REGULAMIN PROMOCJI WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Nazwa Promocji WAKACJE Z PLATINUM - LATO 2011 1.2 Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3 Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). 1.4 Organizator Organizatorem Promocji o nazwie WAKACJE Z PLATINUM - LATO 2011 (dalej Promocja ) jest Orlen Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-323 Kraków, przy ul. Opolskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722 (dalej zwanym Organizatorem ). 1.5 Koordynator Koordynatorem Promocji podejmującym wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Promocji i wydaniem nagród jest MPL Verbum Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu 61-626 Poznań, przy ul. Szelągowskiej 45A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372990 (dalej zwanym Koordynatorem ) 1.6 Uczestnicy Promocji W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy tj. punkty sprzedaży detalicznej (warsztaty samochodowe, sklepy motoryzacyjne, stacje paliw), firmy transportowe, bazy transportowe oraz podmioty gospodarcze świadczące usługi w zakresie transportu i spedycji, prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, b) Autoryzowani Dystrybutorzy, Centra Dystrybucji, c) hurtownie olejowe i motoryzacyjne oraz stacje własne paliw PKN Orlen S.A., d) pracownicy Orlen Oil Sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin, e) przedstawiciele Dystrybutorów produktów ORLEN OIL (określeni w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu) oraz członkowie ich rodzin. Regulamin promocji WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Strona 1 z 8
Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1.7 Produkty objęte Promocją Promocja pod nazwą WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 Produkty Promocyjne NAZWA PRODUKTU RODZAJ OPAKOWANIE GRUPA I PLATINUM ULTOR MAX 5W-30 syntetyk K.met. 50 kg Beczka 205L PLATINUM ULTOR PROGRESS 10W-40 syntetyk K.met. 50 kg Beczka 205L GRUPA II PLATINUM ULTOR CNG 15W-40 mineralny Beczka 205L PLATINUM ULTOR EXTREME 10W-40 semisyntetyk Beczka 205L PLATINUM ULTOR PLUS CI-4 15W-40 mineralny Beczka 205L GRUPA III PLATINUM ULTOR CH-4 15W-40 mineralny Beczka 205L PLATINUM ULTOR FUTURO 15W-40 mineralny Beczka 205L 1.8 Czas trwania akcji promocyjnej od dnia 25.07.2011r. do dnia 31.08.2011r. 1.9 Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych od dnia 25.07.2011r. do dnia 16.09.2011r. 1.10 Całkowity czas trwania Promocji Okres od dnia 25.07.2011r. do dnia 18.11.2011r. Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród, rozpatrywanie reklamacji oraz przekazanie nagród. 2. PRZEDMIOT PROMOCJI Przedmiotem promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej od Dystrybutorów Orlen Oil Sp. z o.o. (lista Załącznik nr 1 do Regulaminu) produktów promocyjnych. Zakup produktów promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT. 2.1 Karty zgłoszeniowe Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora oraz będą dostępne na stronie internetowej www.orlenoil.pl. Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: Regulamin promocji WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Strona 2 z 8
2.2 Nagrody a) prawidłowo wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu, imię i nazwisko przedstawiciela handlowego; b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; c) kserokopię faktury VAT za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji. Za zakupy Produktów Promocyjnych przyznawane są nagrody bony Sodexo zgodnie z Tabelą nr 2: Tabela nr 2 - Nagrody PRODUKT GRUPA I BON SODEXO (PLN) PLATINUM ULTOR MAX 5W-30 Beczka 205L "350" PLATINUM ULTOR MAX 5W-30 K.met. 50 kg "150" PLATINUM ULTOR PROGRESS 10W-40 Beczka 205L "350" PLATINUM ULTOR PROGRESS 10W-40 K.met. 50 kg "150" GRUPA II PLATINUM ULTOR CNG 15W-40 Beczka 205L "150" PLATINUM ULTOR EXTREME 10W-40 Beczka 205L "150" PLATINUM ULTOR PLUS CI-4 15W-40 Beczka 205L "150" GRUPA III PLATINUM ULTOR CH-4 15W-40 Beczka 205L "100" PLATINUM ULTOR FUTURO 15W-40 Beczka 205L "100" Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 3 Regulaminu. 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 3.1 Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów objętych przedmiotem Promocji określonych w punkcie 2 niniejszego Regulaminu b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie do Koordynatora prawidłowo wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującej dokonany zakup Zgłoszenie należy przesłać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niż do dnia 16.09.2011r. na adres Koordynatora: MPL Verbum Spółka Akcyjna 61-626 Poznań, ul. Szelągowska 45A z dopiskiem WAKACJE Z PLATINUM - LATO 2011. O dacie przesłanego zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego. Ilość nagród jest ograniczona, a o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w promocji oznacza akceptację Regulamin promocji WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Strona 3 z 8
przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z zapisami niniejszego Regulaminu. 3.2 Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.orlenoil.pl. 4. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 4.1 Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora), która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. 4.2 Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Koordynatora i Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE 4.3 Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 4.4 Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upoważnione przez Organizatora. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji. 4.5 W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do Dystrybutora, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu Organizatorowi otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym. b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do Dystrybutora - do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI c) Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie do dnia 14.10.2011r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. d) Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. e) Reklamacje należy kierować na adres Koordynatora: MPL Verbum Spółka Akcyjna 61-626 Poznań, ul. Szelągowska 45A z dopiskiem WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Regulamin promocji WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Strona 4 z 8
f) Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. g) Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji nie później jednak, jak do 18.11.2011r. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1 W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 5.2 Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 5.3 Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Regulamin promocji WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Strona 5 z 8
Załącznik nr 1 Lista Dystrybutorów produktów ORLEN OIL LISTA DYSTRYBUTORÓW L.p. Nazwa Dane teleadresowe 1. Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum 70-660 Szczecin, ul. Gdańska 5 tel. 091 462 42 12, fax: 091 462 36 39 1.1 Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum Biuro Handlowe Chojna 1.2 Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum Biuro Handlowe Koszalin 2. Platinum Oil Wielkopolskie Centrum 2.1 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Oddział Zielona Góra 2.2 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Oddział Gorzów Wielkopolski 2.3 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Oddział Ostrów Wielkopolski 2.4 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Oddział Toruń 3. Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. 3.1 Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Biuro Handlowe Rzeszów 3.2 Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Biuro Handlowe Kraków 74-500 Chojna, ul. Jagiellońska 15 tel. 506 000 358 fax: 091 414 30 72 75-950 Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel. 506 000 357, 506 000 352 fax: 094 346 03 23 62-081 Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel. 061 816 26 00 fax. 061 816 26 01 65-705 Zielona Góra ul. Działkowa 19 tel. /068/ 320-38-20 fax. /068/ 320-38-21 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Koniawska 49D tel. /095/723-83-40 fax./095/ 723-83-41 63-400 Ostrów Wlkp. ul. Nowa 5 tel. /062/ 735-50-01 fax. /062/ 735-50-02 87-100 Toruń ul. B. Chrobrego 121 tel. /056/ 657-21-12 fax. /056/ 657-21-13 33-230 Szczucin ul. Piłsudskiego 54 tel. 0/14/ 644 01 40, 014 644 01 59 do 62 fax: 014 644 01 58 35-959 Rzeszów ul. Ujejskiego 3 tel. 017-860-00-55 fax: 017-863-21-97 30-832 Kraków ul. Płk. St. Dąbka 2 tel. 012-653-43-35, tel. 012-290-00-52 fax: 012-290-00-51 4. Platinum Oil Sp. z o. o. 20-445 Lublin ul. Zemborzycka 116B tel. 081 710 47 70, fax: 081 710 47 82 Regulamin promocji WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Strona 6 z 8
4.1 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Kielce 4.2 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Łódź 4.3 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Warszawa 4.4 Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Gdańsku 4.5 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Słupsk 4.6 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz 4.7 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Olsztyn 25-801 Kielce ul. Krakowska 287 tel/fax. 041 345-28-11, tel. 041 345-30-36 91-231 Łódź ul. Morgowa 12 tel/fax. 042 651-12-80, 042 652-35-75 02-495 Warszawa ul. Gierdziejewskiego 7 tel. 022 397-45-20, 397-45-21 fax. 022 397-45-26 80-298 Gdańsk ul. Budowlanych 27 tel. 058 522 37 00, 58 522 37 01, fax: 058 522 36 99 76-200 Słupsk ul. Wrocławska 45 tel./fax: 059 840 34 00 85-503 Bydgoszcz ul. Rynkowska 1 tel./fax: 052 322 21 58 10-419 Olsztyn, ul. Żelazna 1 tel. 089 533 81 53 4.8 Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Olkuszu 5. Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. 5.1 Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. Biuro Handlowe Pisz 5.2 Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 32-300 Olkusz, Olewin 50A tel./fax: 032 788 70 02, 032 788 70 00, 032 788 70 01 15 399 Białystok, ul. Składowa 12 tel./fax 085 871 09 31, 085 871 09 30, 12-200 Pisz, ul. Jagodna 3 tel. 087 423 00 44 17-300 Siemiatycze, ul. Ciechanowiecka 29 tel. 085 655 37 05 6. Buwar Sp. z o.o. 59-220 Legnica, ul. Nowodworska 41 tel. 076 850 67 78, fax: 076 852 55 94 7. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 66-016 Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel. 068 327 80 43, fax: 068 327 73 43 8. PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o. 62-860 Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel. 062 761 43 09, fax: 062 767 83 90 9. Contar Taraska Spółka Jawna 60-413 Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: 061 848 33 59 10. Pit-Wan Sp. z o.o. 30-685 Kraków ul. Cechowa 100B tel. 012 264 82 52, Regulamin promocji WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Strona 7 z 8
fax: 012 264 82 48 11. Dekal Sp. z o.o. 21-100 Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel. 081 855 28 73, 081 854 60 03 12. Firma Lir Sprzedaż Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 55-200 Oława ul. Oleśnicka 6 tel. 071 313 96 73, 071 313 50 60 13. Rutmax PHPU Sp. z o.o. 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel.044 723 37 74 Regulamin promocji WAKACJE Z PLATINUM LATO 2011 Strona 8 z 8