Umowa ZP. / 05/ 2015 Zawarta w dniu.. 05.2015 roku we Wrocławiu pomiędzy Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu z siedzibą 50 156 Wrocław, Plac Polski 3 / 4, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie upoważnienia Rektora z dnia 25.02.2013 r., NIP 896-00-07-502 REGON 000275814 a firmą, dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie wpisu do NIP REGON PESEL * * wpisać właściwe, dotyczy: osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wspólników spółki cywilnej i spółki jawnej zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Przedmiotem umowy jest wymiana 3 szyb na kondygnacji 0 (parter) w budynku Zamawiającego przy ul. Traugutta 21 we Wrocławiu (budynek CSU.CI). Wymiary szyb: 1210 x 3336 mm 1 szt. 1240 x 3336 mm 1 szt. 1410 x 3336 mm 1 szt. 3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określa niniejsza umowa oraz: a) oferta wykonawcy, b) opis przedmiotu zamówienia, c) przepisy ustawy Prawo budowlane, d) Polskie Normy, e) zasady wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. 2 Termin realizacji zamówienia 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy określony w 1 ust. 2 umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia... 2015 r. 2. Za termin rozpoczęcia robót przyjmie się dzień podpisania umowy. 3. Terminem zakończenia robót będzie data podpisania przez Zamawiającego 1
końcowego protokołu odbioru robót. 4. Jeżeli w trakcie wykonywania robót zaistnieją jakiekolwiek przyczyny niezależne od Wykonawcy, ze względu na które, termin zakończenia robót nie może być dotrzymany, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o nich na piśmie Zamawiającego, pod rygorem utraty prawa powoływania się na te okoliczności w razie nie dotrzymania terminu zakończenia robót. 3 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) wprowadzenie Wykonawcy na teren robót w dniu zawarcia umowy wraz z dokonaniem protokólarnego przekazania terenu prowadzenia robót, b) wskazanie miejsca na zagospodarowanie zaplecza, c) odbiór robót zgodnych z przedmiotem umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) zabezpieczenie rejonu robót w dniu jego przekazania do czasu odebrania robót, w tym zabezpieczenie pod względem bhp i ppoż. miejsca wykonywania robót i miejsca składowania materiałów, zapewnienie ochrony mienia, b) zagospodarowanie odpadów i przestrzeganie przepisów formalno prawnych wynikających z Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. 2013 poz. 21), c) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z przepisami prawa budowlanego, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, d) stosowanie materiałów budowlanych i urządzeń posiadających certyfikaty na znak bezpieczeństwa, aprobaty techniczne, certyfikaty zgodności lub deklaracje zgodności, atesty, e) natychmiastowe usunięcie szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji robót, f) współpraca z Zamawiającym, g) zapewnienie realizacji robót przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających uprawnienia pracowników, h) wykonanie przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach, i) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót oraz przekazanie go Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż termin końcowego odbioru robót, j) przygotowanie dokumentów do końcowego odbioru. 4 Podwykonawcy Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi przy pomocy własnych materiałów o odpowiednich parametrach jakościowych i wytrzymałościowych, posiadających aktualne certyfikaty na znak bezpieczeństwa, certyfikaty zgodności z dokumentami normatywnymi lub deklaracje zgodności z aktualnymi badaniami wymagane odrębnymi przepisami, w tym Prawa budowlanego. 5 Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy 1. Wykonawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną i z warunkami lokalnymi (oględziny terenu robót) zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla 2
prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie należycie wykonać roboty na warunkach określonych w umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem robót stanowiących przedmiot niniejszej umowy do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia na okres od dnia rozpoczęcia robót do dnia ich końcowego bezusterkowego odbioru, na kwotę co najmniej zł. 3. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: roboty, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót, w tym sprzęt, materiały przeznaczone do wbudowania, odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami budowlanymi. 4. Polisy ubezpieczeniowe Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem robót. 6 Odbiór robót 1. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy jest podpisanie protokołu odbioru końcowego robót. 2. W odbiorze uczestniczą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i przekazanie: wymaganych certyfikatów, aprobat i atestów w tym certyfikatów jakości użytych materiałów, wymaganych dokumentów, protokołów i zaświadczeń z przeprowadzonych przez Wykonawcę sprawdzeń i badań. 4. Odbiór końcowy robót zostanie przeprowadzony przez Zamawiającego po powiadomieniu przez Wykonawcę o gotowości do dokonania odbioru i potwierdzeniu tego przez inspektora nadzoru. 5. Zamawiający rozpocznie odbiór końcowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od potwierdzenia przez inspektora nadzoru o gotowości do dokonania odbioru. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi bez dodatkowej zapłaty, jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio robót, jako wadliwych. 8. Odbiory robót zostaną dokonane zgodnie z wymaganiami technicznymi przewidzianymi dla szyb, podlegających wymianie. 3
9. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru, w tym także terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 7 Odbiór ostateczny robót 1. Odbiór ostateczny następuje na miesiąc przed upływem okresu rękojmi i gwarancji i polega na ocenie wykonanych robót, w tym na usunięciu stwierdzonych wad. 2. 2. Zamawiający zwoła komisję odbioru ostatecznego, która z przeprowadzonych czynności odbiorowych spisze stosowny protokół, w którym: a) bezusterkowo odbierze przedmiot umowy b) wskaże wady wykonanych prac 8 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: netto:. zł plus podatek VAT w kwocie:.. zł co stanowi wartość brutto:... zł (słownie:) złotych zgodnie ze złożoną ofertą przetargową stanowiącą integralną część umowy. 2. Fakturę Wykonawca wystawi po zakończeniu robót i podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 3. Należność Wykonawcy z tytułu zrealizowania robót płatna będzie po sprawdzeniu i zatwierdzeniu faktury przez osoby nadzorujące i doręczeniu jej Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru końcowego. 4. Płatność za wykonane roboty nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru końcowego. 5. W przypadku zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT zostanie sporządzony aneks do umowy uwzględniający zmiany wartości umowy wynikające z tego tytułu. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, jak również koszty: robót przygotowawczych, demontażowych, porządkowych, utrzymania zaplecza budowy wraz z jego organizacją i likwidacją, koszty związane z odbiorami wykonanych robót. 9 Nadzór nad realizacją robót 1. Z ramienia Wykonawcy funkcję kierownika budowy będzie sprawował., posiadający uprawnienia budowlane nr oraz będący członkiem Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa o numerze ewidencyjnym i posiadający wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej ważne do dnia r. 2. W imieniu Zamawiającego funkcję osoby nadzorującej będzie sprawował:.. posiadający uprawnienia budowlane nr wydane przez w dniu. oraz będący członkiem Okręgowej Izby 4
Inżynierów Budownictwa o numerze ewidencyjnym.. i posiadający wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej ważne do dnia r. 3. Jeżeli obowiązkowe ubezpieczenie OC osób, o których mowa w pkt. 1 i 2 przedłożone do niniejszej umowy obowiązuje w okresie krótszym niż termin realizacji umowy należy je przedłużyć i przedstawić Zamawiającemu aktualny dokument w terminie co najmniej na 7 dni przed upływem ważności terminu dotychczasowego zaświadczenia. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto określonej w 8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 5% wartości umowy brutto określonej w 8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie wad, c) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 2% wartości umowy brutto okreśłonej w 8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie wad, d) za opóźnienie w rozpoczęciu robót w wysokości 5% wartości umowy brutto określonej w 8 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, e) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w 12 ust.1 w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 8 ust.1. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia uzgodnionym terminom realizacji robót, powstałe z winy Zamawiającego. W przypadku wystąpienia przestojów w pracy z winy Zamawiającego, uzgodnione terminy wykonania robót przedłużone zostaną o czas trwania przestojów. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego przekazania informacji o wstrzymaniu prac i jej przyczynie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 11 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy na okres 36 miesięcy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy stwierdzone w czasie dokonywania odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze lecz z przyczyn wynikających z wadliwego wykonania przedmiotu umowy w chwili odbioru. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad. 4. W przypadku wystąpienia wad w okresie gwarancji, termin gwarancji ulega wydłużeniu o okres od dnia zawiadomienia Wykonawcy o dostrzeżonej wadzie do czasu jej usunięcia, stwierdzonego protokolarnie. 5
5. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu gwarancji, Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. 6. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji. 7. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego, o ile Zamawiający nie wyznaczy terminu późniejszego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia wad innemu Wykonawcy oraz obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust. 8 z dachowaniem uprawnień gwarancyjnych. 10. Umowa w części określającej obowiązki Wykonawcy z tytułu gwarancji po odbiorze przedmiotu umowy, będzie stanowić dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 12 Odstąpienie od umowy 1. Jeżeli Wykonawca wykonuje roboty wadliwie, nieterminowo lub niezgodnie ze wymaganiami technicznymi wymienianych szyb, Zamawiający w terminie 14 dni od stwierdzenia takiego naruszenia może odstąpić od umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 10 ust.1e). 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13 Obowiązki informacyjne Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresu zamieszkania jej właściciela/współwłaścicieli pod rygorem skutków prawnych zaniechania a także uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie zrealizowanych rozliczeń z niej wynikających. 14 Cesja Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 15 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 6
2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a) Kodeksu Cywilnego, b) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (z pózn. zm.) 16 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze Zamawiającego i 1 egzemplarz. dla Wykonawcy. dla 17 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Dokument dopuszczający do obrotu prawnego (kopia). 3. Warunki techniczne wymienianej szyby. 4. Harmonogram robót. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7