ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

Podobne dokumenty
REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

Załącznik do zarządzenia nr R

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji)

WNIOSEK. w sprawie sposobu dokonania zamówienia w oparciu o ustawę-

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 1088/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 listopada 2011r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ działającej przy Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach

ZARZĄDZENIE NR 53/2012 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO. z dnia 27 marca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 7/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 2 maja 2012 r.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie Nr 2 /2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 3 stycznia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 120/4/2014 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r. ZARZĄDZAM

ZARZĄDZENIE NR 4/2012 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 30 stycznia 2012 r. w sprawie ustalenia regulaminu działania komisji przetargowej

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kanclerza Nr 112/2017 z dnia 9 maja 2017 r.

Regulamin działania Komisji Przetargowej w procedurach przetargowych, których przedmiot zamówienia nie obejmuje projektów i robót budowlanych

Zarządzenie Nr R-58/2005 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 23 listopada 2005 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ORAZ ZESPOŁU DO NADZORU NAD REALIZACJĄ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

ZARZĄDZENIE Nr 5a/2011

Rozdział 1 PRZEPISY OGÓLNE

Do zadań z-cy Dyrektora ds. zamówień publicznych należy:

Urząd Miejski w Radomiu

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W KUTNIE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POWYŻEJ EURO W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

Regulamin Komisji Przetargowej

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

2. Regulamin pracy komisji stanowi załącznik do zarządzenia. 3 Przewodniczącym komisji wyznaczam Pana Andrzeja Wlazłowskiego.

Zarządzenie nr 56/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 września 2016 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

REGULAMIN pracy komisji przetargowych w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Zarządzenie Nr 20/06 Wójta Gminy Miączyn z dnia 28 czerwca 2006 r.

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

Regulamin pracy komisji przetargowej.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 30 TYS. EURO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. WOJCIECHA BOGUSŁAWSKIEGO W KALISZU

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

ZARZĄDZENIE Nr 4/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 października 2007 roku

Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia nr 1/2016 Dyrektora Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk z dnia 9 lutego 2016r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax

ZAŁĄCZNIK 3 Regulamin Komisji Przetargowej

Zarządzenie Nr 51/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 sierpnia 2009 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE NR 50/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 15 kwietnia 2014 r.

Regulamin. Załącznik. 2. Wniosek winien być podpisany przez Skarbnika oraz Koordynatora projektu.

Zarządzenie Nr 19/2017. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 20 listopada 2017 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE Nr 167/2011 BURMISTRZA ŻNINA z dnia r. w sprawie powołania komisji przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

Zarządzenie nr 26/2017 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czeladzi. z dnia 18 września 2017 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE Nr 17/2018 Wójta Gminy Grudusk z dnia 10 kwietnia 2018 r.

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w UKSW REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Przepisy ogólne

ZARZĄDZENIE NR 31/2013 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu pracy Komisji przetargowej w Urzędzie

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

Regulamin Pracy Stałej Komisji Przetargowej powołanej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Sosnowcu

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 4 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z dnia r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

Zarządzenie nr 18/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku

Zarządzenie nr 63/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia13 października 2014 roku

wprowadzony Uchwałą Nr 5/4/2009 z dnia roku Zarządu Spółki MPGK Sp. z o.o. w Gorlicach

ZARZĄDZENIE Nr 29/2016 Wójta Gminy Krasne z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 18/2007 BURMISTRZA MIASTA KOSTRZYN NAD ODRĄ z dnia 12 lutego 2007r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 23 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z dnia r.

WÓJTA GMINY MIASTKOWO. z dnia 1 sierpnia 2014 r. w sprawie powołania komisji przetargowej dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

Urząd Gminy Poświętne

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Zespole Szkół nr 82 w Warszawie

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej W ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZARZĄDZENIE NR VII/41/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 7 marca 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. w ZPG i SP Leźno. O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 14 TYS. EURO

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Giżycku REGULAMIN UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH NA DOSTAWY, USŁUGI I ROBOTY BUDOWLANE

Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Zarządzenie nr 2/JRP/2010 Burmistrza Śmigla z dnia 21 grudnia 2010 r.

Regulamin postępowania w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach

Regulamin pracy komisji przetargowej w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie nr 14/19 Burmistrza Śmigla z dnia 8 stycznia 2019 r.

z dnia 24 października 2007 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

D Y R E K T O R Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi mgr Ewa Kiedrzyn

R E G U L A M I N PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ROZDZIAŁ I. 1 Podstawy prawne. 2 Wykaz skrótów i słownik pojęć

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE. z dnia 04 grudnia 2017 roku. w sprawie powołania komisji przetargowej i ustalenia regulaminu jej pracy

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MYSŁAKOWICE. z dnia 22 sierpnia 2016 r.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 156/12 Burmistrza Śmigla z dnia 6 lutego 2012 r.

Zarządzenie Nr 121/16. Wójta Gminy Narewka. z dnia 25 kwietnia 2016 r. w sprawie powołania Komisji przetargowej

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel tel

Zarządzenie nr 4797/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 14 sierpnia 2014r.

Regulamin pracy Stałej Komisji Przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział l Postanowienia ogólne.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 51 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z dnia r.

Transkrypt:

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH sektorowych i klasycznych do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w Gniewińskim Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o.o. w Kostkowie Zatwierdzony Zarządzeniem Prezesa Zarządu Spółki Nr 1 z dnia 05.01.2016r. Kostkowo, styczeń 2016 r. Strona 1 z 18

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Gniewińskim Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o.o. Zarządzenie nr 9 z dnia 28.11.2014 r ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1 Zakres regulacji 1. Regulamin określa zasady i sposób postępowania przy udzielaniu zamówień: 1) sektorowych, których wartość przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy tj. 418 000 euro dla dostaw lub usług i 5 225 000 euro dla robót budowlanych 2) klasycznych i mieszanych, których wartość przekracza 30.000 euro W przypadku udzielania w.w zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz rozporządzenia wykonawcze wydane na jej podstawie. 2 Zasady postępowania 1. W postępowaniach objętych Regulaminem każdorazowo powoływana jest komisja przetargowa zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. 2. Powstępowanie wszczyna się poprzez sporządzenie wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu 3. Wyboru trybu dokonuje odpowiedni pracownik merytoryczny przedkładając odpowiedni wniosek do zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego. 4. Integralna część wniosku stanowią następujące dokumenty: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający w szczególności w przypadku robót budowlanych: projekt budowlany, projekt wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiar robót budowlanych oraz kosztorys inwestorski; 2) dokumenty stanowiące podstawę ustalania wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia. 5. Wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 4 winny być załączone do wniosku w formie papierowej oraz tożsamej wersji elektronicznej. 6. Wraz z zatwierdzeniem wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Kierownik Zamawiającego powołuje komisję przetargową, która wykonuje czynności określone w niniejszym regulaminie. 7. Kierownik Zamawiającego zatwierdza wniosek i przekazuje dokument pracownikowi merytorycznemu. 8. Opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia umowy, zawarte we wniosku, stanowią integralną część dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia i nie mogą zostać zmienione bez zgody Kierownika Zamawiającego. Strona 3 z 18

9. Po uzyskaniu akceptacji wniosku pracownik merytoryczny dokonuje rejestracji postępowania. 10. Rejestrując postępowanie pracownik merytoryczny nadaje mu kolejny numer: AB/XYZ/ROK gdzie: AB inicjały osoby prowadzącej postępowanie, XYZ kolejny numer zamówienia np. AB/001/14 11. Warunkiem uruchomienia postępowania o zamówienie publiczne jest potwierdzenie zabezpieczenia środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia. 12. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 realizowane są w trybach określonych zgodnie z ustawą. 13. Ogłoszenia dotyczące zamówień publicznych umieszczane w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego winny zawierać datę jego umieszczenia w miejscu publicznie dostępnym oraz datę zdjęcia z tablicy ogłoszeń. 14. Protokół z postępowania o zamówienie publiczne zatwierdza Kierownik Zamawiającego. 15. Po upływie terminów na wniesienie środków ochrony prawnej Kierownik Zamawiającego zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który został wybrany na zasadach określonych w ustawie oraz niniejszym regulaminie. 16. Po podpisaniu umowy pracownik merytoryczny przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia odpowiednio do zapisów Ustawy. 3 Przechowywanie wadium 1. Wadium w postaci pieniądza przechowuje się na rachunku bankowym GPK. 2. Wadium w postaci niepieniężnej przyjmowane jest od Wykonawcy za pokwitowaniem, przez osobę merytoryczną, a następnie przekazywane jest do depozytu w księgowości. 3. Oryginał wadium w postaci niepieniężnej może być również dołączony do oferty. 4. Oryginał wadium w postaci niepieniężnej przechowywany jest zgodnie z Instrukcją obiegu i kontroli dowodów księgowych. Jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem powinna być załączona do oferty przez sekretarza komisji. 4 Zwrot wadium 1. Zwrotu wadium, wniesionego w postaci niepieniężnej oraz wniesionego w pieniądzu wraz z odsetkami pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej dokonuje księgowość na pisemny wniosek osoby merytorycznej. Strona 4 z 18

2. Odbiór wadium wniesionego w postaci niepieniężnej Wykonawca potwierdza w formie pisemnej. 5 Umowy w sprawie zamówień publicznych 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego kończy się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania. 2. Umowy o których mowa w ust. 1 wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności 3. Umowa o zamówienie publiczne winna uwzględniać wszelkie, istotne dla Zamawiającego okoliczności związane z realizowaniem zamówienia, takie jak np.: przedmiot, wynagrodzenie, termin wykonania, sposób wykonania i odbioru, sposób rozliczeń i terminy płatności, zabezpieczenie należytego wykonania umowy, przewidywane kary umowne, gwarancję i rękojmię, możliwość odstąpienia od umowy albo jej wypowiedzenia, właściwość miejscową sądu. Treść umowy powinna zabezpieczać w pełni interesy Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. W treści umów należy przewidywać możliwość wprowadzania zmian oraz określać warunki wprowadzania takich zmian. 5. Każdorazowo umowy są sporządzone w co najmniej trzech jednobrzmiących egzemplarzach 6. Umowy w sprawie zamówień po stronie GPK podpisują osoby umocowane do reprezentowania GPK na podstawie statutu lub otrzymanych pełnomocnictw. 7. Umowę zawiera się na czas oznaczony, na okres nie dłuższy niż 4 lata. 8. W przypadku, gdy zawarcie umowy jest uzależnione od wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania, umowa nie może być podpisana przed wniesieniem przez Wykonawcę zabezpieczenia w wymaganej formie i wysokości. 9. Zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, dokonuje komórka finansowa Zamawiającego na wniosek pracownika merytorycznegoj ze względu na przedmiot zamówienia. 6 Ewidencjonowanie zamówień publicznych 1. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają ewidencji w rejestrze zamówień publicznych, który zawiera: Strona 5 z 18

1) rejestr zamówień sektorowych, których wartość przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy tj. 414 000 euro dla dostaw lub usług i 5 186 000 euro dla robót budowlanych 2) rejestr zamówień klasycznych i mieszanych, których wartość przekracza 30.000 euro 2. Rejestr powinien być prowadzony z podziałem na rodzaje zamówień i zawierać: 1) liczbę porządkową, 2) sygnaturę postępowania nadaną zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie, 3) przedmiot zamówienia, 4) kod CPV, 5) rodzaj zamówienia, 6) podstawę prawną zwolnienia danego zamówienia, 7) wstępną szacunkową wartość przedmiotu zamówienia w PLN oraz EURO. 8) cenę za przedmiot zamówienia 7 Archiwizacja dokumentacji z postępowań 1. Pracownik merytoryczny przechowuje kompletną dokumentację związaną z postępowaniem, uporządkowaną chronologicznie według kolejności dokonanych czynności, wraz z ofertami, oryginałami umów. 2. Dokumentację przechowuje się przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. Strona 6 z 18

ROZDZIAŁ II REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH powoływanych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia na podstawnie niniejszego Regulaminu Strona 7 z 18

1 Organizacja i skład Komisji Przetargowej 1. Komisja przetargowa ma charakter doraźny i jest każdorazowo powoływana do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym regulaminem. 2. Komisja powoływana jest przez Kierownika Zamawiającego i działa na podstawie zarządzenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania a kończy z dniem zawarcia umowy z wybranym w postępowaniu Wykonawcą lub z dniem unieważnienia postępowania. 4. Komisja powinna składać się z co najmniej trzech osób reprezentujących Zamawiającego, posiadających niezbędną wiedzę w zakresie ustawy, przepisów wykonawczych do tej ustawy i praktycznego stosowania procedur ustawowych oraz posiadających znajomość zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia. 5. W skład komisji powoływani są: 1) przewodniczący komisji, 2) zastępca przewodniczącego komisji, 3) sekretarz komisji, 4) członkowie komisji. 6. W składzie i pracach komisji przetargowej powinny uczestniczyć osoby, które będą sprawować nadzór nad realizacją umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. 7. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji, a w przypadku jego nieobecności z-ca przewodniczącego komisji. 8. Komisja pracuje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego komisji. 9. O terminach posiedzeń komisji wszystkich jej członków powiadamia sekretarz. 10. Posiedzenie komisji może się odbyć przy udziale bezwzględnej większości osób wchodzących w jej skład, z wyłączeniem czynności otwarcia ofert. 11. Przewidywana nieobecność na posiedzeniu komisji którejkolwiek z osób wchodzących w jej skład powinna być zgłoszona sekretarzowi komisji z wyprzedzeniem. 12. W przypadku zaistnienia konieczności wyłączenia członka komisji zgodnie z ustawą pzp lub w przypadku długotrwałej nieobecności Kierownik Zamawiającego zarządzeniem może odwołać tego członka komisji i powołać inną osobę do składu komisji. 13. Na posiedzeniach w kwestiach spornych komisja podejmuje decyzje większością głosów członków obecnych na posiedzeniu. Przy równej ilości głosów,,za i,,przeciw rozstrzyga głos kierującego pracami komisji. Strona 8 z 18

14. Bezpośrednio po głosowaniu każdy z członków komisji może napisać zdanie odrębne i załączyć je do protokołu. 15. Komisja w toku prowadzonego postępowania może zwrócić się do Kierownika Zamawiającego o powołanie do składu komisji specjalistów z określonych dziedzin lub branż w charakterze biegłych (rzeczoznawców). Powołany w ten sposób biegły pracuje przy komisji. 2 Zadania i obowiązki Komisji Przetargowej 1. Do zadań przewodniczącego komisji należy w szczególności: 1) organizowanie obrad komisji, 2) zwoływanie posiedzeń z inicjatywy własnej lub członka komisji, 3) kierowanie pracami komisji, 4) reprezentowanie komisji przed Kierownikiem Zamawiającego, 5) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 6) prowadzenie posiedzeń komisji w części jawnej, a w tym: a) zapoznanie przybyłych z przedmiotem zamówienia oraz składem komisji, b) sprawdzenie terminowości złożonych ofert, c) okazanie obecnym stanu zabezpieczenia (zamknięcia) ofert, d) otwieranie kolejnych ofert wraz z podaniem do wiadomości informacji określonych w przypisach ustawy pzp, e) przyjmowanie pisemnych oświadczeń, składanych przez Wykonawców i członków komisji, f) odbieranie oświadczeń w trybie przepisu art. 17 ustawy pzp od poszczególnych członków komisji i osób wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 7) prowadzenie posiedzeń komisji w części niejawnej, 8) dokonywanie otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 9) zwoływanie dodatkowych posiedzeń komisji w celu ustalenia m.in. odpowiedzi na pytania zadane w trakcie prowadzonego postępowania, 10) wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o powołanie biegłych w sytuacji, gdy podjęcie czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, 11) przedstawianie Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia propozycji: a) wykluczenia Wykonawców, b) odrzucenia ofert, Strona 9 z 18

c) wyboru oferty najkorzystniejszej, d) unieważnienia postępowania, 12) przedstawienie Kierownikowi Zamawiającego protokółu z prowadzonego postępowania w celu zatwierdzenia, 13) wskazanie Kierownikowi Zamawiającego kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku nie podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, 14) informowanie Kierownika Zamawiającego o problemach związanych z pracą komisji, 2. Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności: 1) przygotowywanie danych do pierwszego posiedzenia Komisji w oparciu o opis przedmiotu i wartość szacunkową zamówienia, 2) przygotowanie SIWZ wraz z projektem umowy i załącznikami z uwzględnieniem ustaleń komisji zapisanych w protokóle z posiedzenia tej komisji, 3) wycena SIWZ w przypadku decyzji Zamawiającego o pobieraniu opłat, 4) przygotowywanie propozycji odpowiedzi, z zakresu ustawy na pytania Wykonawców do akceptacji komisji, 5) kompletowanie dokumentacji z prowadzonych czynności komisji, 6) przygotowywanie niezbędnych materiałów na posiedzenia komisji w tym min. na otwarcie ofert (list obecności, druków związanych z protokółem postępowania), 7) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji, 8) prowadzenie protokółu z postępowania na drukach ZP, 9) sporządzanie wszystkich innych dokumentów niezbędnych dla prowadzonego postępowania, 10) przygotowywanie, umieszczanie, wysyłanie i przekazywanie (zgodnie z regulaminem i ustawą) informacji o zamówieniach publicznych, 11) po zakończeniu postępowania wypełnienie umowy stanowiącej załącznik do SIWZ, a następnie skierowanie jej do zaparafowania i podpisania przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli w postępowaniu było wymagane złożenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wnioskuje do Wykonawcy o jego złożenie u Zamawiającego przed podpisaniem umowy, 12) przedłożenie Kierownikowi Zamawiającego umowy podpisanej przez Wykonawcę, 13) przekazanie podpisanej umowy do: Wykonawcy, 14) przechowywanie protokółu postępowania wraz z załącznikami, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność, zgodnie z zasadami ustawy i instrukcji kancelaryjnej, Strona 10 z 18

15) zagwarantowanie bezpieczeństwa przechowywania i nienaruszalności ofert oraz dokumentacji z prowadzonych czynności przed i w okresach między posiedzeniami komisji. 3. Do zadań osób merytorycznych będących członkami komisji należy w szczególności: 1) szczegółowe opisanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy, 2) skompletowanie dokumentów stanowiących opis przedmiotu zamówienia, 3) oszacowanie wartości zamówienia, 4) udział w pracach komisji przetargowej, 5) przygotowywanie do akceptacji komisji propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców z merytorycznego zakresu zamówienia. 4. Do obowiązków wszystkich członków komisji należy: 1) szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, 2) sprawdzenie kompletności dokumentacji niezbędnej do sporządzenia SIWZ, 3) ustalenie danych niezbędnych do sporządzenia SIWZ, 4) rzetelne, bezstronne i obiektywne wykonywanie czynności powierzonych komisji, 5) obowiązkowe uczestnictwo w pracach komisji, 6) nie ujawnianie informacji powziętych w związku z udziałem w pracach komisji, 7) udzielanie pisemnych odpowiedzi na pisemnie zadawane, przez Wykonawców, pytania oraz przygotowywanie modyfikacji treści SIWZ, 8) uczestnictwo w publicznym otwarciu ofert, 9) niezwłoczne informowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających mu wykonywanie obowiązków członka komisji, 10) ocena merytorycznej zawartości ofert w tym: a) ocena udzielanych przez Wykonawców wyjaśnień, b) ocena uzupełnianych braków w dokumentach, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, c) poprawianiu oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w tekstach ofert i niezwłoczne zawiadamianie o tym Wykonawców, d) ustalaniu, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, e) ustalaniu czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu w trybie art. 24 ustawy, f) wnioskowanie, we właściwym czasie, o przedłużenie terminu związania ofertą, g) przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, h) dokonywanie ponownej oceny ofert np. na skutek wydania wyroku (nakazującego dokonania czynności ponownej oceny ofert) przez KIO, Strona 11 z 18

i) przygotowanie treści ogłoszenia o wyniku postępowania i jego upublicznienie (za pośrednictwem sekretarza komisji), po wcześniejszym zatwierdzeniu wyniku postępowania przez Kierownika Zamawiającego, j) ustalanie treści korespondencji i dokumentacji w sprawach odwołań, za pośrednictwem Pełnomocnika. 3 Podział obowiązków i odpowiedzialności uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona: 1) zatwierdza: a) wnioski o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b) SIWZ, c) protokoły z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w tym wybór najkorzystniejszej oferty, d) dokumenty dotyczące prowadzonych postępowań, a w szczególności: odpowiedzi na pytania, informacje o wykluczeniu Wykonawców i o odrzuceniu ofert, stanowiska w sprawach postępowań, 2) powołuje komisję przetargową, 3) zawiera umowy o zamówienie publiczne oraz ewentualne aneksy do uprzednio zawartych umów. 2. Komórka Finansowa: 1) potwierdza zabezpieczenie środków finansowych na przeprowadzenie postępowania i realizację umowy, 2) przyjmuje, przechowuje i zwraca wadia, 3) przyjmuje, przechowuje i zwraca zabezpieczenia należytego wykonania umów zgodnie z zapisami w poszczególnych umowach, wraz z prowadzeniem rejestru zabezpieczeń należytego wykonania, 4) na wniosek komisji, analizuje dokumenty finansowe wymagane przepisami ustawy pzp złożone przez Wykonawców, 5) w szczególnych przypadkach, na wniosek komisji przetargowej, opiniuje projekty SIWZ lub umów o zamówienia publiczne, 6) zapewnia istnienie informacji dotyczącej daty, godziny, wpływu wadium w formie pieniężnej, na konto Zamawiającego, Strona 12 z 18

7) dokonuje angażowania środków finansowych na potrzeby podpisanych umów i zleceń, z uwzględnieniem okresów na jaki są zawarte oraz zgodnie z zasadami płatności tych umów. 4 Zakres odpowiedzialności członków komisji oraz osób wykonujących czynności w przygotowaniu postępowania 1. Osoby, którym Kierownik Zamawiającego powierzył czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, członkowie komisji, biegli oraz inne osoby występujące w postępowaniu ponoszą odpowiedzialność wynikającą między innymi z: 1) kodeksu karnego, a w szczególności Rozdziału XXXVI Przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, 2) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U Nr 14 poz.114 z póź. zm.). 2. Każdy członek komisji, przez podpisanie odpowiedniego dokumentu, bierze odpowiedzialność za swoje działania i zaniechania w zakresie powierzonych obowiązków. 3. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają przewodniczącemu komisji, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenia, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy pzp. 5 Środki ochrony prawnej 1. Wszystkie czynności zamawiającego przewidziane w postępowaniu odwoławczym prowadzi komisja. 2. W razie wniesienia przez Wykonawcę odwołania, Kierownik Zamawiającego, udziela pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego w postępowaniu odwoławczym pracownikom merytorycznym. Strona 13 z 18

Załącznik nr 1 do Regulaminu Wzór wniosku o wszczęcie postępowania w celu udzielenia zamówienia Strona 14 z 18

Nr postępowania:... WNIOSEK o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamówienie sektorowe podlegające ustawie Prawo zamówień publicznych Zamówienie klasyczne podlegające ustawie Prawo zamówień publicznych Rodzaj zamówienia: 1. robota budowlana 2. dostawa 3. usługa Nazwa zadania:............ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:......... wraz z załącznikami 1)... 2)... 3)... Opis części zamówienia, jeżeli dopuszczono składanie ofert częściowych: 1)... 2)... 3. Wartość zamówienia: Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia netto...pln...euro w tym; Wartość zamówienia podstawowego netto.pln....euro Wartość zamówień uzupełniających... PLN... EURO (Kurs EURO wg aktualnie obowiązującego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych) 4. Data i podstawa dokonania wyceny szacunkowej: Strona 15 z 18 Podpis osoby dokonującej wyceny szacunkowej 5. Termin wykonania zamówienia:...

6. Proponowany tryb udzielenia zamówienia:... 7. Uzasadnienie wyboru trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony............... 8. Osoba merytoryczna odpowiedzialna za realizację danego zamówienia. 9. Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia:... PLN BRUTTO 10. Proponowane osoby do składu Komisji Przetargowej: 1) - Przewodniczący Komisji 2) - Z-ca Przewodniczącego Komisji 3) - Sekretarz Komisji 4) - Członek Załączniki do wniosku: 1. Dokumenty stanowiące podstawę ustalenia wartości szacunkowej zamówienia ze względu na rodzaj zamówienia, 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla wszystkich rodzajów zamówień, w tym w szczególności w przypadku robót budowlanych: Projekt budowlany, Projekt wykonawczy, Szczegółowe Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, Przedmiar Robót Budowlanych. 3. Dane dotyczące zamówienia, niezbędne do sporządzenia SIWZ... Data i podpis osoby sporządzającej wniosek Zatwierdzam do realizacji: Dnia.... (podpis Kierownika Zamawiającego) Strona 16 z 18

Załącznik nr 2 do Regulaminu Wzór zarządzenia powołującego Komisję Przetargową Strona 17 z 18

Zarządzenie Nr. Prezesa GPK w Kostkowie z dnia r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na:. Na podstawie art.19 ust.2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zarządzam co następuje: 1 Powołuję Komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do zadania o nazwie., w następującym składzie: 1)... - Przewodniczący, 2) - Zastępca Przewodniczącego, 3). - Sekretarz, 4). - Członek, 2 Komisja Przetargowa ulega rozwiązaniu po podpisaniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego lub po unieważnieniu postępowania Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4 Strona 18 z 18