Dotyczy: Budowa budynku przychodni zdrowia Medycznych) w Słomnikach. (Specjalistycznego Centrum Usług Stosując się do Art. 38 ust. Ustawy PZP Gmina Słomniki, Urząd Miejski w Słomnikach zmienia treść SIWZ w/w postępowaniu. Zamawiający zmienia treść SIWZ w zakresie: 1. zapisów - wzoru umowy (istotne postanowienia warunków umowy (ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ ) Zamawiający załącza poprawiony załącznik nr 3 do SIWZ z naniesionymi poprawkami ( 10, 14, 24, 30, 34) 2. zapisów pkt. III B SIWZ dotyczących Zmian do umowy (ujednolicenie numeracji) 3. zapisów pkt. IV 1 SIWZ dotyczący Opisu warunków płatności. pkt. III B SIWZ po poprawie 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do umowy w tym przedłużenia terminu realizacji zamówienia tylko w przypadku wystąpienia okoliczności, które nie wynikają z winy Wykonawcy. Zmiana terminu zakończenia realizacji może nastąpić tylko w przypadku jej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu tylko w przypadku potwierdzenia wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 2. Zmiany treści i warunków umowy mogą nastąpić również w przypadku wystąpienia: a) wady lub zmiany w dokumentacji projektowej lub innych dokumentach budowy o czas niezbędny dla dostosowania się wykonawcy do takiej zmiany, b) wykopalisk i prac archeologicznych, prac geologicznych lub innych przeszkód uniemożliwiających prowadzenie robót, za które nie odpowiada wykonawca, c) zawieszenia przez Zamawiającego wykonywania robót, d) zmian projektu w wyniku zmian przepisów prawa, e) siły wyższej, Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; f) rezygnacji z części robót przez Zamawiającego/ wprowadzenie robót zamiennych, jeżeli będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, g) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy w następujących warunkach: 1/ w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2/ w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3/ zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 4/ W przypadku zmiany, o której mowa w ust.2 lit g pkt. 1/ wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 5/ W przypadku zmiany, o której mowa w ust.2 lit g pkt. 2/ wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 1
6/ W przypadku zmiany, o którym mowa w ust.2 lit g pkt. 3/ wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 7/ W przypadkach określonych w ust.2 lit g pkt. 2/ i 3/ każdorazowo wniosek wykonawcy będzie wymagał szczegółowego uzasadnienia i udokumentowania. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo i bezpośrednio ponosi w związku z realizacją niniejszego zamówienia. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania zmiany przepisów. 8/ W trakcie trwania zamówienia i wystąpienia w/w okoliczności Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli bezpośrednio zatrudnionego personelu przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia pracy na rzecz wykonawcy robót budowlanych. 9/ Zmiana taka może nastąpić od dnia wejścia w życie podpisanego aneksu do niniejszej umowy na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy h) Zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego i) Zmiany nazwy/ formy prawnej Wykonawcy/Zamawiającego. Wykonawca/Zamawiający jest zobowiązany do przedstawienia wszystkich dokumentów poświadczających zamianę. j) Zmiany konieczne do wprowadzenia w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania ze źródeł zewnętrznych k) Zmiany terminów zakończenia poszczególnych etapów realizacji zamówienia, wprowadzenie dodatkowych odbiorów oraz rozliczeń, które będą konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia lub/i konieczne do rozliczenia dofinansowania. l) Konieczności zmian w zakresie podwykonawstwa tj. zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie, zmiany części zamówienia którą Wykonawca zamierzał zlecić podwykonawcom, konieczności wprowadzenia podwykonawcy w przypadku gdy Wykonawca oświadczył w ofercie iż wykona przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców lub nie wskazał że daną część zamierza zlecić podwykonawcom. W przypadku zmian w zakresie podwykonawstwa maja zastosowania zapisy 8, 9 i 14 umowy 3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia- podstawą do zmiany wynagrodzenia zawartej w umowie będzie zmiana dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, a także innych dokumentów technicznych mających wpływ na prawidłową realizację przedmiotu umowy. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia- podstawą do zmiany wynagrodzenia zawartej w umowie będzie zmiana ilości lub rodzaju wykonanych robót zgodnie z kosztorysem powykonawczym. Wykonane roboty muszą wynikać z dokumentacji technicznej, a zmiana w stosunku do przedmiaru zawartego w kosztorysie ofertowym może wynikać jedynie ze wstępnego charakteru przedmiaru robót. 5. Każdorazowo wniosek o zmianę umowy składany przez Wykonawcę/ Zamawiającego musi wpłynąć do Zamawiającego/Wykonawcy w formie pisemnej. 6. We wniosku o zmianę warunków umowy należy podać czego zmiana dotyczy, dlaczego jest konieczna oraz proponowany termin wprowadzenia zmiany. Zmiany do umowy muszą być wprowadzane aneksem w formie pisemnej po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego/ 2
IV.1 Opis warunków płatności- po poprawie ROK 2016 1). I-wsza transza w wysokości do 1.100.000,00 zł brutto po wykonaniu robót zaplanowanych w I Etapie zgodnie z harmonogramem a) W Etapie I (w roku 2016 za roboty budowlane wykonane od podpisania umowy do 30.06.2016 roku) Zamawiający rozliczy i wypłaci wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowane roboty do kwoty zabezpieczonej w budżecie na rok 2016. Płatność za wykonane roboty nastąpi w terminie do 30 dni od chwili złożenia faktury przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. b) Za termin zakończenia robót objętych Etapem I uznaje się datę wpłynięcia do siedziby Zamawiającego zgłoszenia Wykonawcy o zakończeniu robót wykonanych od podpisania umowy do dnia 30.06.2016 roku (potwierdzony wpisem do dziennika budowy o zakończeniu etapu robót)zgodnie z harmonogramem. c) Zamawiający przystąpi do sporządzenia protokołu stanu zaawansowania robót w terminie do 15.07.2016 r. g) W przypadku niezrealizowania zakresu robót o wartości minimum 1.100.000,00 zł brutto zamawiający naliczy wykonawcy karę w wysokości 10% od różnicy pomiędzy kwotą 1.100.000,00 zł brutto, a kwotą wynikającą z kosztorysu powykonawczego i protokołu odbioru. 2). II- transza w wysokości do 1.100.000,00 zł po wykonaniu robót zaplanowanych w II Etapie zgodnie z harmonogramem a) W Etapie II (roboty budowlane wykonane do 15.11.2016 roku zgodnie z harmonogramem bez robót które zostały rozliczone we wcześniejszych etapach) Zamawiający rozliczy i wypłaci wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowane roboty do kwoty zabezpieczonej w budżecie. Płatność za wykonane roboty nastąpi w terminie do 30 dni od chwili złożenia faktury przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. b) Za termin zakończenia robót objętych Etapem II uznaje się datę wpłynięcia do siedziby Zamawiającego zgłoszenia Wykonawcy o zakończeniu robót wykonanych do 15.11.2016 roku zgodnie z harmonogramem bez robót które zostały rozliczone we wcześniejszych etapach (potwierdzony wpisem do dziennika budowy o zakończeniu etapu robót)zgodnie z harmonogramem. c) Zamawiający przystąpi do sporządzenia protokołu stanu zaawansowania robót w terminie do 30.11.2016 r. 3
g) Na sfinansowanie zamówienia w 2016 roku ( etap II) zamawiający planuje przeznaczyć kwotę 1.100 000,00 zł brutto. h) W przypadku niezrealizowania zakresu robót o wartości minimum 1.100.000,00 zł brutto zamawiający naliczy wykonawcy karę w wysokości 10% od różnicy pomiędzy kwotą 1.100.000,00 zł brutto, a kwotą wynikającą z kosztorysu powykonawczego i protokołu odbioru. ROK 2017 1). III- transza w wysokości do 1.100.000,00 zł po wykonaniu robót zaplanowanych w III Etapie zgodnie z harmonogramem a) W Etapie III (roboty budowlane wykonane do 30.06.2017 roku zgodnie z harmonogramem bez robót które zostały rozliczone we wcześniejszych etapach) Zamawiający rozliczy i wypłaci wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowane roboty do kwoty zabezpieczonej w budżecie. Płatność za wykonane roboty nastąpi w terminie do 30 dni od chwili złożenia faktury przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. b) Za termin zakończenia robót objętych Etapem III uznaje się datę wpłynięcia do siedziby Zamawiającego zgłoszenia Wykonawcy o zakończeniu robót wykonanych do 30.06.2017 roku zgodnie z harmonogramem bez robót które zostały rozliczone we wcześniejszych etapach (potwierdzony wpisem do dziennika budowy o zakończeniu etapu robót) zgodnie z harmonogramem. c) Zamawiający przystąpi do sporządzenia protokołu stanu zaawansowania robót w terminie do 15.07.2017r. g) Na sfinansowanie zamówienia w 2017 roku ( etap III) zamawiający planuje przeznaczyć kwotę 1.100 000,00 zł brutto. h) W przypadku niezrealizowania zakresu robót o wartości minimum 1.100.000,00 zł brutto zamawiający naliczy wykonawcy karę w wysokości 10% od różnicy pomiędzy kwotą 1.100.000,00 zł brutto, a kwotą wynikającą z kosztorysu powykonawczego i protokołu odbioru. 4
2). IV- transza w wysokości do 1.100.000,00 zł po wykonaniu robót zaplanowanych w IV Etapie zgodnie z harmonogramem a) W Etapie IV (roboty budowlane wykonane do 15.11.2017 roku zgodnie z harmonogramem bez robót które zostały rozliczone we wcześniejszych etapach) Zamawiający rozliczy i wypłaci wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowane roboty do kwoty zabezpieczonej w budżecie. Płatność za wykonane roboty nastąpi w terminie do 30 dni od chwili złożenia faktury przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. b) Za termin zakończenia robót objętych Etapem IV uznaje się datę wpłynięcia do siedziby Zamawiającego zgłoszenia Wykonawcy o zakończeniu robót wykonanych do 15.11.2017 roku zgodnie z harmonogramem bez robót które zostały rozliczone we wcześniejszych etapach (potwierdzony wpisem do dziennika budowy o zakończeniu etapu robót) zgodnie z harmonogramem. c) Zamawiający przystąpi do sporządzenia protokołu stanu zaawansowania robót w terminie do 30.11.2017 r. g) Na sfinansowanie zamówienia w 2017 roku ( etap IV) zamawiający planuje przeznaczyć kwotę 1.100 000,00 zł brutto. h) W przypadku niezrealizowania zakresu robót o wartości minimum 1.100.000,00 zł brutto zamawiający naliczy wykonawcy karę w wysokości 10% od różnicy pomiędzy kwotą 1.100.000,00 zł brutto, a kwotą wynikającą z kosztorysu powykonawczego i protokołu odbioru. ROK 2018 3). V transza w wysokości pozostałej zaoferowanej kwoty wynagrodzenia ( pozostałe roboty budowlane nie wykonane i nierozliczone w Etapie I, II, III,IV) - po wykonaniu robót V Etapu zgodnie z harmonogramem oraz po uzyskaniu decyzji pozwolenia na użytkowanie. Rozliczenie nastąpi po podpisaniu przez strony protokołu końcowego odbioru robót i zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego obrazującego wykonane roboty w okresie rozliczeniowym. a) Zamawiający rozpocznie czynności odbioru końcowego w terminie do 7 dni od dnia pisemnego zgłoszenia. b) Płatność za wykonane roboty nastąpi w terminie do 30 dni od chwili złożenia faktury przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. c) W przypadku nie dotrzymania terminu zakończenia całości inwestycji Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 0,1 % za każdy dzień zwłoki od wartości całości umowy. d) W przypadku nieuregulowania przez ZAMAWIAJĄCEGO płatności w wyznaczonym 5
e) Szczegółowy sposób rozliczenia, zasady sporządzania kosztorysu powykonawczego znajdują się we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ. f) Jeśli podczas odbioru stwierdzone zostaną wady lub usterki, a wykonawca usunie je w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, wówczas za datę zakończenia uznaję się datę wpłynięcia do siedziby Zamawiającego zgłoszenia do odbioru końcowego. g) Jeżeli podczas odbioru Zamawiający stwierdzi brak możliwości dokonania odbioru z powodu niewykonania robót objętych przedmiotem zamówienia termin zgłoszenia gotowości do odbioru na podstawie, którego przystąpiono do odbioru nie będzie traktowany jako termin zakończenia robót. h) Jeśli podczas odbioru stwierdzone zostaną wady lub usterki, a wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, termin dokonanego zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego na podstawie którego przystąpiono do odbioru również nie będzie traktowany jako termin zakończenia realizacji zadania. Pozostałe warunki pozostają bez zmian. Udzielone wyjaśnienia stają się integralną częścią SIWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu. Do wiadomości: Wszyscy uczestnicy postępowania tj. strona www.slomniki.pl/www Kierownik Zamawiającego 6