Sopot, 01 października 2016 r. Orplast Jerzy Orlikowski Spółka Jawna Ul. Obodrzyców 42 81-812 Sopot Do: Wszystkich zainteresowanych ZAPYTANIE OFERTOWE 01/09/2016 PRZETARG NIEOGRANICZONY Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020 Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R TYTUŁ PROJEKT: Wdrożenie na rynek innowacyjnej technologii produkcji opakowań z tworzyw sztucznych, o zwiększonych cechach funkcjonalnych NUMER PROJEKTU: POIR.03.02.02-00-0476/16 1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadań dotyczących zakupu form wtryskowych na rączki do pojemników [150 mm x 150 mm], [200 mm x 200 mm], [300 mm x 300 mm], 115l zaplanowanych w złożonym wniosku aplikacyjnym. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy w trybie udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA (ZAMAWIAJĄCY) dokona wyboru Dostawcy na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Zamawiającego i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Dostawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania dostawcy. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1 S t r o n a
Oferty na opisane w punkcie 7 formy wtryskowe będą oceniane łącznie. Ocenie będzie podlegać całkowita zaproponowana wartość wykonania i dostarczenia ocenianego przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania. Zaoferowane formy wtryskowe muszą być fabrycznie nowe. Oferowane formy muszą posiadać gwarancję na min. 1,5 mln cykli pracy formy i 12 miesięcy od daty dostawy formy do Zamawiającego. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania. 3. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów, w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności. 4. FORMAT OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis oferowanych form wtryskowych zgodnych ze specyfikacją wymogów technicznych zapytania. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru. Oferta musi zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz warunki płatności. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 90 dni) i dane osoby kontaktowej. 2 S t r o n a
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. 5. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia 01-12-2016 r. do godziny 12:00. ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA UL. OBODRZYCÓW 42 81-812 SOPOT jurek@orplast.pl Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie: Jerzy Orlikowski tel. +48 602 216 869 mail: jurek@orplast.pl Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 6. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena oferty netto [Co] - 60% 2. Termin płatności [Tp] - 20% 3. Termin dostawy [Td] 4. Prędkość cykli - 10% 1 [Pcx] - 10% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 60%) + (Tp * 20%) + (Td * 10%) + {[(Pc1 + Pc2 + Pc3 + Pc4) /4] * 10%} Gdzie: Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Formy będą oceniane łącznie - ocenie będzie podlegać całkowita zaproponowana wartość wykonania i dostarczenia ocenianego przedmiotu zamówienia, 1 Gdzie x to numer formy. 3 S t r o n a
Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium termin płatności [Tp]. W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzenia protokołu. Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium termin płatności punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin płatności Liczba przyznanych punktów Zaliczka/przedpłata 0 0-10 dni 10 11-20 dni 30 21-30 dni 50 31-40 dni 70 Powyżej 41 dni 100 Ad.3 Dla kryterium termin dostawy punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin dostawy Liczba przyznanych punktów Do 18 tygodni od podpisania umowy 10 Do 17 tygodni od podpisania umowy 55 Do 16 tygodni od podpisania umowy 100 4 S t r o n a
Ad. 4 Dla kryterium Prędkość cykli punkty będą przyznawane zgodnie z poniższymi tabelami. Punkty zostaną zsumowane. Następnie do ostatecznej oceny będzie brana średnia arytmetyczna z przyznanych punktów. Dla formy na rączki do pojemników [150 mm x 150 mm] [Poz. nr 1] Prędkość cykli Liczba przyznanych punktów Do 16 s 10 Do 15 s 20 Do 14 s 30 Do 13 s 40 Do 12 s 50 Do 11 s 70 Do 10 s 100 Dla formy na rączki do pojemników [200 mm x 200 mm] [Poz. nr 2] Prędkość cykli Liczba przyznanych punktów Do 18 s 10 Do 17 s 20 Do 16 s 30 Do 15 s 40 Do 14 s 50 Do 13 s 70 Do 12 s 100 Dla formy na rączki do pojemników [300 mm x 300 mm] [Poz. nr 3] Prędkość cykli Liczba przyznanych punktów Do 24 s 10 Do 23 s 20 Do 22 s 30 Do 21 s 40 Do 20 s 50 5 S t r o n a
Do 19 s 70 Do 18 s 100 Dla formy na rączki do pojemników [115 l] [Poz. nr 4] Prędkość cykli Liczba przyznanych punktów Do 24 s 10 Do 23 s 20 Do 22 s 30 Do 21,5 s 40 Do 21 s 50 Do 20,5 s 70 Do 20 s 100 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV: 43415000-5 Aby poprawnie zrealizować projekt niezbędne jest nabycie poniższych form wtryskowych: 1) Forma wtryskowa na rączki do pojemników [150 mm x 150 mm] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanych rączek za pomocą zamawianej formy przedstawia załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - umieszczony na stronie internetowej http://www.orplast.pl/ w zakładce projekty unijne. Matryce i stemple formy wykonane ze stali: 1,2714 hartowanej i ulepszanej cieplnie. Spodziewany cykl: max 16 s mierzony na wtryskarkach szybkobieżnych. Ciśnienie wtrysku: do 1.800 Bar. Forma ośmiogniazdowa Układy dolotowe: gorące kanały. 2) Forma wtryskowa na rączki do pojemników [200 mm x 200 mm] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanych rączek za pomocą zamawianej formy przedstawia załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. - umieszczony na stronie internetowej http://www.orplast.pl/ w zakładce projekty unijne. Matryce i stemple formy wykonane ze stali: 1,2714 hartowanej i ulepszanej cieplnie. Spodziewany cykl: max 18 s mierzony na wtryskarkach szybkobieżnych. 6 S t r o n a
Ciśnienie wtrysku: do 1.800 Bar. Forma ośmiogniazdowa Układy dolotowe: gorące kanały. 3) Forma wtryskowa na rączki do pojemników [300 mm x 300 mm] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanych rączek za pomocą zamawianej formy przedstawia załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - umieszczony na stronie internetowej http://www.orplast.pl/ w zakładce projekty unijne. Matryce i stemple formy wykonane ze stali: 1,2714 hartowanej i ulepszanej cieplnie. Spodziewany cykl: max 24 s mierzony na wtryskarkach szybkobieżnych. Ciśnienie wtrysku: do 1.800 Bar. Forma ośmiogniazdowa Układy dolotowe: gorące kanały. 4) Forma wtryskowa na rączki do pojemników [115 l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanych rączek za pomocą zamawianej formy przedstawia załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - umieszczony na stronie internetowej http://www.orplast.pl/ w zakładce projekty unijne. Matryce i stemple formy wykonane ze stali: 1,2714 hartowanej i ulepszanej cieplnie. Spodziewany cykl: max 24 s mierzony na wtryskarkach szybkobieżnych. Ciśnienie wtrysku: do 1.800 Bar. Forma czterogniazdowa Układy dolotowe: gorące kanały. 6. WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY Termin dostawy formy: max 18 tygodni od podpisania umowy. Adres dostawy: Park maszynowy Orplast Jerzy Orlikowski Sp. J. ul. Marynarki Polskiej 73 a 80-557 Gdańsk Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi niedotrzymanie terminu dostawy zadeklarowano w ofercie (zwłoki), Dostawca zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,2% ceny zakupu opóźnionej formy, za każdy pełny dzień zwłoki. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny zakupu. 7 S t r o n a
Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem form, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. 8 S t r o n a