Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Jędrzejów dn. 04.06.2013 r. MAR TOM Sp. z o.o. ul. Jasionka 90 28 300 Jędrzejów Dotyczy: Nr projektu: Tytuł projektu: Nazwa programu: Działanie POIG.04.03.00-00-405/11 Technologia ciągłego przepływu produkcji kompletnych drzwi metalowych przeszklonych, nieprzeszklonych, przeciwpożarowych Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 4.3 Kredyt technologiczny ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4 Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MAR-TOM Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jasionka 90; 28-300 Jędrzejów ogłasza postępowanie ofertowe (postępowanie poza ustawą Prawo Zamówień Publicznych) na zakup/wykonanie Sterującego układu automatyki. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi: Sterujący układu automatyki dedykowany do sterowania/zarządzania pracą stołu/urządzenia do automatycznego nanoszenia kleju na elementy skrzydła drzwiowego. Stół/urządzenie wyposażone jest w układ przenośników, automatyczny system pozycjonujący oraz min.: system nanoszenia wody, system nanoszenia kleju. Sterujący układu automatyki powinien w sposób samoczynny zarządzać pracą stołu/urządzenia. W skład systemu powinny wchodzić miedzy innymi: dotykowy panel operatorski, niezależna szafa sterownicza, układ czujników,
Szczegółowe informacje odnośnie specyfikacji parametrów technicznych przedmiotu zamówienia można uzyskać bezpośrednio w siedzibie firmy MAR-TOM Sp. z o.o. przy ul. Jasionka 90; 28-300 Jędrzejów. Osoba kontaktowa w przedmiotowej sprawie: Mateusz Dąbrowski Dyrektor ds. Doskonalenia i Rozwoju e-mail: mateusz.dabrowski.ddr@mar-tom.com tel: 604 266 381 Pobierający szczegółową specyfikację będą zobowiązani do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności. II. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia: od dnia podpisania umowy do 15.12.2013 r. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: a) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszej specyfikacji b) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ponadto wykonawcy musza spełniać warunki dodatkowe tj. wszystkie wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia, do których zalicza się miedzy innymi: udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia min. 24 miesiące,
warunki płatności : 30 dni od daty złożenia faktury wraz dokumentami rozliczeniowymi; Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. IV. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą: Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert V. Informacje dotyczące warunków składania ofert 1. Niniejsze zapytanie ofertowe oraz wszystkie dokumenty dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. 2.. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 5. Po rozstrzygnięciu konkursu wszystkie oferty, które zostały odrzucone zostaną nie zostaną zwrócone oferentom VI. Procedura 1. Kryteria oceny ofert: cena 70% cena najkorzystniejsza X 70pkt cena rozpatrywana gwarancja 20% 24 m-ce 10 pkt. 36 m-cy 20 pkt. X 10 lub 20 pkt. (w zależności od okresu gwarancji) Okres gwarancji rozpatrywany serwis 48 h - 10 % X 10 pkt. 2. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie poza ustawą. VII. Informacje dotyczące miejsca oraz terminu składania ofert: 1. Termin składania pisemnych ofert do dnia: 17.06.2013 r., godz. 10:00
2. Oferty należy składać w siedzibie spółki przy ul. Jasionka 90 w Jędrzejowie. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być opisana w następujący sposób: nazwa oferenta, adres i dane kontaktowe oraz informacja, że przesyłka dotyczy zapytania ofertowego nr 4 zakup/wykonanie Sterującego układu automatyki. 4. Miejsce i termin otwarcia ofert - siedziba Przedsiębiorstwa Wielobranżowego MAR-TOM sp. z o.o., ul. Jasionka 90, 28 300 Jędrzejów, w dniu 17.06.2013 r. o godz. 12:00 5. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską i jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na: stronie internetowej Zamawiającego www.mar-tom.com tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego 7. Oferta powinna zawierać: formularz ofertowy załącznik nr 1 oświadczenie złącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 3 VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania (ewentualnym unieważnieniu) niezwłocznie przez zamieszczenie wyników wyboru na stronie www Zamawiającego, tj. www.mar-tom.com IX. Uwagi końcowe: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, zmiany zapytania ofertowego lub wycofania przed upływem terminu do składania ofert, bez podania przyczyny. Załączniki:
Formularz oferty załącznik nr 1 Oświadczenie załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 3