REGULAMIN TURNUSÓW DRABINY JAKUBOWEJ 1. PRZEPISY WSTĘPNE 1 Treść niniejszego regulaminu dotyczy praw, obowiązków, oraz zasad uczestnictwa wolontariuszy, podopiecznych, koordynatorów turnusu oraz organizatorów turnusu Drabiny Jakubowej (w tym Alternatywnego Sylwestra). Wolontariusze, koordynatorzy uczestniczą w turnusie na podstawie Umowy zawartej pomiędzy nimi, a Organizatorem. Podopieczni uczestniczą w turnusie na podstawie oświadczenia, że zapoznali się z regulaminem turnusu. 2 Organizator ma obowiązek zapoznać z treścią regulaminu każdego wolontariusza, koordynatora i podopiecznego najpóźniej w dniu przyjazdu ta turnus Drabiny Jakubowej. Podopieczny potwierdza znajomość regulaminu podpisując oświadczenie, a wolontariusz i koordynator stosowną umowę wolontariacką. 2. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 3. Wzór umowy wolontariackiej stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 4. Wzór umowy koordynatora turnusu stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 3 Przyjmuje się, że jeśli w regulaminie jest mowa o: Organizatorze - należy przez to rozumieć Zgromadzenie Zakonne Małe Dzieło Boskiej Opatrzności, Prowincja Polska reprezentowane przez ks. Łukasza Mikołajczyka FDP Wolontariuszu - należy przez to rozumieć osoby świadczące usługi wolontariackie podczas turnusów Drabiny Jakubowej w oparciu o umowę wolontariacką. Koordynatorze turnusu - należy przez to rozumieć osoby świadczące usługi wolontariackie z zakresu koordynowania turnusem w oparciu o umowę koordynatora turnusu. Podopiecznym - należy przez to rozumieć osoby starsze samotne i niepełnosprawne uczestniczące w turnusach Drabiny Jakubowej. 2. WOLONTARIUSZE 4 Wolontariusz pracuje bezinteresownie, za swoją pracę nie pobiera wynagrodzenia. Wartość świadczeń wolontariusza nie stanowi darowizny na rzecz korzystającego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i przepisów podatkowych. 5 Wolontariusz, z którym podpisano umowę jest zobowiązany do wykonywania świadczeń zgodnie z harmonogramem ustalonym z Koordynatorem turnusu. Wszelkie zmiany w umowie powinny być sporządzone w formie pisemnej. 2.1 Zakres świadczeń wykonywanych przez wolontariusza 6 Szczegółowy zakres świadczeń wykonywanych przez Wolontariusza, ustalany jest przez niego indywidualnie z Koordynatorem i może obejmować m.in. następujące czynności: 1. Towarzyszenie choremu. 2. Zapoznanie chorego/podopiecznego z obiektem, w którym odbywa się turnus. 3. Pomoc pacjentom w codziennych czynnościach - ubieraniu się, spacerze, spożywaniu posiłków. 4. Stałe towarzyszenie i pomoc w uczestniczeniu w zajęciach zgodnie z przewidzianym planem dnia. 5. Organizację czasu wolnego (aktywizację podopiecznych poprzez zabawę, gry, czytanie, spacery) 6. Robienie drobnych zakupów. 7. Rozpoznawanie potrzeb duchowo-religijnych podopiecznego. 8. Pomoc w toalecie ciała, zaspakajaniu potrzeb fizjologicznych. 9. Prace różne na rzecz Domu Emeryta lub Domu Rekolekcyjnego im. św. Alojzego Orione w Brańszczyku (m.in. prace porządkowe w domu i w otoczeniu Domu, pomoc w pracach konserwacyjnych w zależności od posiadanych umiejętności) 10. Obejmowanie dyżurów nocnych przy podopiecznych Wolontariusz może wykonywać czynności opiekuńcze, po odbyciu odpowiedniego szkolenia, które zapewnia Centrum Księdza Orione. 2.2 Prawa Wolontariusza 7 1. Wolontariusz ma prawo do uzyskania informacji o przysługujących mu prawach i obowiązkach. 2. Wolontariusz ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania świadczeń.
3. Wolontariusz ma prawo do uzyskania informacji o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanych z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. 4. Wolontariusz ma prawo do szkoleń i formacji zgodnie z programem przewidzianym na czas trwania turnusu. 5. Wolontariusz ma prawo do uzyskania wsparcia w sytuacjach kryzysowych, wynikających z pełnionej posługi w czasie turnusu. 6. Wolontariusz ma prawo do otrzymania pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń, z określeniem ich zakresu. 2.3 Obowiązki Wolontariusza 8 W czasie współpracy Wolontariusz jest zobowiązany: 1. Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, oraz przepisów wewnętrznych Centrum Księdza Orione w szczególności Regulaminu Organizacyjnego i zasad zawartych w umowie wolontariackiej. 2. Nosić identyfikator w trakcie pracy. 3. Przestrzegać praw pacjenta. 4. Sprawować opiekę nad powierzonym podopiecznym odpowiadać za jego bezpieczeństwo, wygląd, higienę i zdrowie. 5. Wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem należytej staranności, w poszanowaniu godności osób chorych oraz we współpracy z innymi wolontariuszami i personelem. 6. Dbać o majątek powierzony przez Centrum Księdza Orione. 7. Przestrzegać ochrony danych osobowych. 8. Przekazywać jak najszybciej każdą zauważoną zmianę w stanie chorego Koordynatorowi/Pielęgniarce 9. Podejmować codzienne zadania zgodnie z harmonogramem pracy i planem dnia, który ustala wraz z Koordynatorem. 10. W przypadku nieprzewidzianej konieczności wyjazdu z turnusu poinformować Koordynatora. 11. Uczestniczyć w zebraniach wolontariuszy. Koordynator Wolontariatu może częściowo lub w całości zwolnić Wolontariusza z obowiązku uczestnictwa w zebraniach dla Wolontariuszy. 12. Kontrolować miejsca zajęć podopiecznych (teren, budynek, pomieszczenia) oraz dróg do nich prowadzących, w szczególności sprawdzenie, czy ich aktualny stan odpowiada wymogom i przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny. 13. Kontrolować wyposażenie i stan urządzeń technicznych, instalacji, sprzętu. 14. Podejmować próbę usunięcia wszelkich dostrzeżonych braków i usterek, jeżeli usunięcie ich we własnym zakresie jest możliwe. Niezwłoczne zgłoszenie dyrekcji Centrum Księdza Orione wszelkich spostrzeżonych braków i błędów zagrażających zdrowiu i życiu podopiecznych. 15. Natychmiastowo przerwać zajęcia, gdy stan terenu, budynku, pomieszczenia, sprzętu, instalacji, materiału zagraża podopiecznym, wolontariuszom, pracownikom lub innym osobom. 16. Natychmiastowo udzielić lub zapewnić podopiecznemu pierwszej pomocy i dalszej opieki 17. W razie nieszczęśliwego wypadku, powiadomić o wypadku Organizatora lub osobę przez niego wyznaczoną, przeciwdziałać ujemnym skutkom wypadku i podjąć inne niezbędne środki. 18. Współpracować z wolontariatami innych dzieł Centrum Księdza Orione. 3. KOORDYNATORZY Koordynator turnusu pracuje bezinteresownie, za swoją pracę nie pobiera wynagrodzenia. Wartość świadczeń Koordynatora turnusu nie stanowi darowizny na rzecz korzystającego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i przepisów podatkowych. 10 Koordynator turnusu, z którym podpisano stosowną umowę jest zobowiązany do wykonywania świadczeń zgodnie z harmonogramem ustalonym z Organizatorem turnusów Drabiny Jakubowej. Wszelkie zmiany w umowie powinny być sporządzone w formie pisemnej. 11 Koordynatorem turnusu może zostać każda osoba, która w ocenie organizatora posiada predyspozycje do kierowania turnusem. Organizator powołuje koordynatora turnusu spośród osób, które przynajmniej raz uczestniczyły w turnusie Drabiny Jakubowej jako wolontariusz. 12 Koordynator może jednocześnie pełnić funkcję Szefa sztabu po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorem turnusów Drabiny Jakubowej. 3.1 Zakres świadczeń wykonywanych przez Koordynatora turnusu 13 Szczegółowy zakres świadczeń wykonywanych przez Koordynatora turnusu, ustalany jest z Organizatorem i może obejmować m.in. następujące czynności: 1. Współpraca z Szefem Sztabu podczas przygotowywania turnusu przed i po jego rozpoczęciu. W zakres współpracy może wchodzić: Poszukiwanie pielęgniarek, wolontariuszy i darczyńców na turnus Drabiny Jakubowej, współtworzenie akcji promocyjnych mających na celu poszukiwanie ww osób oraz budowanie pozytywnego wizerunku Drabiny Jakubowej wśród społeczeństwa. 2. Zakwaterowanie wolontariuszy i podopiecznych 3. Przydzielenie podopiecznym wolontariuszy, którzy będą sprawować nad nimi opiekę w czasie turnusu
4. Wyłonienie spośród wolontariuszy grup: muzycznej, porządkowej, kuchennej, animacyjnej, technicznej oraz liderów tych grup, 5. Dbanie o prawidłowy przebieg turnusu Drabiny Jakubowej 6. Rozliczenie z organizowanego turnusu w oparciu o Kartę obiegową turnusu, która stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu najpóźniej 14 dni roboczych po zakończeniu turnusu. 3.2 Prawa Koordynatora turnusu 14 1. Koordynator turnusu ma prawo do uzyskania informacji o przysługujących mu prawach i obowiązkach. 2. Koordynator turnusu ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania świadczeń. 3. Koordynator turnusu ma prawo do uzyskania informacji o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanych z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. 4. Koordynator turnusu ma prawo do szkoleń i formacji przygotowujących go do pełnienia swojej funkcji. 5. Koordynator turnusu ma prawo do uzyskania wsparcia w sytuacjach kryzysowych, wynikających z pełnionej posługi w czasie turnusu. 6. Koordynator turnusu ma prawo do otrzymania pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń, z określeniem ich zakresu. 3.3 Obowiązki Koordynatora turnusu 15 1. W czasie współpracy Koordynator turnusu jest zobowiązany: Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, oraz przepisów wewnętrznych Centrum Księdza Orione w szczególności Regulaminu Organizacyjnego i zasad zawartych w umowie koordynatora turnusu oraz niniejszym regulaminie. 2. Nosić identyfikator w trakcie pracy. 3. Przestrzegać praw pacjenta i praw wolontariuszy. 4. Koordynować opiekę wolontariuszy nad podopiecznymi tak by nie dopuścić do zaniedbań szczególnie w zakresie bezpieczeństwa, wyglądu, higieny i zdrowia podopiecznego. 5. Wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem należytej staranności, w poszanowaniu godności osób chorych oraz we współpracy z innymi wolontariuszami i personelem. 6. Dbać o majątek powierzony przez Organizatora 7. Przestrzegać ochrony danych osobowych. 8. Przekazywać jak najszybciej każdą zauważoną zmianę w stanie zdrowia podopiecznego Pielęgniarce 9. Koordynować wykonywane przez wolontariuszy codzienne zadania zgodnie z harmonogramem pracy i planem dnia, który ustala wraz z Organizatorem. 10. W przypadku nieprzewidzianej konieczności wyjazdu z turnusu Koordynator turnusu przekazuje swoje obowiązki zastępcy koordynatora. Wyjazd koordynatora może nastąpić jedynie po wcześniejszej konsultacji z Organizatorem. 11. Przewodniczyć w zebraniach wolontariuszy. Koordynator odpowiedzialny jest za przygotowanie podsumowania dnia, wydarzenia, a także przekazanie wolontariuszom informacji dotyczących planu pracy na kolejne dni. 12. Kontrolować miejsca zajęć podopiecznych (teren, budynek, pomieszczenia) oraz dróg do nich prowadzących, w szczególności sprawdzenie, czy ich aktualny stan odpowiada wymogom i przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny. 13. Zgłaszać administratorowi budynku wszelkie usterki i uszkodzenia wyposażenia, urządzeń technicznych, instalacji, sprzętu. 14. Podejmować próbę usunięcia wszelkich dostrzeżonych braków i usterek, jeżeli usunięcie ich we własnym zakresie jest możliwe. Usunięcie tych usterek Koordynator może zgłosić liderowi grupy technicznej, a jeśli naprawa nie będzie leżała w kompetencji grupy, zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić je do dyrekcji Centrum Księdza Orione. 15. Natychmiastowo przerwać zajęcia, gdy stan terenu, budynku, pomieszczenia, sprzętu, instalacji, materiału zagraża podopiecznym, wolontariuszom, pracownikom lub innym osobom. 16. Natychmiastowo udzielić lub zapewnić podopiecznemu pierwszej pomocy i dalszej opieki 17. W razie nieszczęśliwego wypadku, powiadomić o wypadku Dyrektora Centrum Księdza Orione lub osobę zastępującą dyrektora, przeciwdziałać ujemnym skutkom wypadku i podjąć inne niezbędne środki. 18. Współpracować z wolontariatami innych dzieł Centrum Księdza Orione. 3.4 Zakończenie pracy koordynatora 16 1. Umowa kończy się z datą zawartą w jej treści. Koordynator zobowiązany jest rozliczyć się z organizatorem w oparciu o kartę obiegową (załącznik nr 4) 2. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę Wolontariatu z zachowaniem 5 dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Centrum Księdza Orione może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w razie niewykonania lub nienależytego wypełnienia przez Wolontariusza podstawowych obowiązków wynikających z Umowy, a w szczególności:
a) Za naruszenie przez Wolontariusza Regulaminu Wolontariatu lub innych wewnętrznych aktów normatywnych Centrum Księdza Orione, b) Za spożywanie alkoholu i środków odurzających podczas trwającego turnusu, który trwa 12 dni: I turnus (01.07 13.07), II turnus (15.07 27.07), III turnusie (29.07-10.08) IV turnusie (19.08 31.08), V turnusie (02.09 14.09). c) Za nieobyczajne zachowanie. 4. PODOPIECZNI 4.1 Zasady przyjęć 1. Podopieczni zostają przyjęci na turnus Drabiny Jakubowej na podstawie zgłoszenia dokonanego: a) podczas poprzedniego turnusu Drabiny Jakubowej b) podczas sylwestra Drabiny Jakubowej c) telefonicznie pod numerem: 297423565 d) osobiście w Centrum Księdza Orione w Brańszczyku 2. Podopieczny może zapisać się na jeden turnus Drabiny Jakubowej w danym roku, chyba że Organizator będzie dysponował wolnymi miejscami na innych turnusach 3. Organizator poinformuje telefonicznie o możliwości przyjazdu na więcej niż jeden turnus wszystkich podopiecznych, którzy wyrazili taką chęć. O kolejności przyjęć decydować będzie kolejność zapisów na liście rezerwowej. 4. Warunkiem przyjęcia na turnus jest zapłacenie zaliczki w wysokości 100 zł najpóźniej do 30 kwietnia. 5. Całkowity koszt pobytu podopiecznego wynosi 700zł i nie może być zapłacona później niż w dniu przyjazdu podopiecznego. 4.2 Prawa Podopiecznego 14 1. Podopieczny ma prawo do uzyskania informacji o przysługujących mu prawach i obowiązkach. 2. Podopieczny ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu na turnusie. 3. Podopieczny ma prawo korzystać z pełnej oferty turnusu przygotowanej przez Organizatora. 4. Podopieczny ma prawo po wcześniejszym ustaleniu korzystać z oferty Rehabilitacji+ - oferta płatna dodatkowo 5. Podopieczny ma prawo do otrzymania pisemnego zaświadczenia o uczestnictwie w turnusie na potrzeby rozliczenia z podmiotami finansującymi pobyt podopiecznego 3.3 Obowiązki podopiecznego 15 1. W czasie trwania turnusu Podopieczny jest zobowiązany: Przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, oraz przepisów wewnętrznych Centrum Księdza Orione w szczególności Regulaminu Organizacyjnego. 2. Współpracować oraz nie utrudniać pracy wolontariuszom przebywającymi na turnusie, a w szczególności z wolontariuszowi, który sprawuje nad podopiecznym bezpośrednią opiekę 3. Stosować się do poleceń wolontariuszy, szczególnie dotyczących zachowania bezpieczeństwa, utrzymania higieny oraz zachowania ciszy nocnej. 4. Stosować się do zaleceń pielęgniarki pracującej na turnusie. 5. Dbać o majątek powierzony przez Centrum Księdza Orione. 6. Informować na bieżąco swojego wolontariusza o ewentualnym pogorszeniu stanu zdrowia V. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA 1. Organizator ma obowiązek udostępnić i zapoznać Wolontariuszy, Koordynatorów oraz Podopiecznych lub ich opiekunów z Regulaminem Drabiny Jakubowej 2. Organizator zapewnia Wolontariuszom i Koordynatorom turnusów bezpłatny pobyt (nocleg i wyżywienie) na czas trwania turnusu. 3. Organizator zapewnia Wolontariuszom, Koordynatorom i Podopiecznym identyfikator.
4. Organizator ma obowiązek poinformować Wolontariuszy oraz Koordynatorów turnusu o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. 5. Organizator zapewnia Wolontariuszom i Koordynatorom Turnusu wsparcia w sytuacjach kryzysowych, wynikających z pełnionej posługi w czasie turnusu. 6. Organizator ma obowiązek wydania zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń przez Wolontariusza, na jego prośbę. 7. Organizator ma obowiązek wydania pisemnego zaświadczenia o uczestnictwie w turnusie na potrzeby rozliczenia z podmiotami finansującymi pobyt podopiecznego 8. Centrum Księdza Orione zapewnia przeszkolenie Wolontariuszy. 9. Centrum Księdza Orione ma obowiązek zapewnić Wolontariuszowi ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) zgodnie z obowiązującymi przepisami. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 1. W sprawach nie uregulowanych porozumieniem zastosowanie ma regulamin turnusu, warunki uczestnictwa, ustawa Kodeks cywilny oraz ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Regulamin może ulec zmianie. Organizator ma obowiązek poinformować o zmianach wszystkich, którzy mają podpisaną i trwającą umowę opartą na regulaminie. 3. Umowa wolontariacka oraz oświadczenie podopiecznego zawarta jest na okres trwania turnusu. I turnus (01.07 13.07), II turnus (15.07 27.07), III turnusie (29.07-10.08) IV turnusie (19.08 31.08), V turnusie (02.09 14.09). 4. Umowa koordynatora turnusu zawierana jest na czas określony indywidualnie prze z Koordynatora i Organizatora Drabiny Jakubowej.