I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie zaprasza do składania ofert w Postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiotem Postępowania jest Zamówienie na Dostawy zrębek, w zakresie określonym w rozdziale II SIWZ. 3. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w pkt 4. 7. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i będzie dla nich wiążąca oraz zamieści na stronie internetowej. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. 11. Postępowanie o udzielenie Zamówienia może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 Ustawy. 12. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej. b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ. c) SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia. d) Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) e) Zamówienie zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w rozdziale II SIWZ. f) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. 13. Dane Zamawiającego: Adres do korespondencji: Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, 11-400 Kętrzyn NIP:742-000-73-89 REGON: 510207605 Faks: (089) 750 37 54 E-mail: zamowienia.wm@strazgraniczna.pl strona internetowa: www.wm.strazgraniczna.pl Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 ³º do 15 ³º Znak Postępowania: 18/FI/11 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zrębek z drewna w ilości 5000 metrów przestrzennych, do siedziby Zamawiającego: Kętrzyn, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, samochodem specjalistycznym z taśmowym wyładunkiem tylnym lub bocznym. Kod CPV 03417000-6 2. 2. Parametry zrębek z drewna: 1) rodzaj: rozdrobnione drewno oraz trociny w ilości 20 % objętości paliwa, 2) wilgotność względna zalecana - 40 %, 3) wilgotność względna dopuszczalna - 30 50 %, 4) wartość opałowa zalecana - 9000 kj/kg, 5) wartość opałowa dopuszczalna - 5800 12200 kj/kg, 6) granulacja zrębek z drewna zalecana - 30 x 20 x 20 mm, 7) granulacja dopuszczalna - 30 x 30 x 30 mm, w ilości do 10 % rozproszone w objętości paliwa, 8) zawartość popiołu do - 3 % suchej masy. 3. Harmonogram dostaw: 1) I półrocze 2012 r. - 1000 mp. 2) ostatni miesiąc III kwartału 2012 r. - 1000 mp. 3) IV kwartał 2012 r. - 3000 mp. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania Zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 9. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 11. Zamawiający nie przewiduje wskazania części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. - Zamawiający nie konkretyzuje warunku. 1.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. - Zamawiający nie konkretyzuje warunku. 1.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie konkretyzuje warunku. 1.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. - Zamawiający nie konkretyzuje warunku. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1. Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu złożą stosowne oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale V SIWZ. 2.2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedstawionym wraz z ofertą oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonym zgodnie z art. 44 ustawy Pzp i dokumentach, o których mowa w rozdziale V SIWZ. 2.3. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda: 1.1. Oświadczenia Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej w/w oświadczenie składa pełnomocnik wykonawców składających ofertę wspólną ustanowiony do reprezentowania. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda: 2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. W przypadku składania oferty wspólnej w/w dokumenty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2.4. Dokumenty o których mowa w punkcie 2.3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 2.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2.6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. UWAGA: Dokumenty, o których mowa w rozdziale V muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817). Jeżeli dokument składa się z kilku stron to zaleca się, aby każda z nich była poświadczona za zgodność z oryginałem. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdziale V SIWZ lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale V SIWZ, zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu, (na numer wskazany w rozdziale I punkcie 13 SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w rozdziale I punkcie 13 SIWZ) wówczas każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach procedury są: Anna Hornicka - tel. (89) 750 3188 Dorota Kępka - tel. (89) 750 3188 Sylwia Markowska - tel. (89) 750 3486 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach przedmiotu Zamówienia są: Tomasz Turko - tel. (89) 750 3135 Leszek Tromczyński - tel. (89) 750 3173 VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X punkcie 1 SIWZ. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy powinni zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Formularz oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru, zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika ze złożonych dokumentów, do oferty powinno być załączone pisemne pełnomocnictwo do podpisania oferty. 5. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub w przypadku kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką z imieniem i nazwiskiem). 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 23 Ustawy. 8. Dokumenty, które Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. muszą być poświadczone za zgodność przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zaleca się, aby poświadczenie dokonane było na każdej zapisanej stronie dokumentu. 9. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem).
11. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników były ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty. 12. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 13. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta. 14. Zaleca się, aby oferta była złożona w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach, zaadresowanych do Zamawiającego i oznaczona na zewnętrznej kopercie napisem: Dostawa zrębek. 15. Wewnętrzną kopertę należy opatrzyć dokładnym adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie w przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo, opakowanie w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 17. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 18. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 19. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 20. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 21. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 21.1.Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 21.2. Oświadczenia Wykonawcy, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 21.3.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z rozdziałem V SIWZ. 21.4.Oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu wykonania części zamówienia podwykonawcom stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 08 grudnia 2011 r. o godzinie 11.00 Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Kancelaria Jawna - pokój 120 lub przesłać na adres: Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, 11-400 Kętrzyn. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 grudnia 2011 r. o godzinie 11.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. Nr 226. 4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 Ustawy. 9. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione im warunki udziału w Postępowaniu komisja dokona oceny ich ofert zgodnie ze sposobem określonym w rozdziale XII SIWZ. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Przez cenę ofertową należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) wyrażoną w złotych polskich (PLN) i uwzględniającą podatek od towarów i usług (VAT) obowiązujący na terenie Rzeczypospolitej Polskiej dla przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ. 2. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z jej wykonaniem w tym w szczególności: koszty transportu, załadunku i rozładunku itp. 3. Cenę ofertową (kolumna 5) formularza oferty należy obliczyć w następujący sposób: cenę jednostkową 1 metra przestrzennego zrębek z drewna wraz z należnym podatkiem VAT obowiązującym w dniu złożenia oferty (kolumna 3) formularza oferty należy pomnożyć przez ilość zrębek z drewna dla całego zakresu dostawy (kolumna 4) formularza oferty. 4. Cenę należy podać w sposób powszechnie używany i jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę z dokładnością dwóch miejsc po przecinku (np.120,99). 5. Cena zrębek z drewna za 1 metr przestrzenny podana w ofercie przez Wykonawcę jest stała i nie ulega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Wykonawca obliczoną cenę ofertową wpisze cyfrą. 7. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 8. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przykładowy formularz L.p Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa 1 metra przestrzennego zrębek z drewna wraz z należnym podatkiem VAT Ilość (m³) Cena ofertowa (iloczyn kol.3 i kol.4) 1 2 3 4 5 1 Zrębki z drewna CPV - 03417000-6 70,00 5000 350.000,00 Cenę należy podać z dokładnością dwóch miejsc po przecinku (np. 120,99). XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie po dokonaniu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, badaniu i ocenie ofert na podstawie niżej określonego kryterium: kryterium oceny ofert: Cena ranga - 100 % 2. Sposób oceny ofert: minimalizacja 3. Najwyżej zostanie oceniona oferta o najniższej cenie ofertowej (brutto) za realizację przedmiotu zamówienia. Otrzyma ona 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio ilość punktów obliczoną ze wzoru: Cena oferowana minimalna brutto Lp = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt x 100% Cena badanej oferty brutto Lp - liczba punktów ocenianej oferty, 100% - znaczenie kryterium, 100 pkt - współczynnik przeliczeniowy 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w Ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiać najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium określonego w rozdziale XII SIWZ. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 2.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2.4. Terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 2.1., na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa (o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożą stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto Zamawiający może przed podpisaniem umowy zażądać przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 3.1. Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3.2. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia. 3.3. Odrzucenie oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. XVII. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie dot. art. 22 Ustawy. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie dot. art. 24 Ustawy. 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom. 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY (pieczęć firmowa)..., dnia... REGON NIP WARMIŃSKO-MAZURSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78 11-400 Kętrzyn OFERTA dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 18/FI/11 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy zrębek. FORMULARZ CENOWY Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia według poniższej kalkulacji: L.p. Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa 1 metra przestrzennego zrębek z drewna wraz z należnym podatkiem VAT Ilość (m³) Cena ofertowa (iloczyn kol.3 i kol.4) 1 2 3 4 5 1 Zrębki z drewna 5000 CPV - 03417000-6 Cenę należy podać w sposób powszechnie używany i jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę z dokładnością dwóch miejsc po przecinku (np. 120,99). 1. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie od dnia 01.01.2012r. do dnia 31.12.2012 r. 2. Oświadczamy, że pozostajemy związani ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń, a także, że zawrzemy pisemną umowę na warunkach określonych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związanie z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z jej wykonaniem w tym w szczególności: koszty transportu, załadunku i rozładunku itp. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:... podpis Wykonawcy 1.... 2.... 3.... 4....
Załącznik nr 2 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego Nr 18/FI/11 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy zrębek oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia...... (podpis wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego Nr 18/FI/11 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy zrębek oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)...., dnia...... (podpis wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O POWIERZENIU WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr 18/FI/11 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy zrębek oświadczam, że powierzam wykonanie części zamówienia podwykonawcom w poniższym zakresie: Lp. Zakres dostaw powierzony podwykonawcom Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców - zaleca się wpisać nie dotyczy..., dnia...... (podpis wykonawcy)
WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR... Zawarta dnia... r. w Kętrzynie w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr...w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Warmińsko-Mazurskim Oddziałem Straży Granicznej, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, posiadającym NIP 742-000-73-89, REGON 510207605, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Komendanta Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej, w imieniu którego działa:... Zastępca Komendanta Warmińsko -Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej, przy kontrasygnacie... - Głównego Księgowego Warmińsko -Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej, a... zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa zrębek z drewna w ilości 5000 metrów przestrzennych, do siedziby Zmawiającego: Kętrzyn, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78, samochodem specjalistycznym z taśmowym wyładunkiem tylnym lub bocznym. 2. Parametry zrębek z drewna: 1) rodzaj: rozdrobnione drewno oraz trociny w ilości 20 % objętości paliwa, 2) wilgotność względna zalecana - 40 %, 3) wilgotność względna dopuszczalna - 30 50 %, 4) wartość opałowa zalecana - 9000 kj/kg, 5) wartość opałowa dopuszczalna - 5800 12200 kj/kg, 6) granulacja zrębek z drewna zalecana - 30 x 20 x 20 mm, 7) granulacja dopuszczalna - 30 x 30 x 30 mm, w ilości do 10 % rozproszone w objętości paliwa, 8) zawartość popiołu do - 3 % suchej masy. 2 1. Na dzień zawarcia umowy strony ustalają cenę ofertową w wysokości:...zł (słownie:...), wraz z należnym podatkiem VAT, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 2. Jednostkowa cena 1 metra przestrzennego zrębek z drewna wynosi... zł (słownie:... złotych) wraz z należnym podatkiem VAT, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 3. Cena zrębek z drewna za 1 metr przestrzenny określona w ust. 2 jest stała i nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia, zamówionej w przedmiocie zamówienia ilości zrębek z drewna, w zależności od potrzeb. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust.1 Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w 100 %. 3
4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zrębki z drewna własnym transportem i na własny koszt. 2. Jednorazowa dostawa może obejmować maksymalnie 400 mp. zrębek z drewna. 3. Dostawy zrębek z drewna mogą być realizowane w kilku partiach (dostawach). 4. Przed okresem wolnym od pracy Zamawiający ma prawo zwiększenia ilości dostarczanych zrębek zapewniając ciągłość pracy kotłowni. Ilość dostaw zostanie uzgodniona telefonicznie. 5. Dostawy mają być realizowane do siedziby Zamawiającego według następującego harmonogramu dostaw: 1) I półrocze 2012 r. - 1000 mp. 2) ostatni miesiąc III kwartału 2012 r. - 1000 mp. 3) IV kwartał 2012 r. - 3000 mp. 6. Wiążące zamówienia składane będą przez Zamawiającego faksem lub pisemnie na 5 dni przed proponowaną przez niego datą dostawy zgodnie z harmonogramem dostaw, o którym mowa w ust. 5, w dni robocze w godzinach 7.30 15.30. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo czasowego wstrzymania dostaw zrębek z drewna po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy. 5 1.Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury wraz z protokołem przyjęcia, dokumentującym fakt przyjęcia danej partii towaru. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Reklamacje dotyczące jakości towaru mogą być składane w formie pisemnej przez Zamawiającego nie później niż 7 dni po jego odebraniu. 2. Wady jakościowe winny być określone zgodnie z wymogami w zakresie pobierania prób i wykonania analiz technicznych a także poparte wartościami liczbowymi względem parametrów wskazanych w 1 ust.2 umowy. 3. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest udostępnienie Wykonawcy w całości reklamowanej partii zrębek z drewna składowanej oddzielnie przez Zamawiającego, w celu umożliwienia badania jakości i wspólnego pobrania prób. Wspólnego badania dokonują strony w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. Koszty przeprowadzenia badania ponosi Wykonawca w przypadku uzasadnionej reklamacji. 7 1. W przypadku nie wykonania, nienależytego wykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązań Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 10 % wartości niewykonanego przedmiotu umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) 0,1 % wartości niezrealizowanej umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli zostaną dostarczone po terminie wskazanym przez Zamawiającego w trybie określonym w 4 ust. 6. 2. Jeżeli wysokość szkody będzie wyższa niż wysokość kary umownej, strony są uprawnione do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej. 3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego powstałej należności w przypadku niewykonania, nienależytego wykonywania lub nienależytego wykonania zobowiązań w formie kar umownych,
o których mowa w ust. 1. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wystawi w terminie 21 dni od dnia dokonania potrącenia notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za wyrządzoną mu przez Wykonawcę szkodę niezależnie od określonych w ust. 1 kar umownych. 6. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością. 8 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu cywilnego. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 10 9 1.Zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadku: 1) urzędowej zmiany stawek podatku VAT lub stawek podatku akcyzowego w okresie realizacji umowy, wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT i podatku akcyzowego, 2) zmiany adresu siedziby. Strony mają wówczas obowiązek pisemnego powiadomienia o każdorazowej zmianie, 3) zmniejszenia zamawianej ilości zrębek z drewna, 4) zmiany harmonogramu dostaw. 2. Zmiany do umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3 i 4 mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego i będą mogły być wprowadzone za zgodą stron. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 2 następuje na wniosek Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy wymagającej formy pisemnej. 11 1. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie części zamówienia przez podwykonawcę tylko w zakresie określonym w ''oświadczeniu o powierzeniu wykonania części zamówienia podwykonawcom, stanowiącym załącznik specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca gwarantuje, że podwykonawca posiada potencjał techniczno ekonomiczny oraz uprawnienia w takim zakresie, aby wykonać prawidłowo prace objęte umową. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Wykonano w 3 egzemplarzach: Egz. Nr 1 Kierownik SGMiK Egz. Nr 2 Wydział Finansów Egz. Nr 3 - Wykonawca