UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. 012 662-44-30, fax. 012 662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ NAWOZÓW SZTUCZNYCH W 2012 ROKU DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Nr zamówienia: DZP 291-947/2012 Wspólny Słownik Zamówień CPV: 24.40.00.00-8 Nawozy azotowe i związki azotu, 24.42.00.00-4 Nawozy fosforowe, 24.44.00.00-0 Różne nawozy. Załączniki: 1. Druk Oferta - załącznik nr 1, 2. Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy- załącznik nr 2, 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia -załącznik nr 3, 4. Formularz cenowy załącznik nr 4, 5. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 5. 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,, al. Mickiewicza 21 NIP 675-000-21-18, REGON 000001815. II. Tryb przeprowadzenia postępowania Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn.zm.), zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nawozów sztucznych w 2012 roku dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, w związku z czym wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolnie wybraną przez siebie liczbę zadań, spośród 31 zadań określonych w druku formularza cenowego (załącznik nr 4 do SIWZ). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do ilości i asortymentu stanowi załącznik nr 4 (formularz cenowy) do niniejszej specyfikacji. 4. Przedmiot zamówienia opisany w pkt.1 będzie dostarczony transportem wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 5. Miejscem dostawy są jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie wymienione w załączniku nr 4 (formularz cenowy). 6. Nawozy sztuczne opisane w załączniku nr 4 mają być dostarczone sukcesywnie, w zależności od potrzeb poszczególnych jednostek, bezpośrednio do ich siedziby, przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie podczas realizacji umowy możliwość ograniczenia zakresu zamówienia i udzielenia zamówienia na mniejsze ilości w zakresie poszczególnych asortymentów niż określone w załączniku nr 4 do specyfikacji, które mogą wynikać ze zmiany bieżącej działalności zamawiającego. 8. Termin dostawy zamówionej partii nawozów sztucznych do miejsca wskazanego przez zamawiającą jednostkę organizacyjną wynosi do 4 dni roboczych od złożenia zapotrzebowania. 9. Wielkość, rodzaj i termin każdej dostawy nawozów sztucznych będzie uzgadniany przez upoważnionego pracownika zamawiającego. Przewiduje się następujące formy zamówienia: - telefonicznie - taka forma zamówienia musi być niezwłocznie potwierdzona przez pracownika zamawiającego pisemnie faxem, lub drogą elektroniczną e-mailem zawierającym wielkość, rodzaj i termin dostawy, - faxem, w którym zawarta będzie wielkość, rodzaj i termin dostawy. - e-mailem, w którym zawarta będzie wielkość, rodzaj i termin dostawy, przy czym przy tej formie zamówienia wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tą samą drogą otrzymane zamówienia. 10. Wybrany wykonawca winien w miarę możliwości udostępnić zamawiającemu konto e-mail, na które składane będą zamówienia. 2
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. IV. Termin realizacji zamówienia Sukcesywnie w miarę potrzeb zamawiającego w 2012 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wykonawca zobowiązany jest złożyć łącznie z ofertą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy dołączyć do oferty: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Uwaga! Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt.b, składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt. 2 albo w pkt. 3, składa każdy z nich. C. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VI A i B do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Prawidłowo wypełniony formularz cenowy załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa albo inny dokument (np. kopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę, upoważniający do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy. Pisemne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłożyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie.(np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). VII. Podwykonawcy 1. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 2. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców w druku OFERTA należy podać zakres zamówienia, który będą realizować podwykonawcy. VIII. Wadium Wadium nie jest wymagane. 4
IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer 12/662-44-10, (w przypadku braku faksu drogą elektroniczną na adres e-mail bzp@ur.krakow.pl) lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, Al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków. 2. Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1, z zastrzeżeniem pkt. 3. 3. Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI A i B oraz pełnomocnictwa winny być złożone wyłącznie w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych: mgr Antoni Konstanty - Dział Zamówień Publicznych, tel. 12/662-44-12, Kraków, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 (w godz.8.00-15.00). 7. Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji: a) Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówienia mniejszych niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7a. d) Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego faksem na nr 12 / 662-44-10. e) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczona jest SIWZ. f) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może wprowadzić zmianę do treści SIWZ. Każda zmiana wprowadzona do treści SIWZ staje się jej częścią. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowna informację na swojej stronie internetowej 5
g) www.ur.krakow.pl (Uczelnia Administracja - Zamówienia Publiczne - Aktualne postępowania - numer i nazwa przedmiotowego postępowania), na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla wykonawców wiążąca. h) W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną, z wyjątkiem sytuacji opisanej w Rozdz. XV pkt.1 SIWZ. 9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. X. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania ofert A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona według postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk Oferta wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ich tłumaczenie na język polski. 5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: Zastrzeżona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 7. Wykonawca powinien ponumerować wszystkie strony oferty oraz wpisać liczbę stron w druku Oferta. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 10. Ofertę należy złożyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: 6
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę nawozów sztucznych w 2012 roku dla jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP- 291-947/2012 nie otwierać przed dniem 16.04.2012r. godz. 13:00 Na kopercie należy zamieścić nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. Zamawiający informuje, że wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i pod adres wskazany w rozdziale XII pkt 1 niniejszej SIWZ z powodu niewłaściwego opisania koperty ponosi wykonawca. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 10 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym za wyjątkiem pkt. VI pkt. C ppkt. 3 specyfikacji. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawców lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez podmioty, których dokumenty dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 16.04.2012r. do godz. 12:00. 2. Oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.04.2012r. o godz. 13:00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. nr 35 - Dział Zamówień Publicznych. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert poprzedzone zostanie podaniem kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7
6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, cena każdej oferty. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w zakresie każdego zadania, na które wykonawca składa ofertę. 2. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia określonego w SIWZ dla zadania/zadań, którego/których realizację wykonawca oferuje oraz podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert. 3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisów SIWZ, istotnych postanowień umowy oraz należnych podatków zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 4. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla do 1 grosza. 5. Cenę oferty obejmującą wybrane zadanie/a (część/ci zamówienia) wykonawca poda w druku OFERTA pkt 1. 6. Przedstawione w druku OFERTA ceny jednostkowe nie ulegną zmianie w trakcie realizacji zamówienia. XIV. Kryteria oceny ofert 1. Ocena ofert dokonywana będzie oddzielenie dla każdego z zadań. 2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowić będzie: Cena = 100% Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: C xc = c n / c x x 100 gdzie: C xc ilość punktów badanej oferty c n najniższa cena brutto z pośród badanych ofert c x cena brutto badanej oferty Za najkorzystniejszą w zakresie danego zadania zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 5. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 8
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianej art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy. 8. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 9. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie prawne i faktyczne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 10 a na stronie internetowej www.ur.krakow.pl., a także na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art.183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli: a) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, b) żadna oferta nie zostanie odrzucona, c) żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 9
3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie zostało ono załączone do oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postawień oferty i SIWZ. XVII. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skargi, do sądu) przysługują wykonawcy, a także każdemu innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej. 3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, które przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, - skarga do sądu. 4. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłoszoną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. XVIII. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.2012 r. pieczęć i podpis zamawiającego 10