Strona1 Kowary, 08.09.2016 r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/3.2/2016 LAKFAM Jerzy Zakrzewski, Artur Zakrzewski Spółka Jawna ul. Główna 1, 58-530 Kowary fax +48 75 718 24 74 e-mail: lakfam@lakfam.pl NIP: 611-000-27-76 REGON: 230036250 KRS: 0000041039 W związku z rozpoczęciem realizacji projektu pt.: Wdrożenie innowacyjnej technologii pozwalającej na produkcję ostrzarki do noży strugarskich Spółka zaprasza do składania ofert na dostawę i montaż wiertarki CNC kod CPV 42637200-2 Obrabiarki do wiercenia materiału
Strona2 I. Zamawiający: LAKFAM Jerzy Zakrzewski, Artur Zakrzewski Spółka Jawna ul. Główna 1 58-530 Kowary II. Tryb udzielenia zamówienia nieograniczony Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach 6.5.1 oraz 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowej wiertarki CNC (1 szt.). Wymagania techniczne: Obroty min. 50-3000/min Automatyczna wymiana narzędzi min. 10 System chłodzenia emulsją Praca w min. dwóch strefach roboczych (niezależnych) Minimalnie 4 szt. Imadła pneumatyczne wzmocnione HD o rozstawie min. 600 mm Stół o wymiarach: min. 6000x520 mm Ruchoma głowica w min. 3 osiach x, y, z Wymagania funkcjonalne: Możliwość montażu detali do obróbki do 12000 mm Wymagania dodatkowe: Sterowanie CNC w języku polskim Dołączona instrukcja obsługi w języku polskim Posiadanie Deklaracji Zgodności z Polskimi Normami wg. Dyrektywy Maszynowej Oznaczenie CE Gwarancja minimum 2 lata (24 miesięcy) IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin dostawy wiertarki: do 14 dni od zawarcia umowy Miejsce: hala produkcyjna ul. Główna 1, 50-530 Kowary V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Strona3 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. złożą ofertę z terminem ważności obowiązującym co najmniej 1 miesiąc. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższych warunków. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Weryfikacja punktu 5 zostanie przeprowadzona na podstawie analizy informacji przedstawionych przez Wykonawcę zawartych w Załączniku nr 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało rezultatu. VI. Sposób obliczania ceny oferty Wszystkie kwoty należy podać w PLN oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. VII. Kryteria oceny i wyboru ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 60% 2. Termin realizacji 20% 3. Gwarancja w miesiącach (min. 24 miesięcy) 20% Razem 100%
Strona4 Punkty za kryterium cena zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: Min. łączna cena netto Min. oferowany termin Max. oferowana gwarancja Ilość punktów= ------------------------------------------- x 60% + ------------------------------------------- x 20% + ------------------------------------------- x 20% Łączna cena netto oferty badanej Termin realizacji oferty badanej Termin gwarancji oferty badanej Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryterium i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Do wyliczenia punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zostanie przyjęta łączna cena netto oferty, terminy realizacji w dniach kalendarzowych oraz gwarancja w miesiącach. Zamawiający udzieli zamówienia Podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich złożonych ofert. Ponadto Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zadaniami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania zasada ochrony uczciwej konkurencji zasadą swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie do 17 października 2016 r. do godz. 12:00 (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Główna 1, 58-530 Kowary pocztą: ul. Główna 1, 58-530 Kowary e-mailem na adres: slawomir.ciszek@lakfam.pl faxem: + 48 75 718 24 74 Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. IX. Warunki zmiany umowy Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
Strona5 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. X. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało rezultatu. W przypadku nieotrzymania dofinansowania przedsiębiorstwo Lakfam zastrzega prawo do unieważnienia postępowania. XI. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Sławomir Ciszek: tel. + 48 608 632 263 e-mail: slawomir.ciszek@lakfam.pl XII. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie.