Zamawiający ul. Snycerska 8 91-302 Łódź ZAPYTANIE OFERTOWE ŚWIADCZENIE USŁUG KONSULTANTA MERYTORYCZNEGO Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego.
1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: ul. Snycerska 8 91-302 Łódź NIP 725-17-38-043 tel. 42 203 48 00 fax. 42 203 48 17 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług konsultanta merytorycznego 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 5. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez wykonawcę (wskazania należy dokonać w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od 3 lutego do 5 grudnia 2014 r. 4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej) Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie lub e-mailem : a.lisowska@rcpslodz.pl 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Anna Dudek Lisowska główny specjalista w Wydziale ds. Pomocy i Integracji Społecznej tel. 42 203-48-52 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zapytania Ofertowego. 3.Oferta winna być złożona na odpowiednim formularzu Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy przesłać e-mailem na adres a.lisowska@rcpslodz.pl do dnia 31 stycznia 2014 roku do godz. 10:00 2.Ocena ofert dokonana zostanie w dniu 31 stycznia 2014 roku, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu 3 lutego 2014 r. na stronie internetowej pod adresem www.bip.rcpslodz.win.pl 4.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5.Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane. 6.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia, w tym wartość przedmiotu zamówienia brutto. 10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej ------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną. 12. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Łódź, dnia 28.01.2014 r. Anna Mroczek Dyrektor RCPS w Łodzi
Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 - projekt umowy 4. Załącznik nr 4 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konsultanta merytorycznego. Świadczenie usług konsultanta merytorycznego dotyczy działań związanych ze wsparciem Zamawiającego w opracowaniu dokumentacji do koncepcji i realizacji kampanii na terenie województwa łódzkiego promującej rodzinę jako wartość nieocenioną w kontekście przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej. 2. Usługi wspomagające, obejmujące działania związane ze wsparciem Zamawiającego w opracowaniu założeń do koncepcji, profilu kampanii, niezbędnej do przygotowania dokumentacji w trybie ustawy PZP, w tym w szczególności: a) główne założenia kampanii, b) koncepcja prezentacji kampanii w mediach, c) zaplanowanie konkretnych treści przekazu i działań komunikacyjnych. 3. Konsultacje merytoryczne z zakresu planowania i prowadzenia kampanii w mediach, w szczególności: a) ocena merytoryczna treści przekazywanych mediom, b) merytoryczny nadzór nad autoryzacją wypowiedzi związanych z prowadzoną kampanią, c) współpraca podczas przygotowywania konferencji związanych z kampaniami a także nadzór merytoryczny nad treścią przekazywaną podczas konferencji oraz nad tworzeniem materiałów pokonferencyjnych.