Załącznik nr 4 Umowa nr... (wzór umowy) W dniu... r. w Złotoryi pomiędzy: Rejonowym Przedsiębiorstwem Komunalnym Spółka z o.o. z siedzibą w Złotoryi przy al. Miłej 2 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a......... zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: została zawarta umowa, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) o następującej treści: 1 (Przedmiot umowy) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie koreferatu do dokumentacji projektowo-kosztorysowej, specyfikacji technicznej wykonania, projektu odwodnienia oczyszczalni, studium wykonalności, operatu wodno-prawnego, odbioru robót budowlanych oraz kosztorysu inwestorskiego na potrzeby realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków i pompowni ścieków w Złotoryi. Koreferat powinien obejmować: 1) sprawdzenie w zakresie projektów wykonawczych wszystkich branż (konstrukcyjnobudowlanej, architektonicznej, sanitarnej, drogowej, elektrycznej i AKPiA oraz technologicznej) w tym projekt odwodnienia oczyszczalni ścieków, studium wykonalności, operat wodno-prawny).: - weryfikacja i zaopiniowanie Studium Wykonalności w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami i wytycznymi oraz z określonym i wymaganym przez Ministra Środowiska oraz NFOŚIGW Zakresem studium wykonalności dla przedsięwzięć inwestycyjnych w sektorze wodno-ściekowym (oś priorytetowa I Gospodarka wodno-ściekowa) w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM, - zgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, - sprawdzenie projektu pod względem spójności wszystkich branż, - zgodności z wymaganiami prawa budowlanego oraz innymi obowiązującymi przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności dokumentacji projektowej z polskimi normami, przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, BHP, ergonomii pracy itp. - zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, - części obliczeniowej dla wszystkich branż, a w szczególności poprawności przyjętych obciążeń, schematów, doboru przyjętych rozwiązań materiałowych, - części rysunkowej, a w szczególności następujących elementów: poprawność koordynacji branżowej, poprawność wykonania tabel zestawieniowych, opisy materiałów, poprawność wymiarowania, metryki rysunków itp., 1
- sprawdzenie czy przedstawione rozwiązania zapewnią uzyskanie zakładanych efektów przy jak najniższych kosztach eksploatacyjnych, a także utrzymanie wymogów określonych m.in. w: Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2014 r. w sprawie warunków jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz.U. 2014 poz. 1800); Ustawie Prawo wodne z dnia 18 lipca 2001 r. (Dz.U. 2015 poz. 469); Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21 z późniejszymi zmianami); Ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska tekst jednolity (Dz.U. 2013 poz. 1232 z późniejszymi zmianami). 2) sprawdzenie w zakresie kosztorysu inwestorskiego: - czy kosztorys spełnia wymogi rozporządzeń w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, - poprawności przyjętych pozycji katalogowych w poszczególnych pozycjach kosztorysowych, - ilości przyjętych jednostek przedmiarowych, co oznacza również sprawdzenie poprawności wykonania przedmiaru kosztorysowego, - poprawności przyjętych cen jednostkowych oraz narzutów dla poszczególnych pozycji kosztorysowych, - kompletności opracowania, - poprawności obliczeń rachunkowych w kosztorysie. 3) sprawdzenie w zakresie przedmiaru robót: - kompletności opracowania, a w szczególności czy wszystkie roboty budowlane określone w projektach wykonawczych zostały ujęte w przedmiarze robót, - czy przedmiar robót spełnia wymagania określone obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych w części dotyczącej poprawnego i kompletnego opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (np. pomiary geodezyjne, rusztowania, transport gruzu, utylizacja odpadów, zagospodarowanie i organizacja terenu budowy itp.). 4) d)sprawdzenie w zakresie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych: - kompletności opracowania, - specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. 5) podsumowanie wykonanych prac sprawdzających oraz wnioski dla Zamawiającego obejmujące: - ocenę poprawności sporządzonej dokumentacji, - wskazanie zagrożeń, jakie powstaną przy realizacji projektu i czy można te ewentualne zagrożenia usunąć w trybie nadzoru autorskiego, - informację, czy na podstawie sprawdzanej dokumentacji można przeprowadzić poprawne postępowanie o zamówienie robót budowlanych, - dokonanie ponownej weryfikacji dokumentacji projektowej uzupełnionej (poprawionej) przez wykonawcę projektu o wnioski wynikające z koreferatu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy wraz z wykazem nieusuniętych błędów oraz określeniem czy mają one znaczenie istotne czy nieistotne dla realizacji projektu. 6) Wykonawca dokona weryfikacji dokumentacji zgodnie z regułami sztuki budowlanej, analizy źródeł wiedzy technologicznej oraz wiedzy technicznej, mając na uwadze: - zgodność projektów wykonawczych z projektem budowlanym, - zgodność ocenianej dokumentacji z: rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji 2
projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 poz. 1133 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389), obowiązującymi przepisami ustawy Prawo budowlane oraz innymi przepisami obowiązującymi przy sporządzaniu danego dokumentu oraz warunkami technicznymi i Polskimi Normami, Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2014 r. w sprawie warunków jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz.U. 2014 poz. 1800),Obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy- Prawo wodne (Dz.U. 2015 poz. 469),Ustawią z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21 z późniejszymi zmianami), Ustawią z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska tekst jednolity (Dz.U. 2013 poz. 1232 z późniejszymi zmianami), - kompletność dokumentacji projektowo-kosztorysowej z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, - funkcjonalność rozwiązań projektowych, - ekonomię przyjętych rozwiązań technicznych, a w szczególności relację cen do jakości proponowanych materiałów i urządzeń. 7) Wykonawca dokona wnikliwej weryfikacji specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, jak również sprawdzi prawidłowość wykonania przedmiarów robót, z uwzględnieniem wszystkich prac potrzebnych do realizacji zadania, a następnie sporządzonych na ich podstawie kosztorysów inwestorskich oraz sprawdzi zgodność projektu wykonawczego z projektem budowlanym. 2 (Zasady realizacji) 1. Po dokonanym sprawdzeniu dokumentacji Wykonawca składa Zamawiającemu koreferat oraz oświadczenia o treści wskazanej w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający dokonuje odbioru koreferatu w terminie 5 dni roboczych od dnia przedłożenia go przez Wykonawcę. W przypadku kompletności przedmiotu umowy protokół odbioru zostanie podpisany z datą złożenia go Zamawiającemu, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pod rygorem odmowy podpisania protokołu odbioru (brak kompletności przedmiotu umowy). 3. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag do dokumentacji podlegającej sprawdzeniu, dokumentacja wraz z uwagami zawartymi w koreferacie Wykonawcy kierowana jest do wykonawcy projektu. W takim wypadku Zamawiający dokonuje odbioru koreferatu zgodnie z ust. 1. 4. Po uwzględnieniu uwag, o których mowa w ust. 1 przez wykonawcę projektu, Wykonawca dokonuje sprawdzenia dokumentacji pod kątem rzetelnego i kompletnego uwzględnienia przez wykonawcę projektu uwag wniesionych przez Wykonawcę i składa oświadczenie o treści wskazanej w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia nieuwzględnienia uwag, kierowana jest ona ponownie wraz z uwagami Wykonawcy do wykonawcy projektu w celu wykonania korekt. 5. W przypadku uwzględnienia uwag Zamawiający dokonuje odbioru oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4 niniejszej umowy, na podstawie Protokołu odbioru oświadczenia. 3
3 (Terminy realizacji) 1. Wymagany termin opracowania koreferatu 21 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, potwierdzonego protokołem przekazania. 2. Przez opracowanie koreferatu rozumie się przekazanie przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru: koreferatu oraz oświadczenia, o którym mowa w 2 ust. 1 z zastrzeżeniem 2 ust. 2. 3. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag do dokumentacji i ich uwzględnienia przez wykonawcę projektu, Wykonawca dokonuje sprawdzenia dokumentacji pod kątem rzetelnego i kompletnego uwzględnienia przez wykonawcę projektu uwag wniesionych przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od przekazania przez Zamawiającego dokumentacji po korektach. 4. Termin, o którym mowa w ust. 3 dotyczy każdorazowego sprawdzenia dokumentacji po korektach wykonawcy projektu. 4 (Wynagrodzenie i zasady płatności) 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: Kwota netto:... zł (słownie złotych:...) Podatek VAT w kwocie:... zł (słownie złotych:...) Kwota brutto:... zł (słownie złotych:...) na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 wypłacone będzie Wykonawcy według następujących zasad: - 60% wynagrodzenia netto plus należny od ww. kwoty podatek VAT po podpisaniu protokołu odbioru koreferatu, - 40% wynagrodzenia netto plus należny od ww. kwoty podatek VAT po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o kompletności i poprawności dokumentacji z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz jej ekonomicznego uzasadnienia w trybie określonym w 2 ust. 1 lub 4. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w 4 ust. 1 wypłacone będzie na podstawie złożonych faktur w terminie 21 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu. 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.. 5 (Kary umowne) Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokości: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) za opóźnienie w wykonaniu koreferatu - 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto ( 4 ust. 1 umowy) za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty ustalonej w 3 ust. 1. b) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków, o których mowa w 3 ust. 3 lub 4-0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto ( 4 ust. 1 umowy) za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty ustalonej w 3 ust. 3 lub 4. c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności o których mowa w 8 ust. 1 umowy - 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 4
2. Zamawiającemu przysługuje prawo potracenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 (Gwarancja jakości) 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji wynosi 3 lata i liczy się od daty protokołu odbioru koreferatu, nie wcześniej niż od daty złożenia oświadczenia, o którym mowa w 2 ust. 1 i 4. 7 (Zmiana umowy) 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 8 (Odstąpienie od umowy) 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy do czasu podpisania protokołu odbioru koreferatu ze skutkiem natychmiastowym i bez wezwania Wykonawcy do należytego wykonania umowy w przypadku, gdy Wykonawca narusza termin wykonania przedmiotu umowy popadając w opóźnienie powyżej 7 dni względem terminu o którym mowa w 3 ust. 1. Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie w przedmiocie odstąpienia w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy. 9 (Postanowienia końcowe) 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Prawa i obowiązki stron niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik Nr 1 wzór oświadczenia Wykonawcy w trybie 2 ust. 1 umowy, b) Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy w trybie 2 ust. 3 umowy, c) Załącznik Nr 3 oferta Wykonawcy,...... Zamawiający Wykonawca 5
Załącznik Nr 1 do umowy z dnia... Wzór oświadczenia Wykonawcy w trybie 2 ust. 1 umowy Po sprawdzeniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków i pompowni ścieków w Złotoryi stwierdzam/-my, że jest ona kompletna i poprawna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz ekonomicznie uzasadniona.* Po sprawdzeniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków i pompowni ścieków w Złotoryi stwierdzam/-amy, że na obecny etapie nie mogę stwierdzić, że jest ona kompletna i poprawna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz ekonomicznie uzasadniona, ze względów opisanych w załączonych uwagach zawartych w koreferacie* *odpowiednie skreślić.. Miejscowość, data.. Pieczęć i podpis Wykonawcy 6
Załącznik Nr 2 do umowy z dnia... Wzór oświadczenia Wykonawcy w trybie 2 ust. 4 umowy Po ponownym sprawdzeniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków i pompowni ścieków w Złotoryi stwierdzam/-amy, że uwzględniono wszelkie uwagi koreferatu, a w konsekwencji dokumentacja jest kompletna i poprawna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz ekonomicznie uzasadniona.* Po ponownym sprawdzeniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji pn. Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków i pompowni ścieków w Złotoryi stwierdzam/-amy, że nie uwzględniono wszelkich uwag koreferatu, a w konsekwencji wskazuję, że na obecny etapie nie mogę stwierdzić, że jest ona kompletna i poprawna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz ekonomicznie uzasadniona, ze względów opisanych w załączonych uwagach.* *odpowiednie skreślić.. Miejscowość, data.. Pieczęć i podpis Wykonawcy 7