Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Widzew 92-326 Łódź, Al. Piłsudskiego 100 (zwana dalej w skrócie SIWZ) do postępowania prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. nr 19 z 2004r. poz. 177 z późniejszymi zmianami ) w przetargu nieograniczonego na : nasadzenia jesienne drzew i krzewów w parkach administrowanych przez Delegaturę Łódź Widzew UMŁ w 2006r. Zawartość specyfikacji: Część I. Informacje dla Wykonawców Część II. Formularz Oferty Część III Wzór umowy Zatwierdził: Łódź październik 2006r.
Część I - Informacje dla Wykonawców 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź-Widzew Al. Piłsudskiego 100 92-326 Łódź Godziny pracy - pn. śr. pt. 8 00-16 00, wt. 9 00-17 00, czw. 8 00-17 00 NIP 725-00-28-902, Regon 000514182 Telefony: (0 42) 638 53-42, Fax : (0 42) 638 53-43 E-mail: widzew@uml.lodz.pl, www.uml.lodz.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004r. z późn. zm), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa i numer wg słownika CPV: Kod główny 77310000-6 usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nasadzeń 90 sztuk drzew i 505 sztuk krzewów na terenie 3 parków Usługa obejmuje: 1. Sadzenie krzewów w istniejących skupinach w celu uzupełnienia braków a) zakup i dowóz zdrowego, dobrze ukorzenionego i rozkrzewionego ( min. 3 pędy ) materiału roślinnego hodowanego w szkółkach, b) wykopanie i zaprawienie dołków o wymiarach min: 30 x 30 x 30 cm ziemią kompostową w pełnej objętości, c) posadzenie krzewu w istniejącej skupinie, przycięcie i podlanie go po posadzeniu. 2. Sadzenie drzew: a) zakup i dowóz zdrowego materiału roślinnego hodowanego w szkółkach, posiadającego w koronie min. 5 pędów, b) zaprawienie dołów 70 x 70 x 70 cm. ziemią kompostową w pełnej objętości, c) posadzenie i opalikowanie drzewa 3 okorowanymi palikami ze świeżego drewna o długości 3 metry i średnicy 6-9 cm. połączonych w górnej części 3 listewkami, d) podlanie drzewa po posadzeniu, a następnie okopcowanie ziemią ogrodniczą e) wywóz ziemi z wykopu. Przedmiot zamówienia został podzielony na II części: Część 1 nasadzenia na terenie Parku Widzewska Górka: 65 sztuk drzew, 383 sztuk krzewów, zgodnie z wykazem 2
l.p. Gatunek, odmiana Ilość szt. Wielkość* 1. Potentilla fruticosa Goldteppich 114 40-50 2. Potentilla fruticosa Goldteppich 32 50-60 3. Deutzia scabra Plena 27 100-120 Żylistek szorstki 4. Ribes sanguineum Atrorubens 210 50-60 Porzeczka alpejska krwista 5. Aesculus carnea - 2 200-225 kasztanowiec czerwony Briotii 6. Betula pendula Youngii 2 180 Brzoza brodawkowata odm. Younga 7. Pyrus calleryana Chant 3 250 Grusza ozdobna 8. Pyrus Varsaviensis 1 250 Grusza warszawska 9. Pyrus tomentosa 3 250 Grusza srebrzysta 10. Pinus nigra - Sosna czarna 8 200-225 11. Sorbus aria Lutescens 1 225-250 Jarzab mączny 12. Sorbus intermedia Jarzab szwedzki 3 10/12 13. Acer pseudoplatanus - Klon jawor 7 12/14 14. Acer saccharinum Klon srebrzysty 1 12/14 15. Acer Globosum odm. Kulista 3 12/14 16. Acer Crimson King Klon pospolity Crimson King 17. Prunus serrulata Amanogawa Wisnia pilkowana odm. kolumnowa 18. Malus floribunda Jabłoń kwiecista 19. Fagus sitvatica Artropuricea Buk purpurowy 20. Crataegus laevigata Pauli s Scarlet Głóg dwuszyjkowy 21. Tilia europea Euchlora Lipa krymska 22. Tilia tomentosa Brabant Lipa srebrzysta 23. Tilia cordata Lipa drobnolistna 24. Tilia platyphyllos Lipa szerokolistna 25. Quercus rubra dąb czerwony Aurea 26. Platanus x acerifolia Platan klonolistny 1 10/12 3 225-250 3 275-300 2 225-250 8 10/12 1 20/25 1 20/25 2 16/18 1 20/25 3 14/16 3 14/16 wielkość oznacza: 00 00 wysokość lub szerokość roślin w cm, 0/ 0 średnica pnia na wysokości 1 m.. 3
Część 2 nasadzenia na terenie Parku Podolskiego i Parku Rozrywkowego: Park Podolski 20 sztuk drzew, l.p. Gatunek, odmiana Ilość szt. Wielkość* 1. Acer platanoides Globosum Klon kulisty 2. Robinia margaretta Casque Rouge Robinia kulista 8 12/14 12 8/10 Park Rozrywkowy 5 sztuk drzew i 122 sztuk krzewów, l.p. Gatunek, odmiana Ilość szt. Wielkość 1. Acer rubrum klon czerwony Red Sunset 2. Quercus rubra dąb czerwony Aurea 3. Potentilla fruticosa Goldteppich 4. Potentilla fruticosa Tilford Cream 5. Potentilla fruticosa Tangerine 6. Weigelia Bristol Ruby Krzewuszka cudowna Bristol Ruby 7. Weigella florida NanaPurpurea Krzewuszka cudowna 8. Weigella Eva Rathke Krzewuszka cudowna 9. Pyracanhta ccocinea Ognik szkarłatny Red Column 10. Berberis thunbergii Atropurpurea Berberys Thunberga, odm. czerwonolistna wielkość oznacza: 00 00 wysokość lub szerokość roślin w cm, 0/ 0 średnica pnia na wysokości 1 m.. 2 12/14 3 14/16 22 30-40 2 30-40 4 30-40 11 80-90 30 30-40 6 80-90 25 70-80 22 60-70 4. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 20 listopada 2006r. 5. Informacje o ofertach częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na obie części. 6. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy spełniający następujące warunki: 4
7.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp: a. prowadzą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.04.173.1807), 7.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują nadal usługę/ usługi polegające na wykonaniu nasadzeń, łącznie minimum: 30 drzew i 200 krzewów, b. dysponują min 2 osobami z wykształceniem ogrodniczym oraz 1 osobą z wyższym wykształceniem ogrodniczym, rolniczym lub leśniczym do kierowania pracami, 7.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 10 000 zł. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia. 8. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8.1. Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia : 8.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.1.2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu i wielkości, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z załącznikiem), 8.1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami n/ t ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności ( zgodnie z załącznikiem ), 8.1.4. Polisę ubezpieczeniową (ważną na dzień składania ofert) potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia. 8.1.5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik do oferty ). 8.2. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, każdy uczestnik konsorcjum musi udokumentować, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej tj. złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. tj. złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1.5. 8.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 5
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: koniecznym jest aby został ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dołączone do oferty pełnomocnictwo może wynikać z dokumentu lub z umowy regulującej formę współpracy. Pełnomocnictwo w postaci dokumentu winno być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, dopuszcza się możliwość złożenia jednego oświadczenia potwierdzającego, że Wykonawcy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp poprzez wspólne złożenie na oświadczeniu wszystkich podpisów osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu; koniecznym jest wówczas dołączenie do oferty umowy regulującej formę współpracy, z której będą wynikały informacje dotyczące wspólników. 3. Nie złożenie oświadczenia spowoduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 9.1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Nr fax: /042/ 638-53-43. 9.2.Zapytania dot. SIWZ mogą być przekazywane faksem: / 042/ 538-53- 43. 9.3 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.uml.lodz.pl 9.4. Jeżeli dokumenty lub informacje o których mowa powyżej przekazywane są faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.5. Protesty mogą być wnoszone wyłącznie w formie pisemnej. 9.6.Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami : w sprawach merytorycznych - Aleksandra Salska - Dyduch, w sprawach procedury przetargowej - Bożena Gącik, w godz. 9 : 00 15: 00 10. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. Należy wypełnić formularz oferty - Część II SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Oferta, oświadczenie oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 4. Jeżeli oferta, oświadczenie oraz dokumenty składane wraz z ofertą zostaną podpisane przez umocowanego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną, dopuszcza się podpisanie oferty i pozostałych dokumentów przez jednego ze wspólników, jednak wówczas należy do oferty dołączyć umowę spółki, z której będą wynikały zasady reprezentacji. 6
5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę. 6. W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy poprzez umieszczenie treści za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu. 7. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dla skuteczności zastrzeżenia wymagane jest, aby wpłynęło ono do Zamawiającego nie później niż w terminie składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Pzp. 8. Ofertę należy złożyć w kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres : Urząd Miasta Łodzi, Delegatura Łódź Widzew Referat Komunalny, 92-326 Łódź, Al. Piłsudskiego 100 i opatrzonej opisem: Nasadzenia jesienne drzew i krzewów w parkach administrowanych przez Delegaturę Łódź Widzew UMŁ - oraz nie otwierać przed godz. 10:30 dnia 17.10.2006. wraz z nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 68 nie później niż do dnia 17 października 2006r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17 października 2006r w pok. nr 52 o godz. 10:30 w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć do siedziby Zamawiającego. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 13.Opis sposobu obliczenia ceny. 1. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto w danej części zamówienia oraz stawkę podatku VAT. 2. Cena brutto za poszczególne części zamówienia winna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia np. koszty zakupu materiału roślinnego i ziemi kompostowej, transportu, robocizny. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena brutto wybranej części zamówienia. 4. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy z 11 marca 2004r.o podatku od towarów i usług ( Dz. U z 2004r. nr 54, poz.535) oraz ustawy z dnia 23 stycznia 2004r. o podatku akcyzowym (Dz. U z 2004r. nr 29, poz.257) spowoduje odrzucenie oferty. 5. Zamawiający poprawi, zgodnie z art. 88 ustawy Pzp., omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. 14. Opis kryterium, jakim Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa (brutto) - znaczenie 100 % 7
2. Oferta najtańsza w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, stosownie do wzoru C = C min Cb x 100 pkt C min cena najniższa C b cena oferty badanej C ilość punktów przyznana ofercie Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium (uzyskała największą ilość punktów). 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Informacje powyższe zostaną zamieszczone również na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi oraz w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. 3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 4. Umowę w sprawie zamówienia zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania (doręczenia) zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 16. Istotne postanowienia dotyczące treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawiera wszystkie istotne postanowienia, które zostaną uwzględnione w umowie o realizację zamówienia publicznego. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art. 179-183) ustawy Pzp. 18. Pozostałe informacje. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do wykonania zamówienia prowadzone będą wyłącznie w PLN. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8
Część II Formularz Oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy Formularz Oferty złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na nasadzenia jesienne drzew i krzewów na terenie parków administrowanych przez Delegaturę Łódź Widzew UMŁ Zamawiający: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi, Delegatura Łódź -Widzew, Łódź, al. J. Piłsudskiego 100. Oferta złożona przez ( nazwa i adres Wykonawcy wraz z nr fax )..... Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Część 1 - nasadzenia na terenie Parku Widzewska Górka cena brutto...zł słownie brutto...zł w tym... % podatku VAT. Część 2 - nasadzenia na terenie Parku Podolskiego i Parku Rozrywkowego cena brutto...zł słownie brutto...zł w tym... % podatku VAT. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - od dnia podpisania umowy do 20.11.2006r. Oświadczamy, że przyjmujemy 21 dniowy termin płatności faktur przez Zamawiającego. 9
Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń do zawartych w niej ustaleń, 2. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3. wchodzący w skład SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4. zamierzamy / nie zamierzamy * powierzyć podwykonawcy następującą część zamówienia: L p Zakres usługi Proponowany podwykonawca nie potrzebne skreślić 5. inne informacje:......... Załącznikami do formularza oferty, są: 1.... 2.... 3.... 4... Miejscowość, dnia...... Podpis i pieczęć osoby/ osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 10
Załącznik nr...do oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na nasadzenia jesienne drzew i krzewów na terenie parków administrowanych przez Delegaturę Łódź Widzew UMŁ stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust.1 pkt.1-4 ustawy z dnia 29.01. 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. nr 19 poz. 177 z późn. zm. ) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego tj: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Miejscowość dnia...... Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 11
Załącznik nr... do oferty pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia Wymagane minimum: należy wykazać wykonaną lub wykonywaną usługę/ uslugi polegające na wykonaniu nasadzeń, łącznie minimum: 30 drzew i 200 krzewów, L. p. Odbiorca usługi Przedmiot usługi Wielkość zamówienia - ilość nasadzonych drzew i krzewów daty wykonania dd/mm/rrrr rozpoczęcia, dd/mm/rrrr zakończenia 1. 2. 3. 4. Miejscowość / data podpis i pieczęć osoby / osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy/ 12
Załącznik nr......do oferty pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Wymagane minimum: 2 osoby z wykształceniem ogrodniczym oraz 1 osoba z wyższym wykształceniem ogrodniczym, rolniczym lub leśniczym do kierowania pracami, l.p. Imię i nazwisko Proponowana rola w realizacji zamówienia Posiadane kwalifikacje ( dyplomy, świadectwa, uprawnienia )... data, pieczęć i podpis osoby/ osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 13
Część III Wzór umowy Umowa Nr V.RK. 342 - /2006 zawarta w dniu.. października 2006r. pomiędzy: Miastem Łódź z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 104 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Włodzimierza Tomaszewskiego - Wiceprezydenta Miasta Łodzi 2. Mirosława Wieczorka - Dyrektora Delegatury Łódź - Widzew, a z siedzibą w zwanym dalej Wykonawcą uprawnionym do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej /Krajowego Rejestru Sądowego pod nr Przedsiębiorstwem reprezentowanym przez: 1. 1 1. Zamówienia udziela się na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. wraz z późniejszymi zmianami ( DZ. U. nr 19 z 2004 poz. 177 ). 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nasadzeń. szt. drzew i. szt. krzewów na terenie parku zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2 1. Wykonawca dostarczy wszelkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram prac na trzy dni przed przystąpieniem do wykonywania nasadzeń. 3. Wykonawca może przystąpić do wykonywania nasadzeń roślin po dokonaniu przez Zamawiającego oględzin i policzeniu materiału roślinnego oddzielnie w każdym obiekcie. 4. W przypadku nie zaakceptowania materiału roślinnego, zostanie on zwrócony Wykonawcy w celu jego wymiany na odpowiadający wymaganiom przedstawionym w ofercie zamówienia. 3 Termin wykonania przedmiotu zamówienia strony ustalają na dzień 20 listopada 2006r. 4 Całkowitą wartość przedmiotu zamówienia ustala się na kwotę :..zł netto + VAT =... zł brutto słownie:. 14
5 1. Rozliczenie finansowe za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru prac w miejscu ich wykonania i spisaniu protokołu podpisanego przez każdą ze stron. 2. Należność zapłacona będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury na adres: Urząd Miasta Łodzi Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa Łódź, ul. Tymienieckiego 5 w wysokości:..zł 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym: 725-00-28-902. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym:.. 6 1.W przypadku nienależnego wykonania lub niewykonania zobowiązań umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a / za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki; b/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4; c/ w przypadku zastosowania niezgodnego z wymaganiami materiału Zamawiający odstąpi od umowy nie płacąc wynagrodzenia za tę partię materiału roślinnego; d/ w przypadku nie przystąpienia do prac lub takiego ich opóźnienia, że wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie będzie niemożliwe, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto, określonego w 4 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a/ w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 umowy; b/ Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienia w regulowaniu należności, 3. Jeżeli kary nie pokrywają poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 7 1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku wymienionym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 9 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15
10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy o zamówieniach publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA: 16
załącznik do umowy Wykaz roślin i terenów objętych przedmiotem zamówienia L.p. Nazwa obiektu -adres Gatunek, odmiana Ilość szt. Wielkość 1. Park Widzewska Górka Potentilla fruticosa Goldteppich 114 40-50 Potentilla fruticosa Goldteppich 32 50-60 Deutzia scabra Plena 27 100-120 Żylistek szorstki Ribes sanguineum Atrorubens 210 50-60 Porzeczka alpejska krwista Aesculus carnea - 2 200-225 kasztanowiec czerwony Briotii Betula pendula Youngii 2 180 Brzoza brodawkowata odm. Younga Pyrus calleryana Chant 3 250 Grusza ozdobna Pyrus Varsaviensis 1 250 Grusza warszawska Pyrus tomentosa 3 250 Grusza srebrzysta Pinus nigra - Sosna czarna 8 200-225 Sorbus aria Lutescens 1 225-250 Jarzab mączny Sorbus intermedia Jarzab szwedzki 3 10/12 Acer pseudoplatanus - Klon jawor 7 12/14 Acer saccharinum Klon srebrzysty 1 12/14 Acer Globosum odm. kulista 3 12/14 Acer Crimson King 1 10/12 Klon pospolity Crimson King Prunus serrulata Amanogawa 3 225-250 Wisnia pilkowana odm. kolumnowa Malus floribunda 3 275-300 Jabłoń kwiecista Fagus sitvatica Artropuricea 2 225-250 Buk purpurowy Crataegus laevigata Pauli s Scarlet 8 10/12 Głóg dwuszyjkowy Tilia europea Euchlora 1 20/25 Lipa krymska Tilia tomentosa Brabant 1 20/25 Lipa srebrzysta Tilia cordata 2 16/18 Lipa drobnolistna Tilia platyphyllos 1 20/25 Lipa szerokolistna Quercus rubra 3 14/16 dąb czerwony Aurea Platanus x acerifolia Platan klonolistny 3 14/16 x 448 x Drzewa - 65 szt. Krzewy - 383 szt. 17
L.p. Nazwa obiektu -adres Gatunek, odmiana Ilość szt. Wielkość 2. Park Podolski Łódź, ul. Tatrzańska ul. Zapadła Drzewa - 20 szt. 3. Park Rozrywkowy Drzewa - 5 szt. Krzewy - 122 szt. Acer platanoides Globosum Klon kulisty Robinia margaretta Casque Rouge Robinia kulista 8 12/14 12 8/10 x 20 x Acer rubrum 2 12/14 klon czerwony Red Sunset Quercus rubra 3 14/16 dąb czerwony Aurea Potentilla fruticosa Goldteppich 22 30-40 Potentilla fruticosa Tilford Cream 2 30-40 Potentilla fruticosa Tangerine 4 30-40 Weigelia Bristol Ruby 11 80-90 Krzewuszka cudowna Bristol Ruby Weigella florida NanaPurpurea 30 30-40 Krzewuszka cudowna Weigella Eva Rathke 6 80-90 Krzewuszka cudowna Pyracanhta ccocinea 25 70-80 Ognik szkarłatny Red Column Berberis thunbergii Atropurpurea Berberys Thunberga, odm. czerwonolistna 22 60-70 x 127 x 18