełnić formularz danych osobowych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych. 2. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział Uczestnika w Projekcie. 3. Dodatkowe obowiązki uczestników i ich rodziców/opiekunów prawnych: 3.1 Złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, 3.2 Przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa, 3.3 Systematyczne i aktywne uczestniczenie we wszystkich zajęciach, 3.4. Potwierdzanie każdorazowo swojej obecności na zajęciach własnoręcznym podpisem na Listach odbioru wyżywienia. 3.5 Usprawiedliwianie wszystkich nieobecności u osoby prowadzącej zajęcia w terminie 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia (wzór oświadczenia rodzica/opiekuna uczestnika jest załącznikiem nr 6 do niniejszego Regulaminu projektu), 3.6 Udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
7 Zajęcia 1. W ramach realizacji Projektu Zanim twoje dziecko od 01.09.2012 do 31.08.2013 r. prowadzone będą zajęcia, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie projektu. 2. Harmonogram zajęć będzie dostępny na stronie internetowej i tablicy informacyjnej Organizatora, tj. placówki, w której będzie realizowany Projekt oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu rodzicowi / opiekunowi prawnemu Uczestnika projektu. 3. Obecność na wszystkich zajęciach jest obowiązkowa. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego przez rodzica / opiekuna prawnego. 4. Uczestnik ma prawo do nieobecności wynikających z przyczyn niezależnych od niego, jednak musi zostać ona usprawiedliwiona pisemnie (wzór - Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu) lub poświadczona innym rzetelnym dokumentem. Frekwencja nie może być niższa, aniżeli 80 % podczas trwania całego projektu. 5. Wychowanek Przedszkola zakwalifikowany do uczestnictwa w Projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: 5.1 Rezygnacji złożonej przez rodzica/opiekuna prawnego w szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód); 5.2 Na wniosek osoby prowadzącej zajęcia w przypadku rażącego naruszania zasad uczestnictwa w zajęciach; 5. Decyzję o skreśleniu Uczestnika z listy Uczestników Projektu podejmuje Kierownik merytoryczny w placówce, tj. Dyrektor Przedszkola bądź jego zastępca. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Regulamin obowiązuje od dnia 25 września 2012 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. 3. Beneficjent Pomocy zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych. 4. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Kierownika Projektu i Kierownika merytorycznego w placówce, tj. Dyrektora Przedszkola. 5. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w odpowiedniej placówce oraz na stronie internetowej Organizatora jak i Urzędu Dzielnicy Ursynów. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
Załączniki do Regulaminu: 1. Karta zgłoszenia Uczestnika, 2. Zgoda rodziców / opiekunów prawnych na udział dziecka w projekcie (deklaracja uczestnictwa); 3. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; 4. Oświadczenie rodzica/opiekuna poświadczające fakt, iż należą do rodzin niewydolnych wychowawczo, patologicznych lub objętych opieką Ośrodka Pomocy Społecznej; 5. Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego poświadczające fakt, iż dziecko brało udział w rekrutacji do przedszkola na terenie Dzielnicy Ursynów; 6. Wzór formularza usprawiedliwiającego nieobecność. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6