Kampania Budżet Obywatelski Miasta Krakowa 2016 Wydział Promocji i Turystyki UMK Główne cele utrzymanie wysokiej liczby składanych wniosków na dotychczasowym poziomie wzrost liczby głosujących zwiększenie świadomości mieszkańców o idei budżetu obywatelskiego 1
Rekomendacje zawarte w ewaluacji z 2015 roku utworzenie punktu konsultacyjnego budżetu obywatelskiego w przestrzeni miejskiej i prowadzenie w nim działań przez cały czas trwania kampanii wykorzystanie w szerszym stopniu prasy lokalnej większe zaangażowanie w działania w Internecie i w mediach społecznościowych weekendowy event z prezentacją projektów Etapy kampanii etap I Decyduj, to się opłaca 1-31 marca 2016 etap II Głosuj, to się opłaca 18-30 czerwca 206 2
Koncepcja graficzna 2014 2015 Koncepcja graficzna nawiązanie do I i II edycji poprzez hasło grafikę tubę oszczędność formy istotną zmianą jest zmiana urny wyborczej na tablet wyłącznie głosowanie on-line wstępny projekt 3
Etap I Utrzymanie wysokiej liczby składanych wniosków - charakterystyka w drugiej edycji budżetu obywatelskiego w Krakowie złożono 627 wniosków 457 dzielnicowych (73 %) 170 ogólnomiejskich (27 %) złożono 4 % mniej wniosków niż w pierwszej edycji liczba wniosków dzielnicowych spadła o 9 % liczba wniosków ogólnomiejskich wzrosła o 7 % sytuacja w innych miastach (wnioski dzielnicowe i ogólnomiejskie) Łódź 645 Wrocław 545 Poznań 168 Warszawa 1464 4
Utrzymanie wysokiej liczby składanych wniosków - działania utworzenie punktów konsultacyjnych w przestrzeni galerii handlowych mieszkańcy będą mogli zasięgnąć informacji od przedstawicieli UMK oraz miejskich jednostek na temat składania wniosków oraz samej idei budżetu obywatelskiego 01-07 marca Centrum Handlowe M1 07-13 marca Centrum Handlowe Bonarka 14-20 marca Centrum Handlowe Bronowice gry i animacje w soboty i niedziele utworzenie punktu informacyjnego w Punkcie Informacji Miejskiej ZIKiT na Rondzie Mogilskim Wizualizacja punktu konsultacyjnego 5
Utrzymanie wysokiej liczby składanych wniosków działania cd. reklama na TAURON Arena Kraków (jeden dzień) citylight 100 lokalizacji (cztery tygodnie) ekrany LED 21 lokalizacji (jeden tydzień) spoty reklamowe BUS TV (ok. 200 pojazdów) automaty KKM (ok. 65 automatów) plakaty (3 000), ulotki (100 000), gadżety działania PR (konferencja prasowa) Utrzymanie wysokiej liczby składanych wniosków działania cd. materiały redakcyjne (dwutygodnik Kraków.pl, Radio Kraków, TVP Kraków) reklama prasowa dwutygodnik Kraków.pl (dwie emisje) Głos Tygodnik Nowohucki (jedna emisja) gazetki dzielnicowe reklama w radiu (88 emisji) Internet banner stały na stronie Krakow.Wyborcza.pl (jeden tydzień) banner stały na stronach MJO banner stały na stronach dzielnicowych działania informacyjno-promocyjne na stronie Magiczny Kraków reklama i sponsoring na Facebook u profil Budżet Obywatelski Miasta Krakowa 6
Etap II Wzrost liczby głosujących charakterystyka w drugiej edycji budżetu obywatelskiego w Krakowie głos oddało ok. 48 000 osób, czyli niecałe 8% mieszkańców spadek o 2% w stosunku do roku poprzedniego sytuacja w innych miastach liczba głosujących Miasto 2014 2015 Łódź 129 000 135 000 Wrocław 149 280 168 300 Poznań 67 000 66 100 Warszawa 167 000 172 400 Gdańsk 51 000 38 000 w tegorocznej edycji oddać głos będzie można tylko elektronicznie zwiększenie środków na działania w Internecie cel to frekwencja na poziomie 12% 7
Wzrost liczby głosujących działania utworzenie punktów konsultacyjnych w przestrzeni galerii handlowych mieszkańcy będą mogli zasięgnąć informacji od przedstawicieli UMK oraz miejskich jednostek na temat zaakceptowanych projektów oraz sposobu głosowania 18-23 czerwca Bronowice 20-26 czerwca Bonarka 24-30 czerwca M1 animatorzy wyposażeni w tablety będą zachęcać mieszkańców do głosowania gry i animacje w soboty i niedziele informacje o punktach konsultacyjnych na stronach miejskich i w mediach społecznościowych Wzrost liczby głosujących działania cd. reklama na TAURON Arena Kraków (jeden dzień) citylight 100 lokalizacji (dwa tygodnie) ekrany LED 21 lokalizacji (jeden tydzień) spoty reklamowe BUS TV (ok. 200 pojazdów) automaty KKM (ok. 65 automatów) reklama na tramwaju (dwa miesiące) oraz na 10 autobusach (jeden miesiąc) plakaty (10 000), ulotki (365 000), gadżety (kostki Rubika, długopisy, koszulki) 8
Wzrost liczby głosujących działania cd. materiały redakcyjne (dwutygodnik Kraków.pl, Radio Kraków, TVP Kraków) reklama prasowa dwutygodnik Kraków.pl (dwie emisje) Głos Tygodnik Nowohucki (jedna emisja) lokalne wydanie Faktu (jedna emisja) lokalny dziennik (dwie emisje) gazetki dzielnicowe Internet film instruktażowy reklama stała na portalu Onet.pl wiadomości regionalne (dwa tygodnie) mailing regionalny Onet.pl (83 000 osób) oraz Interia.pl (95 500 osób) box sponsorski na Krakow.Wyborcza.pl (dwa tygodnie) banner stały na stronach MJO banner stały na stronach dzielnicowych działania informacyjno-promocyjne na stronie Magiczny Kraków reklama i sponsoring na Facebook u profil Budżet Obywatelski Miasta Krakowa Wzrost liczby głosujących działania cd. Dzień Otwarty Magistratu 5 czerwca tematem przewodnim tegorocznego dnia otwartego będzie Budżet Obywatelski konferencja na temat budżetu obywatelskiego (wymiana dobrych praktyk, debata o osiągnięciach i problemach) spoty reklamowe w BUS TV oraz na automatach KKM reklama prasowa w dwutygodniku miejskim Kraków.pl działania informacyjno-promocyjne na stronie Magiczny Kraków oraz na stronach dzielnicowych działania informacyjne w mediach społecznościowych (w tym wydarzenie na Facebook u) prezentacja projektów przez dzielnice zrealizowane projekty w formie wystawy zdjęć projekty poddane pod głosowanie w 2016 roku 9
Zwiększenie świadomości mieszkańców o idei Budżetu Obywatelskiego zaangażowanie mieszkańców w wydarzenia związane z Budżetem Obywatelskim zaproszenie do udziału w konsultacjach społecznych promowanie wydarzeń związanych ze zgłaszaniem wniosków i głosowaniem zaproszenie do udziału w Dniu Otwartym Magistratu zachęcenie krakowskich NGO s do zaangażowania się w promowanie Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa zwiększenie popularności strony Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa na portalu Facebook oraz informacje nt. Budżetu Obywatelskiego na profilu Kraków PL aktywna komunikacja wzbogacona o materiały powstałe na bazie dotychczasowych wydarzeń komunikaty pozwalające na interakcję współpraca z Biurem Prasowym UMK Zagrożenia niewypełnienie celów Budżet Obywatelski Województwa Małopolskiego może to spowodować podział głosów lub odwrócenie uwagi od Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa brak widocznych rezultatów dużych inwestycji, które stają się wizualizacją Budżetu Obywatelskiego brak zrozumienia mieszkańców, że pewne projekty wymagają czasu niskie zainteresowanie partycypacją społeczną nadal jest to nowe narzędzie utożsamianie głosowania z koniecznością zameldowania na terenie Krakowa badanie ewaluacyjne przeprowadzone po pierwszej edycji pokazało, że informacja o Budżecie Obywatelskim dotarła do zdecydowanej większości mieszkańców Krakowa (76% respondentów słyszało o nim) stan wiedzy na temat Budżetu Obywatelskiego i świadomość o istnieniu takiego narzędzia partycypacji nie przekłada się bezpośrednio na frekwencję 10
Propozycja rozwiązań używanie nazwy Budżet Obywatelski Miasta Krakowa we wszystkich komunikatach utrwalenie informacji nt. stopnia zrealizowanych projektów jasny i zrozumiały przekaz wraz z przykładami projektów, stosowanie infografik podkreślenie informacji nt. sposobu głosowania, wyjaśnienie zasad związanych z Budżetem Obywatelskim za pomocą filmów, grafik zintensyfikowanie współpracy z mediami, zwłaszcza z dziennikarzami zajmującymi się Budżetem Obywatelskim Szacowane koszty kampanii 435 890 zł punkt konsultacyjny (I i II tura, zakup stoisk, animacje) 114 600 zł outdoor (I i II tura, citylight, LED, MPK) 112 930 zł Dzień Otwarty Magistratu 30 300 zł zakup mediów (I i II tura) 74 980 materiały informacyjne, gadżety (I i II tura) 38 080 zł key visual, projekty graficzne, obsługa zakupu mediów 45 000 zł rezerwa i środki na poczet przyszłorocznej kampanii 20 000 zł 11