Gdańsk, 6 luty 2017 r. Laguna Fabryka Okuć Sp. z o.o. Sp. k. Ul. Maszynowa 32 A 80-298 Gdańsk Do: Wszystkich zainteresowanych ZAPYTANIE OFERTOWE 02/02/2017 PRZETARG NIEOGRANICZONY Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020 Priorytet II. Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw Numer wniosku: POIR.02.01.00-00-0077/15 1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania Wyposażenie komputerowe: Stacje robocze do oprogramowania (5 kpl.) zaplanowanego we wniosku aplikacyjnym Rozwój centrum badawczo-rozwojowego przedsiębiorstwa Laguna Fabryka Okuć Sp. z o.o. Sp. k.. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami niedyskryminacji, przejrzystości, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjnych. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Laguna Fabryka Okuć Sp. z o.o. Sp. k. (dalej ZAMAWIAJĄCEGO) i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu ofertowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. Zamawiający dokona wyboru Zleceniobiorcy na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wymagań udziału w postępowaniu określonego w punkcie 3 i 4. 1 S t r o n a
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, danych i informacji. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co, do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania przetargowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania przetargowego. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania. 3. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Zamawiąjący uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży wraz z ofertą aktualny dokument rejestrowy, nie starszy niż 1 miesiąc (np. wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, KRS) z wykazem przedmiotu działalności. Każdy dostawa musi posiadać certyfikat potwierdzający zgodność działalności podmiotu z normami środowiskowymi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży wraz z ofertą stosowny certyfikat. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie. 4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów, w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z SPÓŁKĄ osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkrecyjności. 2 S t r o n a
5. FORMAT OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. Oferta musi być parafowana na każdej stronie, zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby składające ofertę. Oferta musi zawierać wycenę sprzętu będącego przedmiotem postępowania opisanego w specyfikacji - OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Wraz z ofertą każdy oferent zobowiązany jest przedłożyć Certyfikat CE na zaproponowany sprzęt oraz Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 dla producenta sprzętu. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać, co najmniej 12 miesięczną gwarancję. Oferta musi zawierać warunki wsparcia technicznego oraz czas reakcji na zaistniałe problemy. W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego W ofercie należy wskazać warunki płatności/rozliczenia. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (co najmniej 60 dni) i dane osoby kontaktowej. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie została złożona na załączniku nr 1, lub jest niezgodna z zapytaniem. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 6. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia 16 lutego 2017 r. do godziny 14:00. LAGUNA FABRYKA OKUĆ SP. Z O.O. SP. K. UL. MASZYNOWA 32 A 80-298 GDAŃSK E mail: b.dolny-sekiewicz@laguna.pl Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będą: Basia Dolny- Sękiewicz mail: b.dolny-sekiewicz@laguna.pl tel. 665 686 881 Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, 3 S t r o n a
zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 7. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena całej oferty netto [Co] - 60% 2. Termin płatności [Tp] - 5% 3. Termin dostawy [Td] - 15% 4. Czas trwania okresu serwisowego [Os] - 20% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 60%) + (Tp * 5%) + (Td * 15%)+ (Os * 20%) Gdzie: Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Ocenie będzie podlegać całkowita zaproponowana cena za przedmiot zamówienia, Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium termin płatności [Tp]. Zamawiający preferuje rozliczanie etapowe (po zakończeniu każdego zadania). W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzenia protokołu. Ad.1 Dla kryterium "cena całej oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium termin płatności punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin płatności Liczba przyznanych punktów Zaliczka/przedpłata 0 0-10 dni 10 11-20 dni 30 21-30 dni 50 31-40 dni 70 4 S t r o n a
Powyżej 41 dni 100 Ad.3 Dla kryterium termin dostawy punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin dostawy Liczba przyznanych punktów Do 7 tygodni od podpisania umowy 10 Do 6 tygodni od podpisania umowy 20 Do 5 tygodni od podpisania umowy 40 Do 4 tygodni od podpisania umowy 60 Do 3 tygodni od podpisania umowy 80 Do 2 tygodni od podpisania umowy 100 Ad.4. Dla kryterium czas trwania okresu serwisowego punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą Zaproponowany okres trwania serwisu Liczba przyznanych punktów Do 12 miesięcy od podpisania umowy 10 Do 24 miesięcy od podpisania umowy 20 Do 48 miesięcy od podpisania umowy 40 Do 60 miesięcy od podpisania umowy 60 8. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV: 30211000-1 Komputery wysokowydajne / 30213000-5 - Komputery osobiste / 30231300-0 - Monitory ekranowe / 30232150-0 - Drukarki atramentowe / 30232110-8 - Drukarki laserowe Aby poprawnie zrealizować projekt niezbędne jest nabycie poniższego Wyposażenia komputerowego: 5 kompletów Stacji roboczych do oprogramowania SOLID WORKS PREMIUM 2017. 1) Główny komputer obliczeniowy x 1 a. Bez monitora i klawiatury b. Obudowa Rack (do montażu w szafie) c. Szafa do obudowy (z wszystkimi elementami niezbędnymi do montażu serwera) z możliwością konwersji do RACK d. Karta graficzna dedykowana dla oprogramowaniem SOLID WORKS PREMIUM 2017 - Liczba rdzeni obliczeń równoległych: 1,664 (minimum) - Pamięć graficzna układu GPU : 8 GB GDDR (minimum) - Kompatybilna z procesorem e. Procesor dedykowany dla oprogramowaniem SOLID WORKS PREMIUM 2017, 5 S t r o n a
- Minimalna ilość rdzeni 12 - Cache : minimum 30 MB - Bazowa częstotliwość procesora: minimum 1,9 GHZ f. RAM 129 GB (4x 32 GB) pamięci RDIMM DDR4 2400 MHz g. Dysk systemowy SSD 1 TB (minimum) h. Dysk HDD 2 x 4 TB (minimum) i. System operacyjny Windows 10 Pro j. Gwarancja on-site w ciągu 24 h 2) Komputery stanowiskowe x 4 a. Obudowa Tower b. Karta graficzna dedykowana dla oprogramowaniem SOLID WORKS PREMIUM 2017 - Liczba rdzeni obliczeń równoległych: 2,306 (minimum) - Pamięć graficzna układu GPU : 8 GB GDDR (minimum) - Kompatybilna z procesorem c. Procesor dedykowany dla oprogramowaniem SOLID WORKS PREMIUM 2017 - Minimalna ilość rdzeni 8 - Cache : minimum 20 MB - Bazowa częstotliwość procesora minimum 1,6 GHZ d. RAM 64 GB 4x16GB 2400 MHz DDR4 RDIMM (minimum) e. Dysk systemowy SSD 512 GB (minimum) f. Dysk HDD 500 GB (minimum) g. System operacyjny Windows 10 Pro h. Klawiatura i mysz i. Gwarancja naprawy door-to-door w ciągu 48h 3) Monitory I x 6 a. Przekątna ekranu 24 b. Ekran płaski c. Rozdzielczość minimalna 1920 x 1200 4) Monitor II x 2 a. Przekątna ekranu 32 b. Ekran płaski c. Rozdzielczość minimalna 4 K 5) Drukarka atramentowa x 1 a. Format druku A3 6 S t r o n a
b. Kolorowa, minimum 4 kolory c. Atramentowa, z funkcją ciągłego zaciągania tuszu d. Minimalna wielkość kropli 1,5 pl e. Minimalna rozdzielczość drukowania 5760 x 1140 DPI f. Przyłącze LAN g. Przyłącze USB h. Kompatybilność z systemem operacyjnym Windows 10 Pro 6) Drukarka laserowa x 1 a. Format druku A4 b. Laserowa c. Monochromatyczna d. Interfejs sieciowy e. Przyłącze LAN f. Kompatybilność z systemem operacyjnym Windows 10 Pro g. Funkcja druku dwustronnego h. Obciążenie miesięczne powyżej 10.000 Stron 9. REALIZACJI DOSTAWY Maksymalny termin dostawy sprzętu komputerowego: 7 tygodni od podpisania umowy Adres realizacji umowy: Park maszynowy Laguna Fabryka Okuć Sp. z o.o. Sp. k. Ul. Maszynowa 32 A 80-298 Gdańsk Jeżeli z wyłącznej winy Oferenta nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 4 tygodnie, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,5% ceny przedmiotu zapytania ofertowego, za każdy pełny tydzień zwłoki.. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Oferenta, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny. Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem oprogramowania spowodowane wadliwą instalacją zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. 7 S t r o n a