Regulamin konkursu EWT zmienia lubusko-brandenburskie pogranicze" Konkurs na film promujący efekty wsparcia Programu nagrany za pomocą dowolnych urządzeń typu kamera cyfrowa, tablet, smartfon. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem konkursu dotyczącego przygotowania krótkiego filmu promującego efekty projektów Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 (Program) zwanego dalej konkursem, jest upowszechnianie wiedzy oraz podnoszenie świadomości społecznej w zakresie podjętych działań na lubuskobrandenburskim obszarze wsparcia w ramach Programu. Informacje o zatwierdzonych projektach Programu są dostępne na stronie internetowej Programu (www.plbb.eu) po kliknięciu w link decyzje Komitetu Monitorującego a następnie listy zatwierdzonych projektów. 2. Organizatorem konkursu jest Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013, zwany dalej organizatorem. 3. Konkurs jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (dalej EFRR). 4. Konkurs odbywa się na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 5. Niniejszy regulamin dotyczy edycji konkursu w roku 2015 r. II. WARUNKI UCZESTNICTWA, WYMAGANIA TECHNICZNE I FORMALNE 1. Konkurs adresowany jest do wszystkich osób niezaleŝnie od wieku, zwanych dalej Uczestnikami. 2. Zadaniem uczestników konkursu jest ukazanie pozytywnego wpływu, wnoszonego w rozwój pogranicza przez projekty, inwestycje oraz działania współfinansowane ze środków EFRR w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (województwo lubuskie) Brandenburgia 2007-2013. Niezbędne jest opatrzenie obrazu informacjami, czy komentarzem w jaki sposób projekty wpływają na polsko-niemieckie pogranicze. 3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Centrum Projektów Europejskich oraz członkowie ich najbliŝszej rodziny (przez członków najbliŝszej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małŝonków, rodziców i rodzeństwo małŝonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak równieŝ osoby znajdujące się pod ich opieką lub kuratelą). 4. Warunkiem udziału osób niepełnoletnich jest dołączenie do Formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 2 lub 3 do niniejszego regulaminu) wypełnionego i podpisanego Oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego (załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu). WyraŜenie zgody na udział w konkursie osoby niepełnoletniej przez rodzica lub opiekuna prawnego jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego regulaminu. 5. Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne i dobrowolne. 6. Uczestnik moŝe zgłosić do konkursu więcej niŝ jeden film. 7. Filmy zgłaszane do konkursu nie mogą być wcześniej publikowane w Internecie lub w innym medium oraz nie mogą być przedstawiane w Ŝadnym innym konkursie. 8. Zgłaszany film nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 180 sekund (3 minuty). MoŜe być wykonany w dowolnej technice, jednak musi mieć formę pliku cyfrowego w formacie Quicktime, AVI lub MPEG, w preferowanej rozdzielczości Full HD: 1920x1080.
9. Filmy nadesłane na konkurs powinny przedstawiać wybrane inwestycje lub projekty współfinansowane ze środków EFRR (np. infrastrukturalne, społeczne, turystyczne, itp.) i realizowane na terenie obszaru wsparcia (po stronie polskiej - województwo lubuskie, po stronie niemieckiej powiaty Märkisch-Oderland, Oder-Spree, Spree-Neiße, oraz dwa miasta na prawach powiatu: Frankfurt (Oder), Cottbus), przez pryzmat ich uŝyteczności dla mieszkańców. Prace oceniane będą pod kątem, jakości wykonania i oryginalnego ujęcia tematu. 10. Do filmiku naleŝy dołączyć informację, gdzie i kiedy został wykonany, a takŝe jakiego projektu dotyczy (informacje te muszą być zawarte w formularzu konkursowym). Filmy mogą być wykonane w dowolnej technice telefonem komórkowym lub smartfonem itp. 11. Zgłoszenie pracy konkursowej musi składać się z: 1) nagranego na płytę CD lub DVD bądź pen-drive filmu przesłanego do WST na adres ul. Kościelna 2, 65-064 Zielona Góra, zgodnego z wymogami niniejszego regulaminu 2) wypełnionych załączników do niniejszego regulaminu: Formularza zgłoszeniowego filmu załącznik nr 1 Formularza zgłoszeniowego załącznik nr 2 lub 3 oraz, jeśli konieczne: Oświadczenia rodzica lub opiekuna prawnego załącznik nr 4. 12. Organizator nie zwraca kosztów przygotowania filmów. 13. Do konkursu nie będą dopuszczane filmy, których treść: 1) narusza godność ludzką 2) jest sprzeczna z prawem polskim, niemieckim i międzynarodowym 3) wzywa do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej 4) propaguje uŝywki lub przemoc 5) rani przekonania religijne czy polityczne 6) moŝe mieć negatywny wpływ na wizerunek Organizatora 7) jest uznawana powszechnie za naganną moralnie, społecznie niewłaściwą i naruszającą zasady współŝycia społecznego 8) jest obciąŝona prawami osób trzecich, w tym prawem autorskim 9) przedstawia ofertę komercyjną lub jest reklamą instytucji/firmy. 10) zagraŝa fizycznemu, psychicznemu lub moralnemu rozwojowi małoletnich 11) zawiera wulgaryzmy, słowa niedopuszczalne lub raŝące błędy językowe. 14. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestników ze skutkiem natychmiastowym z udziału w konkursie, jak równieŝ odmowy przyznania Uczestnikowi nagrody w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane niniejszym regulaminem i niezbędne do przyznania nagrody, a takŝe w przypadku powzięcia informacji o działaniach sprzecznych z postanowieniami niniejszego regulaminu. 15. Wykluczeniu z konkursu podlegają równieŝ Uczestnicy, co do których Organizator powziął wiadomość, iŝ nie są autorami lub nie mają praw do przesłanego filmu. 16. Logotyp Programu moŝe być umieszczany w filmach zgłaszanych do konkursu. 17. Nieprawidłowo wypełnione formularze mogą zostać poprawione i dostarczone WST do ostatniego dnia przyjmowania filmów, tj. do 10 września 2015 r. 18. Filmy nie spełniające wymagań określonych w niniejszym regulaminie, w tym niezgodne z celami konkursu, zostaną wyłączone z udziału w konkursie. III. DYSKWALIFIKACJA Praca konkursowa (film) zostanie zdyskwalifikowana, jeŝeli: 1) zostanie przedłoŝona po dacie zamknięcia konkursu filmy nie będą dopuszczone do konkursu, jeśli dostarczenie osobiste nastąpi później niŝ 10 września 2015 r. W przypadku str.2
przesyłek pocztowych lub kurierskich decydować będzie data stempla pocztowego (data nadania), zdyskwalifikowane zostaną przesyłki z datą stempla (datą nadania) późniejsze niŝ 10 września 2015 r. 2) nie spełni wymogów formalnych niniejszego regulaminu. IV. TERMIN I MIEJSCE NADSYŁANIA FILMÓW 1. Prace konkursowe (filmy) przygotowane zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt. III. ust. 9 niniejszego regulaminu naleŝy składać osobiście, nadać w placówce pocztowej lub kurierskiej do 10 września 2015 r. w WST (Zielona Góra, ul. Kościelna 2) Na opakowaniu naleŝy umieścić napis EWT zmienia lubusko-brandenburskie pogranicze. 2. Osoby upowaŝnione do kontaktu ze strony Organizatora: Łukasz Hoffmann, Anna Wasylków 3. Termin, o którym mowa w ust. 1, jest ostateczny. Filmy, które zostaną dostarczone osobiście lub nadane po wyznaczonym terminie nie zostaną zakwalifikowane do konkursu. 4. Koszty przesyłki ponoszą Uczestnicy. V. JURY, NAGRODY 1. Jury składa się z pracowników Organizatora oraz Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (jako Instytucji Zarządzającej Programem) oraz Ministerstwa Sprawiedliwości, Spraw Europejskich i Ochrony Konsumentów Kraju Związkowego Brandenburgia (jako Instytucji Koordynującej), 2. Laureatom przyznane zostaną nagrody: 1) I miejsce smartfon Sony. 2) II miejsce Tablet Samsung. 3) III miejsce mini-dron Parrot. 3. Laureat nagrody jest zobowiązany do dostarczenia danych niezbędnych przekazania nagrody przez Organizatora konkursu, tj. imię i nazwisko, adres, telefon. 4. W przypadku nagród rzeczowych ufundowanych przez sponsorów nagrody te nie podlegają wymianie lub zamianie na inne. 5. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczona w serwisie internetowym Programu nie później niŝ do 17 września 2015 r. 6. Rozstrzygnięcie konkursu i wręczenie nagród nastąpi podczas uroczystego spotkania (miejsce, termin i godzina zostaną podane na stronie Organizatora w terminie późniejszym). 7. Zwycięzcy zostaną pisemnie i telefonicznie poinformowani o przyznaniu nagrody i trybie jej odbioru. 8. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do uzyskanej nagrody na osoby trzecie. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia. 10. Jury dokona oceny nadesłanych prac zgodnie z celami i wymogami wymienionymi w części II i III regulaminu rozszerzonymi o kryteria szczegółowe: 1) adekwatność przekazu filmu 2) pomysłowość i oryginalność 3) jakość wykonania 4) walory artystyczne i kreatywność. 11. Werdykt jury jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie. 12. Przekazanie nagrody odbędzie się na podstawie podpisania przez laureatów I, II oraz III miejsca stosownych protokołów przekazania nagrody (załącznik nr 5). VI. PRAWA AUTORSKIE 1. Z chwilą rozstrzygnięcia konkursu, laureat nagrodzonego filmu: 1) udzieli Organizatorowi konkursu niewyłącznej, zbywalnej (z prawem do sublicencji), bez str.3
ograniczeń terytorialnych, licencji obejmującej prawo do wykorzystania filmu w następujący sposób: a. uŝywania i wykorzystania w działalności statutowej oraz wszelkiej innej działalności promocyjnej, reklamowej oraz informacyjnej dotyczącej własności intelektualnej b. druku np. screenów scen lub innych fragmentów w dowolnej liczbie oraz formie publikacji i w dowolnym nakładzie c. utrwalania jakąkolwiek techniką audiowizualną (w tym: fotografia, audio, wideo), niezaleŝnie od standardu, systemu i formatu, przepisania utrwaleń na inną technikę, rodzaj zapisu, system, nośnik oraz zwielokrotnianie utrwalonych egzemplarzy lub ich części d. publicznego prezentowania i nadawania, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych niezaleŝnie od standardu, systemu, formatu, w tym nadawania za pośrednictwem satelity, transmisję przewodową lub bezprzewodową przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych; wykonywania lub odtwarzania słuŝące do celów informacyjnych i marketingowych, na wewnętrznych i zewnętrznych pokazach, jakąkolwiek techniką, niezaleŝnie od standardu, systemu i formatu oraz zamieszczania w Internecie, w szczególności na stronach internetowych Organizatora, a takŝe portalach dedykowanych e. wprowadzania do pamięci komputera i sporządzanie kopii tych zapisów f. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia komputerowego zapisu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie g. opracowania, aranŝacji, przystosowania, zmiany układu lub jakiekolwiek innych zmian w zapisie komputerowym, z prawem do zwielokrotniania rezultatów tych zmian 2) ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw autorskich do filmu po przekazaniu go Organizatorowi. 2. Laureat konkursu zobowiązany jest udzielić Organizatorowi licencji, o której mowa w ustępie 1 punkt 1 powyŝej, w formie pisemnej umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. Po zawarciu (podpisaniu) umowy przez Organizatora i laureata, zostanie przekazana nagroda. 3. Uczestnik konkursu udzieli Organizatorowi zgody na wykorzystanie przez Organizatora dla celów niekomercyjnych zgłoszonego do konkursu filmu, w szczególności do publicznego prezentowania oraz korzystania z niego w działalności informacyjno-promocyjnej Programu. W tym przypadku Organizator zastrzega sobie moŝliwość modyfikacji filmu przed jego emisją poprzez dodanie planszy początkowej i/lub końcowej z informacjami niezbędnymi do dalszej promocji filmu. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. KaŜdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości i potwierdza, Ŝe: 1) autor filmu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniony film naruszał prawa, w szczególności prawa autorskie oraz dobra osobiste osób trzecich; 2) w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego regulaminu, Organizator moŝe wykluczyć go z udziału w konkursie 3) w przypadku zmiany jakichkolwiek danych, zawartych w Formularzu zgłoszeniowym (załącznik nr 2 lub 3 do niniejszego regulaminu), niezwłocznie powiadomi o nich Organizatora. 2. KaŜdy Uczestnik oświadcza i potwierdza, Ŝe: 1) akceptuje wszystkie warunki określone w niniejszym regulaminie 2) wyraŝa zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie dla potrzeb konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych str.4
(Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.) 3) film zgłoszony do konkursu został wykonany osobiście przez Uczestnika 4) film zgłoszony do konkursu nie narusza Ŝadnych praw osób trzecich, w szczególności jakichkolwiek praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich 5) film zgłoszony do konkursu, nie zawiera Ŝadnych treści sprzecznych z porządkiem publicznym i dobrymi obyczajami 6) udziela zgody na wykorzystanie przez Organizatora dla celów niekomercyjnych zgłoszonego do konkursu filmu, w szczególności do publicznego prezentowania oraz uŝywania w działalności informacyjno-promocyjnej Programu. 3. Wszystkie filmy zgłoszone do konkursu pozostają w archiwum Organizatora. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu stosuje się przepisy ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne z dnia 04.02.1994 roku (DzU. Nr 90 z 2006 r., poz. 631 z późniejszymi zmianami), kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego. 5. Sprawy nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 6. Organizator zastrzega sobie moŝliwość modyfikacji filmu przed jego emisją w Internecie, w szczególności poprzez dodanie planszy początkowej i/lub końcowej z informacjami niezbędnymi do dalszej promocji filmu. 7. Organizator zastrzega sobie moŝliwość dodania do filmu logotypu oraz informacji o współfinansowaniu konkursu na film ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo niewykorzystania wybranego filmu. 9. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia filmów, zgłaszanych do konkursu, które powstały podczas doręczenia przez pocztę, kuriera lub osobiście przez Uczestników. 10. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie konkursu bądź zmiany w harmonogramie wynikłe z przyczyn od niego niezaleŝnych. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestników niewłaściwych lub nieprawdziwych danych, uniemoŝliwiających przekazanie nagrody. 12. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu pod warunkiem, Ŝe taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników konkursu. O wszelkich zmianach Organizator będzie informować na oficjalnej stronie internetowej www.plbb.eu VIII. UNIEWAśNIENIE KONKURSU Organizator zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia konkursu w szczególności w przypadku: 1. gdy nie wpłynie Ŝadna praca konkursowa 2. gdy wszystkie prace konkursowe nie spełnią warunków niniejszego regulaminu 3. niezadowalającego poziomu artystycznego prac konkursowych. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW 1. Formularz zgłoszeniowy Konkursu EWT zmienia lubusko-brandenburskie pogranicze 2. Formularz zgłoszeniowy [dla uczestników pełnoletnich] 3. Formularz zgłoszeniowy [dla uczestników, którzy w momencie zgłoszenia pracy nie ukończyli 18 roku Ŝycia] 4. Oświadczenie o wyraŝeniu zgody na wykorzystanie przedstawionego wizerunku w filmach 5. Protokół przekazania nagrody. str.5