UMOWA Nr Projekt umowy Zawarta w dniu...08.2016r.w Nowej Dębie pomiędzy: 33 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Nowej Dębie ul. A Krzywoń NIP 867-222-76-07 REGON 180692828 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:. Komendant 33 WOG w Nowej Dębie a firmą. z siedzibą w.., poczta przy ul.. NIP.. REGON. zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez :. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na: Wykonaniu nasadzeń 12 szt. drzew (świerk kłujący) wraz z trzyletnią pielęgnacją na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Mickiewicza 38 w Sandomierzu zgodnie z decyzją administracyjną NK.6131.18.2016.MGL z dnia 23.03.2016r." 2. Drzewa powinny zostać nasadzone zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 3. Na nasadzone drzewa wymagany jest okres trzech lat gwarancji zachowania żywotności. Jeżeli w okresie gwarancji wykonania usługi drzewa stracą żywotność Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia nasadzeń we własnym zakresie, na własny koszt. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. 5. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej obiektów budowlanych, dróg a także wyrządzeniu szkody osobom trzecim oraz mieniu osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 6. Zamawiający ma prawo uczestniczenia w charakterze obserwatora w trakcie prac stanowiących przedmiot umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obowiązujących standardów i zasad organizacyjno-porządkowych dla danego kompleksu, uregulowanych przez właściwego dowódcę jednostki wojskowej. 8. Wszelkie prace i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30-14.3 1
2. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowę zawarto: od dnia podpisania do dnia w zakresie wykonania nasadzeń do 30.09.2016r., pielęgnacja i gwarancja do 30.09.2019r. 3. WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają, wynagrodzenie w wysokości: 1.1. netto (bez VAT ) zł słownie złotych:.. 1.2. brutto (z VAT 8 %)...zł słownie złotych:. 4. NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY 1. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy sprawują: ze strony Zamawiającego: p. Magdalena Kocielska-Streb, p. Joanna Flis tel. 261 16 24 16, p. Michał Domagalski tel. 261 514 608. ze strony Wykonawcy :. 5. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Fakt wykonania usługi potwierdzony zostanie w formie Protokołu odbioru usługi, podpisanego przez przedstawicieli 33 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, a także przez Wykonawcę, po dokonaniu komisyjnych oględzin miejsca prowadzonych prac. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Strony postanawiają, że podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru prac, o którym mowa w 5 ust. 1. 2. Faktury za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca przedłoży w terminie nie dłuższym niż 7 dni po dokonaniu odbioru. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od dnia ich wpływu do Kancelarii Jawnej w siedzibie Zamawiającego. 4. Za datę płatności faktury przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 2
7. KOOPERANCI I PODWYKONAWCY 1. Zlecenie wykonania części usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usługi. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniechania jego własnych pracowników. 2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zleconych przez Zamawiającego usług. 8. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 2.1. 10 % wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada. 2.2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku nie wykonania umowy w terminie, 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. 4. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy. 5. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: - Wykonawca wykonuje ją wadliwie lub niezgodnie z ofertą, - Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, - Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, - Wykonawca z własnej winy przerwał realizację robót na okres 3 dni i nie rozpoczyna ich pomimo wezwania Zamawiającego, - Wykonawca opóźnia się z wykonywaniem usługi ponad 5 dni w stosunku do terminu określonego w 2 umowy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3
10. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wjazd (wyjazd) oraz przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie kompleksu odbywać się będzie na podstawie wydanych przez komórkę odpowiedzialną za ochronę obiektów przepustek oraz Wykazu osób realizujących umowę. 2. W celu wydania przepustek osobowych i samochodowych Wykonawca przekaże Sekcji Ochrony Środowiska 33 Wojskowego Oddziału Gospodarczego Wykaz pracowników realizujących umowę według załącznika nr 2 do umowy. Powyższy wykaz będzie podstawą do wystawienia przepustek okresowych (jednorazowych) uprawniających do wejścia na teren kompleksu na czas realizacji umowy. 3. W przypadku realizacji umowy przez Wykonawcę z wykorzystaniem pojazdów i maszyn Wykonawca dodatkowo przekaże Zamawiającemu wraz z wykazem osób wykaz pojazdów z podaniem marki i Numeru rejestracyjnego. 4. W dniu zakończenia robót w terenie Wykonawca ma obowiązek rozliczenia się (zdania) z wystawionych pracownikom przepustek. 5. Wykonawca, Podwykonawca jak i dalszy podwykonawca zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących przepisów w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki oraz parkowania pojazdów. 6. Wszystkie prace będą realizowane pod nadzorem wyznaczonego pracownika wojska w kompleksie w imieniu Zamawiającego. 7. W razie zaistnienia potrzeby zatrudnienia przez Wykonawcę Podwykonawców lub zlecenia zadań innym podmiotom Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego oraz przekaże Wykaz pracowników podwykonawcy realizujących umowę. 8. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi na terenie Użytkownika kompleksu i ściśle ich przestrzegać. Dotyczy to w szczególności: a) przepisów obowiązujących w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki oraz parkowania pojazdów; b) przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy, każdorazowo musi być uzgadniany z Komendantem ochrony jednostki, na terenie której wykonywane są prace. c) uzyskania pozwolenia Dowódcy jednostki, na terenie której wykonywane są prace, na: - wnoszenie na teren kompleksu (obiektu) sprzętu audiowizualnego oraz wszelkich urządzeń służących do rejestracji obrazu i dźwięku, - użytkowanie w miejscu wykonywania prac telefonu komórkowego. 9. Zakazuje się używania bezzałogowych statków powietrznych (BSP) typu Dron itp. nad terenami wojskowymi. 10. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące Zamawiającego, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4
11. Naruszenie obowiązku ochrony informacji niejawnych będzie podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, obciążenie Wykonawcy kosztami z tego tytułu oraz powiadomienie organów ścigania o tym fakcie. 12. Przedmiot umowy, wszelkie informacje oraz materiały uzyskane w czasie i po jego realizacji nie mogą być wykorzystane do żadnego rodzaju materiałów promocyjnych i czynności z tym związanych, w szczególności prezentacji w środkach masowego przekazu, filmach, ulotkach, folderach itp. 13. W przypadku zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, obcokrajowca wstęp na teren kompleksu tylko na zasadach określonych w decyzji 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012r. w sprawie planowania realizacji i przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej Dz. Urz. MON 2012 poz. 33 z dnia 14.02.2012r. z późniejszymi zmianami. 14. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków ochrony informacji niejawnych udostępnionych w ramach wykonywanej umowy, Wykonawca, podwykonawca jak dalszy podwykonawca ponosi odpowiedzialność karną na podstawie przepisów określonych w Rozdziale XXXIII Kodeksu Karnego. 15. W sytuacjach nieokreślonych niniejszym paragrafem a dotyczących ochrony informacji niejawnych, władnym do podejmowania decyzji w zakresie udostępnienia informacji niejawnych jest Pełnomocnik Ochrony Zamawiającego. 11. OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz Instrukcji o ochronie przeciwpożarowej w resorcie obrony narodowej (Sygn. Ppoż. 3/2014). 2. Nadzór nad przestrzeganiem przez Wykonawcę ww. przepisów sprawować będzie odpowiedni miejscowy inspektor ochrony przeciwpożarowej ze strony Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia rażących nieprawidłowości w przestrzeganiu obowiązujących przepisów realizacja umowy może zostać wstrzymana. 12. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 1. Wykonawca wykona usługę zgodnie z przepisami BHP z zachowaniem bezpieczeństwa osób wykonujących te prace jak i osób trzecich. 13. INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie zmiany do umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu do niniejszej umowy. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach; 1 egz. dla Wykonawcy, 4 egz. dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: 1. Wykaz pracowników realizujących umowę (załącznik nr 2). 2. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY 6