SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 IM. PROF. STANISŁAWA SZYSZKO Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Znak sprawy: ZP/61/70/2016/PN/61 Zabrze, 21.10.2016r Dyrektor dr n. med. Dariusz Budziński ul. 3-go Maja 13-15 41-800 Zabrze SEKRETARIAT fax: (32) 370 45 22 sekretariat@szpital.zabrze.pl BIURO OBSŁUGI PACJENTA tel.: (32) 370 45 31 tel.: (32) 370 45 07 www.szpital.zabrze.pl O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Informujemy, że do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę aparatury medycznej. Treść wspomnianej prośby jest następująca: Pytanie 1 dot. procesora obrazu Poz. 1 Czy Zamawiający dopuści system telewizyjny HDTV o wyższej od proponowanej rozdzielczości równej 1920 x 1080p? Pytanie 2 procesora obrazu Poz. 4 Czy Zamawiający dopuści procesor wideo z możliwością współpracy z głowicami kamer wyłącznie najnowszej technologii 3 CCD, ewentualnie po rozbudowie systemu z możliwością podłączania głowicy kamery 1 CMOS? Pytanie 3 dot. procesora ra obrazu Poz. 5 Czy Zamawiający dopuści endoskopowy system wizyjny kompatybilny z głowicami kamer najnowszej technologii 3 CCD z możliwością rozbudowy o wideolaparoskop 3D z kamerą wbudowaną w końcówkę endoskopu? Pytanie 4 dot. procesora obrazu Poz. 6 Czy Zamawiający dopuści funkcję obrazowania w trybie cyfrowej redukcji różnic w jasności obrazu w celu wyświetlania jednolicie oświetlonego obrazu, z możliwością włączenia i wyłączenia w dowolnym momencie? Pytanie 5 dot. źródła światła Poz. 9-12 Czy Zamawiający dopuści źródło światła najnowszej generacji wykorzystujące technologię oświetleniową LED, z możliwością automatycznej regulacji jasności światła, oraz możliwością regulacji jasności światła poprzez głowicę kamery? Żywotność diody LED to min. 25000 godzin pracy.
Pytanie 6 dot. źródła światła Poz. 13 Czy Zamawiający dopuści zamiast źródła światła wyposażonego w filtr optyczny blokujący pasmo czerwone w widmie światła białego, zaoferowanie procesora wizyjnego posiadającego równoważną funkcję obrazowania w postaci filtra cyfrowego eliminującego widmo czerwone światła widzialnego w celu lepszego różnicowania struktur tkankowych, z możliwością włączenia i wyłączenia w dowolnym momencie. Pytanie 7 dot. monitora medycznego Poz. 16 Czy Zamawiający dopuści współczynnik kontrastu monitora znacznie wyższy od wymaganego równy 3000 : 1? Pozostałe parametry bez zmian Pytanie 8 dot. kamery 3 CCD Poz. 26 Czy Zamawiający dopuści głowicę kamery nie przeznaczoną do sterylizacji parowej? Kamera wkładana w rękaw sterylny pozwala na znaczne wydłużenie żywotności w przeciwieństwie do sterylizacji parowej. Pytanie 9 dot. kamery 3 CCD Poz. 28 Czy Zamawiający dopuści 3 przyciski funkcyjne na głowicy kamery w tym 2 przyciski w pełni programowalne z możliwością przypisania po 2 funkcji do każdego przycisku? Pytanie 10 dot. światłowodu (2 sztuki) Poz. 29-30 Czy Zamawiający dopuści światłowód o większej śr. wiązki równej 4,8 mm? Pytanie 11 dot. kamery Poz. 38 Czy Zamawiający dopuści 3 przyciski funkcyjne na głowicy kamery w tym 2 przyciski w pełni programowalne z możliwością przypisania po 2 funkcji do każdego przycisku? Pytanie 12 dot. kamery Poz. 39 Czy Zamawiający dopuści głowicę kamery nie przeznaczoną do sterylizacji parowej? Kamera wkładana w rękaw sterylny pozwala na znaczne wydłużenie żywotności w przeciwieństwie do sterylizacji parowej. Pytanie 13 dot. videolaparoskopu Poz. 40-46 Czy Zamawiający dopuści optykę specjalnego przeznaczenia do zabiegów torakoskopowych z możliwością śródoperacyjnej zmiany kąta patrzenia w granicach 0 o 120 o? Optyka jest autoklawowalna 2
Pytanie 14 dot. wzoru umowy Czy Zamawiający wydłuży termin dostawy do 42 dni kalendarzowych? Pytanie 15 dot. zapisów SIWZ Czy zamawiający potwierdza, iż w celu wstępnego wyboru najkorzystniejszej oferty będzie wymagał złożenia wraz z ofertą również załącznika nr 5 (Formularz opisu przedmiotu zamówienia) oraz dokumentów zawierających opis oferowanego przedmiotu zamówienia? A w dalszym etapie oceny, na wezwanie będzie żądał od Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę pozostałych dokumentów potwierdzających zapisy SIWZ (certyfikatów oraz wykazu autoryzowanych serwisów)? Zgodnie z obecnym zapisem SIWZ wyżej wymienione dokumenty tj. załącznik nr 5 są wymagane dopiero na wezwanie Zamawiającego, w związku z czym w praktyce Zamawiający nie ma możliwości wyboru merytorycznie najkorzystniejszej oferty. Przy obecnym zapisie SIWZ w praktyce ofertę może złożyć każdy Wykonawca niespełniający parametrów opisanych w SIWZ przez co czas trwania postępowania znacznie się wydłuży. Pytanie 16 dot. zapisów SIWZ Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy w ocenianym kryterium gwarancja nie zaszła oczywista omyłka? Zamawiający opisał przypadki zaoferowania gwarancji 24-miesięcznej lub 36-miesięcznej i więcej, nie przewidział natomiast sytuacji, w których Wykonawcy zaoferują termin gwarancji w zakresie 25-35 miesięcy. Prosimy Zamawiającego o sprostowanie tej niejasności. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 24 miesięcy lub 36 miesięcy lub na dłuższy okres i będzie przyznawał punkty za kryterium gwarancja w sposób podany w SIWZ. Pytanie 17 dot. zapisów SIWZ Czy Zamawiający potwierdza, że przez czas reakcji na awarię rozumie również kontakt telefoniczny lub próbę zdalnego rozwiązania problemu? Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 18 dot. załącznika nr 6 do SIWZ Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu 5 ust. 3 wzoru umowy, tak by otrzymał on brzmienie: W okresie gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy albo wymiany elementu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy wada urządzenia powodująca konieczność naprawy jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia elementu przedmiotu umowy lub jego części, (z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych), a nie jest następstwem działania lub zaniechania użytkownika niegodnym z instrukcją obsługi lub / i zaleceniami producenta. Zapis w pierwotnym brzmieniu wzoru umowy jest z punktu widzenia interesu Wykonawcy niedopuszczalny. Godzi on bowiem w istotę gwarancji, której polega na zobowiązaniu się sprzedającego do naprawienia towaru w przypadku wystąpienia w nim wad ukrytych w określonym czasie. Proponowana przez Zamawiającego treść ww. zapisu rozszerza rażąco powyższe zobowiązanie do sytuacji, w których każde naturalne zużycie towaru może skutkować koniecznością jego wymiany. Konieczne jest tu szczegółowe określenie w jakich momentach może to mieć miejsce (a więc wtedy, gdy to zużycie powoduje wystąpienie wad urządzenia), co też zawiera nasza propozycja. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i zmienia zapis 5 ust. 3 wzoru umowy w następujący sposób: W okresie gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej albo wymiany elementu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy wada 3
urządzenia powodująca konieczność naprawy jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia elementu przedmiotu umowy lub jego części, (z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych), a nie jest następstwem działania lub zaniechania użytkownika niegodnym z instrukcją obsługi lub / i zaleceniami producenta. Pytanie 19 dot. 7 ust. 2b) wzoru umowy Prosimy o zmniejszenie kar umownych w ww. punkcie z 500,00 zł do 50,00 zł oraz dopisanie zastrzeżenia o treści: w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, Zamawiający odstępuje od naliczania kary.. Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wartości kar umowny ale zmienia zapis 7 ust. 2b) wzoru umowy w następujący sposób: za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii elementu przedmiotu umowy względem terminu określonego w 5 ust. 6 w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćsetzłotych00/100) - w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, Zamawiający odstępuje od naliczania kary. Pytanie 20 dot. 7 ust. 2d) wzoru umowy Prosimy o wykreślenie w/w zapisu z projektu umowy. Czas dostępności elementów eksploatacyjnych zależy od producenta i Wykonawca nie ma na to wpływu. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie 21 dot. 7 ust. 2c) wzoru umowy Prosimy o zmniejszenie kary umownej w ww. punkcie do 10% wynagrodzenia brutto. Pytanie 22 dot. 7 ust. 2e) wzoru umowy Prosimy o zmniejszenie kary umownej w ww. punkcie do 100,00 zł. Pytanie 23 dot. 7 ust. 2f) wzoru umowy Wnosimy o wykreślenie w/w punktu z projektu umowy. Pytanie 24 dot. 5 ust.6) wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z konieczności dostarczenia sprzętu zastępczego w przypadku naprawy wydłużającej się ponad wyznaczony termin? Obowiązek taki ciążący na wykonawcy powoduje, iż zobowiązany jest on do posiadania na stanie dodatkowego egzemplarza sprzętu będącego przedmiotem umowy a jego koszty uwzględnić w cenie oferty. Rezygnacja z tego zapisu pozwoli wykonawcy przedstawić ofertę najkorzystniejszą pod względem finansowym. W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o wydłużenie czasu wymaganego na wstawienie sprzętu zastępczego do 10 dni. Pytanie 25 dot. 5 ust.6) wzoru umowy Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu usunięcia usterek i wad do 5 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części z poza granic Polski do 10 dni kalendarzowych. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe w związku z czym zmianie ulegają następujące zapisy SIWZ: 4
pkt 13.2 SIWZ kryterium oceny ofert czas reakcji na awarię Czas reakcji na awarię: Liczba punktów = (A o/a max) x 100 x waga gdzie: - A o ilość punktów oferty badanej - A max najwyższa ilość punktów spośród ważnych ofert Zamawiający będzie przyznawał punkty za czas reakcji na awarię według następujących kryteriów: do 3 dni roboczych 1 pkt od 4 do 5 dni roboczych 0 pkt UWAGA Zamawiający wymaga maksymalnego czasu reakcji na awarię do 5 dni roboczych. 5 ust.6) wzoru umowy Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek i wad w terminie do. dni roboczych (max. 5 dni roboczych) licząc od dnia zgłoszenia awarii na piśmie lub faksem, a w przypadku konieczności sprowadzenia części z poza granic Polski w terminie do 12 dni roboczych. W przypadku konieczności sprowadzania części z zagranicy Wykonawca na wniosek Zamawiającego zagwarantuje aparat zastępczy o niegorszych parametrach w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Ponadto, w związku z powyższą odpowiedzią zmianie ulegają niektóre zapisy Załącznika nr 1 i Załącznika nr 5 do SIWZ. Ich poprawna treść stanowi załącznik do niniejszego pisma. Pytanie 26 dot. 5 ust. 2 wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o modyfikację w/w zapisu na: Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady elementu przedmiotu umowy z wyłączeniem uszkodzeń spowodowanych niestosowaniem się do instrukcji obsługi, skutkami siły wyższej, itp... Pytanie 27 dot. 9 ust. 4 wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o modyfikację w/w zapisu na: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące.. Pytanie 28 dot. d 4 ust. 5 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie w/w zapisu? Urządzenia medyczne oferowane w niniejszym postępowaniu są objęte preferencyjną stawką podatku VAT wynoszącą 8%. W przypadku konieczności wydzielenia usługi takiej jak transport, instalacja i szkolenie, usługa ta objęta jest stawką podatku VAT wynoszącą 23%. W przypadku możliwości wliczenia w/w usługi w cenę urządzeń medycznych zostanie ona objęta zgodnie z art. 41 ust. 2 w związku z art. 146a pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) preferencyjną stawką podatku VAT. Wykreślenie zatem w/w punktu jest jak najbardziej korzystne dla Zamawiającego pod względem finansowym. 5
W świetle powołanych wyżej przepisów ustawy o podatku od towarów i usług stawka obniżona w wysokości 8% jest zatem stosowana do dostawy wyrobów medycznych w rozumieniu przepisów ustawy o wyrobach medycznych dopuszczonych do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (bez względu na symbol PKWiU). Co do zasady każde świadczenie dla celów opodatkowania podatkiem od towarów i usług powinno być traktowane jako odrębne i niezależne, jednak w sytuacji, gdy jedno świadczenie obejmuje z ekonomicznego punktu widzenia kilka czynności (np. transport, montaż urządzeń), świadczenie to nie powinno być sztucznie dzielone dla celów określenia jego opodatkowania. Zatem, z ekonomicznego punktu widzenia świadczenie nie powinno być dzielone dla tych celów wówczas, gdy tworzyć będzie jedno świadczenie zasadnicze, obejmujące kilka czynności pomocniczych,, których realizacja prowadzi jednak do jednego celu dostawy wyrobu medycznego. Czynności transportu, montażu i szkolenia nie można uznać za odrębne świadczenia skoro nie stanowią one celu samego w sobie, lecz są środkiem do pełnego zrealizowania lub wykorzystania świadczenia zasadniczego. Patrz odpowiedź na pytania nr 48 i 49. Pytanie 29 dot. 5 ust. 8 Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę w/w zapisu na: W przypadku gdy liczba napraw gwarancyjnych przekroczy 3 (trzy) naprawy tego samego elementu przedmiotu zamówienia wybrany w wyniku niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego elementu przedmiotu zamówienia na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń powstałych z winy Zamawiającego). Wymiana na nowe całego urządzenia, w przypadku trzykrotnej naprawy jednego z jego elementów, nie znajduje racjonalnego uzasadnienia. Powszechna praktyka postępowania w przypadku częstych napraw danej części, modułu, czy podzespołu obejmuje wymianę jedynie takiego elementu na nowy po wystąpieniu określonej liczby awarii. Wymiana całego urządzenia na nowe, wydaje się być działaniem całkowicie niewspółmiernym w stosunku do zaistniałej szkody (wady podzespołu), tym bardziej biorąc pod uwagę fakt, że przedmiotem niniejszego postępowania są duże, bardzo skomplikowane technologicznie produkty, posiadające wyjątkowo dużą liczbę części i podzespołów. Również z finansowego punktu widzenia pozostawienie ww. zapisu w wersji niezmienionej musiałoby oznaczać wielokrotny wzrost ryzyka poniesienia wysokich kosztów przez wykonawców, co zaskutkować musiałoby znaczącym wzrostem cen oferowanych wyrobów. W efekcie będzie to więc niekorzystne także dla Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i zmienia zapis 5 ust. 8 wzoru umowy w następujący sposób: W przypadku gdy liczba napraw gwarancyjnych przekroczy 3 (trzy) naprawy gwarancyjne tego samego elementu przedmiotu zamówienia wybrany w wyniku niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego elementu przedmiotu zamówienia na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń powstałych z winy Zamawiającego) Pytanie 30 Czy Zamawiający potwierdza, że gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje przypadków naturalnego zużycia się (na skutek korzystania z nich przez użytkownika) akcesoriów, części i materiałów /elementów zużywalnych (eksploatacyjnych), a także wyrobów jednorazowego użytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w szczególności, że nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłużenia i odnowienia gwarancji? Przy odmiennej niż wyżej zaproponowana interpretacji, nie będzie możliwe skalkulowanie ceny oferty na poziomie akceptowalnym dla Zamawiającego, bowiem nie jest możliwe przewidzenie, jaką ilość razy materiały eksploatacyjne będą wymienione teoretycznie możliwa jest nieograniczona ilość wymian. Zamawiający potwierdza powyższe. 6
Pytanie 31 dot. 8 ust. 2 pkt. a) Prosimy Zamawiającego o zmianę ww. punktu na następujący: do 5 dni roboczych od upływu terminu określonego w 2 ust. 1, po uprzednim wezwaniu do zrealizowania dostawy. Pytanie 32 dot. 8 ust. 2 pkt. b) Wnosimy o usunięcie w projektu umowy w/w zapisu. Kara w postaci odstąpienia od umowy w przypadku nie dostarczenia sprzętu zastępczego jest wygórowana w porównaniu z przewinieniem Wykonawcy. Pytanie 33 dot. wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o dopisanie do wzoru umowy zapisu o treści: Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dopuszczają zmianę wartości umowy. W takim przypadku (ustawowej zmiany stawki podatku VAT mającej miejsce przed datą wystawienia faktury) wartość brutto umowy ulegnie automatycznie zmianie proporcjonalnej do wprowadzonych zmian. Pytanie 34 dot. zadania nr 1 Dotyczy zapisów SIWZ, punkt 4 (Termin wykonania zamówienia) oraz punkt 13 (kryteria oceny ofert) oraz wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 2, ustęp 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu do 4 tygodni (tj.: 28 dni)? Pytanie 35 dot. zadania nr 1 Dotyczy zapisów SIWZ, punkt 4 (Termin wykonania zamówienia): Prosimy o potwierdzenie, że zamówienie będzie realizowane jednorazowo (a nie jak podano w SIWZ sukcesywnie)? Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 36 dot. zadania nr 1 Dotyczy zapisów SIWZ, punkt 6.1, podpunkt c): Czy w przypadku zaoferowania produktu, który nie jest wyrobem medycznym stawka VAT 23% (dotyczy zadania nr 1, pozycja XI ramię nośne do wózka na monitor) w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych, a stanowi wyposażenie wyrobu medycznego, Zamawiający nie będzie wymagał dokumentów wymienionych w SIWZ w punkcie 6.1 podpunkt c)? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie 37 dot. zadania nr 1 Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ (Formularz asortymentowo cenowy), zadanie nr 1: Czy w przypadku zaoferowania produktów z różnymi stawkami podatku VAT (8% i 23%) Zamawiający wyrazi zgodę na stosowną modyfikację formularz asortymentowo cenowego poprzez dodanie kolejnego wiersza np. 1a i wpisanie: Ramię nośne do wózka na monitor? Ramię nośne do wózka - opisane w zadaniu nr 1 w pozycji XI załącznika nr 5 nie jest wyrobem niemedycznym (zawiera 23% stawkę podatku VAT). Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. 7
Pytanie 38 dot. zadania nr 1 Dotyczy zapisów SIWZ, punkt 6.1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę części zapisu punktu 6.1 na następujący: Oferowany przedmiot zamówienia będący wyrobem medycznym musi spełniać wymagania określone ( )? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Zapis pkt. 6.1 SIWZ otrzymuje brzmienie: 6.1 Oferowany przedmiot zamówienia będący wyrobem medycznym musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679). W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia i aparatura medyczna - zwane również elementami, odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w opisach poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie żądał: a) wypełnienia przez Wykonawcę formularza opisu przedmiotu zamówienia dla każdego elementu, w którym winny być wskazane miejsca gdzie w załączonych dokumentach zawarte są informacje potwierdzające spełnienie wymagań (zał. nr 5 do SIWZ); b) dokumentów zawierających opis oferowanego przedmiotu zamówienia np.: instrukcji obsługi, dokumentacji technicznych lub firmowych materiałów informacyjnych, zawierających dane techniczne potwierdzające spełnianie wymaganych przez Zamawiającego parametrów techniczno użytkowych i warunków granicznych oferowanego przedmiotu zamówienia; c) wystawionych przez notyfikowane jednostki certyfikujące certyfikatów CE lub wystawionych przez producenta deklaracji zgodności lub dokumentów równoważnych Pytanie 39 dot. zadania nr 1 Dotyczy zapisów SIWZ, punkt 6.1 i 6.2: Prosimy o potwierdzenie, że w związku z zapisem w SIWZ: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, dokumentów określonych w pkt. 6.1 i 6.2. - Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty dokumentów wymienionych w punkcie 6.1 (tj.: załącznika nr 5 opis przedmiotu zamówienia, ulotek / dokumentów technicznych / certyfikatów)? Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 40 dot. zadania nr 1 Dotyczy zapisów SIWZ, punkt 13 (kryterium oceny ofert) oraz załącznika nr 1 do SIWZ (formularz oferty), punkt 1 oraz 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby czas reakcji na awarię był liczony w dniach roboczych? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Patrz odpowiedź na pytanie nr 25. Pytanie 41 dot. zadania nr 1 Dotyczy załącznika nr 5 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), zadanie nr 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie sprzętu fabrycznie nowego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2015 roku (czyli z 2015 lub 2016 roku)? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie 42 dot. zadania nr 1 Dotyczy załącznika nr 5 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), zadanie 1 (warunki gwarancji) punkt 49 oraz wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), paragraf 5, ustęp 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby czas usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw był liczony w dniach roboczych? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Patrz odpowiedź na pytanie nr 25. 8
Pytanie 43 dot. zadania nr 1 Dotyczy załącznika nr 5 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), zadanie 1 (warunki gwarancji) punkt 49 oraz wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), paragraf 5, ustęp 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw do 5 dni? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Patrz odpowiedź na pytanie nr 25. Pytanie 44 dot. zadania nr 1 Dotyczy załącznika nr 5 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), zadanie 1 (warunki gwarancji) punkt 50 oraz wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), paragraf 5, ustęp 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby czas usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw w przypadku konieczności importu części zamiennych lub podzespołów był liczony w dniach roboczych? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Patrz odpowiedź na pytanie nr 25. Pytanie 45 dot. zadania nr 1 Dotyczy załącznika nr 5 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), zadanie 1 (warunki gwarancji) punkt 50 oraz wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), paragraf 5, ustęp 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw w przypadku konieczności importu części zamiennych lub podzespołów do 12 dni? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Patrz odpowiedź na pytanie nr 25. Pytanie 46 dot. zadania nr 1 Dotyczy załącznika nr 5 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), zadanie 1 (warunki gwarancji) punkt 53 i 54: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów, o których mowa w punkcie 53 i 54 wraz z dostawą sprzętu? Zamawiający potwierdza powyższe Pytanie 47 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 1, ustęp 3, podpunkt a) i b): Zwracamy się z prośbą o dopisanie do podpunktów a) i b) następującej treści: ( ) dotyczy wyrobów medycznych? Oferowany element przedmiotu zamówienia w zadaniu nr 1, punkt XI (ramię nośne do wózka na monitor) nie jest wyrobem medycznym. Zamawiający wyraża zgodę tylko w zakresie pkt b) w związku z czym paragraf 1, ustęp 3, podpunkt i b) otrzymuje brzmienie: posiadają wszystkie wymagane prawem certyfikaty lub dokumenty równoważne dotyczy wyrobów medycznych Pytanie 48 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 4, ustęp 5: Czy ze względu na to, że Wykonawca nie obciąża Zamawiającego kosztami wymienionymi w pozycjach 2-5 czy Zamawiający zrezygnuje z podania na fakturze tych kosztów (tj.: koszt dostawy aparatury, koszt instalacji aparatury, koszt serwisowania aparatury w okresie gwarancyjnym, koszt szkoleń)? Zgodnie z brzmieniem paragraf 4 ustęp 5 wzoru umowy w przypadku braku możliwości wyszczególnienia n/w pozycji na fakturze Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia załącznika do faktury 9
Pytanie 49 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 4, ustęp 5: W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie zwracamy się z prośbą o możliwość modyfikacji załącznika nr 4 tj.: formularza asortymentowo-cenowego w zakresie dodania kolejnych wierszy i wyszczególnienia wszystkich wymaganych kosztów opisanych w ustępie 5? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Patrz również odpowiedź na pytanie nr 48. Pytanie 50 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 5, ustęp 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę części zapisu ustępu 3 na następujący: ( ) zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej albo wymiany ( )? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Patrz odpowiedź na pytanie nr 18. Pytanie 51 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 5, ustęp 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie następującej części zapisu ustępu 3: także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia przedmiotu umowy lub jego części z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych? Za zużyci eksploatacyjne nie odpowiada Wykonawca, a bezpośredni użytkownik sprzętu. Zużycie eksploatacyjne nie jest objęte gwarancją w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Patrz odpowiedź na pytanie nr 18. Pytanie 52 5 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 5, ustęp 8: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę części zapisu ustępu 8 na następujący: W przypadku gdy liczba napraw gwarancyjnych przekroczy 3 (trzy) naprawy gwarancyjne tego samego elementu ( )? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Patrz odpowiedź na pytanie nr 29. Pytanie 53 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 5, ustęp 14: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zapewnienie dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do urządzenia przez okres 8 lat od daty dostarczenia przedmiotu umowy? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe w związku z czym paragraf 5, ustęp 14 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się zapewnić części zamienne i materiały eksploatacyjne do urządzenia przez okres minimum 8 lat od daty dostarczenia elementów przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego Pytanie 54 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 7, ustęp 2, podpunkt d): W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe zwracamy się z uprzejmą prośba o zmniejszenie wysokości kary umownej, o której mowa w podpunkcie d) do 500,00 zł za każdy przypadek? Pytanie 55 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 7, ustęp 2, podpunkt b): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii do 250,00 zł? 10
Pytanie 56 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 7, ustęp 2, podpunkt b): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby kara umowna za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii wynosiła 0,5% wartości brutto naprawianego sprzętu? Pytanie 57 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 7, ustęp 2, podpunkt c): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 10% wynagrodzenia brutto danego zadania? Pytanie 58 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 7, ustęp 2, podpunkt c): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do ustępu 2 następującego zapisu: ( ) ale nie więcej niż 10% wartości umowy? Pytanie 59 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 7, ustęp 2: Czy w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych z tytułu opóźnienia w usunięciu awarii? Patrz odpowiedź na pytanie nr 19. Pytanie 60 dot. zadania nr 1 Dotyczy wzoru umowy (załącznika nr 6 do SIWZ), paragraf 7, ustęp 2, podpunkt f): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby kara umowna, o której mowa w podpunkcie f) wynosiła 0,2% i była liczona od niedostarczonego w terminie aparatu zastępczego? Przedmiot zamówienia składa się z wielu elementów o bardzo różnej wartości i określenie jednej stałej kary umownej jest niezgodne z zasadami równego traktowania stron umowy? Pytanie 61 dot. zadanie nr 2 Pkt. 6 Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy kardiomonitor z akumulatorem umożliwiającym kontynuację monitorowania w czasie transportu i w czasie zaniku zasilania sieciowego przez 3,5 godziny? Pytanie 62 dot. zadanie nr 2 Pkt. 9 Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy kardiomonitor wyposażony we wbudowaną drukarkę pozwalającą na drukowanie danych bieżących, w tym zdarzeń alarmowych. Brak możliwości wydruku danych archiwalnych w oferowanym kardiomonitorze rekompensowany jest poprzez możliwość wydruku wspomnianych danych za pośrednictwem centrali monitorującej. Wydruk wszystkich danych archiwalnych na papierze o szerokości 48-50 mm wydaje się bezsensowny jeżeli można to zrobić z poziomu centrali na papierze formatu A4. Dodatkowo oferowany kardiomonitor umożliwia zapis rejestrowanych danych archiwalnych na zewnętrznym nośniku typu pendrive, odtworzenie ich na dowolnych komputerze jak również wykonać wydruk w formacie A4. 11
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe pod warunkiem, że Wykonawca dodatkowo w cenie oferty uwzględni centralę. Pytanie 63 dot. zadanie nr 2 Pkt. 12 Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy kardiomonitor nie posiadający funkcji standby. W oferowanym kardiomonitorze wstrzymanie monitorowania jest automatycznie uruchamianie poprzez odłączenie przewodów pacjenta oraz zatwierdzenie sygnalizacji alarmowej. Co jest równoznaczne z naciśnięciem przycisku STANDBY. Zamawiający dopuszcza powyższe. Zamawiający z up. DYREKTORA Kierownik Działu Zamówień Publicznych Adam Strzyżewski Załączniki: 1. Formularz asortymentowo cenowy 2. Opis przedmiotu zamówienia 12