Kalisz, dnia 18.10.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA ROBÓT BUDOWLANYCH ORAZ PRAC KONSERWATORSKICH I. Zamawiający Diecezja Kaliska ul. Widok 80-82 62-800 Kalisz NIP: 618-16-35-974 REGON: 040012578 adres e-mail: kopis.rafal@gmail.com adres www: www.diecezja.kalisz.pl II. Podstawa prawna 1. Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 2. Udzielenie zamówienia publicznego następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, w szczególności w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (zwanymi w dalszej treści Wytycznymi) z dnia 22 września 2015 r. (sygnatura: MIiR/IiŚ 2014-2020/26(1)09/2015). III. Informacje o Zamawiającym 1. Diecezja Kaliska utworzona została w wyniku reorganizacji terytorialnej Kościoła katolickiego w Polsce, 25 marca 1992 r., na mocy bulli papieża Jana Pawła II Totus Tuus Poloniae Populus. Osobą upoważnioną do reprezentowania Diecezji Kaliskiej (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) w zakresie projektu jest ks. ekonom Rafał Kopis. 2. Diecezja Kaliska w roku 2014 obejmowała 282 parafie: w tym 265 diecezjalne oraz 17 zakonnych. IV. Informacje o projekcie 1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Szlakiem zabytkowych kościołów obszaru Diecezji Kaliskiej rewaloryzacja i konserwacja zabytków drewnianych celem ochrony dziedzictwa kulturowego oraz wzrostu atrakcyjności regionu, na podstawie zawartej dnia 16.09.2016 r. Umowy o dofinansowanie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. 1
2. Głównym celem projektu jest ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego oraz poprawa dostępności do dóbr i usług kultury poprzez przeprowadzenie prac rewitalizacyjnokonserwatorskich w siedemnastu zabytkowych kościołach Diecezji Kaliskiej, w tym prac konserwatorskich zabytków ruchomych stanowiących wyposażenie tych kościołów. 3. Celami pośrednimi projektu przyczyniającymi się do osiągnięcia celu głównego, są: przeciwdziałanie degradacji zabytkowych kościołów oraz zabytków ruchomych stanowiących ich wyposażenie poprzez podjęcie prac konserwatorsko-rewitalizacyjnych, zwiększenie dostępności do obiektów dla turystów oraz lokalnej społeczności, zwiększenie dostępności do obiektów dla osób z niepełnosprawnościami, poprzez stworzenie Wirtualnego Szlaku Zabytkowych Kościołów Diecezji Kaliskiej, wzrost atrakcyjności turystycznej regionu poprzez utworzenie nowego produktu turystycznego Szlaku Zabytkowych Kościołów Diecezji Kaliskiej, wzmocnienie funkcji kulturotwórczej i społecznej obiektów, poprzez rozszerzenie oferty kulturalnej obejmujące m.in. organizację festiwalu muzyki organowej Czas zatrzymany w drewnie oraz intensyfikacji pozostałych form działalności sakralnej, wzmocnienie funkcji edukacyjnej obiektów, poprzez zachęcenie lokalnej społeczności, w tym młodzieży szkolnej, do pogłębienia wiedzy na temat dziedzictwa kulturowego i wzmacniania świadomości historycznej w oparciu o działania informacyjno-promocyjne oraz organizację dni edukacyjnohistorycznych Drewniana Podróż Do Przeszłości, stworzenie warunków do spotkań towarzyskich na terenie obszaru objętego oddziaływaniem projektu i umacniania więzi społecznych, podniesienie konkurencyjności oraz budowa wizerunku regionu w aspekcie turystycznym i społecznym. 4. Przedmiotowa inwestycja realizowana będzie w formie partnerstwa projektowego. Podstawą porozumienia jest zawarta dnia 01.02.2016 r. Umowa partnerska nr 01/8.1/PO IiŚ. Partnerem Wiodącym porozumienia odpowiedzialnym za realizację projektu jest Diecezja Kaliska. Pozostali Partnerzy: Parafia rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Żegocinie; Parafia rzymskokatolicka pw. Wszystkich Świętych w Droszewie; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Marii Magdaleny w Sośnicy; Parafia rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Uszycach; Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Ociążu; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mateusza Apostoła w Drołtowicach; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jakuba Apostoła w Czerminie; Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Blizanowie; Parafia rzymskokatolicka pw. Nawiedzenia Najświętszej Maryi Panny w Polanowicach; Parafia rzymskokatolicka pw. Oczyszczenia Najświętszej Maryi Panny w Starymgrodzie; Parafia rzymskokatolicka pw. Wszystkich Świętych w Liskowie; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jana Chrzciciela w Rozdrażewie; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa i Męczennika w Koźminie Wielkopolskim; Parafia rzymskokatolicka pw. Świętej Trójcy w Węglewicach; Parafia rzymskokatolicka pw. św. Andrzeja Apostoła w Złoczewie; Klasztor Świętego Stanisława Biskupa Męczennika Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (oo. Franciszkanów). V. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań związanych z następującym zakresem projektu: roboty budowlane przy drewnianych nieruchomościach; 2
prace konserwatorskie drewnianych zabytków ruchomych; opracowanie dokumentacji konserwatorsko-powykonawczej. Szczegółowy zakres prac, niezbędny do przygotowania oferty przedstawia się następująco: Lp. Przedmiot zamówienia 1 Parafia rzymskokatolicka pw. Wszystkich Świętych w Liskowie 1.1 Ołtarz główny ołtarza Konserwacja mensy ołtarzowej Konserwacja obrazu zasuwowego Wszystkich Świętych Konserwacja obrazu Matki Boskiej Różańcowej Konserwacja koszulki do obrazu Matki Boskiej Różańcowej Wymiana drewnianych elementów suwnicy, prace konstrukcyjne Elementy obramienia obrazu głównego Chrzcielnica Konserwacja obrazu Chrzest w Jordanie Wpis do rejestru pod numerem: 441/Wlkp/B (poz. 1,5,21,22) decyzją z dnia 25.03.2016 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 30/2016/B Termin ważności pozwolenia: 31.12.2020 r. 2 Parafia rzymskokatolicka pw. Wszystkich Świętych w Droszewie Ołtarz główny 2.1 ołtarza (elementy snycerskie) tabernakulum i krzyża tabernakulum Konserwacja rzeźby Św. Anny Konserwacja rzeźby Św. Jana Chrzciciela Konserwacja rzeźby Św. Józefa Konserwacja rzeźby Św. Wojciecha Konserwacja rzeźby pelikana Konserwacja obrazu Matki Boskiej Częstochowskiej 3
Konserwacja obrazu Wszystkich Świętych Pańskich Ołtarz boczny prawy pw. Pana Jezusa Ukrzyżowanego ołtarza tabernakulum tabernakulum Konserwacja figury Chrystusa z krzyżem Konserwacja figur aniołów na tabernakulum - 2 szt. Ołtarz boczny lewy pw. Serca Jezusa Miłosiernego ołtarza tabernakulum tabernakulum Konserwacja figury Chrystusa Konserwacja obrazu Matki Boskiej Miłosiernej Chrzcielnica Ambona Konserwacja przedstawienia ewangelistów - 4 szt. Konserwacja figury anioła w zwieńczeniu Wpis do rejestru pod numerem: 438/Wlkp/B (poz. 1,2, 3, 4, 6) decyzją z dnia 15.03.2016 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 23/2016/B Termin ważności pozwolenia: 30.11.2018 r. 3 Parafia rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Mary Panny w Żegocinie 3.1 Ławy kolatorskie 2 szt. Konfesjonały 2 szt. Ławki 12 szt. Prospekt organowy Konserwacja figur aniołów - 2 szt. Rekonstrukcja konsoli 4
Sufity, ściany, rzeźby i elementy architektoniczne Konserwacja sufitu prezbiterium - impregnacja i patynowanie Konserwacja sufitu nawy - impregnacja i patynowanie Konserwacja ścian prezbiterium Konserwacja ścian nawy Konserwacja balustrady chóru Konserwacja złocenia głowic pilastrów Wpis do rejestru pod numerem: 355/B (poz. 7-10) decyzją z dnia 29.01.1975 r. A.K.I.11a/211 decyzją z dnia 31.03.1933 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 25/2016/B 24/2016/B 155/2016/A Termin ważności pozwolenia: 30.11.2018 r. (25/2016/B) 30.11.2018 r. (24/2016/B) 30.11.2018 r. (155/2016/A) Numer pozwolenia na budowę, konserwację i restaurację polichromii ścian nawy i prezbiterium oraz aranżację kolorystyczną stropu nawy i pozornego sklepienia w prezbiterium: 132/2016 decyzja stała się wykonalna z dniem 29.03.2016 r. 4 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Marii Magdaleny w Sośnicy Ołtarz główny 4.1 ołtarza (elementy snycerskie) tabernakulum tabernakulum Konserwacja rzeźby Św. Wojciecha Konserwacja rzeźby Św. Stanisława Konserwacja figur aniołów w zwieńczeniu - 2 szt. Konserwacja obrazu Matki Boskiej z Dzieciątkiem Konserwacja obrazu Św. Anny Samotrzeć Konserwacja obrazu Św. Marii Magdaleny Feretron 5
Konserwacja obrazu Salvator Mundi Konserwacja obrazu Św. Anny Samotrzeć Chrzcielnica Ambona Obraz św. Benon Konserwacja obrazu olejnego na płótnie Konserwacja ramy Obraz Matki Boskiej Konserwacja obrazu olejnego na płótnie Konserwacja ramy Krucyfiks na belce tęczowej Konserwacja krucyfiksu na belce tęczowej Figura Chrystusa Zmartwychwstałego Konserwacja figury Chrystusa Zmartwychwstałego Wpis do rejestru pod numerem: 203/B (poz. Nr 1,2,3,4,5,6,7,9) decyzją z dnia 30.03.1972 r. A.K.L11a/212 decyzją z dnia 7.03.1933 r. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 19/2016/B Termin ważności pozwolenia: 31.12.2018 r. 5 Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Ociążu Ołtarz boczny - prawy 5.1 ołtarza Rekonstrukcja uszaka Konserwacja obrazu Św. Antoniego z Dzieciątkiem Konserwacja obrazu Św. Józefa z Dzieciątkiem Ołtarz boczny - lewy ołtarza 6
Rekonstrukcja uszaków - 2 szt. Konserwacja obrazu Św. Rocha Prospekt organowy prospektu Wpis do rejestru pod numerem: 440/Wlkp/B (poz. 2,3,4) decyzją z dnia 25.03.2016 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 28/2016/B 29/2016/B Termin ważności pozwolenia: 31.12.2020 r. (28/2016/B) 31.12.2020 r. (29/2016/B) 6 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa i Męczennika w Rozdrażewie a. Ołtarz główny pw. św. Jana Chrzciciela 6.1 ołtarza Aranżacja mensy i antepedium Konserwacja tabernakulum Konserwacja rzeźby anioła w zwieńczeniu Konserwacja rzeźby anioła w szczycie Wpis do rejestru pod numerem: 24/Wlkp/B (poz. 1-9) decyzją z dnia 22.01.2001 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 25/2015/B Termin ważności pozwolenia: 30.10.2019 r. 7 Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Blizanowie a. Ołtarz główny 7.1 ołtarza (elementy snycerskie i tabernakulum) Konserwacja rzeźby Św. Piotra Konserwacja rzeźby Św. Stanisława Konserwacja rzeźby Św. Wojciecha 7
Konserwacja rzeźby Św. Pawła Konserwacja figur aniołów w zwieńczeniu - 2 szt. Konserwacja obrazu Matki Boskiej Częstochowskiej Konserwacja koszulki do obrazu Matki Boskiej Częstochowskiej Konserwacja obrazu Serca Jezusowego Konserwacja obrazu Św. Pawła b. Ołtarz boczny pw. św. Tekli ołtarza Konserwacja tabernakulum Konserwacja obrazu Św. Tekli Konserwacja obrazu Św. Józefa z Dzieciątkiem c. Ołtarz boczny pw. Ukrzyżowania Jezusa Chrystusa ołtarza (elementy snycerskie i tabernakulum) Konserwacja rzeźby Św. Mateusza Konserwacja rzeźby Św. Jana Konserwacja obrazu Przemienienia Pańskiego Konserwacja obrazu Ukrzyżowania Konserwacja obrazu Św. Rozalii Konserwacja obrazu Św. Rocha d. Ołtarz boczny pw. św. Walentego ołtarza (elementy snycerskie i tabernakulum) Konserwacja rzeźby Św. Marka Konserwacja rzeźby Św. Łukasza Konserwacja obrazu Św. Walentego Konserwacja obrazu Św. Antoniego e. Ołtarzyk franciszkański Konserwacja techniczna i estetyczna obrazu f. Ołtarzyk jezuicki Konserwacja techniczna i estetyczna obrazu g. Chrzcielnica Konserwacja techniczna h. Obraz Koronacji Maryi Matki Bożej Konserwacja techniczna i estetyczna obrazu rama i. Obraz Matka Boża z Dzieciątkiem Jezus Konserwacja techniczna i estetyczna obrazu 8
rama j. Konfesjonał 3 szt. Konserwacja techniczna i estetyczna malowanej struktury k. Ławy 2 szt. Konserwacja techniczna i estetyczna malowanej struktury l. Ambona wraz z balustradą Konserwacja techniczna i estetyczna malowanej struktury Konserwacja obrazów ewangelistów - 4 szt. m. Prospekt organowy prospektu Konserwacja rzeźby orła n. Klęcznik Konserwacja techniczna i estetyczna malowanej struktury Wpis do rejestru pod numerem: 443/Wlkp/B (poz. 1-9 oraz 11, 13-15) decyzją z dnia 25.03.2016 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 27/2016/B Termin ważności pozwolenia: 30.11.2020 r. 8 Parafia rzymskokatolicka pw. Oczyszczenia Najświętszej Maryi Panny w Starymgrodzie Ołtarz główny 8.1 ołtarza i kolumny (elementy snycerskie) Konserwacja rzeźby Św. Wojciecha Biskupa Konserwacja rzeźby Św. Stanisława Biskupa Konserwacja figur aniołów na predelli - 2 szt. Konserwacja figur świętych w zwieńczeniu - 2 szt. Konserwacja obrazu Matki Boskiej Śnieżnej Konserwacja obrazu Jezusa Ukrzyżowanego Ołtarz boczny pw. św. Marii Magdaleny ołtarza 9
Konserwacja obrazu Św. Marii Magdaleny Ołtarz boczny pw. św. Stanisława Biskupa ołtarza Chrzcielnica figura św. Zofii z córkami Konserwacja techniczna i estetyczna rzeźby figura św. Franciszka Konserwacja techniczna i estetyczna rzeźby figura Matki Boskiej Bolesnej Konserwacja techniczna i estetyczna rzeźba figura św. Józefa Konserwacja techniczna i estetyczna rzeźba Ambona Konserwacja obrazu z przedstawieniem ewangelistów Wpis do rejestru pod numerem: 164/B (poz. 1-8) decyzją z dnia 13.10.1986 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 26/2016/B Termin ważności pozwolenia: 30.11.2018 r. 9 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa i Męczennika w Koźminie Wlkp. Prospekt organowy 9.1 szafy organowej Konserwacja rzeźb siedzących aniołów grających na skrzypcach - 2 szt. Konserwacja rzeźb stojących aniołów grających na trąbach - 4 szt. Konserwacja figury anioła grającego na kotłach Wpis do rejestru pod numerem: 200/B (poz. 7) decyzją z dnia 30.12.1998 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 20/2016/B Termin ważności pozwolenia: 30.11.2018 r. 10
10 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mateusza Apostoła w Drołtowicach a. Ołtarz główny Konserwacja tabernakulum Konserwacja figur aniołów - 2 szt. b. Rzeźby 10.1 Konserwacja rzeźby św. Jana Ewangelisty Konserwacja rzeźby św. Jana Chrzciciela Konserwacja konsolek pod rzeźby c. Obrazy Konserwacja obrazu Matki Boskiej z Dzieciątkiem Konserwacja obrazu św. Jana Nepomucena d. Prospekt organowy Wpis do rejestru pod numerem: B/2168/1-13 (poz. 1,4,5,6,9,10) decyzją z dnia 01.09.2011 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 634/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2018 r. 11 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Jakuba Apostoła w Czerminie Ołtarz główny 11.1 ołtarza oraz kolumny (elementy snycerskie) tabernakulum tabernakulum Konserwacja rzeźby Św. Wojciecha Konserwacja rzeźby Św. Mikołaja Konserwacja figur aniołów na tabernakulum - 2 szt. Konserwacja figur aniołów w zwieńczeniu - 2 szt. Konserwacja obrazu Matki Boskiej Śnieżnej Konserwacja obrazu Matki Boskiej Niepokalane Poczęcie Konserwacja obrazu Świętego Antoniego Ołtarz boczny Ecce Homo ołtarza 11
Konserwacja figury aniołów w zwieńczeniu Konserwacja obrazu Ecce Homo Konserwacja obrazu Św. Jana Nepomucena Ołtarz boczny św. Franciszka ołtarza Konserwacja figury aniołów w zwieńczeniu Konserwacja obrazu Św. Franciszka Konserwacja obrazu Św. Klara Chrzcielnica przyścienna Konserwacja rzeźby Boga Ojca Konserwacja figur aniołów w zwieńczeniu - 2 szt. Gotycka figura Matki Boskiej Konserwacja techniczna i estetyczna rzeźby Konserwacja techniczna i estetyczna konsoli Ambona Balustrada chóru muzycznego Prospekt organowy Wpis do rejestru pod numerem: 204/B (poz. 1,2,3,4,5,6,7,13) decyzją z dnia 12.04.1972 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 22/2016/B 21/2016/B Termin ważności pozwolenia: 30.11.2020 r. (22/2016/B) 30.11.2020 r. (21/2016/B) 12 Parafia rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Uszycach 12
Sygnaturka Renowacja sygnaturki Ołtarz boczny pw. Trójcy Świętej ołtarza Konserwacja figury Chrystusa Zmartwychwstałego Konserwacja obrazu Święta Trójca Konserwacja obrazu Chrzest w Jordanie Konserwacja obrazu Św. Apolonii Konserwacja obrazu Św. Rozalii Ołtarz boczny pw. św. Barbary ołtarza oraz kolumny Konserwacja obrazu św. Barbary Ambona Konserwacja obrazów ewangelistów 12.1 Prospekt organowy Organy Zasilanie powietrzne Stół gry Traktura Wiatrownice Piszczałki Intonacja i strojenie Wpis do rejestru pod numerem: B-81/1-17/95 (poz. 1, 3-6) decyzją z dnia 15.05.1995 r.; Wyciąg z księgi Rejestru Zabytków- Dział A Zabytki nieruchome, tom I, str.17; nr rejestru 85/54 z dnia 12.03.1954 r.; Ks.B.t.IV-344/16 decyzja z dnia 08.03.2016 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 17/R/2016 184/N/2016 Termin ważności pozwolenia: 30.11.2019 r. (17/R/2016) 31.12.2017 r. (184/N/2016) 13
Numer pozwolenia na budowę obejmujące remont sygnaturki kościoła 76-II/2016 (decyzja stała się ostateczna z dniem 31.03.2016 r.) 13 Parafia rzymskokatolicka pw. Świętej Trójcy w Węglewicach Polichromia sklepienia i ścian Oczyszczanie i uzupełnianie malowideł na ścianach nawy Oczyszczanie i uzupełnianie malowideł na sklepieniu nawy 13.1 Prowadzenie prac konserwatorskich/restauratorskich (konserwacja techniczna i estetyczna) przy zabytku tj. polichromii znajdującej się na sklepieniu, ścianach i emporze chóru muzycznego. Wpis do rejestru pod numerem: 326 decyzją z dnia 30.12.1967 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: WUOZ-SI-B.5144.64.2015.2016.EK Termin ważności pozwolenia: 30.11.2017 r. 14 Parafia rzymskokatolicka pw. św. Andrzeja Apostoła w Złoczewie a. Ołtarz główny Konserwacja elementów złoconych - relif płytki Konserwacja elementów polichromii - architektura Konserwacja rzeźby - elementy polichromii Konserwacja rzeźby - elementy złocone, srebrzone Rekonstrukcje snycerskie 14.1 b. Ołtarz boczny św. Mikołaja Konserwacja elementów złoconych - relif płytki Konserwacja elementów polichromii - architektura Konserwacja rzeźby - elementy polichromii Konserwacja rzeźby - elementy złocone, srebrzone Konserwacja obrazu olejnego Rekonstrukcje snycerskie c. Ołtarz boczny Matki Boskiej Szkaplerznej Konserwacja elementów złoconych - relif płytki Konserwacja elementów polichromii - architektura Konserwacja rzeźby - elementy polichromii Konserwacja rzeźby - elementy złocone, srebrzone Konserwacja obrazu olejnego Rekonstrukcje snycerskie 14
d. Ołtarz boczny św. Floriana Konserwacja elementów złoconych - relif płytki Konserwacja elementów polichromii - architektura Konserwacja rzeźby - elementy polichromii Konserwacja rzeźby - elementy złocone, srebrzone Rekonstrukcje snycerskie e. Ambona Konserwacja elementów złoconych - relif płytki Konserwacja elementów polichromii architektura f. Chrzcielnica Konserwacja elementów złoconych - relif płytki Konserwacja elementów polichromii architektura g. Rzeźba Grupa Opłakiwanie Ukrzyżowanego Konserwacja rzeźby - elementy polichromii Konserwacja rzeźby - elementy złocone h. Rzeźba Matki Boskiej Bolesnej Konserwacja elementów złoconych - relif płytki Konserwacja elementów polichromii - architektura Konserwacja rzeźby - elementy polichromii Konserwacja rzeźby - elementy złocone, srebrzone i. Obraz Matki Boskiej Złoczewskiej Konserwacja elementów złoconych - relif płytki (sukienka) Konserwacja elementów złoconych - relif płytki (rama) Konserwacja obrazu olejnego - karnacje Konserwacja elementów metalonych złoconych - korony Konserwacja elementów polichromii - architektura Wpis do rejestru pod numerem: 359 (poz. 1, 7, 9, 12, 15, 23-25, 31-33) decyzja z dnia 16.03.1974 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: WUOZ-SI-B.5144.10.2016.EK Termin ważności pozwolenia: 31.12.2020 r. 15 Klasztor Świętego Stanisława Biskupa i Męczennika Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (oo. Franciszkanów) w Kaliszu 15.1 Prospekt organowy Konserwacja podstawy prospektu Konserwacja prospektu organowego dużego - snycerka, polichromie, złocenia i srebrzenia 15
Konserwacja prospektu organowego małego - snycerka, polichromie, złocenia i srebrzenia Konserwacja rzeźb figuralnych Balustrada chóru muzycznego Konserwacja elementów drewnianych polichromowanych konstrukcyjnych Konserwacja elementów snycerskich złoconych Konserwacja obrazów na desce Ambona Konserwacja zaplecka (płótna żaglowego) Konserwacja kosza ambony Konserwacja rzeźby anioła i krucyfiksu Konserwacja schodów, podłogi i kosza wewnętrznego Obrazy olejne Konserwacja obrazu Błogosławionej Jolanty Konserwacja obrazu Świętej Cecylii Konserwacja obrazu Świętego Kazimierza Konserwacja obrazu Świętej Heleny Konserwacja obrazu Świętego Pawła Konserwacja obrazu Matki Bolesnej Konserwacja obrazu Świętego Jana Konfesjonały zdobione późnobarokowe 4 szt. Konserwacja frontów, boków, podłóg i sufitów Konfesjonał późnobarokowy Konserwacja frontów, boków Rzeźba i krucyfiksy Konserwacja rzeźby Chrystusa u słupa Konserwacja krucyfiksu barokowego z 1700 r. Konserwacja krucyfiksu barokowego z II poł. XVIII w. na elewacji dzwonnicy Wpis do rejestru pod numerem: 98/B (poz. 7, 8, 13-16, 18-19, 21-25) decyzją z dnia 19.05.1987 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 18/2016/B Termin ważności pozwolenia: 30.12.2020 r. 16 Parafia rzymskokatolicka pw. Nawiedzenia Najświętszej Maryi Panny w Polanowicach 16
Przedmiot zamówienia (Kościół Najświętszej Maryi Panny Królowej Polski w Jakubowicach) Ołtarz główny 16.1 Konserwacja szafy ołtarzowej - elementów płaskich niepolichromowanych Konserwacja szafy ołtarzowej - elementów polichromowanych płaskorzeźbionych Konserwacja elementów rzeźbionych, złoconych - kolumny Konserwacja elementów płaskorzeźbionych, złoconych - kapitele płaskorzeźbione, uszaki, ornament snycerski Konserwacja obrazu Wpis do rejestru pod numerem: 394/66 decyzją z dnia 28.02.1966 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 18/R/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2018 r. Przedmiot zamówienia (Kościół pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Proślicach) a. Remont kościoła filialnego NSPJ w Proślicach obejmujący wymianę belek w konstrukcji dachu, wymianę fundamentu, wymianę podwalin, wymianę i naprawę belek zrębowych, zabezpieczenie ścian drewnianych przed owadami przez impregnację oraz wymianę spróchniałych belek w konstrukcji wieży. Ponadto demontaż i ponowny montaż szalowania ścian kościoła i wieży oraz remont zarwanej podłogi w prezbiterium i w nawie wzdłuż ścian b. Ołtarz Pana Najświętszego Serca Jezusa 16.2 Konserwacja szafy ołtarzowej - elementów płaskich niepolichromowanych Konserwacja szafy ołtarzowej - elementów polichromowanych płaskorzeźbionych Konserwacja elementów rzeźbionych, złoconych - kolumny, bazy, kapitele Konserwacja elementów rzeźbionych, złoconych - gloria, krzyż, uszaki duże, uszaki małe, ramki, elementy snycerskie Konserwacja elementów rzeźbionych polichromowanych - rzeźby aniołów, gzymsy Wpis do rejestru pod numerem: Kult.V-1/d/13/53 decyzją o wpisie z dnia 10.12.1953 r.; KS.B.Op.-608/1-10/72 (poz. 1) decyzją z dnia 07.11.1972 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac konserwatorskich/prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 19/R/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2018 r. Numer pozwolenia na przeprowadzenia prac budowlanych 183/N/2016 Termin ważności pozwolenia: 31.12.2017 r. Numer pozwolenia na wykonanie robót budowlanych 5/2016 (decyzja stała się ostateczna z dniem 31.03.2016 r.) 17
VI. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy 1. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.1 ust. 4 Wytycznych, o których mowa w punkcie II niniejszego zapytania: Wszyscy wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia publicznego i żaden wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny. 2. Zamawiający udostępnia dokumentację projektową: programy prac konserwatorskich, projekty budowlane, wykonane przedmiary. 3. Pełna dokumentacja jest dostępna pod linkiem: goo.gl/otacdo 4. Dostęp do dokumentacji nie wymaga logowania i umożliwia w szczególności pobranie zamieszczonych plików. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie bezwzględnie zgodna z treścią dokumentacji projektowej (w tym w szczególności programami prac konserwatorskich, projektami budowlanymi), pozwoleń wydanych przez Wojewódzkie Urzędy Ochrony Zabytków oraz Starostwa Powiatowe. Wszelkie zmiany wynikające z zastosowania produktów, elementów i/lub rozwiązań równoważnych wymagają uzyskania zgody na zmianę przez właściwy urząd. 6. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie lub/i zamówieniu (z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne Powyższe oznacza, iż produkty, elementy i/lub rozwiązania proponowane przez Wykonawcę muszą doprowadzić do uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego. Ewentualna zmiana wymaga uzyskania zgody nadzoru konserwatorskiego i/lub budowlanego. 7. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu max. 7 dni roboczych liczonych od dostarczenia i akceptacji przez Zamawiającego pełnej dokumentacji o której mowa w punkcie 8 postępowania ofertowego. 8. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia: szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia; harmonogramu rzeczowo-finansowego. 9. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r. 10. Termin wykonania usługi (wskazany w punkcie 9) może ulec wydłużeniu, jednakże wymagać on będzie uprzednio akceptacji Instytucji Pośredniczącej oraz sporządzenia aneksu do umowy z Wykonawcą. 11. Terminy wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymagają sporządzenia aneksu do umowy z Wykonawcą. 12. Zamawiający informuje, że w przypadku dokonania zmiany planowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia (wskazanego w punkcie 9) konieczna jest zmiana w harmonogramie realizacji projektu, o którym mowa w punkcie 8. 18
13. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.1 ust. 7 Wytycznych: Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego, np. z tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia publicznego, niekompletnego wykonania zamówienia publicznego (w tym nieprzestrzegania warunków gwarancji) stosowane są kary, które zostaną wskazane w umowie zawartej z wykonawcą: za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za dany przedmiot zamówienia określonego w szczegółowym kosztorysie ofertowym, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia upływu terminu realizacji danego przedmiotu zamówienia wynikającego z harmonogramu rzeczowofinansowego; za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia za dany przedmiot zamówienia określonego w szczegółowym kosztorysie ofertowym, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia. 14. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 15. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.3 ust. 15 Wytycznych: Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w umowie z Wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca w przypadku gdy kwota zaliczki przekracza 20% wartości podpisanej umowy zostanie zobligowany do przedłożenia zabezpieczenia w wysokości 10% udzielonej zaliczki. Przedłożenie stosownego zabezpieczenia warunkować będzie wypłatę zaliczki dla Wykonawcy. 17. Przeprowadzenie wizji lokalnej w poszczególnych obiektach jest możliwe po uprzednim umówieniu jej terminu z właściwymi osobami reprezentującymi parafie. Dane kontaktowe są dostępne na stronie Diecezji Kaliskiej: http://www.diecezja.kalisz.pl/parafie 18. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej 3-letniej gwarancji prawidłowego wykonania prac (liczonej od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag). Kody CPV: Główny kod: 92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych 19
Dodatkowe kody: 92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych; 92522200-8 - Usługi ochrony budynków historycznych; 45262710-1 - Konserwacja fresków; 45212360-7 Roboty budowlane w zakresie obiektów sakralnych; 45453100-8 - Roboty renowacyjne VII. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako: i. posiadanie min. 10-letniego doświadczenia w realizacji prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków; ii. posiadanie min. 5-letniego doświadczenia w realizacji robót budowlanych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków; iii. posiadanie doświadczenia w realizacji 1-go zamówienia dotyczącego prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków na kwotę min. 8 mln zł brutto; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia: i. kierownikiem robót budowlanych posiadającym min. 10-letnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków; ii. kierownikiem prac konserwatorskich posiadającym min. 10-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami konserwatorskimi przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków; iii. specjalistą ds. rozliczeń posiadającym min. 5-letnie doświadczenie w rozliczaniu umów. d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia; e. posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanego z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 8 mln złotych. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 20
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Z udziału w postępowaniu wyklucza się spółki jawne, komandytowe, komandytowoakcyjne, których wspólnika lub komplementariusza, a w przypadku osób prawnych urzędujących członków organu zarządzającego prawomocnie skazano w szczególności za: przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową; przestępstwo przeciwko środowisku; przestępstwo przekupstwa; przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub popełnione w celu osiągniecia korzyści majątkowych jak i również przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającego na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 8. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. VIII. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1a, jeśli złoży oświadczenie (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b, jeśli: wykaże doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); przedstawi referencje lub równoważny dokument potwierdzający prawidłową realizację zamówienia. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik i, jeśli: 21
wykaże doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imienia i nazwiska oraz kwalifikacji zawodowych (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); przedstawi 3 referencje bądź dokumenty równoważne potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie. 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik ii, jeśli: wykaże doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imienia i nazwiska oraz kwalifikacji zawodowych (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); przedstawi 3 referencje bądź dokument równoważny potwierdzający posiadaną wiedzę i doświadczenie. 5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik iii, jeśli: wykaże doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imienia i nazwiska oraz kwalifikacji zawodowych (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); przedstawi referencje bądź dokument równoważny potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie. 6. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1d, jeśli przedłoży ważne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami oraz US o niezaleganiu z podatkami wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 7. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1e, jeśli wraz ze złożoną ofertą przedłoży polisę ubezpieczeniową. 8. Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych i osobowych, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 6 Wykonawca składa oświadczenie o braku powiązań (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 9. Celem potwierdzenia braku okoliczności, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 7 Wykonawca składa zaświadczenia o niekaralności, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 10. Na potwierdzenie spełnienia warunków wskazanych w punkcie VII podpunkcie 1 a-e obligatoryjne jest złożenie oświadczenia (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). IX. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena brutto 49 pkt. 2 Dodatkowy okres gwarancji powyżej wymaganego - liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag 21 pkt. 22
(w pełnych latach) 3 Doświadczenie w realizacji prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków zakończonych w ciągu ostatnich 5 lat liczonych od dnia upływu terminu składania ofert o wartości minimum 100 tys. zł brutto (liczba wykonanych zamówień rozumianych jako zrealizowaną pracę) 30 pkt. Razem 100 pkt. Kryterium 1. Cena brutto punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 49 w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzymuje 49 punktów; pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: P n=(c min/c n)*49 najniższa cena - cena oferty badanej - ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Kryterium 2. Dodatkowy okres gwarancji powyżej wymaganego punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 21 w następujący sposób: za każdy kolejny rok gwarancji (powyżej wymaganego) oferta otrzymuje 3 punkty, co oznacza przyznanie punktów w następujący sposób; 4 lata gwarancji 3 punkty 5 lat gwarancji 6 punktów 6 lat gwarancji 9 punktów 7 lat gwarancji 12 punktów 8 lat gwarancji 15 punktów 9 lat gwarancji 18 punktów 10 lat gwarancji 21 punktów max. okres gwarancji wynosi 10 lat Kryterium 3. Doświadczenie w realizacji prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków zakończonych w ciągu ostatnich 5 lat (liczonych od dnia upływu terminu składania ofert) o wartości minimum 100 tys. zł brutto Potwierdzeniem realizacji prac powinny być załączone do oferty referencje lub inne wiarygodne dokumenty (np. umowy, protokoły odbioru), z których wynikać będzie m.in.: wykonanie prac z należytą starannością, wartość prac, termin realizacji oraz dane zamawiającego. Punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 30 w następujący sposób: 23
za każde kolejne wykonane zamówienie rozumiane jako zrealizowane prace konserwatorskie przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków zakończone w ciągu ostatnich 5 lat - liczonych od dnia upływu terminu składania ofert, o wartości minimum 100 tys. zł brutto (poza wymaganym o wartości co najmniej 8 mln zł brutto wskazanym w opisie warunków udziału) oferta otrzymuje 3 punkty, co oznacza przyznanie punktów w następujący sposób; 1 dodatkowe zamówienie 3 punkty 2 dodatkowe zamówienia 6 punktów 3 dodatkowe zamówienia 9 punktów 4 dodatkowe zamówienia 12 punktów 5 dodatkowych zamówień 15 punktów 6 dodatkowych zamówień 18 punktów 7 dodatkowych zamówień 21 punktów 8 dodatkowych zamówień 24 punkty 9 dodatkowych zamówień 27 punktów 10 dodatkowych zamówień 30 punktów max. liczba zamówień wynosi 10 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę, upubliczniona w szczególności poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na stronie internetowej wskazanej komunikacie ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego. X. Termin składania ofert oraz związania ofertą. 1. Ofertę należy składać w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 8.00 do 16.00: od dnia 18.10.2016 r. do dnia 28.12.2016 r. 2. Decyduje data wpływu. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu. 3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia 28.12.2016 r. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć obligatoryjnie w wersji papierowej osobiście lub drogą pocztową/kurierem na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na adres Zamawiającego tj.: 24
Diecezja Kaliska, ul. Widok 80-82, 62-800 Kalisz 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z następującą adnotacją: Oferta na wykonanie robót budowlanych oraz prac konserwatorskich w ramach projektu Szlakiem zabytkowych kościołów obszaru Diecezji Kaliskiej rewaloryzacja i konserwacja zabytków drewnianych celem ochrony dziedzictwa kulturowego oraz wzrostu atrakcyjności regionu. 3. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim. 4. Cena obligatoryjnie musi zostać wskazana w walucie polskiej (PLN). 5. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b. oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c. wykaz doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i kadrowym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d. dokumenty, o których mowa w punkcie VIII podpunkt 2-5 (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem); e. polisa ubezpieczeniowa związana z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 8 mln złotych (składana w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem); f. dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne; g. zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami oraz US o niezaleganiu z podatkami (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, na który dokumenty zostały wystawione) wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; h. zaświadczenie/informacja o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, na który dokument został wystawiony) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; i. w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w punkcie VII podpunkcie 3 - pisemne zobowiązanie podmiotu/podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia potwierdzających faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia (składane w oryginale); j. dodatkowe dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków zakończonych w ciągu ostatnich 5 lat (liczonych od dnia upływu terminu składania ofert) o wartości minimum 100 tys. zł brutto: referencje lub inne wiarygodne dokumenty (np. umowy, protokoły odbioru), z których wynikać będzie m.in.: wykonanie prac z należytą starannością, wartość prac, termin realizacji oraz dane zamawiającego (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem). 6. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań wskazanych w ww. podpunkcie 5a-5i skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Wykonawca ma możliwość wycofania oferty przed terminem składania ofert. W celu wycofania oferty Wykonawca jest zobligowany do złożenia oświadczenia zawierającego wolę wycofania oferty przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do oświadczenia należy więc obligatoryjnie załączyć umocowanie prawne osoby 25
reprezentującej Wykonawcę (np. aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne. 8. Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 7 muszą zostać dostarczone na adres Zamawiającego wskazany w ust. 1. 9. Wycofana oferta zostanie zwrócona Wykonawcy drogą pocztową lub przekazana do odbioru osobistego w siedzibie Zamawiającego. 10. Wykonawca ma możliwość wprowadzenia zmian do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Wprowadzenie zmian następuje zgodnie z procedurą określoną w sposobie przygotowania i złożenia oferty, określonej w niniejszym punkcie tj. w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, z dodatkową adnotacją: ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści zapytania 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest ks. Rafał Kopis, adres e-mail: kopis.rafal@gmail.com. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując ją wyłącznie na adres wskazany w podpunkcie 1. 3. Mając na uwadze konieczność zapewnienia Wykonawcom w szczególności równego dostępu do informacji nie dopuszcza się możliwości udzielania wyjaśnień drogą telefoniczną lub osobiście. 4. Termin składania prośby o wyjaśnienie treści upływa dnia 15.12.2016 r. 5. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu 2 dni roboczych liczonych od dnia upływu terminu składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania. 6. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikację treści zapytania będą stanowiły integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz zostaną upublicznione w szczególności poprzez umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że wszyscy potencjalni Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących przedmiotowego zamówienia publicznego i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny. XIII. Postanowienia końcowe 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 4. Zamawiający w toku oceny ofert jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych o czym informuje Wykonawcę oraz ma możliwość zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o dokonanie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (w szczególności w przypadku rażąco niskiej ceny) lub uzupełnienie braków formalnych lub/i merytorycznych wyznaczając 5-dniowy termin na ich uzupełnienie. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki i dokumenty muszą zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W związku z tym, do oferty należy obligatoryjnie załączyć dokumenty potwierdzające umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników 26