Sandomierz, 5 stycznia 2015 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT WYPOSAŻENIE BIUR I POMIESZCZEŃ SOCJALNYCH Szanowni Państwo, Z przyjemnością informujemy, że firmie Pilkington Automotive Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Sandomierzu, ul. Portowa 24, 27-600 Sandomierz, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym, Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000024909, REGON 830321776, NIP 864-13-93-724, kapitał zakładowy 30 510 500 PLN (dalej określana jako NSG) zostało przyznane dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie 4.5.1. w związku z realizacją projektu inwestycyjnego Budowa nowego zakładu produkcji innowacyjnych szyb dla branży motoryzacyjnej. W związku z powyższym, nasza firma zaprasza wszystkich chętnych do składania ofert na dostawę, montaż i oddanie do eksploatacji urządzeń koniecznych do funkcjonowania nowego zakładu produkcji innowacyjnych szyb dla branży motoryzacyjnej, który jest zlokalizowany w Chmielowie, ul. Strefowa 17, 39 442 Chmielów. Procedura przetargowa obejmuje dwa etapy: Etap I: wybór oferentów oparty na kryteriach wejściowych (opisanych w załączonym formularzu na temat kryteriów uczestnictwa w dalszym postępowaniu). Etap II: przekazanie oferentom, którzy spełniają kryteria wejściowe (ETAP I) specyfikacji technicznych (w języku polskim i/lub angielskim) oraz przeprowadzenie przetargu zgodnie z załączonymi kryteriami. Przedmiotem tego przetargu jest wyposażenie biur i pomieszczeń socjalnych, niezbędne do zapewnienia sprawnej działalności procesu produkcyjnego od strony administracyjnej. W skład przetargu wchodzi: - wyposażenie meblowe do ok. 6 biur (biurka, krzesła, kontenery, szafy biurowe), - wyposażenie jadalni (zabudowa stała), strona 1 z 6
- wyposażenie sali konferencyjnej. Zakresem przetargu jest: - wykonanie pełnego wyposażenia części socjalno-biurowej hali, - dostawa, - montaż w miejscu realizacji Projektu. Szczegółowe informacje dotyczące ilości wyposażenia, zostaną przekazane w projekcie i Specyfikacji Technicznej, w II Etapie przetargu. ETAP I Aby zakwalifikować się do ETAPU II przetargu, Oferent musi spełniać poniższe kryteria przystąpienia do przetargu i przedstawić odpowiednie dokumenty ( sugeruje się użycie wzorów oświadczeń opracowanych przez NSG): 1. Akceptacja umowy o poufności opracowanej przez NSG, 2. Dostarczenie w ciągu ostatnich 3 lat ( 2012 2014) wyposażenia podobnego do tego, które jest objęte niniejszym przetargiem, 3. Wyznaczenie przynajmniej jednej osoby doświadczonej w zakresie instalacji, nadzoru oraz rozruchu dostarczanych urządzeń, potrafiącej porozumiewać się w języku angielskim (dopuszcza się możliwość korzystania z tłumacza) 4. Akceptacja warunków NSG PEC1 oraz PEC2. 5. Oświadczenie o rocznych obrotach Spółki za ostatnie 3 lata (2011-2013) 6. Akceptacja Kodeksu Postępowania Dostawcy opracowanego przez NSG. 7. Oświadczenie o stanie prawnym Spółki. Oferent zobowiązany jest dołączyć oświadczenie wykonawcy, z którego wynikać będzie, że na dzień złożenia oferty: - nie otwarto w stosunku do niego likwidacji - nie ogłoszono upadłości - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne strona 2 z 6
Terminy składania wniosków dotyczących przystąpienia do przetargu upływa w dniu 20 stycznia 2015. Do dnia 22 stycznia 2015 odbywać się będzie administracyjna weryfikacja wymaganych elementów dokumentacji przetargowej. NSG zastrzega sobie prawo do anulowania procedury przetargowej w dowolnym czasie bez konieczności uzasadniania swej decyzji przed oferentami. Zainteresowanych oferentów prosimy o dostarczenie w powyższym terminie załączonych formularzy (w języku polskim i angielskim) osobiście, poprzez firmę kurierską listem poleconym lub e-mailem (maksymalnie 10 MB). Dokumentacja winna być kompletna i podpisana przez upoważnione osoby. Dokumentację należy dostarczyć na adres: Pilkington Automotive Poland Sp. z o. o. Ul. Portowa 24 27-600 Sandomierz e-mail: Iwona.oszajca@pl.nsg.com z dopiskiem : WYPOSAŻENIE BIUR I POMIESZCZEŃ SOCJALNYCH W przypadku pytań należy kontaktować się z: Iwona Oszajca Tel. 15 833 02 52 Mob. : 48 601 982 725 email: iwona.oszajca@pl.nsg.com strona 3 z 6
ETAP II Tylko ci oferenci, którzy spełnią wymagania ETAPU I zostaną dopuszczeni do ETAPU II przetargu, w którym zostaną udostępnione Specyfikacje Techniczne NSG. Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku każdego kryterium ocena zostaje udzielona w zakresie od 0 do maksymalnej liczby punktów na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez oferenta: wartość 0 ukazuje najniższy poziom wśród złożonych ofert; wartość maksymalna ukazuje najwyższy poziom wśród złożonych ofert. Oferty niespełniające (w dowolnym zakresie) wymogów specyfikacji technicznej NSG lub ram czasowych dostaw zostaną odrzucone, i nie będą podlegały ocenie. I. Ilość urządzeń dostarczonych w ciągu ostatnich trzech lat, podobnych do tych wymienionych w specyfikacji technicznej [Zakres oceny: 1 punkt za każdą dostawę do maksimum 13 punktów] II. Cena ofertowa [Zakres oceny: 0 do 50] (Punkty będą przydzielane proporcjonalnie według funkcji liniowej) III. Warunki płatności po wystawieniu faktury (dni) [zakres oceny: 0,5 punktu za każde 10 dni, maksymalnie do 9 punktów] IV. Gwarancja należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej jako procent sumy zamówienia (%) [zakres oceny: 0,5 punktu za każde 10%; maksymalnie do 5 punktów] V. Kryteria środowiskowe i jakościowe: Posiadanie ważnego certyfikatu ISO 9001 lub 9002 [zakres oceny: od 0 w przypadku braku certyfikatu do 3 w przypadku posiadania ważnego certyfikatu] Posiadanie ważnego certyfikatu ISO 14000 [zakres oceny: od 0 w przypadku braku certyfikatu do 3 w przypadku posiadania ważnego certyfikatu] Posiadanie ważnego certyfikatu ISO 18000 [zakres oceny: od 0 w przypadku braku certyfikatu do 3 w przypadku posiadania ważnego certyfikatu] strona 4 z 6
Oferta musi obejmować przynajmniej: Nazwę i adres oferenta. Oferta musi być przedstawiona na papierze firmowym. Należy podać datę przygotowania oferty. Oferta musi być podpisana przez oferenta. Okres ważności każdej oferty musi wynosić przynajmniej 6 miesięcy. Każda oferta musi obejmować oddzielne odpowiedzi w zakresie kryteriów I - V podanych powyżej. Każda oferta musi obejmować akceptację Specyfikacji Technicznych NSG. Termin końcowy składania ofert w Etapie II upływa w dniu 12 lutego 2015. Do dnia 16 lutego 2015 odbywać się będzie administracyjna weryfikacja wymaganych elementów dokumentacji przetargowej. NSG zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert, w szczególności w przypadku, gdy w wyniku zmiany treści specyfikacji NSG uzna, że niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, bądź też w każdym innym przypadku, który NSG uzna za uzasadniony. Do przedłużenia terminu składania ofert może dojść maksymalnie dwukrotnie. O przedłużeniu terminu składania ofert NSG informuje w taki sam sposób jak poinformowała o zaproszeniu do składania ofert. Dokumenty w języku polskim i angielskim muszą zostać dostarczone listem poleconym, poprzez firmę kurierską, osobiście lub e-mailem ( maksymalnie 10 MB). Należy upewnić się, że dokumentacja jest kompletna i została podpisana przez upoważnione osoby. Trzech najlepszych oferentów (wybranych na podstawie wyników uzyskanych w zakresie kryteriów I V) zostanie zaproszonych na negocjacje handlowe w zakresie warunków ekonomicznych i technicznych. Ostateczny wybór dostawcy zostanie dokonany na podstawie kryteriów z Etapu II z uwzględnieniem ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w terminie do 30 dni od daty upływu końcowego terminu składania ofert w Etapie II. NSG Group dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego. NSG zastrzega sobie prawo do anulowania procedury przetargowej w dowolnym czasie bez uprzedniego powiadomienia lub konieczności pisemnego uzasadniania swej decyzji przed oferentami. NSG zastrzega sobie możliwość zlecenia podmiotom trzecim zweryfikowania informacji przesłanych przez oferentów, istotne rozbieżności między danymi lub brak zgodności z oświadczeniami mogą stanowić podstawę do wykluczenia Oferenta z przetargu. strona 5 z 6
Dokumentację należy dostarczyć na adres: Pilkington Automotive Poland Sp. z o. o. Ul. Portowa 24 27-600 Sandomierz e-mail: Iwona.oszajca@pl.nsg.com z dopiskiem : WYPOSAŻENIE BIUR I POMIESZCZEŃ SOCJALNYCH W przypadku pytań należy kontaktować się z: Iwona Oszajca Tel. 15 833 02 52 Mob. : 48 601 982 725 email: iwona.oszajca@pl.nsg.com strona 6 z 6