Sopot, 21 marca 2017 r. Orplast Jerzy Orlikowski Spółka Jawna Ul. Obodrzyców 42 81-812 Sopot Do: Wszystkich zainteresowanych ZAPYTANIE OFERTOWE 01/03/2017 PRZETARG NIEOGRANICZONY Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020 Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R Poddziałanie 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne 1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania: Linia do montażu zaplanowanego we wniosku aplikacyjnym POIR.03.02.02-00-0476/16 pn. Wdrożenie na rynek innowacyjnej technologii produkcji opakowań z tworzyw sztucznych, o zwiększonych cechach funkcjonalnych. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy/Dostawców zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami niedyskryminacji, przejrzystości, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjnych. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA (dalej ZAMAWIAJĄCEGO) i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie realizacji dostawy. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. Zamawiający dokona wyboru Dostawcy/Dostawców na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wymagań udziału w postępowaniu określonego w punkcie 3 i 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, danych i informacji. 1 S t r o n a
Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co, do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego (znacząco przekroczona założona przez Zamawiającego kwota na realizację zlecenia, zbyt długi okres realizacji zlecenia, pojawienie się błędów lub nieścisłości w specyfikacji). Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania przetargowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty na zadania opisane w punkcie 8 będą oceniane niezależnie. Zaoferowane urządzenia i materiały będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia realizacji przedmiotu postępowania więcej niż jednemu Oferentowi (zawarcia umowy z więcej, niż jednym dostawcą wyłonionym w postępowaniu). Jednocześnie jedno zadanie może zostać zlecone tylko jednemu Oferentowi. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania. 3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiąjący uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży wraz z ofertą aktualny dokument rejestrowy, nie starszy niż 1 miesiąc (np. wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, KRS) z wykazem przedmiotu działalności. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. 4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów, w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z ZAMAWIAJĄCYM osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności. 2 S t r o n a
5. FORMAT OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim lub angielskim. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. Oferta musi być parafowana na każdej stronie, zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby składające ofertę. Oferta musi zawierać wycenę przedmiotu postępowania opisanego w specyfikacji - OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego W ofercie należy wskazać warunki płatności/rozliczenia. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (co najmniej 60 dni) i dane osoby kontaktowej. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie została złożona na załączniku nr 1, lub jest niezgodna z zapytaniem. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 6. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do 31-03-2017 r. do godziny 15:00. ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA UL. OBODRZYCÓW 42 81-812 SOPOT jurek@orplast.pl Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie: Jerzy Orlikowski tel. +48 602 216 869 mail: jurek@orplast.pl Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 3 S t r o n a
7. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena całej oferty netto [Co] - 60% 2. Termin płatności [Tp] - 20% 3. Termin dostawy [Td] - 20% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 60%) + (Tp * 20%) + (Td * 20%) Gdzie: Każde zadanie będzie oceniane niezależnie zgodnie z zaproponowanym wzorem. Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium termin płatności [Tp]. W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzenia protokołu. Ad.1 Dla kryterium "cena całej oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium Termin płatności punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin płatności Liczba przyznanych punktów Zaliczka/przedpłata 0 0-10 dni 10 11-20 dni 30 21-30 dni 50 31-40 dni 70 Powyżej 41 dni 100 4 S t r o n a
Ad.3 Dla kryterium termin dostawy punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin dostawy Liczba przyznanych punktów Powyżej 4 tygodni od podpisania umowy/złożenia zamówienia 10 Do 4 tygodni od podpisania umowy/złożenia zamówienia 20 Do 3 tygodni od podpisania umowy/złożenia zamówienia 40 Do 2 tygodni od podpisania umowy/złożenia zamówienia 60 Do 1 tygodnia od podpisania umowy/złożenia zamówienia 100 8. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV: 42000000-6 Maszyny przemysłowe* *materiały potrzebne do ich wykonania. Aby poprawnie zrealizować projekt, którego celem jest wdrożenie innowacyjnej technologii pozwalającej, oraz uruchomienie na jej podstawie produkcji nowego wyrobu w postaci pojemników cienkościennych z tworzyw sztucznych z dodatkiem środka antybakteryjnego opartego o nanocząstki metalu, niezbędne niezbędne jest wytworzenie linii do montażu. Linie montażowe, zgodne z założeniami konstrukcyjnymi wynikającymi z przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych, zostaną wytworzone przez dział B+R i będą służyć do składania oraz sztaplowania produktów. ZADANIE 1 1 Silnik krokowy (7 szt.) 2,1Nm moment trzymający krok 1,8 prąd 3,5 A waga do 1,7 kg oś 14mm 2 Silnik krokowy (4 szt.) 6,3Nm moment trzymający krok 1,8, prąd 4 A waga do 4 kg oś 14mm 3 silnik krokowy (1 szt.) 1,5Nm moment trzymający, krok 1,8, prąd 2,1 A, waga 4kg oś 14mm 4 Kontrolery ruchu do silników krokowych (8 szt.) prąd na fazę 3,8 A, napięcie zasilania 36 VDC max podział kroków 64, typ pracy: 2 fazowy bipolarny 5 Kontrolery ruchu do silników krokowych (4 szt.) prąd na fazę 8 A napięcie zasilania 75 VDC 5 S t r o n a
max podział kroków 16 typ pracy: 2 fazowy bipolarny 6 Zasilacze (8 szt.) napięcie znamionowe 36VDC, prąd znamionowy 4A, moc maksymalna 100W 7 Zasilacze (4 szt.) napięcie znamionowe 72VDC, prad znamionowy 4A, moc maksymalna 200W 8 Sterownik silników krokowych (4 szt.) sterowanie 4 silnikami, 8 wejść cyfrowych, 8 wyjść cyfrowych, 4 wejścia enkoderowe, 2 wejścia analogowe 1-10V 9 Prowadnica liniowa (25 metrów) szerokość 15 mm wysokość 15 mm 25 metrów 10 Wózki do prowadnic liniowych 15mm (50 szt.) Do wyżej wymienionej szyny ZADANIE 2 1 Koła zębate (11 szt.) fi 50mm 32 zęby szerokość całkowita 15mm, dla pasa o szerokości 10mm, materiał aluminium, otwór wewnętrzny fi 14mm H7 2 Koła zębate (11 szt.) fi 50mm 32 zęby szerokość całkowita 15mm, dla pasa o szerokości 10mm, materiał aluminium, otwór wewnętrzny fi 10mm H7 3 Pas zębaty do wyżej wymienionego koła o szerokości 10mm (35 metrów) do w/w kół o szerokości 10mm ZADANIE 3 1 Profile konstrukcyjne (30 metrów) 40x80mm z rowkiem 8mm 2 Profile konstrukcyjne (10 metrów) 30x60mm z rowkiem 6mm 3 Profile konstrukcyjne (10 metrów) 13x21mm z rowkiem 6mm 4 Profile konstrukcyjne (20 metrów) 20x20mm z rowkiem 6mm 6 S t r o n a
ZADANIE 4 1 Lekki stolik liniowy (1 szt.) 300mm skoku, waga do 2kg, maksymalna prędkość 1m/s, szerokość 80 mm długość 420 mm 2 Kable zasilające (30 metrów) o wyższej wytrzymałości na zginanie 7 żył 3 Kable zasilające (50 metrów) o wyższej wytrzymałości na zginanie 4 żyły ZADANIE 5 1 Silniki (6 szt.) 230VAC 60 obr/min 5 Nm prąd 0,25A ZADANIE 6 1 Czujniki optyczne (25 szt.) do elementów przeźroczystych, odległość detekcji do 100mm ZADANIE 7 1 Poliwęglan (90 m 2 ) lity przezroczysty 5mm grubości ZADANIE 8 1 Pasy do taśmociągów (8 szt.) bezkońcowe szerokość 19mm materiał PCV, PU 3460 mm 2 Pasy do taśmociągów (6 szt.) bezkońcowe szerokość 19mm materiał PCV, PU 7 S t r o n a
2660 mm 3 Pas z zabierakami (1 szt.) bezkońcowy 25mm szeroki materiał PCV zabieraki 25x25mm kąt nachylenia 30 stopni, odległość między zabierakami 40mm 1800mm całkowita długość 4 Prowadniki do pasów napędowych (15 m) materiał poliamid wykonanie na podstawie rysunku będącego załącznikiem nr 2 do zapytania ZADANIE 9 1 Siłownik pneumatyczny (6 szt.) fi16 650mm skok tłumienie pneumatyczne 2 Siłownik pneumatyczny (3 szt.) fi16 160mm skok tłumienie pneumatyczne 3 Siłownik pneumatyczny (6 szt.) fi16 200mm skok tłumienie pneumatyczne 4 Siłownik pneumatyczny (6 szt.) fi10 50mm skok tłumienie pneumatyczne 9. REALIZACJI DOSTAWY Sugerowany maksymalny termin realizacji umowy: 5 tygodni od podpisania umowy/złożenia zamówienia. Adres dostawy: Park maszynowy Orplast Jerzy Orlikowski Sp. J. ul. Marynarki Polskiej 73 a 80-557 Gdańsk Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi niedotrzymanie terminu dostawy zadeklarowano w ofercie/umowie (zwłoki), Dostawca zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,2% ceny zakupu zadeklarowanej w ofercie, za każdy pełny dzień zwłoki. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny zakupu. Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu zapytania ofertowego, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. 8 S t r o n a
9 S t r o n a