ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy: Dostaw środków dezynfekcyjnych do pomieszczenia apteki szpitalnej Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.63.16.00-8 1.Zamawiający: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny ul. Dąbrowskiego 19 34-120 Andrychów Strona: www.szpital.info.pl E-mail: szpital@szpital.info.pl Godziny urzędowania: 7 00 14 35 Tel: 33/875-24-46 fax. 33/875-45-59 NIP 551-21-23-091 REGON 000805666 Podstawa opracowania: 1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. 2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące postępowania: 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są dostawy w ustalonej ilości i terminie środków dezynfekcyjnych do pomieszczenia apteki Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. 1.2 Wielkość i struktura zamówienia: 1.2.1 Asortyment oraz szacunkowa ilość zamawianego towaru w skali 12 miesięcy określona jest w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a 1.2.2 Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkości podanej w formularzu cenowym. Dostawy dokonywane w trakcie realizacji umowy mogą różnić się ilościowo od wartości podanej w formularzu cenowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. 1.3 Warunki dostawy: 1.3.1 Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w godz. od 7 00 do 13 00 własnym transportem na swój koszt wraz z wniesieniem do pomieszczenia apteki Zamawiającego www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 1
(I piętro, bez windy) w terminie do trzech dni roboczych po uprzednim złożeniu zamówienia w formie faksu. Ilości i rodzaj dostarczonego towaru ma być zgodny ze złożonym zamówieniem. 1.3.2 Miejscem dostawy jest apteka szpitalna Zamawiającego znajdująca się w Andrychowie przy ul. Dąbrowskiego 19. 1.3.3 Towar powinien być dostarczony wraz z oryginałem faktury VAT. 1.3.4 Zamawiający dopuszcza wyłącznie preparaty myjące, dezynfekujące i pielęgnujące do rąk w opakowaniach dostosowanych do posiadanego przez Szpital systemu typu Dermados 500ml. 1.3.5 Wymaga się, by każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów był zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim. Na każdym egzemplarzu, a także na opakowaniu zbiorczym przedmiotu zamówienia winien być podany nr serii i data ważności, przy czym termin ważności nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy. 1.4 Obowiązki Wykonawcy: 1.4.1 Dostarczanie zamówionego towaru do apteki Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.5 1.4.2 Utrzymanie niezmienności ceny na dostarczany towar przez cały okres trwania umowy. 2. Cena oferty: Cena oferty ma zawierać koszty: dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, podatek VAT. 3. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia przez okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a 3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 4. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 3 5. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę środki dezynfekcyjne zostały wprowadzone do obrotu, do oferty należy załączyć dokumenty aktualne na dzień złożenia oferty, potwierdzające ten fakt: a) odnośnie preparatów rejestrowanych jako produkty lecznicze - pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego wydane przez Ministra Zdrowia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne., b) odnośnie preparatów rejestrowanych jako wyroby medyczne - dokumenty dopuszczające do stosowania w służbie zdrowia na terenie RP zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 2
c) odnośnie preparatów rejestrowanych jako produkty biobójcze - pozwolenie na wprowadzenie do obrotu bądź wpis do rejestru produktów biobójczych wydane przez Ministra Zdrowia zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych, d) odnośnie preparatów rejestrowanych jako kosmetyki - potwierdzenie przekazanych danych do Krajowego Systemu Informowania o kosmetykach wprowadzanych do obrotu na terytorium RP zgodnie z ustawą z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach e) Oświadczenie Wykonawcy, że preparaty do dezynfekcji narzędzi i powierzchni są przeznaczone do zastosowania w obszarze medycznym, posiadają badania mikrobiologiczne odpowiadające Normom Europejskim i/lub Normom Polskim dotyczącym obszaru medycznego (normy, badania co najmniej fazy II) i że badania te zostały wykonane w akredytowanych laboratoriach bądź też mają opinie instytucji (np. DGHM/VAH, Narodowy Instytut Zdrowia - PZH), oraz że na każde żądanie Zamawiającego przedstawi poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie badań. f) Dla preparatów dezynfekcyjnych sklasyfikowanych jako produkt niebezpieczny - karty charakterystyki substancji/mieszaniny niebezpiecznej - aktualne na dzień złożenia oferty, g) Ulotki informacyjne/ instrukcje użycia zawierające nazwę preparatu, przeznaczenie, sposób użycia oraz skład, spektrum i czas działania preparatu. III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami : w sprawach przedmiotu zamówienia: Krzysztofa Olszowska tel. 33/875-24-46 wew. 235 w sprawach postępowania: Marzena Bury tel. 33/875-75-42 Zbigniew Mamica tel. 33/875-75-42 IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi być załączone do oferty w formie oryginału. W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 3. Dokumenty wymagane w pkt. II mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w terminie do dnia 18.03.2014r. do godz. 8 00. www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 3
Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie: Oferta na dostawy środków dezynfekcyjnych do pomieszczenia apteki Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie Postępowanie znak: ZP/2503/05/2014 Nie otwierać przed 18.03.2014r. godz. 8 30. 5. By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy. V. Sposób obliczenia ceny Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT. Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco: ilość x cena netto = wartość netto wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie pozycje zamówienia /formularz cenowy/ oraz pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się tylko w złotówkach. Uwaga: 1. W przypadku zaoferowania innego opakowania niż określone w formularzu cenowym należy przeliczyć ilość określoną przez Zamawiającego na ilość oferowaną przez Wykonawcę. Jeśli z przeliczenia wychodzi liczba niecałkowita należy ilość zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej w górę. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany w kolumnie nr 5 Oferowane opakowanie podać informację, jaką wielkość opakowania zaoferował, natomiast w kolumnie nr 6 Ilość podać ilość oferowaną (po przeliczeniu). Zaoferowany przez Wykonawcę produkt w innym opakowaniu, niż określone w formularzu cenowym musi spełniać pozostałe wymogi określone przez Zamawiającego. 2. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu oferty Wykonawcy, odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym. 3. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. 4. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). VI. Kryterium oceny ofert. Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty. www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 4
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert : Otwarcie ofert odbędzie się dnia 18.03.2014r. o godz. 8 30 w Wojewódzki Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/ VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. IX. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 1a Formularz cenowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Projekt umowy... /Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/ www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 5