PPU//Z/2016 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY NA; zakup i dostawę filtrów do pojazdów samochodowych używanych w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie Zatwierdził: Jerzy Wiatr Prezes Zarządu Spółki Tarnów, styczeń 2016 r. 1
I. Dane dotyczące zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów (tel. 01 630-06-20 / fax 626-96-2) strona internetowa: www.mpk.tarnow.pl e-mail: zamowienia@mpk.tarnow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp; Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. III. Opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia Zakup i dostawa filtrów do pojazdów samochodowych używanych w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie wg poniższego zestawienia: Nazwa Symbol katalogowy Ilość szt. 1. Filtr oleju wspom. WO 30-20 70 2. Filtr oleju BERLIET 25002-150x 50 3. Filtr powietrza BERLIET WA 30-1200 20. Filtr powietrza MAN WA 30-830 8 5. Filtr oleju MAN PP 15.1 120 6. Filtr paliwa MAN PD.10 120 7. Filtr wspomag. MAN WO 10-13 30 8. Filtr powietrza MAN 8108300079 8 9. Filtr paliwa ogrzewania MAN 81.125030039 (ważna uwaga w wymaganiach poniżej)* 0 10. Zestaw odwadniacza MAN 81.11101-6013 8 11. Filtr powietrza 120 MM WA 30-125 50 12. Filtr oleju IVECO PBP 13.1 18 13. Filtr paliwa IVECO 190 857 1. Filtr paliwa IVECO PDS 7.1 15. Filtr oleju VolvoGAZ OC 121/P 16. Filtr powietrza Volvo GAZ C 20 118 17. Filtr powietrza MERCEDES 9310E, P 77899 18. Filtr paliwa MERCEDES KX67/2D 19. Filtr oleju MERCEDES HU931/5X/OX 161D 20. Filtr oleju nap. wentylatora P 171533 DONALDSON 21. Filtr układu zasilania RACOR 500FG2010-PM-OR-30mikr. 18 12 6 18 18 18 20 0 2
22.Filtr s.biegów Voith 593255.10 23. Wkład filtra powietrza P-777638 2. Wkad filtra powietrza WA 30-1090 30 6 6 25.Filtr paliwa 26.Filtr paliwa FF058500 FS1978500 2 27.Filtr oleju LF16015 98931 28.Filtr separator 29.Wklad filtra pow. 30.Wkld filtra pow. AS02700 AF261200 AF2612500 2 31.Filtr s.biegów Voith Diwa 5 Łączna, określona ilość filtrów do zakupu, wynika z potrzeb przewidzianych na okres zawierania umowy i nie należy jej traktować jako ściśle wiążącej dla zawieranej umowy. Dokładna ilość filtrów będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego (ilości realizowanych zadań przewozowych ) i może ulec w sumie zmniejszeniu o 20% w stosunku do łącznej ilości filtrów zamieszczonych powyżej. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: *) WAŻNA UWAGA: w pozycji 9 tabeli Filtr paliwa ogrzewania MAN wymagamy aby filtry posiadały uszczelnienia gumowe. Nie dopuszczamy filtrów posiadających uszczelnienia filcowe. Przykładowy zamiennik to KX76 RME made in Austria lub FLEETGUARD FF-5057 w pozycji 3,16, 20-22,25-31 nie dopuszczamy zastosowania zamienników, dostarczanie filtrów odbywać się będzie partiami na koszt Wykonawcy zgodnie z aktualnymi potrzebami zamawiającego, zgłaszanymi telefonicznie, mailowo w ciągu 2 godzin od zamówienia w ilości zgodnej z zamówieniem. IV. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20 VII. Termin realizacji zamówienia. Zamówienie zrealizowane przez okres 12 m-cy od dnia podpisania umowy po uprzednim zgłoszeniu, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Przez cały czas trwania umowy zaproponowana cena nie może ulec zmianie. VIII. Warunki wymagane od wykonawców ubiegających się o zamówienie 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument), 2) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym), 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym), wykaz zrealizowanych dostaw + referencje ( załącznik nr 2), ) udzielą co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na jakość dostarczanych filtrów (oświadczenie wykonawcy w Formularzu ofertowym), 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: 3
a) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, b) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, wymaganych w punkcie VIII. Zamawiający odrzuca ofertę która: jest niezgodna z treścią SIWZ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, VIIIa. Dokumenty bezwzględnie wymagane: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Wykaz zrealizowanych dostaw : filtrów tożsamych z aktualnie prowadzonym postępowaniem na co najmniej 20 000,00 zł. netto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz określający osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Nie spełnienie warunków dotyczących żądanych dokumentów zawartych w pkt. VIII będzie podstawą do wykluczenia lub odrzucenia oferty. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi zainteresowanego Wykonawcę. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów specyfikacji. Pytania wykonawców muszą być formułowane: na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 9, telefonicznie: wykaz telefonów poniżej faksem: 01 626-96-2, lub e-mailem: zamowienia@mpk.tarnow.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Kierownik Wydziału Zamówień Publicznych i Handlu Paliwami Maria Wieczorek tel. (01) 630-06-2 w sprawie przedmiotu zamówienia, oraz (0-1) 630-06-2 Godziny kontaktu: 7:30 do 1:00 e-mailem: zamowienia@mpk.tarnow.pl X. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XII. Opis przygotowania oferty 1. Oferta winna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ. 2. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 3. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymogami SIWZ. Dopuszczamy składanie ofert równoważnych. Równoważność dotyczy propozycji zastosowania innego filtru niż używany przez zamawiającego który spełnia wymagania określone w niniejszym SIWZ.. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto cyfrowo i słownie. Niedopuszczalne jest przy podawaniu ceny w Formularzu Ofertowym wprowadzanie zapisów typu: na podane ceny udzielam 10% rabatu. Między innymi takie zapisy nie będą uwzględniane przez Zamawiającego przy ocenie ofert.
6. Oferta nie może zawierać błędów w obliczeniu ceny. Cena powinna być przygotowana z należytą starannością i uwzględniać okres określony jako termin realizacji zamówienia (pkt. VII). 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta winna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Wszystkie załączniki do oferty oraz strony winny być również podpisane przez umocowanych przedstawicieli wykonawcy. 9. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 10. Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej. 11. W przypadku składania oferty przez konsorcjum do oferty, po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy, musi być załączona umowa konsorcyjna. 12. Wykonawca winien zamieścić ofertę oraz inne wymienione dokumenty w jednej kopercie. Kopertę należy zaadresować: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, 33 100 Tarnów oraz napisać: Oferta na filtry Nie otwierać przed dniem 01.02.2016 r. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, na odwrocie koperty należy podać nazwę i adres wykonawcy. 13. Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. 1. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w punkcie 12. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 do dnia 01.02.2016 r. do godziny 10:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 Otwarcie ofert dnia 01.02.2016 r. o godzinie 10:05 Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny i kryteria wyboru oferty : 1. Sposób obliczania ceny: 1.1. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie przedmiotu zamówienia pokrywa wykonawca w ramach wynagrodzenia, 1.2. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, 1.3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia np.: koszt dostawy, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. 1.. Ceny oferty, muszą zawierać w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli: koszty wynikające z udzielania gwarancji, podatki, akcyzy, itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz ewentualnie zastosowane rabaty. 1.5. Cena podana w ofercie obowiązuje przez cały czas trwania umowy. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich(pln). 2. Kryteria wyboru oferty: 2.1. Zamawiający oceni i porówna złożone oferty, 5
2.2. Wykonawca oblicza cenę (łącznie z podatkiem VAT) na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wpisuje wynik cyfrowo i słownie do formularza, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 2.3. Kryterium wyboru: jedynym kryterium do oceny ofert jakim będzie się kierował zamawiający jest cena. OPIS KRYTERIUM WAGA Łączna cena brutto oferty 100,00% Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru. 2. Termin zawarcia umowy zostanie ustalony przez zamawiającego. XVI. Zamawiający nie wymagania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Warunki umowy Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający w tej umowie zawarł istotne dla niego warunki: niezmienność ceny jednostkowej oferowanych filtrów, przez cały czas trwania umowy kary umowne za: za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy, sposób i termin zapłaty za dostarczone filtry potwierdzony fakturą VAT, zasady przyjmowania dostawy, warunki rozwiązania umowy przed terminem łączna, określona ilość filtrów do zakupu, wynika z potrzeb przewidzianych na okres zawierania umowy i nie należy jej traktować jako ściśle wiążącej dla zawieranej umowy. Dokładna ilość filtrów będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego (ilości realizowanych zadań przewozowych ) i może ulec w sumie zmniejszeniu o 20% w stosunku do łącznej ilości filtrów podanych w tabeli w pkt III. Umowa będzie obowiązywała do terminu określonego w pkt. VII. XVIII. Inne uwagi 1. Wykluczamy możliwość zastosowania przedpłaty jako formy zapłaty za dostarczony asortyment. Informujemy, że jedyną akceptowalną przez Zamawiającego formą płatności jest przelew bankowy 30 dni 2. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli złożona oferta przekroczy wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia 3. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych zamówień Załącznik nr 3 - Projekt umowy 6
Załącznik nr 1 Zobowiązania Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY DO POSTĘPOWANIA NR PPU//Z/2016 Dane dotyczące Wykonawcy (dopuszczalna pieczątka firmowa) Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... e-mail.. Zobowiązuję się dostarczać filtry określone w załączniku asortymentowo-cenowym niniejszego postępowania do Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego w Tarnowie ul. Okrężna 9, 33 100 Tarnów na zasadach określonych w zaproszeniu. za kwotę: cena netto... zł (słownie:...) podatek VAT... % w kwocie...zł cena brutto...zł (słownie:...) Oświadczam, że jako Wykonawca: posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym do wykonywania danego zamówienia, znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania wykonałem wszystkie zamówienia, a także, że wykonałem je z należytą starannością. 2. Oświadczam, że w odniesieniu do mnie jako Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości. Oświadczam, że jako Wykonawca (osoba fizyczna) a w przypadku osób prawnych urzędujący członkowie władz firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie została nałożona na mnie jako Wykonawcę (przedsiębiorcę) kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. 2. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z postanowieniami Zaproszenia do składania ofert oraz uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.. 3. Oświadczam, że wysokość zarejestrowanego kapitału zakładowego, w przypadku, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością skutkuje ważnością zawieranych przez Spółkę umów w związku z art. 230 KSH. 7
Informuję: ceny, określone w załączniku asortymentowo-cenowym niniejszej oferty, zawierają w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, czyli: koszty wynikające z udzielania gwarancji, koszty transportu przedmiotu zamówienia, podatki itp. naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz ewentualnie zastosowane rabaty. zamówienia zrealizujemy przez okres 12 m-cy od dnia podpisania umowy po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub mailowym, w partiach, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. zaproponowane ceny na filtry przez okres 12 m-cy od dnia podpisania umowy nie mogą ulec zmianie, forma płatności przelew bankowy płatny 30 dni. Informacje dodatkowe: Integralną częścią formularza jest załącznik cenowy. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. Miejscowość... dnia... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 8
Załącznik do postępowania nr PPU//Z/2016 Nazwa Symbol katalogowy Nazwa producenta Ilość Cena jedn. Wartość netto 1. Filtr oleju wspom. WO 30-20 70 2. Filtr oleju BERLIET 25002-150x 50 3. Filtr powietrza BERLIET WA 30-1200 20. Filtr powietrza MAN WA 30-830 8 5. Filtr oleju MAN PP 15.1 120 6. Filtr paliwa MAN PD.10 120 7. Filtr wspomag. MAN WO 10-13 30 8. Filtr powietrza MAN 8108300079 8 9. Filtr paliwa ogrzewania MAN 81.125030039 (ważna uwaga w wymaganiach poniżej)* 0 10. Zestaw odwadniacza MAN 81.11101-6013 8 11. Filtr powietrza 120 MM WA 30-125 50 12. Filtr oleju IVECO PBP 13.1 18 13. Filtr paliwa IVECO 190 857 1. Filtr paliwa IVECO PDS 7.1 18 15. Filtr oleju VolvoGAZ OC 121/P 12 16. Filtr powietrza Volvo GAZ C 20 118 6 17. Filtr powietrza MERCDES 9310E, P 77899 18 18. Filtr paliwa MERCEDES KX67/2D 18 19. Filtr oleju MERCEDES HU931/5X/OX 161D 18 20. Filtr oleju nap. wentylatora 21. Filtr układu zasilania RACOR P 171533 DONALDSON 500FG2010-PM-OR- 30mikr. 20 0 22.Filtr s.biegów Voith 593255.10 30 23. Wkład filtra powietrza P-777638 6 2. Wkad filtra powietrza WA 30-1090 6 25.Filtr paliwa FF058500 26.Filtr paliwa FS1978500 2 27.Filtr oleju LF16015 98931 28.Filtr separator AS02700 2 29.Wklad filtra pow. AF261200 30.Wkld filtra pow. AF2612500 31.Filtr s.biegów Voith Diwa 5 20 Wartość netto całości asortymentu: 9
Netto + %VAT:... wartość oferty jest wartością brutto, która wynosi :... PLN słownie :... *) WAŻNA UWAGA: pozycja 9 tabeli Filtr paliwa ogrzewania MAN - filtr posiada uszczelnienia gumowe nie filcowe. pozycja 3,16, 20-22,25-31 oryginały... dnia...... Podpis wykonawcy 10
Zamówienie PPU//Z/2016 Załącznik nr 2 Wykaz firm na rzecz których Wykonawca wykonał zadania tożsame z niniejszym zamówieniem jako spełnienie warunku zamieszczonego w pkt. VIIIa, ppkt.2. Lp. Nazwa zamawiającego Czas realizacji Nazwa filtru Wartość... podpis upełnomocnionego przedstawiciela oferenta 11
Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Umowa kupna - sprzedaży nr /Z/2016 Zawarta w dniu... w Tarnowie w wyniku przetargu nieograniczonego w postępowaniu prowadzonym jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp;( Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. pomiędzy: Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. Dane Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów wpisanym do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie pod Nr rejestru : KRS 0000076369, kapitał zakładowy 7.778.000,00 zł, REGON : 85028120, NIP : 873 00 20 798 reprezentowane przez: 1. Prezes Zarządu Spółki Jerzy Wiatr 2. Prokurent Irena Janik zwanymi dalej Zamawiającym, a: Nr rejestru :, REGON:, reprezentowaną przez : NIP: zwaną dalej Wykonawcą w rezultacie zaakceptowania przez Zamawiającego ostatecznej oferty Wykonawcy z dnia... roku, złożonej dnia..., została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa filtrów do pojazdów samochodowych używanych w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie : Nr sprawy PPU//Z/2016 1 Nazwa Symbol katalogowy Ilość szt. 1. Filtr oleju wspom. WO 30-20 70 2. Filtr oleju BERLIET 25002-150x 50 3. Filtr powietrza BERLIET WA 30-1200 20. Filtr powietrza MAN WA 30-830 8 5. Filtr oleju MAN PP 15.1 120 6. Filtr paliwa MAN PD.10 120 7. Filtr wspomag. MAN WO 10-13 30 8. Filtr powietrza MAN 8108300079 8 9. Filtr paliwa ogrzewania MAN 81.125030039 (ważna uwaga w wymaganiach poniżej)* 0 10. Zestaw odwadniacza MAN 81.11101-6013 8 11. Filtr powietrza 120 MM WA 30-125 50 12. Filtr oleju IVECO PBP 13.1 18 12
13. Filtr paliwa IVECO 190 857 1. Filtr paliwa IVECO PDS 7.1 15. Filtr oleju VolvoGAZ OC 121/P 16. Filtr powietrza Volvo GAZ C 20 118 17. Filtr powietrza MERCEDES 9310E, P 77899 18. Filtr paliwa MERCEDES KX67/2D 19. Filtr oleju MERCEDES HU931/5X/OX 161D 20. Filtr oleju nap. wentylatora P 171533 DONALDSON 21. Filtr układu zasilania RACOR 500FG2010-PM-OR-30mikr. 22.Filtr s.biegów Voith 593255.10 23. Wkład filtra powietrza P-777638 2. Wkad filtra powietrza WA 30-1090 25.Filtr paliwa 26.Filtr paliwa FF058500 FS1978500 27.Filtr oleju LF16015 98931 28.Filtr separator 29.Wklad filtra pow. 30.Wkld filtra pow. AS02700 AF261200 AF2612500 31.Filtr s.biegów Voith Diwa 5 pozycja 9 tabeli Filtr paliwa ogrzewania MAN - filtr posiada uszczelnienia gumowe nie filcowe. pozycja 3,16, 20-22,25-31 oryginały 2. Przedstawiona w pkt 1 łączna ilość filtrów, jest wielkością maksymalną jaką zamierza zakupić zamawiający w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 12 m-cy. Dokładna ilość filtrów będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego (ilości realizowanych zadań przewozowych ) i może ulec w sumie zmniejszeniu o 20% w stosunku do łącznej ilości filtrów zamieszczonych powyżej. 3. Przedmiot umowy będzie dostarczony Zamawiającemu przez Wykonawcę sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Wykonawca dostarczy produkt w ciągu 2 godzin od zamówienia telefonicznego lub mailowego w ilości zgodnej z zamówieniem. Siedziba zamawiającego: Tarnów 33 100, ul. Okrężna 9 w godzinach od 7:15 do 15:00, tel. 626 98 29 lub 626 96 11 do 12 w. 113, 10, 11 każdego dnia roboczego tygodnia.. Dostarczenie przedmiotu umowy obciąża Wykonawcę. 18 12 6 18 18 18 20 0 30 6 6 2 2 20 2 1. Wartość netto wynosi... słownie: 2. Całkowita wartość umowy, łącznie z podatkiem VAT, wynosi... słownie: Integralną częścią umowy jest załącznik asortymentowo cenowy. 3. Przez cały czas trwania umowy ceny o których mowa wyżej nie mogą ulec zmianie.. Czas związania umową: 12 m-cy od dnia podpisania umowy. 13
1. Ustala się 30 dniowy termin zapłaty za dostarczone przedmioty po uprzednim otrzymaniu przedmiotów umowy oraz faktury. Termin do zapłaty jednak biegnie od daty otrzymania faktury. 2. Jako dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do każdego przedmiotu umowy specyfikacji asortymentowej (dokładne wyszczególnienie asortymentu na fakturze VAT). 3 5 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy fabrycznie nowy, bez wad. 2. W przypadku wykrycia wad przy dostarczeniu towaru, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego wymienienia wadliwego asortymentu na wolny od wad. W przypadku stwierdzenia wad w wymienionym asortymencie ma zastosowanie przepis 7, pkt.. 3. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia kompletności przedmiotu umowy oraz dokumentacji podczas odbioru przedmiotu umowy. 6 Wykonawca udziela na każdy przedmiot umowy 12 miesięcznej gwarancji określonej przy każdej dostawie towaru. 7 1. Zamawiający ma prawo nie odebrać, bez skutków prawnych dla obu stron, do 20 % potwierdzonego zamówienia. Zapis ten dotyczy wszystkich zamówionych filtrów. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wartości umowy (wartości określonej w 2). 3. Zamawiający może dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego kary umowne.. W razie wystąpienia stwierdzonych wad producenta oferowanych filtrów, Wykonawca zobowiąże się do uznania reklamacji ze strony Zamawiającego i wymiany na filtry pozbawione wad. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca podpisy i pieczęcie firmowe Zamawiający...... 1
Załącznik do umowy FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY Nazwa Symbol katalogowy Nazwa producenta Ilość Cena jedn. Wartość netto 1. Filtr oleju wspom. WO 30-20 70 2. Filtr oleju BERLIET 25002-150x 50 3. Filtr powietrza BERLIET WA 30-1200 20. Filtr powietrza MAN WA 30-830 8 5. Filtr oleju MAN PP 15.1 120 6. Filtr paliwa MAN PD.10 120 7. Filtr wspomag. MAN WO 10-13 30 8. Filtr powietrza MAN 8108300079 8 9. Filtr paliwa ogrzewania MAN 81.125030039 (ważna uwaga w wymaganiach poniżej)* 0 10. Zestaw odwadniacza MAN 81.11101-6013 8 11. Filtr powietrza 120 MM WA 30-125 50 12. Filtr oleju IVECO PBP 13.1 18 13. Filtr paliwa IVECO 190 857 1. Filtr paliwa IVECO PDS 7.1 18 15. Filtr oleju VolvoGAZ OC 121/P 12 16. Filtr powietrza Volvo GAZ C 20 118 6 17. Filtr powietrza MERCDES 9310E, P 77899 18 18. Filtr paliwa MERCEDES KX67/2D 18 19. Filtr oleju MERCEDES HU931/5X/OX 161D 18 20. Filtr oleju nap. wentylatora 21. Filtr układu zasilania RACOR P 171533 DONALDSON 500FG2010-PM-OR- 30mikr. 20 0 22.Filtr s.biegów Voith 593255.10 30 23. Wkład filtra powietrza P-777638 6 2. Wkad filtra powietrza WA 30-1090 6 25.Filtr paliwa FF058500 26.Filtr paliwa FS1978500 2 27.Filtr oleju LF16015 98931 28.Filtr separator AS02700 2 29.Wklad filtra pow. AF261200 30.Wkld filtra pow. AF2612500 31.Filtr s.biegów Voith Diwa 5 20 Wartość netto całości asortymentu: 15
Netto + %VAT:... wartość oferty jest wartością brutto, która wynosi :... PLN słownie :... pozycja 9 tabeli Filtr paliwa ogrzewania MAN - filtr posiada uszczelnienia gumowe nie filcowe pozycja 3,16, 20-22,25-31 oryginały Wykonawca Zamawiający podpisy i pieczęć firmowa...... 16