POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW RODZINNY OGRÓD DZIAŁKOWY im. Pod Brzozą Zatwierdzony na Zebraniu Sprawozdawczym Uchwałą nr 5/2012 z dnia 28 kwietnia 2012 r. PLAN PRACY ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO im. Pod Brzozą W 2012 ROKU 2012 BYDGOSZCZ Str. 1/6
I. DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACYJNA 1. Posiedzenie Zarządu ROD. 1 x w miesiącu 2. 3. 4. 5. Posiedzenie Komisji w tym: wg ustaleń a) komisji rewizyjnej; b) komisji rozjemczej. wg ustaleń Praca komisji problemowych w tym: a) wodno energetycznej; b) przestrzegania porządków i regulaminu w ogrodzie. Opracowanie propozycji planu pracy Zarządu ROD, planu inwestycji i remontu na 2012 rok. Złożenie do OZ PZD sprawozdania finansowego wraz z rachunkiem zysków i strat za 2011 rok i preliminarza finansowego na 2012 rok. cały 2012 roku posiedzenia 1 raz na 3 miesiące Przewodniczący komisji Przewodniczący poszczególnych komisji Do 20.03.2012 r. Do 24.03. 2012 r. Księgowa ROD Skarbnik Zarządu ROD 6. Przygotowanie dokumentacji do zebrania sprawozdawczego za 2011 rok. Do 10.04.2012 r. 7. Napełnienie sieci wodociągowej ROD, spisanie stanów liczników i oplombowanie wodomierzy. 31.03.2012 r. Inspektor ds. wodnych ROD, Komisja problemowa ROD 8. Wydanie zaproszeń dla działkowców na WZS ROD w 2012 r. do wglądu działkowców. Podstawa - uchwała Zarządu ROD nr. 5/2012 z 25.01.2012 r. 31.03.2012 r. Skarbnik zarządu ROD 9. Wyłożenie dokumentacji sprawozdawczej za 2011 r. dla WZS ROD Podstawa - uchwała Zarządu ROD nr. 6/2012 z 25.01.2012 r. 21.04.2012 r. Księgowa ROD 10. Przeprowadzenie Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD za 2011rok. Podstawa - uchwała Zarządu ROD nr. 4/2012 z 25.01.2012 r. 28.04.2012 r. Str. 2/6
11. Zgłoszenie najlepszej działki z ROD do konkursu Wzorowa Działka 2012 organizowanego przez Komisje Konkursową OZ PZD. Do Zespół Organizacyjny 12. Przygotowanie i przeprowadzenie Dnia Dziecka 2012. Powołanie zespołu organizacyjnego, uzgodnienie formy i przebiegu uroczystości. Zespół Organizacyjny 13. Przygotowanie obchodów 30-lecia powstania ROD w ramach Dnia Działkowca 2012. Powołanie komitetu organizacyjnego, uzgodnienie formy i przebiegu uroczystości. Do 15.05.2012 r. Komitet Organizacyjny 14. Skompletowanie dokumentów z zebrania sprawozdawczego za 2011r. i przekazanie dokumentacji do OZ PZD. Wywieszenie informacji w gablotach informacyjnych w ogrodzie. Do 05.05.2012 r. 15. Prowadzenie ewidencji godzin prac na rzecz ogrodu wykonywanych przez działkowców w ROD. Do 31.10.2012 r. Inspektor ds. Inwestycji i Remontów 16. 17. Bieżąca współpraca z Okręgowym Zarządem PZD w Bydgoszczy w zakresie: a) działalności statutowej, prawnej oraz inicjatyw ustawodawczych w PZD; b) szkolenia i narad: - kolegium prezesów; - komisji rewizyjnej; - księgowych (skarbników); - nieetatowych instruktorów SSI. wg planu OZ PZD 18. Przeprowadzenie Dnia Działkowca 2012. 11.08.2012 r. Komitet Organizacyjny Str. 3/6
II. DZIAŁALNOŚĆ OŚWIATOWA 1. Prowadzenie szkoleń wśród działkowców przez instruktorów SSI. wg potrzeb działkowców Nieetatowi instruktorzy 2. Prowadzenie strony internetowej ROD: www.rod-podbrzoza.herobo.com Informatyk ROD 3. Zgłoszenie strony internetowej ROD: www.rod-podbrzoza.herobo.com do konkursu krajowego Najciekawsza i najaktywniejsza strona internetowa ROD uchwała nr 2/2012 Zarządu ROD z 25.01.2012 r. Do 29.02.2012 r. Informatyk ROD Przyjęła 11.02.2012 r. Magdalena Zaliwska z KR PZD 4. Prowadzenie poradnictwa ogrodowego na stronie internetowej ROD oraz wywieszanie informacji w gablotach ogrodowych. Na bieżąco. Nieetatowi instruktorzy 5. Przeprowadzenie w ROD konkursu Wzorowa Działa 2012. Komisja konkursowa 6. Prowadzenie kroniki ogrodowej. Na bieżąco 7. Szkolenia wyjazdowe dla aktywnych instruktorów i działkowców ogrodu. Po zatwierdzeniu planu przez OZ PZD 8. Informowanie działkowców i rozprowadzanie literatury związkowej. Na bieżąco Nieetatowi instruktorzy 9. 10. Str. 4/6
III. ZAGOSPODAROWANIE OGRODU I DZIAŁEK 1. Prowadzenie przeglądów i kontroli w zakresie: a) utrzymania w sprawności technicznej urządzeń ogrodu; b) dbałości o estetyczny wygląd kompleksu ogrodu i działek; c) wykonania i aktualizacja kart typu C przez działkowców; aktualizacji planu zagospodarowania ROD i karty typu B. Cały sezon + przewodniczący poszczególnych komisji 2. Dokonanie zmian w Planie zagospodarowania ogrodu w zakresie: a) zmiany przeznaczenia działki 45; b) dokonanie zmiany powierzchni użytkowej dz. 81 i 82. Cały sezon IV. DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OCHRONY ŚRODOWISKA 1 Utrzymanie czystości w ogrodzie, działkach i na przyległych trawnikach do ogrodu. Gospodarze ROD 2 Monitorowanie osób zamieszkujących na działkach, a w szczególności kontrolowanie utrzymania porządku, usuwania odpadów komunalnych stałych i płynnych. Gospodarze ROD 3 Budowa przez działkowców szamb. Gospodarze ROD V. BEZPIECZEŃSTWO W ROD 1. Utrzymywanie kontaktów i podpisanie notatek uzgodnień w zakresie przestrzegania porządku i bezpieczeństwa na działkach z: a) policją; b) strażą miejską; c) strażą pożarną. Na bieżąco Str. 5/6
2. Zapobieganie przyczynom mającym wpływ na powstawanie pożaru na terenie ogrodu działkowego i terenach przyległych. i wszyscy działkowcy 3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym dróg dojazdowych do ogrodu i działek oraz alejek ogrodowych. 4. 5. 6. / - / / - / Halina WIDZYŃSKA mgr inż. Józef CHODENIONEK Wykonano w 6 egz.: Egz. Nr 1 Egz. Nr 2 Egz. Nr 3 Egz. Nr 4 Skarbnik Zarządu ROD Egz. Nr 5 Księgowa ROD Egz. Nr 6 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ROD Egz. Nr 7 - Przewodniczący Komisji Rozjemczej ROD Opracował i wykonał: Józef Chodenionek mp. Str. 6/6