0OŚRODEK SPORTU I REKREACJI m. st. WARSZAWY W DZIELNICY WOLA 01-049 Warszawa, ul. Esperanto 5 Tel./fax. (22) 636-70-45 e-mail: sekretariat@osirwola.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa chemii basenowej do uzdatniania wody na pływalniach Ośrodka Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Wola w 2013 roku 236/PN/OSIR /2012 Zatwierdził DYREKTOR OSIR WOLA Warszawa, dn. 22 listopada 2012 r.
1 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiającym jest: Ośrodek Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Wola z siedzibą w Warszawie przy ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa telefon: (22) 636-70-45 faks: (22) 636-70-45 REGON 013083214 NIP 527-22-04-564 e-mail: sekretariat@osirwola.pl adres strony internetowej: www.osirwola.pl 2. Dni i godziny urzędowania: dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-16 00. 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze. zm.), zwanej dalej upzp. 2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami upzp dla postępowań, których wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upzp tj. równowartość kwoty 200 000,00 EURO. 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (dostawy częściowe) chemii basenowej do uzdatniania wody na pływalniach Ośrodka Sportu i Rekreacji Dzielnicy Wola m. st. Warszawy: 1) Zadanie nr 1: Dostawa 26 800 kg środka Chlorex podchloryn sodu stabilizowany 15% lub równoważny. 2) Zadanie nr 2: Dostawa 5 600 kg kwasu siarkowego 50% lub równoważny. 3) Zadanie nr 3: Dostawa preparatu działającego przeciwko wszystkim rodzajom alg, grzybom i bakteriom: Pozycja nr 1: Dostawa 1 770 kg Algen Super lub równoważny. 4) Zadanie nr 4: Dostawa koagulantu do stacji uzdatniania wody: Pozycja nr 1: Dostawa 1 560 kg polichlorku glinu (PAX 18) lub równoważny. 5) Zadanie nr 5: Dostawa tabletek pomiarowych: Pozycja nr 1: Dostawa 1000 szt. tabletek do pomiaru poziomu chloru w wodzie DPD 1 lub równoważny. Pozycja nr 2: Dostawa 1000 szt. tabletek ph do pomiaru poziomu ph w wodzie lub równoważny. 6) Zadanie nr 6: Dostawa środków do mycia niecek i innych powierzchni na pływalniach: Pozycja nr 1: Dostawa 460 litrów Compactal lub równoważny. Pozycja nr 2: Dostawa 40 litrów RANDCLAR żel lub równoważny. Pozycja nr 3: Dostawa 40 litrów Quato 78+ lub równoważny. 7) Zadanie nr 7: Dostawa 160 kg Banisol A lub równoważny 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): KOD CPV: 24.00.00.00-4 Produkty chemiczne 24.95.00.00-8 Specjalistyczne produkty chemiczne 2
4 OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba części 7. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, z tym że tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. 5 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPELNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6 INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7 WYKONANIE ZAMÓWIENIA PRZY UDZIALE PODWYKONAWCÓW Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. lub do wyczerpania środków, o których mowa w 2 ust. 1 Istotnych Postanowień Umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Pływalnia Foka ul. Esperanto 5, Pływalnia Delfin ul. Kasprzaka 1/3, Pływalnia Nowa Fala ul. Garbinskiego 1 w Warszawie; 9 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1) spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 upzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, dotyczy zadania nr 1: co najmniej 2 (dwie) dostawy* chemii basenowej o wartości każdej z tych dostaw nie mniejszej niż 45 000 zł brutto każda, dotyczy zadania nr 2: co najmniej 2 (dwie) dostawy* chemii basenowej o wartości każdej z tych dostaw nie mniejszej niż 9 000 zł brutto każda, dotyczy zadania nr 3: co najmniej 2 (dwie) dostawy* chemii basenowej o wartości każdej z tych dostaw nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda, dotyczy zadania nr 6: co najmniej 2 (dwie) dostawy* chemii basenowej o wartości każdej z tych dostaw nie mniejszej niż 6000 zł brutto każda, * przez dostawę należy rozumieć zawartą umowę W przypadku Wykonawcy składającego ofertę na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej dostawy dla kilku części zamówienia, pod warunkiem że spełnia ona wymagania dla wszystkich oferowanych części. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2) wobec, których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp. 2. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wymienionych w 10 SIWZ, w formule spełnia, nie spełnia. 10 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIASPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, Zamawiający żąda dołączenia przez Wykonawcę do oferty następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 (załącznik nr 4 do SIWZ); 2) wykazu (potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w 9 ust. 1 pkt 1) lit. b) ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ). 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b upzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SIWZ); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp (na druku załącznika nr 5 do SIWZ). 4. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) dalej zwanym: Rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) składa odpowiedni dokument lub dokumenty, przewidziane w 4 ust. 1-3 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, zgodnie z ustalonymi w ww. akcie prawnym zasadami. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) aktualną kartę charakterystyki zawierającą m.in. pełną nazwę produktu, nazwę producenta lub marki produktu, dokładny opis oferowanego produktu- dotyczy Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 - pozycja 1, Zadania nr 4 - pozycja nr 1, Zadania nr 5 pozycja nr 1, pozycja nr 2, Zadania nr 6 - pozycja 1,pozycja nr 2, pozycja 3, Zadania nr 7. 4
2) dokumenty potwierdzające właściwości i skład oferowanych produktów (w szczególności dokumenty powinny poświadczać zawartość składników wskazanych przez Zamawiającego w danym produkcie- dotyczy Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 - pozycja 1, Zadania nr 4 - pozycja nr 1, Zadania nr 5 pozycja nr 1, pozycja nr 2, Zadania nr 6 - pozycja 1,pozycja nr 2, pozycja 3, Zadania nr 7. 3) w zależności od rodzaju produktu: pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót preparatem biobójczym, tymczasowe pozwolenie na obrót produktem biobójczym, poświadczenie wpisu do Rejestru Produktów Biobójczych niskiego ryzyka lub pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym (w którym zastosowana substancja czynna znajdowała się w obrocie przed dniem 14.05.2000 r.) - dotyczy Zadania nr 1, Zadania nr 3 - pozycja 1, Zadania nr 6 - pozycja 3. 4) poświadczenie zgłoszenia do Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, atest PZH lub inny dokument potwierdzający jakość- dotyczy Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 - pozycja 1, Zadania nr 4 - pozycja nr 1, Zadania nr 5 pozycja nr 1, pozycja nr 2, Zadania nr 6 - pozycja 1,pozycja nr 2, pozycja 3, Zadania nr 7. Jeżeli w/w dokumenty nie będą wystawione bezpośrednio na Wykonawcę należy udokumentować prawo do posługiwania się nimi (np. poprzez oświadczenie, zgodę właściciela takiego dokumentu). 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 23 upzp). W takim przypadku oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 2 składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty wskazane w ust. 3 pkt 1) oraz w ust. 1 wspólne lub przez każdy z podmiotów występujących wspólnie. 7. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1) powinno być złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (na każdej ze stron) przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 11 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Wykonawca może się kontaktować z Zamawiającym: a) numer telefonu: +48 22 636-70-45, b) numer faksu: +48 22 636-70-45, 3. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych Justyna Potęga, Izabella Łubian b) w sprawach proceduralnych Justyna Potęga, Izabella Łubian 4. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych faksem przez Zamawiającego najpóźniej w dniu ich otrzymania. Brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż Wykonawca otrzymał informację w momencie jej przekazania przez Zamawiającego dowód transmisji danych. Wykonawca odpowiada za sprawne działanie faksu. 5
5. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu. Korespondencja skierowana na ostatnio podany adres Wykonawcy będzie uznana za skutecznie złożoną temu Wykonawcy. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 12 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta winna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ); 2. Do oferty należy załączyć: 1) Wszystkie oświadczenia i dokumenty, których złożenia żąda Zamawiający w 10 SIWZ; 2) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (w oryginale), które musi zawierać w szczególności wskazanie: oznaczenia postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego; ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa dokument musi być poświadczony notarialnie; 3) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik oryginał pełnomocnictwa, określający jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa dokument musi być poświadczony notarialnie. 4) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa w 11 ust. 1 SIWZ przekazywane będą do Pełnomocnika. 3. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia, z zastrzeżeniem 4 SIWZ. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, czytelną 6
techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7. Zaleca się, aby każda strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. Wykonawca może nie podpisywać czystych stron. 8. Kartki oferty winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 12. 9. Wszelkie zmiany w tekście oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę pod rygorem ich nieuwzględnienia. 10. Formularz ofertowy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 11. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego. 12. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp. 13. Oferta musi być umieszczona w trwale zamkniętym, nieprzezroczystym i nienaruszonym opakowaniu oznaczonym napisem: Oferta przetargowa: Dostawa chemii basenowej do uzdatniania wody na pływalniach Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wola w 2013 roku Nr postępowania: 236/ PN/ OSIR/ 2012 Nie otwierać przed terminem: 30 listopada 2012r. godz. 09 30 oraz nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). Wszelkie elementy oferty nie opakowane i nieoznaczone w ten sposób nie będą brane pod uwagę podczas porównania i oceny ofert, a brak informacji dotyczący nazwy przedmiotowego postępowania może być przyczyną otwarcia oferty przed terminem określonym w 15 ust. 4. 14. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę. Koperta z dyspozycją zmiany oferty musi być dodatkowo oznaczona słowami Zmiana oferty. Koperty oznakowane dopiskiem Zmiana oferty zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 15. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Do dyspozycji wycofania oferty musi być dołączony dokument, z którego wynika, że osoba podpisująca dyspozycję wycofania oferty jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 17. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 18. W celu przeliczenia na PLN wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, w oświadczeniach i dokumentach, których złożenia żądał Zamawiający w 10 SIWZ, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, ogłaszany w sposób przewidziany w 8 uchwały Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 roku w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP. z dnia 29 września 2002 roku, z późn. zm.), z zastrzeżeniem 16 ust. 8. 7
15 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Wola ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa Dział Zamówień Publicznych Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wola ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa, pokój nr 6, I piętro 2. Termin składania ofert upływa 30 listopada 2012 r. o godzinie 9 30. 3. Zamawiający dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Wola ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa Dział Zamówień Publicznych Ośrodka Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy w Dzielnicy Wola ul. Esperanto 5, 01-049 Warszawa, pokój nr 6, I piętro 4. Otwarcie ofert odbędzie się, w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć do siedziby Zamawiającego w dniu 30 listopada 2012 r. o godz. 10 00. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 16 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy określić w złotych polskich (PLN) z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) z dokładnością do pełnych groszy. 2. Cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) musi być całkowitą ceną brutto za wykonanie zamówienia. 3. Podana przez Wykonawcę cena oferty (wynagrodzenie) będzie wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) 4. Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe oświadcza, że wykorzystał wszelkie konieczne środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 6. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 7. Cena podana przez Wykonawcę musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia i obowiązywać będzie przez cały okres związania ofertą. 17 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN 18 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteriami oceny ofert ze wskazaniem procentowego znaczenia tych kryteriów są (odpowiednio dla każdego z zadań): 8
Lp. Kryterium Ranga 1. Cena brutto oferty 100 % Razem 100 % 2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: W kryterium Cena brutto oferty, maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą Cenę brutto oferty, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem: C C min Cob 9 R gdzie: C liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena brutto oferty Cmin najniższa zaoferowana Cena brutto oferty Cob Cena brutto oferty zaoferowana w badanej ofercie R ranga 3. W trakcie dokonywania obliczeń Zamawiający zaokrągli każdy z wyników do dwóch miejsc po przecinku. 4. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt. 5. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie przedstawiona jako oferta najkorzystniejsza. 19 INFORMACJE DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 20 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana do dopełnienia następujących formalności: 1) Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty; 2) Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani, przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia, do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców; 3) Wykonawca będący osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Niezłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 3), przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie przed podpisaniem umowy, Zamawiający potraktuje jako uchylanie się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, zgodnie z art. 94 ust. 3 upzp, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny (chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 upzp).
21 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 upzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach i w zakresie określonym w załączniku nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy. 23 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów upzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI upzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upzp. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 upzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a-198g upzp. 10
OFERTA z dnia... I. INFORMACJE O WYKONAWCY ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY 1. Niniejsza oferta zostaje złożona przez: nazwa Wykonawcy.... adres Wykonawcy (siedziba), numer telefonu, numer faksu, e-mail w przypadku oferty wspólnej (Konsorcjum)**: Pełnomocnik Konsorcjum: nazwa Wykonawcy.... adres Wykonawcy (siedziba), numer telefonu, numer faksu, e-mail Uczestnik Konsorcjum: nazwa Wykonawcy.... adres Wykonawcy (siedziba), numer telefonu, numer faksu, e-mail (należy podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców wskazując również Pełnomocnika) 2. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: nazwa.... adres, numer telefonu, numer faksu, e-mail II. PRZEDMIOT OFERTY Oferta dotyczy przetargu nieograniczonego na: Dostawę chemii basenowej do uzdatniania wody na pływalniach Ośrodka Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w Dzielnicy Wola w 2013 roku (236/PN/OSIR/2012) 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za *: 1) ZADANIE NR 1: cenę ryczałtową brutto... zł (słownie:... zł) Zgodnie z załączonym Formularzem cenowym Nr 1 2) ZADANIE NR 2:
cenę ryczałtową brutto... zł (słownie:... zł) Zgodnie z załączonym Formularzem cenowym Nr 2 3) ZADANIE NR 3: cenę ryczałtową brutto... zł (słownie:... zł) Zgodnie z załączonym Formularzem cenowym Nr 3 4) ZADANIE NR 4: cenę ryczałtową brutto... zł (słownie:... zł) Zgodnie z załączonym Formularzem cenowym Nr 4 5) ZADANIE NR 5: cenę ryczałtową brutto... zł (słownie:... zł) Zgodnie z załączonym Formularzem cenowym Nr 5 6) ZADANIE NR 6: cenę ryczałtową brutto... zł (słownie:... zł) Zgodnie z załączonym Formularzem cenowym Nr 6 7) ZADANIE NR 7: cenę ryczałtową brutto... zł (słownie:... zł) Zgodnie z załączonym Formularzem cenowym Nr 7. 2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ oraz Istotnych postanowieniach umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy, które stanowią załącznik nr 3 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że powierzymy do wykonania podwykonawcom następujące części zamówienia**: Lp. Nazwa części 12
6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Niniejszym potwierdzam załączenie do oferty następujących dokumentów: (numerowany wykaz załączników wraz z tytułami) 1... Zał. Nr... 2.... Zał. Nr... 3.... Zał. Nr... 4.... Zał. Nr... 5.... Zał. Nr... 6.... Zał. Nr... 7.... Zał. Nr... 8.... Zał. Nr... 9.... Zał. Nr... 10.... Zał. Nr...... Zał. Nr... 8. Oświadczamy, że na podstawie art. 8 ust. 3 upzp:* żadne z informacji zawartych w ofercie oraz załączonych do niej dokumentach, nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie oraz załączonych do niej dokumentach, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania Lp. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) od do 9. Oferta została złożona na.. zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr do..... Podpis (y) Wykonawcy (ów) lub upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) Wykonawcy(ów) * niepotrzebne skreślić ** jeżeli dotyczy 13
ZADANIE NR 1 Dostawa 26 800 kg środka Chlorex podchloryn sodu stabilizowany 15% lub równoważny. FORMULARZ CENOWY NR 1 Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa handlowa oferowanego środka, producent Szacowana ilość środka (w kg) Dopuszczona pojemność jednostkowego opakowania (w kg) Wielkość oferowanego opakowania/ pojemność (w kg) Cena jednostkowa brutto za 1 kg (w zł) Wartość brutto (w zł) A B C D E F G H = D x G I 1. Chlorex podchloryn sodu stabilizowany 15% lub równoważny 26 800 od 20 kg do 35kg Wg stawki podatku VAT (w %) 1. W kolumnie C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent należy wpisać nazwę handlową oferowanego środka. Jeżeli Wykonawca oferuje wskazany przez Zamawiającego środek należy przepisać jego nazwę. W przypadku oferowania środka równoważnego należy podać jego dokładną nazwę oraz wskazać producenta oferowanego środka. Brak wypełnienia kolumny C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent wymaganymi informacjami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) upzp. 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.., dn.... podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy
ZADANIE NR 2 Dostawa 5 600 kg kwasu siarkowego 50% lub równoważny FORMULARZ CENOWY NR 2 Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa handlowa oferowanego środka, producent Szacowana ilość środka (w kg) Dopuszczona pojemność jednostkowego opakowania (w kg) Wielkość oferowanego opakowania/ pojemność (w kg) Cena jednostkowa brutto za 1 kg (w zł) Wartość brutto (w zł) A B C D E F G H = D x G I 1. Kwas siarkowy 50% lub równoważny 5 600 od 20 kg do 35 kg Wg stawki podatku VAT (w %) 1. W kolumnie C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent należy wpisać nazwę handlową oferowanego środka. Jeżeli Wykonawca oferuje wskazany przez Zamawiającego środek należy przepisać jego nazwę. W przypadku oferowania środka równoważnego należy podać jego dokładną nazwę oraz wskazać producenta oferowanego środka. Brak wypełnienia kolumny C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent wymaganymi informacjami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) upzp. 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.., dn.... podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 15
FORMULARZ CENOWY NR 3 ZADANIE NR 3 Dostawa 1 770 kg preparatu działającego przeciwko wszystkim rodzajom alg, grzybom i bakteriom Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa handlowa oferowanego środka, producent Szacowa na ilość środka (w kg) Dopuszczona pojemność jednostkowego opakowania (w kg) Wielkość oferowanego opakowania/ pojemność (w kg) Cena jednostkowa brutto za 1 kg (w zł) Wartość brutto (w zł) A B C D E F G H = D x G I 1. Algen Super lub równoważny 1 770 od 10 kg do 30 kg SUMA Wg stawki podatku VAT (w %) 1. W kolumnie C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent należy wpisać nazwę handlową oferowanego środka. Jeżeli Wykonawca oferuje wskazany przez Zamawiającego środek należy przepisać jego nazwę. W przypadku oferowania środka równoważnego należy podać jego dokładną nazwę oraz wskazać producenta oferowanego środka. Brak wypełnienia kolumny C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent wymaganymi informacjami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) upzp. 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.., dn.... podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 16
ZADANIE NR 4 Dostawa koagulantu do stacji uzdatniania wody FORMULARZ CENOWY NR 4 Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa handlowa oferowanego środka, producent Szacowana ilość środka (w kg) Dopuszczona pojemność jednostkowego opakowania (w kg) Wielkość oferowanego opakowania/ pojemność (w kg) Cena jednostkowa brutto za 1 kg (w zł) Wartość brutto (w zł) A B C D E F G H = D x G I 1. Polichlorek glinu (PAX 18) lub równoważny 1 560 od 20 kg do 30 kg Wg stawki podatku VAT (w %) 1. W kolumnie C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent należy wpisać nazwę handlową oferowanego środka. Jeżeli Wykonawca oferuje wskazany przez Zamawiającego środek należy przepisać jego nazwę. W przypadku oferowania środka równoważnego należy podać jego dokładną nazwę oraz wskazać producenta oferowanego środka. Brak wypełnienia kolumny C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent wymaganymi informacjami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) upzp. 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. SUMA., dn.... podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 17
Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa handlowa oferowanego środka, producent ZADANIE NR 5 Dostawa tabletek pomiarowych Szacowana ilość środka/ tabletek (w szt.) Dopuszczona pojemność jednostkowego opakowania (w szt. tabletek) Cena jednostkowa brutto za 1 tabletkę (w zł) FORMULARZ CENOWY NR 5 Wartość brutto (w zł) A B C D E F G = D x F H 1. 2. Tabletki do pomiaru poziomu chloru w wodzie DPD 1 lub równoważny Tabletki ph do pomiaru poziomu ph w wodzie lub równoważny 1000 1000 listek 10 sztuk listek 10 sztuk SUMA Wg stawki podatku VAT (w %) 1. W kolumnie C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent należy wpisać nazwę handlową oferowanego środka. Jeżeli Wykonawca oferuje wskazany przez Zamawiającego środek należy przepisać jego nazwę. W przypadku oferowania środka równoważnego należy podać jego dokładną nazwę oraz wskazać producenta oferowanego środka. Brak wypełnienia kolumny C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent wymaganymi informacjami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) upzp. 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.., dn.... podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 18
Lp. Przedmiot zamówienia ZADANIE NR 6 Dostawa środków do mycia niecek i innych powierzchni na pływalniach Dopuszczona Wielkość Szacowana Cena Nazwa handlowa pojemność oferowanego ilość oferowanego jednostkowa środka/ jednostkowego opakowania/ środka, producent brutto za 1 litr w j.m. opakowania pojemność (w zł) (w l) (w l) FORMULARZ CENOWY NR 6 Wartość brutto (w zł) A B C D E F G H = D x G I 1. 2. 3. Compactal lub równoważny RANDCLAR żel lub równoważny Quato 78 + lub równoważny 460 od 10 l do 35 l 40 od 10 l do 30 l 40 od 3 l do 4 l l Wg stawki podatku VAT (w %) 1. W kolumnie C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent należy wpisać nazwę handlową oferowanego środka. Jeżeli Wykonawca oferuje wskazany przez Zamawiającego środek należy przepisać jego nazwę. W przypadku oferowania środka równoważnego należy podać jego dokładną nazwę oraz wskazać producenta oferowanego środka. Brak wypełnienia kolumny C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent wymaganymi informacjami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) upzp. 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.., dn.... podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 19
ZADANIE NR 7 Dostawa 190 kg Banisol A lub równoważny FORMULARZ CENOWY NR 7 Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa handlowa oferowanego środka, producent Szacowana ilość środka (w kg) Dopuszczona pojemność jednostkowego opakowania (w kg) Wielkość oferowanego opakowania/ pojemność (w kg) Cena jednostkowa brutto za 1 kg (w zł) Wartość brutto (w zł) A B C D E F G H = D x G I 1. Banisol A lub równoważny 160 od 10 kg do 30 kg Wg stawki podatku VAT (w %) 1. W kolumnie C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent należy wpisać nazwę handlową oferowanego środka. Jeżeli Wykonawca oferuje wskazany przez Zamawiającego środek należy przepisać jego nazwę. W przypadku oferowania środka równoważnego należy podać jego dokładną nazwę oraz wskazać producenta oferowanego środka. Brak wypełnienia kolumny C Nazwa handlowa oferowanego środka, producent wymaganymi informacjami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) upzp. 2. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.., dn.... podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 20
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ OPIS PRZEDMITU ZAMÓWIENIA 1. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: a) Pływalnia DELFIN ul. Kasprzaka 1/3 Warszawa tel. 631-48-65 b) Pływalnia FOKA ul. Esperanto 5 Warszawa tel. 636-55-90 c) Pływalnia NOWA FALA ul. Garbińskiego 1 Warszawa tel. 877-21-25 2. Przedmiotem zamówienia są dostawy chemii basenowej do uzdatniania wody na pływalniach Ośrodka Sportu i Rekreacji Dzielnicy Wola m. st. Warszawy na 2013 rok: Zadanie nr 1: Dostawa 26 800 kg środka Chlorex podchloryn sodu stabilizowany 15% lub równoważny. 1 JEDNOSTKA /MIARY TERMIN WAŻNOŚCI PRODUKT OPAKOWANIE CHLOREX - PODCHLORYN SODU STABILIZOWANY - 15% LUB RÓWNOWAZNY KG 20-30 6 MIESIĘCY Podchloryn Sodu Płynny preparat chlorowy służący do dezynfekcji wody basenowej za pomocą pompy dozującej. Zawiera min.15% aktywnego chloru. Roztwór powinien posiadać pozwolenie na obrót wydane przez Ministra Zdrowia. Zadanie nr 2: Dostawa 5 600 kg kwasu siarkowego 50% lub równoważny. 1 PRODUKT JEDNOSTKA /MIARY OPAKOWANIE KWAS SIARKOWY 50% LUB RÓWNOWAZNY KG 20-35 TERMIN WAŻNOŚCI 12 MIESIĘCY Silnie stężony płynny środek do obniżania ph wody basenowej, bez kwasu solnego, przez co nie powoduje korozji. Zawiera kwas siarkowy min.50%. Zadanie nr 3: Dostawa preparatu działającego przeciwko wszystkim rodzajom alg, grzybom i bakteriom: Pozycja nr 1: Dostawa 1 770 kg Algen Super lub równoważny.
JEDNOSTKA /MIARY TERMIN WAŻNOŚCI PRODUKT OPAKOWANIE 1 ALGEN SUPER płynny, wysokowartościowy niepieniący się preparat glono, grzybo i bakteriobójczy, zawierający min. 36% amin czwartorzędowych.pojemniki o pojemności 10-30 kg. Roztwór powinien posiadać pozwolenie na obrót wydane przez Ministra Zdrowia. Zadanie nr 4: Dostawa koagulantu do stacji uzdatniania wody: Pozycja nr 1: Dostawa 1 560 kg polichlorku glinu (PAX 18) lub równoważny. PRODUKT JEDNOSTKA /MIARY OPAKOWANIE 1 POLICHLOREK GLINU PAX. 18) KG 20-30 TERMIN WAŻNOŚCI 12 MIESIĘCY granulat środek koagulacyjny do wody basenowej, do oczyszczania wody i ścieków. Zadanie nr 5: Dostawa tabletek pomiarowych: Pozycja nr 1: Dostawa 1000 szt. tabletek do pomiaru poziomu chloru w wodzie DPD 1 lub równoważny. Pozycja nr 2: Dostawa 1000 szt. tabletek ph do pomiaru poziomu ph w wodzie lub równoważny. 1 2 PRODUKT JEDNOSTKA /MIARY OPAKOWANIE TABLETKI DO POMIARU POZIOMU CHLORU W WODZIE DPD SZT. SZT. TABLETKI PH DO POZIOMU PH W WODZIE LUB RÓWNOWAŻNY SZT. SZT. TERMIN WAŻNOŚCI 12 MIESIĘCY 12 MIESIĘCY Zadanie nr 6: Dostawa środków do mycia niecek i innych powierzchni na pływalniach: Pozycja nr 1: Dostawa 460 litrów Compactal lub równoważny. Pozycja nr 2: Dostawa 40 litrów RANDCLAR żel lub równoważny. Pozycja nr 3: Dostawa 40 litrów Quato 78+ lub równoważny. PRODUKT JEDNOSTKA /MIARY OPAKOWANIE TERMIN WAŻNOŚCI 1 COMPACTAL litr 10l-35l 12 MIESIĘCY Bardzo silny kwaśny środek zawierający kwasy mineralne (solny i fosforowy) do mycia niecek i obrzeży na basenach. Usuwa wszelkie osady atmosferyczne i wapienne. 10 l-30 l 2 RANDCLAR litr 12 MIESIĘCY Niepieniący środek o dużej zawartości substancji aktywnych, służący do usuwania osadów tłuszczowych i kosmetycznych na linii wody i w rynnie przelewowej 3 QUATO 78+ litr 3l-4l 12 MIESIĘCY 22 z 31
Koncentrat myjąco dezynfekujący, likwidujący przykre zapachy o działaniu dezynfekującym oraz usuwający przykre zapachy, Preparat przeznaczony również do codziennej pielęgnacji powierzchni, gdzie występuje możliwość infekcji. Produkt na bazie czwartorzędowych związków amonowych. Roztwór powinien posiadać pozwolenie na obrót wydane przez Ministra Zdrowia. Zadanie nr 7: Dostawa 160 kg Banisol A lub równoważny. JEDNOSTKA /MIARY TERMIN WAŻNOŚCI PRODUKT OPAKOWANIE 10 kg-30 kg 1 BANISOL KG 12 MIESIĘCY Alkaliczny środek czyszczący do usuwania tłuszczy, sadzy, osadów kosmetycznych, resztek mydła na basenach krytych, odkrytych i w pomieszczeniach natryskowych Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez zamawiającego, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają minimalne wymagania określone przez zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) poprzez przedstawienie kart katalogowych oraz atestów, świadectw jakości lub deklaracji zgodności wystawionych przez producenta, w przypadku gdy takie karty katalogowe, atesty, świadectwa jakości i deklaracje zgodności są dostępne dla danych produktów. 23 z 31
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (dalej zwane umową ) W wyniku przeprowadzonego postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą dalej: chemia basenowa) zgodnie z Specyfikacją istotnych Warunków Zamówienia oraz Ofertą Dostawcy z dnia. stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji umowy w mniejszym zakresie. 3. Zakup według zasady określonej w ust. 2 nie rodzi po stronie Dostawcy żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilości zamawianej chemii basenowej w stosunku stosownie do jego potrzeb w ramach wartości umowy dla poszczególnego zadania. 2 1. Wartość umowy Strony uzgadniają na kwotę do wysokości: a) *ZADANIE NR 1:.... zł brutto (słownie:... złotych brutto), w tym netto.. zł (słownie:..,../100 groszy), podatek VAT zł (słownie:, /100 groszy) obliczony według stawki VAT.. %.; b) *ZADANIE NR 2:.... zł brutto (słownie:... złotych brutto), w tym netto.. zł (słownie:..,../100 groszy), podatek VAT zł (słownie:, /100 groszy) obliczony według stawki VAT.. %.; c) *ZADANIE NR 3:.... zł brutto (słownie:... złotych brutto), w tym netto.. zł (słownie:..,../100 groszy), podatek VAT zł (słownie:, /100 groszy) obliczony według stawki VAT.. %.; d) *ZADANIE NR 4:.... zł brutto (słownie:... złotych brutto), w tym netto.. zł (słownie:..,../100 groszy), podatek VAT zł (słownie:, /100 groszy) obliczony według stawki VAT.. %.; e) *ZADANIE NR 5:.... zł brutto (słownie:... złotych brutto), w tym 24 z 31
netto.. zł (słownie:..,../100 groszy), podatek VAT zł (słownie:, /100 groszy) obliczony według stawki VAT.. %.; f) *ZADANIE NR 6:.... zł brutto (słownie:... złotych brutto), w tym netto.. zł (słownie:..,../100 groszy), podatek VAT zł (słownie:, /100 groszy) obliczony według stawki VAT.. %; g) *ZADANIE NR 7:.... zł brutto (słownie:... złotych brutto), w tym netto.. zł (słownie:..,../100 groszy), podatek VAT zł (słownie:, /100 groszy) obliczony według stawki VAT.. %. 2. Dostawca gwarantuje utrzymanie stałych cen jednostkowych (dalej: ceny jednostkowe) określonych w Ofercie Dostawcy z dnia., stanowiącej załącznik nr 1 do umowy przez okres trwania umowy. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r. lub do wykorzystania kwot brutto określonych w 2 ust. 1 lit. a), b), c), d), e), f), g) * w zakresie realizacji każdego z zadań osobno, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 4 1. Dostawa chemii basenowej odbywać się będzie sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień każdorazowo składanych przez Zamawiającego, faxem lub pocztą e-mail na poszczególne obiekty. 2. Dostawy chemii basenowej będą wykonywane środkami transportu wykonawcy, który ponosi koszty transportu do obiektów OSIR WOLA, rozładunku i wniesienia do wskazanych pomieszczeń magazynowych Zamawiającego pod nadzorem wyznaczonego pracownika przez Zamawiającego w godz. 8.00-16.00. 3. Termin realizacji poszczególnych zamówień, o których mowa w ust. 1 Strony ustalają na okres nie dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia. 4. Jako miejsce dostawy Strony ustalają adresy Ośrodków Zamawiającego: a) Pływalnia DELFIN ul. Kasprzaka 1/3, Warszawa tel. (22) 631-48-65; e-mail:delfin@osirwola.pl b) Pływalnia FOKA ul. Esperanto 5, Warszawa tel. (22) 636-55-90; e-mail:foka@osirwola.pl c) Pływalnia NOWA FALA ul. Garbińskiego 1, Warszawa tel.(22) 877-21-25 e-mail:nowafala@osirwola.pl 25 z 31
5. Dostawy chemii basenowej do ośrodków Zamawiającego wymienionych w ust. 3 odbywać się będą na koszt i ryzyko Dostawcy. 6. Osobami upoważnionymi po stronie Zamawiającego do realizacji umowy, w szczególności do odbioru faktury VAT i podpisania protokołu odbioru są Kierownicy ośrodków o których mowa w ust. 3. 7. Zamawiający wymaga, aby zamówiona chemia basenowa była dostarczana w oryginalnym, szczelnie zamkniętym opakowaniu producenta. 8. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu chemii basenowej podane zostały następujące informacje: nazwa handlowa, ilość w opakowaniu (w litrach lub kg lub szt.), data produkcji, numer partii, ostrzeżenie o zagrożeniach. 9. Dostarczona chemia basenowa powinna pochodzić z bieżącej partii produkcyjnej lub posiadać co najmniej 6-miesięczny/ 12 miesięczny, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, termin przydatności do użycia, licząc od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5 Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostarczonej chemii basenowej w przypadku: a) braku właściwych oznaczeń na opakowaniu, o których mowa w 4 ust. 7, b) dostarczenia chemii basenowej w opakowaniu innym niż opakowanie producenta, c) widocznego, mechanicznego uszkodzenia opakowania, d) niedotrzymania przez Dostawcę terminów określonych w 4 ust. 8 umowy. 6 1. Dostawca jest odpowiedzialny za wady ujawnione w dostarczonej chemii basenowej oraz ponosi wszelkie zobowiązania z tego tytułu. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności, jeżeli: a) stwierdzono braki ilościowe dostarczonej chemii basenowej, b) dostarczona chemia basenowa ma wadę zmniejszającą jej wartość użyteczną, wynikającą z jej przeznaczenia, albo nie posiadają właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 2. O zaistnieniu wad fizycznych lub braków ilościowych, wskazanych w ust. 1 Zamawiający powiadomi niezwłocznie, pisemnie Dostawcę w terminie 3 dni od dnia otwarcia opakowania chemii basenowej. 3. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa w ust. 1 Dostawca zobowiązuje się: a) w przypadku braków ilościowych, do uzupełnienia tych braków, w terminie 3 dni kalendarzowych od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego, b) w przypadku wad fizycznych zobowiązuje się do wymiany na swój koszt i ryzyko wadliwej chemii basenowej na chemię basenową wolną od wad w terminie 5 dni od dnia pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 7 1. Płatność za dostarczony przedmiot umowy będzie realizowana przelewem, na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktury VAT i dowodu dostawy, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, po odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 2. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), Wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury 3. Za termin płatności Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 26 z 31
8 1. W razie przekroczenia terminów, o których mowa w 4 ust. 2 lub w 6 ust. 3 umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości każdorazowej dostawy, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Dostawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy, wymienionej w 2 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego. 3. Dostawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy, wymienionej w 2 w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 4. W razie stwierdzenia niewłaściwego wykonywania przez Dostawcę swoich obowiązków określonych w umowie Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, a Dostawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy, wymienionej w 2. 5. W razie niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty, o którym mowa w 7, Dostawca ma prawo do naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę. 9 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 10 1. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, że istotne zmiany umowy mogą nastąpić według zasad i na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Podstawą dokonania zmiany istotnych postanowień umowy będą: a) zmiana nazwy handlowej przedmiotu umowy, z tym, że cena wskazana w załączniku nr 1 nie może ulec podwyższeniu, a parametry jakościowe, muszą spełniać wymagania wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; b) zmiana wielkości opakowania. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Dostawca przedstawi Zamawiającemu pismo od producenta, informujące o zmianie pojemności opakowań, używanych dla danego produktu. Zmiana pojemności opakowania nie powoduje podwyższenia ceny produktu wskazanej w załączniku nr 1; c) w przypadku nie wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia określonego w umowie, odpowiednio dla każdego zadań, do dnia 31.12.2012 r., Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji umowy o okres dalszych 6 miesięcy lub do czasu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej); d) zmiany terminów dostawy przedmiotu zamówienia; e) obniżenie ceny za przedmiot umowy może nastąpić w każdym czasie. 11 1. Wszelkie zastrzeżenia i spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony będą się starały wyjaśnić i rozstrzygnąć polubownie poprzez wzajemne ustalenia. W przypadku braku możliwości zawarcia porozumienia, właściwym dla rozstrzygnięcia sporów będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 3. Integralną część umowy stanowią: 27 z 31