Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 28/13 Prezesa Sądu Rejonowego Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu z dnia 04 lipca 2013 roku REGULAMIN PORTALU INFORMACYJNEGO SĄDU REJONOWEGO POZNAŃ GRUNWALD I JEŻYCE W POZNANIU 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny Sądu Rejonowego Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu dostępnego pod adresem https://portal.poznan-grunwald.sr.gov.pl. 2. Wykaz wydziałów, których sprawy udostępniane są na Portalu Informacyjnym Sądu Rejonowego Poznań - Grunwald i Jeżyce w Poznaniu jest dostępny pod adresem Wykaz wydziałów : https://portal.poznan-grunwald.sr.gov.pl/default.aspx?act=pwykazsadow 3. Regulamin normuje także obowiązki i zakres odpowiedzialności administratora, jako podmiotu zarządzającego serwisem, jak również, prawa i obowiązki zarejestrowanych użytkowników serwisu. 4. Celem uruchomienia portalu informacyjnego jest ułatwienie stronom postępowania dostępu do informacji, jakie znajdują się w oprogramowaniu wspomagającym biurowość sądową. Użytkownik systemu otrzyma dostęp do informacji o stanie sprawy i o czynnościach podejmowanych w sprawie. 2 Definicje Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a/ Administratorze rozumieć przez to należy podmiot prowadzący serwis internetowy Portal Informacyjny Sądu Rejonowego Poznań - Grunwald i Jeżyce w Poznaniu, którym jest Sąd Rejonowy Poznań - Grunwald i Jeżyce w Poznaniu, ul. Kamiennogórska 26, 60-179 Poznań. b/ Serwisie rozumieć przez to należy portal informacyjny Sądu Rejonowego Poznań - Grunwald i Jeżyce w Poznaniu umieszczony pod adresem https://portal.poznan-grunwald.sr.gov.pl umożliwiający uprawnionym użytkownikom na dostęp do informacji o stanie sprawy. c/ Regulaminie - rozumieć przez to należy przedmiotowy dokument normujący prawa i obowiązki użytkowników i administratora oraz załączniki stanowiące integralną część dokumentu. d/ Użytkowniku - rozumieć przez to należy osoba fizyczna, która przez akceptację regulaminu oraz rejestrację uzyskała dostęp do funkcji oferowanych przez serwis. e/ Koncie - rozumieć przez to należy dostępne dla użytkownika miejsce w serwisie, za pośrednictwem, którego administrator udostępnia użytkownikowi informacje o sprawach. Konto jest jedno dla każdego użytkownika dla wszystkich spraw, w których użytkownik jest podmiotem uprawnionym.
f/ Loginie - rozumieć przez to należy nazwa jednoznacznie identyfikująca użytkownika serwisu. g/ Haśle - rozumieć przez to należy ciąg znaków znany wyłącznie użytkownikowi serwisu, wymagany w procesie uwierzytelnienia. h/ Sprawie - rozumieć przez to należy zestaw dokumentów, czynności i informacji o posiedzeniach udostępnianych użytkownikowi serwisu na jego koncie. i/ Podmiocie uprawnionym - rozumieć przez to należy strona postępowania, pełnomocnik strony postępowania. j/ Weryfikacji użytkownika - rozumieć przez to należy proces przeprowadzany przez pracownika Biura Obsługi Interesantów lub uprawnionego pracownika wydziału, polegający na weryfikacji danych (w szczególności numeru PESEL) wprowadzonych przez osobę fizyczną, chcącą uzyskać dostęp do serwisu z danymi zawartymi w dowodzie tożsamości. k/ Aktywacji konta - rozumieć przez to należy proces wykonywany przez pracownika Biura Obsługi Interesantów, który następuje po pomyślnie zakończonej weryfikacji użytkownika. Jego wynikiem jest wydruk potwierdzający złożenie poprawnych danych na Wniosku o rejestrację konta oraz informacje o parze: login, hasło umożliwiającej dostęp do konta użytkownika. l/ Procesie publikacji - rozumieć przez to należy proces umożliwiający synchronizację danych pomiędzy wewnętrznymi systemami sądu a bazą serwisu. ł/ Koncie głównym - rozumieć przez to należy konto o rozszerzonej funkcjonalności umożliwiające tworzenie kont zależnych, których dostęp do danych zawartych na koncie głównym jest ograniczony. m/ Koncie zależnym - rozumieć przez to należy konto powiązane z kontem głównym posiadające ograniczony dostęp do danych. 3 Warunki uczestnictwa 1. Utworzenie i korzystanie z konta w serwisie jest dobrowolne i bezpłatne. 2. Użytkownikiem może być wyłącznie osoba fizyczna. 3. Dostęp do informacji o sprawach, w których stroną jest osoba prawna jest możliwy wyłącznie z konta użytkownika będącego reprezentantem osoby prawnej. 4. Każdy, kto wykonuje operacje w ramach serwisu ponosi odpowiedzialność za skutki swoich działań. 5. Warunkiem uczestnictwa w serwisie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. t.j. Nr 101, poz 926, z późn. zm.). 6. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia korzystania z serwisu jest akceptacja treści niniejszego regulaminu. 4 Rejestracja
4.1 Rejestracja osoby fizycznej 1. Rejestracja osoby fizycznej chcącej skorzystać z serwisu dokonywana jest poprzez wypełnienie Wniosku o rejestrację konta dostępnego na stronie głównej serwisu. 2. Do rejestracji osoby fizycznej konieczne jest: a. zapoznanie się z regulaminem i jego akceptacja. b. podanie danych osobowych koniecznych do identyfikacji użytkownika serwisu, tj.: o imię i nazwisko, o adres (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość), o numer dokumentu tożsamości, o imię matki, imię ojca, o data i miejsce urodzenia, o PESEL, o email. c. podanie sygnatur spraw, które toczą się z udziałem użytkownika, d. uzupełnienie kodu z obrazka, e. przyciśnięcie guzika Wyślij 3. Przed aktywowaniem konta użytkownika następuje weryfikacja danych podanych we wniosku z ważnym dokumentem tożsamości. Weryfikacji dokonuje pracownik Biura Obsługi Interesantów. 4. Do czasu dokonania weryfikacji dostęp do konta jest niemożliwy. 5. Po zakończeniu weryfikacji pracownik Biura Obsługi Interesantów uzyskuje potwierdzenie założenia konta zawierającego login i hasło, które zostaje przekazane użytkownikowi. Konto użytkownika zostaje aktywowane. 6. Sprawy na aktywnym koncie użytkownika pojawią się najpóźniej na drugi dzień roboczy od chwili aktywacji. 4.2 Rejestracja konta osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej 1. Rejestracja konta osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej nie jest możliwe. 2. Dostęp do akt sprawy osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej następuje przez rejestrację osoby fizycznej będącej reprezentantem osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej wg procedury określonej w pkt 4.1. 5 Dane osobowe 1. W momencie rejestracji użytkownik wyraża zgodę na umieszczenie i przetwarzanie jego danych osobowych przez administratora. 2. Dane osobowe oraz informacje zawarte we Wniosku o rejestrację konta są wykorzystywane przez administratora do weryfikacji tożsamości osoby ubiegającej się o dostęp do systemu, identyfikacji użytkowników systemu. 3. Użytkownik ma prawo wglądu do przetwarzanych danych w każdym czasie, jak również prawo do ich poprawiania oraz do żądania ich usunięcia z bazy serwisu.
4. Użytkownik ma obowiązek aktualizować dane podane w formularzu rejestracyjnym niezwłocznie po każdej zmianie tych danych. 6 Zasady korzystania z serwisu 1. Użytkownik jest zobowiązany do niepodejmowania jakichkolwiek działań na szkodę administratora, użytkowników i innych osób. 2. Wszelkie działania mające na celu utrudnienie lub destabilizowanie działania serwisu stanowią czyn zabroniony w myśl obowiązujących przepisów prawa. 3. W przypadku stwierdzenia zaistnienia sytuacji wskazanej w pkt 2, administrator blokuje konto użytkownika odpowiedzialnego za czyn oraz zgłasza czyn odpowiednim organom. Administrator jest również uprawniony do podjęcia działań mających na celu naprawienie poniesionej przez niego szkody. 7 Obowiązki Administratora Serwisu 1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania użytkownika bądź osoby upoważnionej przez użytkownika do działania w jego imieniu. 2. Do obowiązków Administratora należą w szczególności: a/ zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednich do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. b/ zabezpieczanie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. t.j. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Dane zawarte w serwisie podlegają ochronie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4. Administrator zobowiązuje się do zapewnienia jak najwyższej jakości świadczonych usług. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w funkcjonowaniu serwisu wywołane siłą wyższą lub awarią sprzętu. 5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność serwisu, wynikającą z dokonywania zmian i ulepszeń w systemie. O przerwach technicznych i czasie ich trwania użytkownicy zostaną powiadomieni na głównej stronie serwisu. 8 Prawa i obowiązki Użytkownika
1. Zabrania się użytkownikom korzystania z kont innych użytkowników oraz udostępniania swojego konta innych osobom. 2. Zabronione jest posiadanie przez użytkownika dodatkowych kont. 3. W każdym przypadku zmiany danych wymaganych do rejestracji użytkownika w serwisie użytkownik zobowiązany jest powiadomić administratora w celu aktualizacji tych danych. 4. Użytkownik chcący usunąć swoje konto z serwisu jest zobowiązany powiadomić o tym fakcie administratora w formie pisemnej na adres podany w 2 lub stawić się osobiście z dokumentem tożsamości w Biurze Obsługi Interesantów Sądu Rejonowego Poznań - Grunwald i Jeżyce w Poznaniu. 5. Użytkownik który przestał być podmiotem uprawnionym do wglądu do danych lub zauważył, że posiada nieuprawniony dostęp do danych zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić administratora w celu odebrania dostępu. 6. Użytkownik będący reprezentantem zawodowym może, wraz z pełnomocnictwem procesowym składanym do akt sprawy, podać swój nr PESEL, co w szczególnych przypadkach pozwoli uniknąć składania wniosków o publikację poszczególnych spraw oraz skróci czas ich publikacji. 9 Przepisy końcowe 1. Regulamin jest dostępy pod adresem https://portal.poznan-grunwald.sr.gov.pl. 2. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień regulaminu w każdej chwili i bez konieczności uzasadniania przyczyny. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej serwisu.