Dąbrówka, dnia 04 lipca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W niniejszym postępowanie nie stosuje się przepisów ustawy PZP (art. 4 pkt 8) (Znak sprawy: DDwD/Ogrodzenie/2016) I. Nazwa i adres Zamawiającego: DOM DZIECKA W DĄBRÓWCE 95-100 Zgierz ul. Cegielniana 1 tel. / fax: (42) 717 82 13 adres internetowy: www.domdziecka-dabrowka.pl e-mail: dom.dziecka@gmail.com II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Demontaż, przesunięcie i montaż ogrodzenia na działce przy Domu Dziecka w Dąbrówce. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac budowlanych polegających na zdemontowaniu, przesunięciu oraz ponownym montażu ogrodzenia na działce przy Domu Dziecka w Dąbrówce. Przesunięcie ogrodzenia o odległość 1,85 m jest konieczne w związku z planowanym przez Powiat położeniem chodnika wzdłuż ulicy Cegielnianej. Odnośnikiem do przesunięcia ogrodzenia jest konstrukcja bramy wjazdowej, która nie będzie podlegać demontażowi. Całkowita długość ogrodzenia wynosi blisko 150,00 mb w tym: 124,00 mb ogrodzenia (płyty betonowe z przęsłami), 25,00 mb ogrodzenia (siatka stalowa na słupach betonowych), brama przesuwna szer. 4,50 m jedna furtka 1,00 m.
Ogrodzenie na odległości 124,00 mb składa się z płyt betonowych, na których zamontowane są przęsła ogrodzeniowe stalowe o wysokości 137,00 cm i szerokości 2,00 m. W obrębie ogrodzenia jest furtka wykonana z profili stalowych oraz brama wjazdowa przesuwna samonośna wysięgnikowo zawieszona nad wjazdem. Brama składa się z szyny jezdnej, zespołu jezdnego, konstrukcji zamkniętej skrzydła bramy, ramy prowadzącej skrzydło po jej otwarciu. Przekrój szyny jezdnej wynosi 95 x 85 (mm). Ponadto do przesunięcia jest 25,00 mb ogrodzenia z siatki stalowej zamontowanej na betonowych słupach. Szczegółowy zakres robót będących przedmiotem zamówienia: 1) demontaż istniejącego ogrodzenia, 2) wykopanie krzewów iglastych i drzew, 3) niwelowanie terenu, 4) wywóz ziemi i kamieni ze skalniaków, 5) montaż ogrodzenia, 6) malowanie ogrodzenia i zabezpieczenie antykorozyjne, 7) ewentualna wymiana uszkodzonych płyt betonowych. W wyniku realizacji zamówienia Zamawiający ma uzyskać przedmiot zamówienia w stanie kompletnym, gotowym do użytkowania. 2. Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym technicznobudowlanymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia. 3. Prowadzenie robót nie może naruszać interesu osób trzecich, a ewentualne szkody wynikłe w trakcie prowadzenia robót budowlanych Wykonawca usunie we własnym zakresie i na swój koszt. 4. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo w miejscu pracy. 5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy ubiegający się o zamówienie przeprowadzili wizję lokalną celem szczegółowego zapoznania się, przed złożeniem oferty, z aktualnym stanem technicznym obiektu. Zamawiający nie będzie respektował żadnych zarzutów wynikających z nieznajomości przez Wykonawców specyfiki i charakteru robót, jeśli okoliczności te były możliwe do ustalenia przy przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. W celu ustalenia terminu wizji
należy skontaktować się z Dyrektorem panią Krystyną Wojtczak pod numerem tel. (42) 717 82 13 w godz. 10.00 13.00. 6. Termin gwarancji na wykonane roboty nie może być krótszy niż 3 lata, termin gwarancji zainstalowanych materiałów nie może być krótszy niż 3 lata. 7. Okres rękojmi na wady prac i zainstalowanych materiałów nie może być krótszy niż 3 lata. 8. Wykonawca na własny koszt zapewni składowanie powstałych w wyniku prowadzonych robót odpadów i gruzu oraz na własny koszt usunie je z miejsca prowadzonych robót. 9. Wykonawca dostarcza wszystkie materiały niezbędne do wykonania powyższych robót. Wszystkie materiały zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w rozumieniu przepisów prawa budowlanego oraz posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności. III. Termin i warunki realizacji przedmiotu zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia do 31 sierpnia 2016r. IV. Tryb postępowania Poniższą ofertę należy: a) złożyć w języku polskim, w formie pisemnej (osobiście, pisemnie listem), elektronicznej (adres e-mail Zamawiającego: dom.dziecka@gmail.com) albo faxem (nr faksu (42) 717 82 13) na niniejszym formularzu oferty do dnia 08.07.2016 r. do godziny 12.00. UWAGA: Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu do Zamawiającego. b) składając ofertę pisemnie prosimy ją opakować w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Znak sprawy: DDwD/Ogrodzenie/2016 c) Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez Pełnomocnika. Za podpisany uznaje się dokument, na którym złożono podpis własnoręcznie (w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej). Dopuszcza się nieczytelny podpis opatrzony imienną pieczątką. d) Wykonawca sporządza ofertę ściśle według załączonych formularzy. e) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze oferty najkorzystniejszej.
f) Zamawiający udziela informacji w sprawie przedmiotu zamówienia w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub faxem. Zamawiający dopuszcza składanie krótkich wyjaśnień w trakcie rozmowy telefonicznej. Osobą upoważnioną do kontaktu telefonicznego w przedmiocie zamówienia i w zakresie proceduralnym, od poniedziałku do piątku w godzinach 10 00 14 00 pod numerem telefonu (42) 717 82 13, jest Krystyna Wojtczak Dyrektor Domu Dziecka. g) Zamawiający z przyczyn od siebie niezależnych może odstąpić od realizacji przedmiotu zamówienia. V. Kryteria decydujące o wyborze oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: CENA 100%. 2. Cena musi być określona w złotych polskich. 3. Punkty za cenę oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Cena oferty będzie oceniana według następującego wzoru: C naj. W pkt = R x ------------- C of. bad. W pkt wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R ranga w ocenie, tj. 100 pkt. C naj. cena najkorzystniejszej oferty (najtańszej), C of. bad. cena oferty badanej. 4. W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie jedna oferta niepodlegającą odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów, równą 100 pkt. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowanych w złożonych ofertach.
Oferta winna zawierać: 1. Formularz: Prezentacja Oferenta (wg załączonego wzoru, załącznik nr 1) 2. Formularz OFERTA (wg załączonego wzoru, załącznik nr 2) 3. Wykonawca sporządza ofertę ściśle według załączonych formularzy. 4. Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie roboty budowlane. Dla wykazania, że Wykonawca spełnia ten warunek, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył wraz z ofertą dokument potwierdzający w formie poświadczenia lub referencji. UWAGA: Jeśli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert.