DZPZ/333/244/2013 1 UMOWA nr DZPZ/ 333 / 244 / 2013 zawarta w dniu..., w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie zamówienia do 14 tys. euro pomiędzy firmą... NIP:..., REGON:...zwaną w treści umowy Wykonawcą, którą reprezentuje:...... a Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Olsztynie, ul. Żołnierska 18, 10-561 Olsztyn, NIP: 739-29-55-794, REGON: 000293976 KRS: 0000000449 zwanym w treści umowy Zamawiającym, który reprezentuje: Dyrektor Irena Kierzkowska następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować/ ustawić - w terminie do dnia... meble na wymiar wskazane w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej. Montaż/ustawienie mebli nastąpi w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w pomieszczeniach w związku z realizacją umowy. Ewentualne szkody Wykonawca usunie na koszt własny. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zamontowania/ ustawienia zabudowy meblowej wykonanej z materiałów zgodnych z obowiązującymi normami, przepisami i atestami higienicznymi. 3. Wykonawca w terminie do 7 dni roboczych od podpisania umowy, a przed przystąpieniem do wykonania i montażu, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji ostateczną wizualizację/ rysunki poglądowe mebli. 4. Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od podpisania umowy, a przed przystąpieniem do wykonania i montażu, przedstawi Kierownikowi Działu Technicznego do pisemnej akceptacji ostateczną wizualizację/ rysunki poglądowe mebli.
DZPZ/333/244/2013 2 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższej staranności. 6. Montaż zabudowy meblowej odbędzie się z uwzględnieniem specyfiki pomieszczeń, w których montowana będzie zabudowa, w szczególności kształt pomieszczenia/ ścian, instalacje w pomieszczeniu itp. 7. Zabudowa meblowa powinna być montowana u adresata w godzinach jego pracy (7:30-14:30), loco... 8. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do montażu/ ustawienia mebli i ustali ze służbami technicznymi Zamawiającego termin montażu/ ustawienia mebli. 9. Zamawiający wymaga by wykonanie i montaż/ ustawienie mebli było przeprowadzane w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 10. Wykonawca przy realizacji zamówienia, zobowiązuje się uwzględniać uwagi Zamawiającego, o ile nie będą one wykraczać poza zakres wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej 3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie i innych warunkach montażu zabudowy tak, aby wiadomość ta dotarła do niego najpóźniej na 48 godz., przed przewidywanym terminem dotarcia dostawy do wskazanego przez adresata miejsca. Informacja ta powinna zostać przekazana pod nr tel. 661 661 883 Stanisława Masłowska.. Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny mebli lub ich elementów. 4. 5. Przekazanie zabudowy meblowej nastąpi protokołem zdawczo - odbiorczym. Strony zobowiązują się do podpisania protokołu w dniu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. WARUNKI GWARANCJI 6. 1. Wykonawca udziela pełnej 24- miesięcznej gwarancji na przedmiotowy sprzęt zgodnie z ofertą przetargową. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez strony protokołu, o którym mowa w 5. 3. W ramach gwarancji Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wady fizycznej zabudowy meblowej lub do dostarczenia i montażu zabudowy wolnej od wad wg wyboru Wykonawcy, w terminie 7 dni liczonym od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Montaż, demontaż,
DZPZ/333/244/2013 3 transport do siedziby Wykonawcy i z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. 4. Zgłoszenie reklamacji nastąpi faxem na nr... lub pocztą elektroniczną na adres:... 5. W przypadku zwłoki Wykonawcy w załatwieniu reklamacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% jednostkowej ceny brutto reklamowanej zabudowy za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% ceny brutto reklamowanego sprzętu, w przypadku jednostkowej reklamacji. Jeżeli szkoda spowodowana zwłoką przekracza wysokość kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6. W przypadku wykonania naprawy, gwarancja na zabudowę zostaje wydłużona o czas naprawy. W przypadku wymiany gwarancja biegnie na nowo. 7. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: 7.1. eksploatacji zabudowy meblowej przez Zamawiającego niezgodnej z jej przeznaczeniem, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, 7.2. samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.). KARY UMOWNE I WARUNKI ZMIANY UMOWY 7. W przypadku niewykonania zamówienia w terminie do..., Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, w wysokości 1,5% za każdy dzień zwłoki liczoną od łącznej ceny brutto sprzętu, jednak nie więcej niż 15% wartości brutto zamówionego sprzętu. Jeżeli szkoda spowodowana zwłoką przekracza wysokość kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 8. 1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1.1. zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego 1.2. zaistnienia, po zawarciu umowy w przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: 1.2.1. o charakterze niezależnym od Stron 1.2.2. którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy
DZPZ/333/244/2013 4 1.2.3. którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności 1.2.4. której nie można przypisać drugiej Stronie 1.3. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron 2. Termin realizacji umowy może ulec przesunięciu bez obciążenia stron niniejszej umowy w wypadku wystąpienia opóźnień wynikających z : 2.1. przestojów i opóźnień zawinionych i potwierdzonych przez Zamawiającego, 2.2. działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajku) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywanego zadania 3. W przedstawionych powyżej przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 9. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić, za sprzęt określony w 1., łączną kwotę... PLN brutto/słownie:... w formie przelewu, w terminie do 30 dni, licząc od dnia podpisania przez strony protokołu zdawczo odbiorczego i wystawienia faktury. 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11. Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 12. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
DZPZ/333/244/2013 5 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową stasuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 14. Spory, powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający
DZPZ/333/14WR/2013 Załącznik nr 1 do umowy 1/ p.1.49 g. zabiegowy,- zamek skrzydła witryny - 1 2/ p.1/48 g. oddziałowej,- zamek skrzydła drzwi szafa ubran. - 1 - półka pod czajnik - 1 3/ p.1/52 g. ordynatora,- zamek skrzydła drzwi szafa ubran. - 1 4/ p.1/47 p. pielęgniarski, - szuflada pod zlecenia+ zamek - 1 5/ pobyt dzienny blat stołu 130/70-1 6/ p.1/1 sekretariat,- podstawa komputera - 2 - przelotki instalac. do stołu - 2 7/ p.1/51 p.neuronawigacji,- podstawa komputera - 2 - szuflady klawiatury - 2 - siedziska/ ławy tapicerowane L- 395/50-1 - listwa odbojowa L-395/25-1 - siedzisko/ leżanka lek., tapic. L- 210/65-1 - przelotki instalac. stołów - 2 8/ p.1/2b pok. lekarzy socjal. - podstawy komputera - 2 9/ p.1/48 g. oddziałowej,- podstawa komputera - 1 - szuflada klawiatury - 1 10/ 1/47 p.pielęgniarski,- podstawa komputera - 2 11/ 1/5 sala int. nadzoru,- podstawa komputera - 1 12/ 1/52 g. ordynatora,- podstawa komputera - 1 - szuflada klawiatury - 1 - komoda 50/45+2/100h - 1 13/ stół L-190, 2x szuflada klawiatury + podstawa komp. - 1 14/ regał historie chorób - 2 15/ szuflada w szafce - 1 16/ stolik niski - 1 17/ blat profil. biurka - 1 18/ blat nad lod. Gab. Opatrunkowy - 1 19/ szafka wisząca 90 ( 1x45 szkło) - 1 20/ blat nad lod. Gab. Zabiegowy - 1 21/ dodatek do biurka profilowanego - 1 22/ szafka / szuflady - 1 23/ półka aktowa L-120-1 24/ dod. do szafy ubran. - 1 25/ biblioteka L-120 (wityryny) - 1 26/ dod. do witryn 2 x L-90-1 27/ szafa wnękowa L-48/260h - 1 28/ szafa L-150/53/260h - 1 29/szafka wisząca 40-1 30/ tapicerka siedzisk 2 x - 1
DZPZ/333/14WR/2013 Załącznik nr 1 do umowy 31/ biblioteka/ witryny 2 x - 1 32/ dod. do szaf ubran. - 1 33/ komoda 90-1 34/ 1/49 g. zabiegowy - szafka 90/30/72 MDF - 1 35/ sekretariat,- listwy odbojowe - 2