Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock 280000/370/05/2013-ZAP Płock, dnia 17 maja 2013 r. Informacja dla Wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Oddziałów ZUS w Białymstoku, Olsztynie i Płocku. Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku informuje, Ŝe wpłynęły pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: I. W związku z informacjami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, prosimy o wyjaśnienie następujących zapisów umowy stanowiącej część SIWZ. 1. 5 Autorskie prawa majątkowe W 5 umowy Zamawiający zapisał, Ŝe Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w szczególności do programu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. W 5 ust 2-3 Zamawiający określa bardzo szerokie pola eksploatacji tychŝe materiałów włącznie z wykonywaniem zaleŝnego prawa autorskiego, bez ograniczenia co do zakresu, ilości egzemplarzy, miejsca i czasu korzystania. Zgodnie z art. 64 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Umowa zobowiązująca do przeniesienia autorskich praw majątkowych przenosi na nabywcę, z chwilą przyjęcia utworu, prawo do wyłącznego korzystania z utworu na określonym w umowie polu eksploatacji, chyba Ŝe postanowiono w niej inaczej. Zatem taki zapis pozbawia twórcę - w tym wypadku trenera-szkoleniowca prawa do korzystania z opracowanego przez siebie materiału w swojej dalszej pracy trenerskiej. Mając na uwadze zapisy Art. 64 ww. ustawy, a takŝe to, Ŝe przedmiotem Zamówienia publicznego nie jest zakup utworów ale usługa szkoleniowa, zwyczajowo w umowach o usługi szkoleniowe stosuje się zapis zobowiązujący Wykonawcę: do przekazania Zamawiającemu wyłącznie prawa własności egzemplarzy utworów przekazanych i objętych jego prawami autorskimi (programy merytoryczne, materiały szkoleniowe) - szczególnie w przypadku, kiedy przygotowanie i druk materiałów leŝy po stronie Wykonawcy lub do udziela Zamawiającemu jednorazowej niewyłącznej licencji na wykorzystanie materiałów i programu na potrzeby danego szkolenia lub pracowników danej instytucji. : (24) 262-52-71 www.zus.pl faks: (24) 262-82-65
Prosimy zatem o wyjaśnienie. Dlaczego Zamawiający umieścił w umowie taki zapis i określił tak szerokie pola eksploatacji, łącznie z publikacją w Internecie prawem do obrotu oryginałem lub egzemplarzami, prawem do przerabiania, adaptacji otrzymanych materiałów? W jaki sposób zamawiający planuje obracać przekazanymi materiałami? W jakim celu Zamawiający chce opracowywać, zmieniać przekazane materiały? W jakim celu Zamawiający chce rozpowszechniać i udostępniać materiały z dedykowanego szkolenia takŝe w Internecie? 2. 8 Odpowiedzialność odszkodowawcza Prosimy o wyjaśnienie dlaczego zapisy 8 wyraźnie przedkładają interes Zamawiającego nad prawa Wykonawcy, czym naruszają zasadę równości stron umowy (KC). Zapisy 8 ust. 1 i ust 2. zakładają jednostronną odpowiedzialność odszkodowawczą - wyłącznie Wykonawcy. Natomiast w punkcie 4 - wyłączając tytuły ujęte w punktach 1 i 2, ograniczają prawa Wykonawcy do dochodzenia odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach ogólnych. Umowy o wykonanie zamówienia publicznego muszą zapewniać równość stron i nie mogą ograniczać praw wykonawców ustalonych w odrębnych przepisach. 3. Czy w części 3 i 4 zamówienia zamawiający sam zapewnia we własnym zakresie przerwy kawowe podczas szkoleń? Czy zakwaterowanie dla uczestników szkoleń ma być zapewnione bez wyŝywienia? 4. W części 3 i 4 zamówienia punkcie 2 podpunkt C) jest odwołanie co części 2, powinno być odwołanie do części 3 proszę o sprawdzenie i poprawę tego punktu. 5. Czy w części 5 i 6 zamówienia szkolenie ma odbyć się bez lunchu? Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela następującej odpowiedzi: Odpowiedź na pyt. 2: Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. Interes prawny Wykonawcy zamówienia został zabezpieczony w umowie w sposób naleŝyty. Świadczenie Zamawiającego (Odbiorców usług szkoleniowych) na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonania umowy ma charakter pienięŝny. W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. Odpowiedź na pyt. 5: Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ. W części nr 5 i 6 zamówienia Wykonawca zapewni serwis konferencyjny w kaŝdym dniu szkolenia: kawa, herbata, woda mineralna 0,5 l na osobę, ciasto, cukier, mleczko do kawy, jednorazowe kubki i talerzyki, czajnik. 2
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: I. W części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: W sekcji Warunki realizacji zamówienia wspólne dla szkoleń określonych w części nr 3 i 4 zamówienia : w ppkt 7): w lit. b) po wyraŝeniu posiłek (lunch) w kaŝdym dniu szkolenia dodaje się kolejny element wyliczenia o treści: - przerwy kawowe w kaŝdym dniu szkolenia. lit. c) i d) otrzymują brzmienie: c) łącznie dla 16 uczestników w róŝnych terminach szkoleń zakwaterowanie na terenie miasta Olsztyna po pierwszym dniu szkolenia wraz z kolacją w pierwszym dniu i śniadaniem w drugim dniu szkolenia w przypadku szkoleń dla kadry kierowniczej (część nr 3) d) łącznie dla 18 uczestników w róŝnych terminach szkoleń zakwaterowanie na terenie miasta Olsztyna po pierwszym dniu szkolenia wraz z kolacją w pierwszym dniu i śniadaniem w drugim dniu szkolenia w przypadku szkoleń dla pracowników komórek obsługi klienta (część nr 4). II. W części III SIWZ Wzory umów: 1. We wzorze umowy na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla kadry kierowniczej Oddziału ZUS w Olsztynie: w 4. Świadczenia komplementarne lit. b) i c) otrzymują brzmienie: b) dla wszystkich uczestników szkolenia posiłek (lunch) oraz przerwy kawowe w kaŝdym dniu szkolenia, c) łącznie dla 16 uczestników w róŝnych terminach szkoleń zakwaterowanie na terenie miasta w drugim dniu. w 6. Wynagrodzenie ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega zmianie oraz obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty: opracowania programu szkolenia przygotowania materiałów szkoleniowych, przeprowadzenia szkoleń, przeniesienia autorskich praw majątkowych, dojazdów, zakwaterowania oraz wyŝywienia trenera, zapewnienia uczestnikom szkoleń posiłku (lunchu) oraz przerw kawowych, zapewnienia 3
łącznie dla 16 uczestników w róŝnych terminach szkoleń zakwaterowania na terenie miasta w drugim dniu oraz koszty przeprowadzenia ankiet i raportu poszkoleniowego. 2. We wzorze umowy na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników komórek obsługi Klienta Oddziału ZUS w Olsztynie: w 4. Świadczenia komplementarne lit. b) i c) otrzymują brzmienie: b) dla wszystkich uczestników szkolenia posiłek (lunch) oraz przerwy kawowe w kaŝdym dniu szkolenia, c) łącznie dla 18 uczestników w róŝnych terminach szkoleń zakwaterowanie na terenie miasta w drugim dniu. w 6. Wynagrodzenie ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega zmianie oraz obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty: opracowania programu szkolenia przygotowania materiałów szkoleniowych, przeprowadzenia szkoleń, przeniesienia autorskich praw majątkowych, dojazdów, zakwaterowania oraz wyŝywienia trenera, zapewnienia uczestnikom szkoleń posiłku (lunchu) oraz przerw kawowych, zapewnienia łącznie dla 18 uczestników w róŝnych terminach szkoleń zakwaterowania na terenie miasta w drugim dniu oraz koszty przeprowadzenia ankiet i raportu poszkoleniowego. 3. We wszystkich wzorach umów zawartych w części III SIWZ: 5. Autorskie prawa majątkowe otrzymuje brzmienie: 5. Autorskie prawa majątkowe 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego i Odbiorcę autorskie prawa majątkowe do korzystania z utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w szczególności do programu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. Przeniesienia autorskich praw majątkowych nie wyłącza korzystania z utworu na określonych w niniejszej umowie polach eksploatacji przez twórcę utworu lub inny podmiot, na którego twórca przeniósł autorskie prawa majątkowe. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą wydania Odbiorcy nośników, na których utwór został utrwalony, bez ograniczenia co do zakresu, ilości egzemplarzy, miejsca i czasu korzystania, na następujących polach eksploatacji: 4
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy utworu dowolną techniką, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym poprzez zapis w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych; 2) w zakresie udostępniania w wewnętrznej sieci intranetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w taki sposób, aby mogły mieć do nich dostęp osoby upowaŝnione do dostępu do tej sieci. 6. Wynagrodzenie - w ust. 3 skreśla się zwrot: oraz wyraŝenia zgody na wykonywanie zaleŝnego prawa autorskiego do utworów. Na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert. W związku z powyŝszym zmianie ulegają wszystkie terminy (wyraŝone datą) określone w SIWZ: w pkt 19 części I SIWZ: datę 18 czerwca 2013 r. zastępuje się datą 20.06.2013 r. w pkt 33 części I SIWZ: datę 20.05.2013 r. zastępuje się datą 22.05.2013 r. pkt 34 części I SIWZ: datę 20.05.2013 r. zastępuje się datą 22.05.2013 r. pkt 38 części I SIWZ: datę 20.05.2013 r. zastępuje się datą 22.05.2013 r. Godzina złoŝenia i otwarcia ofert nie ulega zmianie. 5