ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY

ZAPO/AZ/ 38 /2014 ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY Katowice, dnia 14 października 2014r I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533, posiadającym NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 608.393.000,00zl, wpłacono w całości, tel +48 32 603 88 61 fax +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr 32 6038631. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcą Pani Marta Ślęzak Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel. 032 6038651 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa środków technicznego zabezpieczenia, z podziałem na 3 części: Część 1. Urządzenia dla SUW Miedary: 1 Kamery zewnętrzne analogowe min. 650TVL, obiektyw 9-22mm, 3IR diody wysokowydajne 3 generacji szt 3 2 Kamera wewnętrzna min 650TVL, IR36/L-W z obiektywem 2,8-12mm 3 Zasilacze do kamer 12V min 1,5A szt 4 4 Filtr przeciwzakłóceniowy separator 1-kanałowy np. HM-GB001 szt 8 5 Bezprzewodowy zestaw transmisji CCTV 5,8 GHz np. TCO5807H kpl 4 Część 2. Urządzenia dla Pompowni Staszic: 1 Rejestrator HD-CVI min. 1 Mpix (720p) rejestracja i podgląd w czasie rzeczywistym, 8 kanałów z wyjściem HDMI 2 dysk HDD Seagate 1TB SATA, 64MB CACHE PIPELINE do rejestratora 3 kamery zewnętrzne kolorowe IR (min 50 metrów) HD-CVI, 1,3 Mpix, obiektyw: 9-22mm szt 6

4 Zasilacze 12V, 1A do kamer HD-CVI szt 6 5 Złączki zaciskane BNC szt 20 6 Monitor LCD/LED 22 z wyjściem HDMI + uchwyt na ścianę 7 Przewód HDMI mb 3 8 Skrzynia rackowa na rejestrator, pionowa, mocowana do ściany Część 3. Urządzenia dla Studni Jelina SUW Zawada: 1 Czujka zewnętrzna EDS 2000 szt 2 2 Czujka AQUA Pir 3 Nadajnik Pronal 817 GPRS 4 Radiolinia jednokanałowa moduł komunikacyjny TCP/IP ETHM 5 Przewód UTP zewnętrzny, Ŝelowany mb 100 6 Puszki instalacyjne T-100 IP55 szt 5 7 Puszki instalacyjne T-60 IP55 szt 5 Materiały do montaŝu systemu SSWIN muszą być kompatybilne z centralą MATRIX. Podane parametry są minimalnymi dla w/w urządzeń. Wymagania dla oferowanych urządzeń: 1. Instrukcja obsługi w języku polskim 2. Oryginały kart gwarancyjnych Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na 1, 2 lub wszystkie części. Dopuszcza się składanie ofert równowaŝnych pod warunkiem, Ŝe urządzenie będzie posiadać właściwości i parametry takie same jak podane przez Zamawiającego. Wykonawca oferujący produkt równowaŝny jest zobowiązany do wykazania, Ŝe oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego IV. GWARANCJA: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowane urządzenia w wysokości min 12 miesięcy. V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie naleŝy zrealizować w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy Adres dostawy Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Wydział Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 tel.32 6038675 email t.kowalik@gpw.katowice.pl VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 1. Formularz ofertowy zgodnie z wzorem nr 1-3 (część 1, 2 lub 3) 2. Parafowany wzór umowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 4 3. Karty katalogowe, certyfikat zgodności CE

VII. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 22.10.2014 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 5. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia VIII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Ofertę naleŝy dostarczyć na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B ew. Kancelaria Zamawiającego Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem) 2. Osobiście IX. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu 22 października 2014 roku o godz. 13.00 X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający oceniając oferty i udzielając zamówienia będzie stosował kryterium: cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru. Cena najniŝszej oferty A= ---------------------------------- x 100 pkt Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XI. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Informacji dotyczących spraw technicznych udziela Pan Tomasz Kowalik z Wydziału Spraw Obronnych i Zabezpieczenia Mienia tel. 032 6038675

Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak z Wydziału Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel. 032 6038651 XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień.

Załącznik nr 1 Część 1 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY (pełna nazwa Wykonawcy) (dokładny adres siedziby Wykonawcy) (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na: Cena oferty netto: zł, słownie.. brutto: zł., słownie Termin realizacji przedmiotu umowy Okres udzielonej gwarancji. Warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy. Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję ich treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy) fax, adres emailowy.dnia... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Wzór umowy Załącznik nr 4 zawarta w dniu... 2014 roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634-012-87-88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 608.393.000 zł wpłacono w całości, które reprezentuje: 1 2 zwanym dalej Zamawiającym : a.. reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej Wykonawcą, łącznie dalej zwanych Stronami została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych środków technicznego zabezpieczenia o niŝej podanych parametrach: Część 1. Urządzenia dla SUW Miedary: 1 Kamery zewnętrzne analogowe min. 650TVL, obiektyw 9-22mm, 3IR diody wysokowydajne 3 generacji szt 3 2 Kamera wewnętrzna min 650TVL, IR36/L-W z obiektywem 2,8-12mm 3 Zasilacze do kamer 12V min 1,5A szt 4 4 Filtr przeciwzakłóceniowy separator 1-kanałowy np. HM-GB001 szt 8 5 Bezprzewodowy zestaw transmisji CCTV 5,8 GHz np. TCO5807H kpl 4 Część 2. Urządzenia dla Pompowni Staszic: 1 Rejestrator HD-CVI min. 1 Mpix (720p) rejestracja i podgląd w czasie rzeczywistym, 8 kanałów z wyjściem HDMI 2 dysk HDD Seagate 1TB SATA, 64MB CACHE PIPELINE do rejestratora 3 kamery zewnętrzne kolorowe IR (min 50 metrów) HD-CVI, 1,3 Mpix, obiektyw: 9-22mm szt 6 4 Zasilacze 12V, 1A do kamer HD-CVI szt 6 5 Złączki zaciskane BNC szt 20

6 Monitor LCD/LED 22 z wyjściem HDMI + uchwyt na ścianę 7 Przewód HDMI mb 3 8 Skrzynia rackowa na rejestrator, pionowa, mocowana do ściany Część 3. Urządzenia dla Studni Jelina SUW Zawada: 1 Czujka zewnętrzna EDS 2000 szt 2 2 Czujka AQUA Pir 3 Nadajnik Pronal 817 GPRS 4 Radiolinia jednokanałowa moduł komunikacyjny TCP/IP ETHM 5 Przewód UTP zewnętrzny, Ŝelowany mb 100 6 Puszki instalacyjne T-100 IP55 szt 5 7 Puszki instalacyjne T-60 IP55 szt 5 Materiały do montaŝu systemu SSWIN muszą być kompatybilne z centralą MATRIX. Razem z dostawą Wykonawca przekazuje następujące dokumenty: 1. Instrukcja obsługi w języku polskim 2. Oryginały kart gwarancyjnych 2 Termin i sposób wykonania 1. Strony ustalają, Ŝe dostawa przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej w terminie do dnia 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego: Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 tel. 032 6038675 email t.kowalik@gpw.katowice.pl 3. Wykonawca dokona rozładunku dostawy. 4. Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 13 00 5. Wykonawca z trzydniowym wyprzedzeniem powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy 6. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Pani/Pan. 7. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan. nr tel... 8. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym (bądź dowodem WZ), który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 9. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, moŝe odmówić przyjęcia dostawy w n/w przypadkach a) w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni towary wolne od wad, brakujące ilości b) jeŝeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy urządzeń niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia.

3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: a) netto.. zł, słownie b) brutto:..zł, słownie 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja umowy. 4 Płatności 1. Płatność dokonana zostanie jednorazowo, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty naleŝności będzie potwierdzenie realizacji dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego, w protokole odbioru bądź dowodzie WZ. 2. Strony ustalają jako datę zapłaty dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 3. Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego wyraŝonej pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 4. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary umowne.. 5 Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub teŝ odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonego w 3 ust.1 umowy. 2. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. b za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie oraz w przypadku opóźnienia w dostawie towaru wolnego od wad. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 6 Gwarancje 1. Wykonawca udziela gwarancji prawidłowego i bezusterkowego działania przedmiotu umowy na okres miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bądź dokumentu WZ NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji Zamawiający ma prawo skorzystać z rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Przez cały okres trwania gwarancji Wykonawca zapewnia wykonywanie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w zakresie napraw oraz wykonywanie bezpłatnych przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń.

7 Odstąpienie od umowy zmiana postanowień 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania w szczególności w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę w przypadku opóźnienia w dostawie trwającej dłuŝej niŝ 14 dni 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie Zamawiającego, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA