UMOWA nr.../2011 (umowa o prace agrotechniczne)

UMOWA nr.../2011 (umowa o prace agrotechniczne) Zawarta w dniu... w Toruniu pomiędzy: GMINĄ MIASTA TORUŃ z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 (NIP: 879-000-10-14), reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a..., zam. w..., prowadzącym działalność pod nazwą:..., z siedzibą w..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem... (lub nr KRS w zależności od rodzaju podmiotu), mającym nadany nr NIP... oraz REGON..., zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w trybie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przetarg nieograniczony i finansowana jest ze środków budżetowych: wydatki Gmina w dziale Dz.851, Rozdz. 85195 6050 płacone z budżetu miasta Torunia w 2011 roku: Budowa budynku dla potrzeb opieki długoterminowej z oddziałem dla pacjentów w stanie apalicznym wraz z modernizacją istniejących obiektów przy ul. Grunwaldzkiej 64 w Toruniu 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac agrotechnicznych przy ul. Grunwaldzkiej 64 w Toruniu w następującym zakresie: 1) posadzenie 26 szt. drzew liściastych o obwodach pni co najmniej 15 cm mierzonych na wys. 130 cm od ziemi w dołach o średnicy 0,5 m; 2) posadzenie 300 szt. krzewów liściastych w skupinach 3) założenie trawnika na powierzchni 1165,5 m 2 oraz ich pielęgnacji przez okres 3 lat. 2. Podstawę realizacji przedmiotu umowy stanowi decyzja znak: WUOZ.T.ZZ.5146.17.2011.MU z dnia 29.03.2011r., stanowiąca załączniki nr 1 do umowy, oraz projekt zieleni Pani Izabeli Kurowskiej, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca zrealizuje przedmiotu umowy zgodnie z w/w decyzją oraz projektem obowiązującymi przepisami, normami i zasadami sztuki ogrodniczej. 3. Przedmiot umowy obejmuje następujący zakres prac: 1. wykonanie nasadzeń krzewów oraz drzew w zakresach zawartych wg załączonego planu zagospodarowania terenu. 2. wykonanie trawnika dywanowego 3. prowadzenie prac pielęgnacyjnych przez okres 3 lat dla nasadzonych krzewów, drzew oraz trawnika co najmniej w zakresie i terminach określonych w harmonogramie prac pielęgnacyjnych, w sposób zapewniający prawidłowy 1

rozwój roślin zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, z uwzględnieniem założeń zawartych w ust.5, 4. Ogólne wymagania dotyczące właściwości materiału roślinnego: 1. Materiał roślinny sadzeniowy wymagania jakościowe dla materiału roślinnego zgodne z normą PN-87/R-67023, sadzonki drzew powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy: pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany, przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik; system korzeniowy powinien być zwarty i prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne; bryła korzeniowa sadzonych drzew powinna być prawidłowo uformowana i nieuszkodzona; pędy korony drzew powinny być przycięte; przewodnik wyraźnie prosty; równomiernie rozmieszczone pędy boczne korony drzewa, wady niedopuszczalne: silne uszkodzenia mechaniczne roślin, ślady żerowania szkodników, oznaki chorobowe, martwica i pęknięcia kory, uszkodzenia pąka szczytowego przewodnika, drzewa do nasadzeń winny mieć obwód pnia na wysokości 130 cm min. 15 cm, doły do nasadzeń drzew średnicy 0,5 m i głębokości 1,5 m. Przed posadzeniem wykonać zaprawę dołów całkowitą substratem torfowym. Drzewa należy opalikować minimum trzema palikami z bocznym wiązaniem taśmą. Paliki toczone Ø 60 mm, długości 300 cm, zaimpregnowane ciśnieniowo, kolor zielony, krzewy liściaste min 40 cm (róża, śnieguliczka, suchodrzew). System korzeniowy właściwy dla gatunku, bez uszkodzeń, krzewy liściaste w formie naturalnej z pojemników w doły o średnicy i głębokości 0,5 m, przestrzeń pomiędzy bryłą korzeniową, a dołem w części wypełniona ziemią urodzajną, krzewy należy sadzić w odległości 0,75-1,0 m od krawężnika. Można zastosować część krzewów liściastych kopanych z gruntu pod warunkiem dotrzymania terminów agrotechnicznych, nasiona traw w postaci gotowej mieszanki z nasion różnych gatunków. Gotowa mieszanka traw powinna mieć oznaczony procentowy skład gatunkowy. 5. Założenia do realizacji przedmiotu umowy w zakresie wykonania nasadzeń oraz prac pielęgnacyjnych: 1) drzewa: - systematyczne podlewanie i nawożenie, stosownie do potrzeb, - pielenie metodami mechanicznymi bez stosowania środków chemicznych oraz - uzupełnianie powstałych ubytków, - poprawianie misek wokół drzew, - usztywnienie drzewa trzema palikami toczonymi Ø 60 mm połączone poprzeczkami, wysokość dostosowana do wysokości korony, taśmy mocujące drzewa powinny mieć odpowiednią szerokość (200-300 mm), - wymulczowanie wokół drzewa miski korą (średnica 60 cm) i jej uzupełnienie, - wymiana drzew w przypadku zamierania; 2) krzewy: - usunięcie suchych, chorych, połamanych i uszkodzonych pędów, - rozłożenie wokół i pomiędzy posadzone krzewy 5 cm warstwy przekompostowanej kory, 2

- odchwaszczanie krzewów, - podlewanie krzewów w okresach suszy, - wymiana drzew w przypadku zamierania; 3) róże: - prowadzenie systematycznej ochrony róż przed chorobami i szkodnikami, wiosenne i jesienne przycięcie krzewów róż, - rozłożenie wokół i pomiędzy posadzone krzewy 5 cm warstwy przekompostowanej kory, - podlewanie w miarę potrzeb, - wymiana róż w przypadku ich zamierania; 4) trawnik: - w pierwszym roku założenia staranne i systematyczne nawadnianie, następne lata wg potrzeb. Każdorazowe po koszeniu lub nawożeniu, - koszenie po raz pierwszy gdy osiągnie 8-10 cm wysokości (skoszona trawa powinna być zebrana). Koszenie zaczyna się w kwietniu a kończy w październiku co 7-10 dni z wygrabieniem, - nawożenie nawozami: wiosną po rozpoczęciu wegetacji roślin nawozem z przewagą azotu, w pełni wegetacji nawozem mineralnym wieloskładnikowym do trawników, we wrześniu nawozem mineralnym z przewaga fosforu, - uzupełnianie ubytków trawnika przez darniowanie lub podsiew mieszanką traw o takim składzie gatunkowym jak istniejący trawnik. 6. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjnymi, terenowymi i realizacyjnymi i uwzględnił je w wynagrodzeniu ryczałtowym. 7. Harmonogram prac pielęgnacyjnych, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 (uwzględniający co najmniej zakres prac zawarty w ust. 5) opracuje Wykonawca i przedstawi do zaakceptowania Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy. Harmonogram będzie zawierał rubryki umożliwiające potwierdzanie wykonanych czynności pielęgnacyjnych przez Zamawiającego. 2 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany osobiście przez Wykonawcę z materiałów i przy pomocy sprzętu, który dostarczy Wykonawca. 2. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. 3. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego wraz z potwierdzaniem prac pielęgnacyjnych jest... 3 Terminy realizacji przedmiotu umowy: - rozpoczęcie prac: 22.08.2011 r. - zakończenie prac: 10.10.2011 r z tym, że prace pielęgnacyjne dla nasadzonej zieleni odbywać się będą przez okres 3 lat od dnia odbioru wykonanych nasadzeń. 3

4 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy zgodnie z ceną ofertową w wysokości... zł brutto (słownie:... ). Cena zawiera podatek VAT. 2. Rozliczenie za wykonane prace odbędzie się na podstawie faktury końcowej. 3. Odbiór przedmiotu umowy przeprowadzony zostanie w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego wraz z załączeniem planu sytuacyjnego terenu nieruchomości, na którym dokonano nasadzeń, ze szczegółowym wskazaniem usytuowania drzew i krzewów wraz z podaniem terminu (daty) fizycznego wykonania zieleni. 4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 5. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie Wykonawcy. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty. Termin gwarancji wynosi 1 rok. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wykonane roboty. Termin rękojmi wynosi 1 rok. 3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji lub rękojmi wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady lub usterki w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia. 4. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w ustalonym terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 6 niniejszej umowy oraz powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 5. Opóźnienie w usunięciu wad lub usterek w wysokości... % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 6 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za: 1) Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 3 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2) Opóźnienie w wykonaniu każdego z etapów prac pielęgnacyjnych w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dni wskazanych w harmonogramie prac pielęgnacyjnych, o którym mowa w 1 ust. 8. 4

3) Opóźnienie w dostarczeniu harmonogramu, o którym mowa w 1 ust. 8, w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. 4) Odstąpienie od całości lub niewykonanej części umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000 zł za każde drzewo w każdym przypadku, gdy nasadzone drzewo nie zachowa żywotności przez okres 3 lat od chwili nasadzenia. Wykonawca może zwolnić się z obowiązku zapłaty kary umownej wykazując, iż nasadzone drzewo nie zachowało żywotności wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Strony uznają, że brak potwierdzenia terminowego wykonania prac pielęgnacyjnych (każdej czynności pielęgnacyjnej oddzielnie) w harmonogramie prac pielęgnacyjnych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, jest przyczyną niezachowania żywotności przez nasadzone drzewo zależną wyłącznie od Wykonawcy (strony przyjmują, że susza nie jest przyczyną zwalniającą Wykonawcę z obowiązku zapłaty kary umownej). 3. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego stronom przez cały okres obowiązywania umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) chociażby część majątku Wykonawcy zostanie zajęta w postępowaniu egzekucyjnym, 3) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość firmy Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdym pogorszeniu swojej sytuacji finansowej uzasadniającej zgłoszenie wniosku o upadłość oraz o zgłoszeniu lub wpłynięciu wniosku o upadłość w terminie 7 dni od wystąpienia tych okoliczności), 4) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Wykonawca przerwał realizację prac bez uzasadnienia i przerwa trwa dłużej niż 1 miesiąc. 1.1. Odstąpienie od umowy w wypadkach wskazanych w punktach 1-5 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 5

1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać wskazane przyczyny odstąpienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają obowiązki szczegółowe : 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego nieodpłatnie sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia od umowy, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy, 3) Wykonawca nieodpłatnie sporządzi wykaz tych materiałów, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych prac nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 4) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych oraz prac zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, 5) Wykonawca na własny koszt w terminie 14 dni usunie z terenu prac urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wniesione. 5. Strony przyjmują, że przyczyny odstąpienia wymienione w 7 ust. 1 pkt. 2, 3, 4, 5 są zależne od Wykonawcy i Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich zaistnienie. 8 Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy na warunkach określonych poniżej: 1) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od obu stron, które w szczególności dotyczyć będą: a) warunków pogodowych uniemożliwiających wykonywanie prac w wymaganych temperaturach zewnętrznych, b) uwarunkowań organizacyjno-technicznych, c) uwarunkowań formalno-prawnych. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną części umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu. 2. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej: dla Wykonawcy: Do rąk:... Adres:... 6

dla Zamawiającego: Do rąk: Urząd Miasta Torunia Wydział Inwestycji i Remontów Adres: 87-100 Toruń, ul. Wały Gen. Sikorskiego 10, z zastrzeżeniem, że Strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron na adres: e-mail Zamawiającego: wiir@um.torun.pl i adres e-mail Wykonawcy:... lub fax. Zamawiającego: (56) 61 18 842 i fax. Wykonawcy:..., ze skutkiem na dzień wysłania poczty e-mail lub faxu przez Strony pod warunkiem, że zostanie ona wysłana do godziny 15.00 czasu polskiego i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego. 3. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 2. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i prawa zamówień publicznych. 5. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 6. Strony zgodnie przyjmują, iż w przypadku odstąpienia od umowy strony wiążą jako postanowienia odrębnej umowy postanowienia wymienione w 6 ust.1 pkt 4, ust. 3 i 4; 7 ust. 4; 8; 9. 10 Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. Decyzja znak: WUOZ.T.ZZ.5146.17.2011.MU z dnia 29.03.2011r. 2. Projekt zieleni. Zamawiający Wykonawca Akceptuję wzór umowy... data, podpis 7