1 REGULAMIN ROZLICZEŃ MEDIÓW KOMUNALNYCH dla budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kowalskiego 19 w Dęblinie styczeń 2013 rok Regulamin Rozliczania mediów komunalnych (zwany dalej,,regulaminem rozliczeń ) określa szczegółowe zasady rozliczania kosztów zakupu energii cieplnej przeznaczonej do celów centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej, wody i odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych dla budynku Wspólnoty Mieszkaniowej. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMINU ROZLICZEŃ 1.1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1.1.1. Moc cieplna ilość ciepła wytworzonego lub dostarczonego do podgrzania określonego nośnika ciepła lub odebrana od tego nośnika w ciągu godziny. 1.1.2. Zamówiona moc cieplna - ustalona przez Wspólnotę Mieszkaniową największa moc cieplna, jaka w ciągu roku występuje w budynku dla warunków obliczeniowych, która powinna uwzględniać moc cieplną niezbędną dla: * pokrycia strat ciepła w obiekcie, zapewniającą utrzymanie normatywnej temperatury i wymiany powietrza w pomieszczeniach znajdujących się w obiekcie, * zapewnienia utrzymania normatywnej temperatury ciepłej wody w punktach czerpalnych, znajdujących się w obiekcie, * zapewnienia prawidłowej pracy innych urządzeń lub instalacji, zgodnie z określonymi dla nich warunkami technicznymi i wymaganiami technologicznymi 1.1.3. Zapotrzebowanie na ciepło określa maksymalną moc zainstalowanego w pomieszczeniu urządzenia grzewczego, które ma zapewnić utrzymanie wymaganej temperatury. Zależy od poniższych czynników: * strat ciepła przez przenikanie * zapotrzebowania na ciepło do ogrzania powietrza infiltrującego do pomieszczenia * zapotrzebowania na ciepło na okresowe podwyższenie temperatury powietrza w pomieszczeniu z racji przerw w działaniu ogrzewania, * wielkości zysków ciepła od urządzeń, ludzi itp. 1.1.4. Energia energia przetworzona w dowolnej postaci. 1.1.5. Ciepło- energia cieplna w wodzie gorącej,parze lub innych nośnikach. 1.1.6. Układ pomiarowo-rozliczeniowy dopuszczony do stosowania zespól urządzeń służących do pomiaru ilości i parametrów nośnika ciepła, których wskazania stanowią podstawę do obliczania należności z tytułu dostarczania ciepła. 1.1.7. Wodomierz ciepłej wody urządzenie pomiarowe służące do pomiaru ilości przepływającej ciepłej wody. 1.1.8. Wodomierz zimnej wody urządzenie pomiarowe służące do pomiaru ilości przepływającej zimnej wody. 1.1.9. Przedsiębiorstwo energetyczne przedsiębiorstwo dostarczające ciepło Wspólnocie Mieszkaniowej.
2 1.1.10. Przedsiębiorstwo przedsiębiorstwo świadczące usługi wywozu nieczystości stałych z obiektu Wspólnoty Mieszkaniowej. 1.1.11. Odbiorca Wspólnota Mieszkaniowa 1.1.12. Indywidualny odbiorca osoba, która posiada tytuł prawny do lokalu, rozliczana z kosztów zakupu ciepła oraz wody za pośrednictwem Wspólnoty Mieszkaniowej na podstawie niniejszego regulaminu. 1.1.13. Indywidualny dostawca osoba, która posiada tytuł prawny do lokalu, rozliczana z kosztów wywozu nieczystości stałych i odprowadzenia ścieków za pośrednictwem Wspólnoty Mieszkaniowej na podstawie niniejszego regulaminu. 1.1.14. Obiekt budynki Wspólnoty Mieszkaniowej. 1.1.15. Lokal lokal mieszkalny w budynkach Wspólnoty Mieszkaniowej. 1.16. Okres rozliczeniowy - okres ewidencjonowania kosztów i przychodów, liczony w pełnych miesiącach kalendarzowych.. 1.1.17. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się powierzchnię użytkową lokali, w których zainstalowane są grzejniki centralnego ogrzewania. Powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników centralnego ogrzewania a wchodzących w skład lokali ( np. przedpokój, WC, itp. ) i ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń, traktuje się jako powierzchnię ogrzewaną centralnie. Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie balkonów, loggi, tarasów i antresoli. 1.1.18. Powierzchnia użytkowa lokalu - powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania jak: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, WC i pomieszczenia służące celom mieszkalnym i gospodarczym. Do powierzchni użytkowej lokalu zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowy. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu loggi, balkonów, antresol i tarasów. 1.2. Ustala się roczne okresy rozliczeniowe kosztów zakupu energii cieplnej przeznaczonej do celów centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej, wody i odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych. Za okres rozliczeniowy uznaje się rok kalendarzowy. 1.3. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego podanego w pkt. 1.2 dokonuje się rozliczenia kosztów zakupu energii cieplnej, wody, odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych w okresie miesięcznym od podjęcia uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej o dokonaniu zatwierdzenia rozliczenia okresu sprawozdawczego dla całej nieruchomości. 1.4. W przypadku, gdy faktyczne koszty dla lokalu przekroczą sumę opłat zaliczkowych wniesionych w danym okresie rozliczeniowym, indywidualny odbiorca i dostawca zobowiązany jest w terminie 30 dni od daty otrzymania rozliczenia pokryć wskazaną różnicę. W przypadku zwłoki we wniesieniu tej opłaty, Wspólnota Mieszkaniowa uprawniona jest do naliczania odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 1.5. Nadpłata powstała w wyniku rozliczenia zaliczana jest na poczet należności indywidualnego odbiorcy i dostawcy. Na wniosek indywidualnego odbiorcy i dostawcy nadpłata może być przekazana na wskazane przez niego konto w ciągu 30 dni od daty otrzymania rozliczenia, pod warunkiem, że nie zalega on z opłatami wobec Wspólnoty Mieszkaniowej. W przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia indywidualny odbiorca i dostawca nie może rościć praw do odsetek. 1.6. Odbiorcy indywidualnemu przysługuje prawo wniesienia reklamacji do dokonanych rozliczeń w ciągu 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. Po tym czasie reklamacje nie będą rozpatrywane. 1.7. Kwota wnoszonych reklamacji księgowana będzie w m-cu rozpatrywania reklamacji i uwzględniana przez Wspólnotę Mieszkaniową w przychodach lub kosztach w miesiącu rozpatrywania reklamacji bez konieczności poprawy rozliczeń wstecz. 1.8. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami za energię cieplną zakupioną dla lokali na potrzeby centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej prowadzi się stosując:
3 * zaliczkową opłatę za centralne ogrzewanie pobieraną przez 12 miesięcy w roku (zł/m2 pow. ogrzewanej centralnie) * zaliczkową opłatę za podgrzanie wody pobieraną przez 12 miesięcy w roku: ( zł/m3) i (opłata stała od osoby). 1.9. Rozliczenia z indywidualnymi dostawcami za wywóz nieczystości stałych prowadzi się stosując: * zaliczkową opłatę za wywóz nieczystości stałych pobieraną przez 12 miesięcy w roku (zł/osoba x miesiąc). 1.10. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami wody i dostawcami ścieków prowadzi się stosując: * zaliczkową opłatę za wodę pobieraną przez 12 miesięcy w roku (zł/m3 ) * zaliczkową opłatę za odprowadzenie ścieków pobieraną przez 12 miesięcy w roku ( zł/m3). 1.11. Koszty zakupu energii cieplnej, wody, odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych stanowią wyłącznie koszty wynikające z faktur, ponoszone przez odbiorcę. 1.12. W przypadku zbycia lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego koszty zakupu energii cieplnej przeznaczonej do celów centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej, wody i odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych będą rozliczone wg zapisów w akcie notarialnym lub złożonych oświadczeń w tym zakresie. W przypadku braku takich zapisów lub oświadczeń skutki rozliczeń przejmuje strona nabywająca lokal. II.ROZLICZANIE KOSZTÓW ZAKUPU ENERGII CIEPLNEJ przeznaczonej do celów centralnego ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej 1. Podział całkowitych kosztów zakupu energii cieplnej dla obiektu. 1.1. Całkowite koszty zakupu energii cieplnej dla obiektu w okresie rozliczeniowym dzieli się na koszty stałe wynikające z zamówionej mocy cieplnej ( suma opłat za zamówioną moc cieplną i przesył mocy cieplnej) oraz koszty zmienne związane ze zużyciem energii cieplnej ( suma wartości energii cieplnej i przesyłu energii ). 1.2. Podziału kosztów całkowitych na stałe i zmienne dokonuje się w oparciu o faktury zakupu energii cieplnej od przedsiębiorstwa energetycznego. 1.3. Koszty stałe dzieli się na koszty stałe związane z centralnym ogrzewaniem ( c.o. ) oraz koszty stałe związane z przygotowaniem ciepłej wody użytkowej ( c.w.u. ) w oparciu o faktury zakupu energii cieplnej od przedsiębiorstwa energetycznego. 1.4. Koszty zmienne dzieli się jak w pkt. 1.3. 2. Rozliczanie kosztów energii cieplnej dla lokali. 2.1. Rozliczanie kosztów związanych z centralnym ogrzewaniem. 2.1.2 Z kosztów stałych i zmiennych związanych z c.o. wydziela się cześć kosztów związanych z ogrzewaniem części wspólnej obiektu proporcjonalnie do powierzchni części wspólnej obiektu z uwzględnieniem zróżnicowanego zapotrzebowania na ciepło. 2.1.3. Pozostała cześć kosztów stałych oraz zmiennych dla obiektu związanych z c.o. rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do ich powierzchni ogrzewanej. 2.2. Rozliczanie kosztów związanych z przygotowaniem ciepłej wody użytkowej. 2.2.1. Z kosztów stałych i zmiennych dotyczących przygotowania c.w.u. wydziela się część kosztów wynikających z zużycia c.w.u. w celu utrzymania części wspólnej obiektu na podstawie wskazań wodomierza zamontowanego w pomieszczeniu pralni. 2.2.2. Zużycie ciepłej wody dla całego obiektu ustala się w oparciu o wskazania wodomierza ciepłej wody zamontowanego w węźle cieplnym.
4 2.2.3. Pozostałą część kosztów związanych z przygotowaniem c.w.u. (po odjęciu kosztów określonych w pkt. 2.2.1.) dzieli się pomiędzy wszystkie lokale w obiekcie, proporcjonalnie do zużycia ciepłej wody w poszczególnych lokalach. 3. Rozliczanie kosztów energii cieplnej związanych z utrzymaniem części wspólnej obiektu. 3.1. Koszty energii cieplnej związane z utrzymaniem części wspólnej obiektu stanowią wydzielone w pkt. 2.2.1. części kosztów stałych i zmiennych dotyczących przygotowania ciepłej wody użytkowej i w pkt. 2.1.2 części kosztów stałych i zmiennych dotyczących c.o. 3.2. Koszty energii cieplnej podane w pkt. 3.1. składają się na koszty zarządu nieruchomością wspólną. 4. Ustalanie oraz rozliczanie zaliczkowych opłat za energię cieplną. 4.1. Ustalenie zaliczkowych opłat za energię cieplną przeznaczoną do celów centralnego ogrzewania dla lokali. 4.1.1. Podstawą ustalenia zaliczkowej opłaty za centralne ogrzewanie są ponoszone koszty stałe i zmienne związane z zakupem energii cieplnej przeznaczonej do celów centralnego ogrzewania, wynikające z faktur wystawianych co miesiąc w okresie rozliczeniowym przez przedsiębiorstwo energetyczne z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu kosztów, podzielone przez sumą powierzchni ogrzewanej centralnie wszystkich lokali. 4.2. Ustalenie zaliczkowych opłat za energię cieplną przeznaczoną do celów przygotowania ciepłej wody użytkowej dla lokali. 4.2.1. Podstawą ustalenia zaliczkowej opłaty za podgrzanie wody są ponoszone koszty stałe i zmienne związane z zakupem energii cieplnej przeznaczonej do celów przygotowania ciepłej wody, wynikające z faktur wystawianych co miesiąc w okresie rozliczeniowym przez przedsiębiorstwo energetyczne z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu kosztów, podzielone przez zużycie ciepłej wody dla całego obiektu. 4.3. Indywidualni odbiorcy zobowiązani są do wnoszenia zaliczkowych opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody w ciągu całego okresu rozliczeniowego. 4.4. Wysokość zaliczkowych opłat może ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego, z powodu: zmian cen i stawek opłat wprowadzonych przez przedsiębiorstwo energetyczne zmian mocy zamówionej wzrostów lub spadków zużycia energii cieplnej w obiekcie. 4.5. Wysokość zaliczkowych opłat za energię cieplną wprowadza się na podstawie analizy prowadzonej przez Zarządcę. III.ROZLICZANIE KOSZTÓW ZAKUPU WODY ORAZ ODPROWADZENIA ŚCIEKÓW 1. Postanowienia ogólne. 1.1. Koszt wymiany zainstalowanych w lokalach wodomierzy, z tytułu niesprawności i utraty ważności cech legalizacyjnych pokrywa się ze środków Wspólnoty, zgromadzonych na: funduszu remontowym. 1.2. Firmę dokonującą wymiany wodomierzy wybiera: Zarząd Wspólnoty. 1.3. Z wybraną firmą zawiera umowę: Zarząd Wspólnoty. 2. Ustalanie i rozliczanie zaliczkowych opłat. 2.1. Wielkość zużycia wody w lokalach mieszkalnych wyposażonych w indywidualne wodomierze ustala się na podstawie wskazań wodomierzy zainstalowanych w poszczególnych lokalach. 2.2.Koszt wody zużytej w lokalach ustala się jako iloczyn ilości wody zużytej w poszczególnych lokalach zgodnie z pkt. 2.1. oraz ceny za 1 m3 dostarczonej wody.
5 2.3.Ilość odprowadzonych ścieków z lokali mieszkalnych przyjmuje się jako równą ilości wody zużytej ustalonej zgodnie z pkt. 2.1. 2.4.Koszt odprowadzenia ścieków z lokali mieszkalnych ustala się jako iloczyn ilości ścieków odprowadzonych z poszczególnych lokali zgodnie z pkt. 2.3. oraz ceny za 1 m3 odprowadzanych ścieków. 2.5. Indywidualni odbiorcy zobowiązani są do wnoszenia zaliczkowych miesięcznych opłat za wodę oraz odprowadzenie ścieków. 2.6. Miesięczną należność za wodę oraz ścieki ustala się w oparciu o zaliczkowe miesięczne zużycie oraz stosowane przez Dostawcę i Odbiorcę ceny. 2.7. Szacunkowe miesięczne zużycie powyższych mediów (ilość m3) w każdym lokalu wyposażonym w wodomierze ustala właściciel lokalu. 2.8.Rozliczenie zaliczek z indywidualnymi odbiorcami według rzeczywistego zużycia dokonuje się w okresach 3 miesięcznych, na koniec każdego kwartału. 2.9. Okres rozliczeniowy, o którym mowa w pkt. 2.8. może ulegać zmianom min. z tytułu obowiązku dokonywania odczytów przy zmianie ceny 1m3 wody i odprowadzania ścieków. 2.10.Indywidualny odbiorca ma obowiązek udostępnić lokal do kontroli wodomierzy oraz do odczytu osobom upoważnionym przez Zarząd Wspólnoty. 2.11.Nieobecność właściciela lokalu w terminie dokonywania odczytów wodomierzy indywidualnych powinna być wpisana do książki zgłoszeń minimum 2 dni wcześniej, w przeciwnym przypadku będzie naliczone 3 m3 ciepłej wody na 1 osobę i 7 m3 zimnej wody na 1 osobę. 2.12. Indywidualny odbiorca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zarząd Wspólnoty lub administratora obiektu o wadliwym działaniu wodomierza, zerwaniu plomby lub potrzebie jego wymiany. 2.13.W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu wodomierza sporządza się protokół w obecności osoby dorosłej przebywającej w lokalu. 2.14.W przypadku celowego uszkodzenia wodomierza lub plomby ilość zużytej wody zostanie określona na podstawie średniego zużycia, w okresie 12 miesięcy poprzedzających uszkodzenie, powiększonego o 20 %. 2.15.W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzeń podłączonych do instalacji wod-kan (tj.: spłuczki, baterie itp.) ilość zużytej wody zostanie określona na podstawie średniego zużycia, w okresie 12 miesięcy poprzedzających uszkodzenie lub niesprawność, powiększone o 20 %. Termin usunięcia niesprawności wynosi 4 dni. W przypadku nieusunięcia usterki w wyznaczonym terminie zostanie odcięty dopływ ciepłej wody do lokalu. 2.16. W przypadku zgłoszenia przez indywidualnego odbiorcę lub stwierdzenia przez osobę dokonującą odczytów nieprawidłowości w funkcjonowaniu wodomierza należność za zużycie wody oraz odprowadzenie ścieków ustala się na podstawie średniego zużycia w okresie 12 miesięcy poprzedzających tą niesprawność. 2.17. Różnica między naliczonymi zaliczkami w okresach rozliczeniowych a kosztami wynikającymi z faktycznego zużycia stanowi nadpłatę lub niedopłatę. Nadpłata podlega potrąceniu z należnych opłat, a niedopłata winna być wniesiona przez indywidualnego odbiorcę. 2.18. Ceny za 1 m3 wody oraz 1 m3 odprowadzonych ścieków dla lokali wprowadza się w wysokościach stosowanych przez dostawcę wody i odbiorcę ścieków, bez podejmowania uchwały w tym zakresie. 3. Rozliczanie kosztów zakupu wody i odprowadzenia ścieków. 3.1. Z kosztów zakupu wody i odprowadzenia ścieków dla obiektu wydziela się część kosztów związanych z utrzymaniem części wspólnej, na podstawie wskazań wodomierza zamontowanego w pomieszczeniu pralni.
6 3.2. Koszty zakupu wody zużytej w lokalach określa się na podstawie wskazań wodomierzy indywidualnych. 3.3. Zużycie wody i ilość odprowadzonych ścieków dla całego obiektu ustala się w oparciu o wskazania głównych wodomierzy. 3.4. Pozostałą część kosztów zakupu wody i odprowadzenia ścieków dla obiektu (po odjęciu kosztów określonych w pkt. 3.1. i 3.2.) dzieli się pomiędzy wszystkie lokale w obiekcie, proporcjonalnie do: zużycia wody w poszczególnych lokalach. 3.5. Koszty wody i odprowadzenia ścieków związane z utrzymaniem części wspólnej obiektu stanowią koszty wydzielone w pkt. 3.1. 3.6. Koszty podane w pkt. 3.1. składają się na koszty zarządu nieruchomością wspólną. IV. ROZLICZANIE KOSZTÓW WYWOZU NIECZYSTOŚCI STAŁYCH 1. Rozliczanie kosztów wywozu nieczystości stałych oraz ustalanie zaliczkowych opłat. 1.1 Całkowite koszty wywozu nieczystości stałych dla budynków w okresie rozliczeniowym wynikają z aktualnych cen stosowanych przez przedsiębiorstwo za jedną zamieszkałą osobę w budynku. 1.2. Podstawą naliczenia zaliczek za wywóz nieczystości stałych jest ilość osób zamieszkałych (według oświadczenia złożonego przez właściciela). 1.3. Indywidualni mieszkańcy lokali zobowiązani są do wnoszenia zaliczkowych opłat za wywóz nieczystości stałych w ciągu całego okresu rozliczeniowego. 1.4.Wysokość opłat zaliczkowych może ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego z powodu zmian cen za wywóz odpadów wprowadzonych przez przedsiębiorstwo. 1.5. Różnicę pomiędzy wysokością poniesionych kosztów a sumą zaliczkowych opłat za wywóz nieczystości stałych dzieli się pomiędzy wszystkie lokale w obiekcie, proporcjonalnie do ilości osób na dzień 31 grudnia. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE REGULAMINU ROZLICZEŃ 1.1.Niniejszy regulamin zostaje uchwalony przez Wspólnotę Mieszkaniową przy ul. Kowalskiego 19 w Dęblinie Uchwałą Nr 5/2013 z dnia 19.03.2013 r. i obowiązuje począwszy od rozliczeń dokonywanych za okres od dnia 1 stycznia 2013 r. 1.2. Wszelkie zmiany regulaminu wprowadzane są w tej samej formie jak regulamin tj. uchwałą wspólnoty. ZA przyjęciem regulaminu głosowało 72,23 % PRZECIW głosowało 15,28 %