CZĘŚĆ II - Wzór umowy w sprawie zamówienia UMOWA NR:... z dnia.. pomiędzy: Gminą Śmigiel Zamawiającym, REGON 411050557, NIP 698-17-22-462 zwaną dalej reprezentowaną przez: Wiktora Snelę Burmistrza Śmigla a.. zarejestrowanym w.., reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie Zamówienia nr WI.271.2.2012.BP pn. Ubezpieczenia majątkowe, komunikacyjne oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Śmigiel zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego i na warunkach określonych w Formularzu Oferty z dnia... stanowiącym załącznik nr 1a i/lub 1b* do SIWZ. 2. Szczegółowy zakres ubezpieczenia opisany został w SIWZ w części III - opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia majątku oraz interesu majątkowego Zamawiającego opisanego w SIWZ, w PAKIECIE I i/lub PAKIECIE II* następującym zakresie: Dla PAKIETU I 1. Majątku od ognia i innych zdarzeń losowych 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku, w tym gotówki 3. Szyb i innych przedmiotów od stłuczenia 4. Sprzętu elektronicznego 5. OC działalności Urzędu 6. OC kom. 7. NNWK 8. AC 9. NNW strażaków *niepotrzebne skreślić 1
10. OC Zarządcy Nieruchomości 11. Ubezpieczenie maszyn budowlanych od uszkodzeń. Dla PAKIETU II 1. OC z tytułu posiadania i użytkowania pojazdów szynowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego zawierania polis ubezpieczeniowych zgodnie ze zleceniem Zamawiającego na podstawie występującej w jego imieniu Kancelarii Brokerskiej WTB Sp. z o.o. ul. Powstańców Wielkopolskich 5, 64-111 Lipno w okresie trwania umowy 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi ubezpieczeniowe: CPV 66.51.00.00-8 Termin wykonania zamówienia 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 marca 2012 r. do dnia 28 lutego 2013 r. Zamówienia dodatkowe 3 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające, stanowiące łącznie maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego, udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku określonym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) Wykonawca, zobowiązany jest do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen i/lub stawek zastosowanych w zamówieniu podstawowym bez stosowania składek minimalnych. Wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis na pierwszy roczny okres w zakresie, o którym mowa w 1 według zawartego w SIWZ wyszczególnienia zakresu rzeczowego przedmiotu ubezpieczenia najpóźniej w terminie 3 dni od podpisania *niepotrzebne skreślić 2
niniejszej umowy. Za wystawienie polis uważa się także wystawienie noty pokrycia na okres potrzebny do fizycznego wystawienia prawidłowych polis przez Wykonawcę. 2. Wykonawca Zobowiązuje się do przesłania Szczegółowej umowy flotowej Brokerowi minimum na 3 dni przed podpisaniem umowy, celem jej weryfikacji pod kątem zgodności z SIWZ. Szczegółowa umowa flotowa musi zawierać co najmniej: Przedmiot ubezpieczenia pojazdy zgłaszane przez Zamawiającego Zakres, SU oraz warunki ubezpieczenia OC kom, AC, NNWK zgodny z SIWZ oraz ofertą Okresy ubezpieczenia zgodny z SIWZ oraz ofertą Zasady włączania i wycofywania pojazdów Wysokości składek oraz stawek za poszczególne rodzaje pojazdów oraz zasady naliczania i zwrotu składek Zasady likwidacji szkód Rodzaje wydawanych dokumentów ubezpieczeniowych oraz sposób ich dostarczania Dodatkowe zapisy 3. Wszelkie kwestie techniczne i merytoryczne w tym względzie Wykonawca będzie uzgadniał z pełnomocnikiem - Kancelaria Brokerska WTB Sp. z o.o. 64-111 Lipno ul. Powst. Wlkp. 5 (zwany dalej Brokerem). 4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania: 1. Polis majątkowych 2. Polis OC działalności 3. Polis komunikacyjnych (OC kom, AC, NNWK) zbiorczych lub indywidualnych, na podstawie szczegółowej umowy flotowej będącej załącznikiem nr 1 do umowy 4. certyfikatów ubezpieczeniowych potwierdzających ochronę ubezpieczeniową, w szczególności dla pojazdów 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystawiania kilku polis na jeden zakres zamówienia, w szczególności w związku koniecznością wystawienia osobnych polis na każdą jednostkę organizacyjną i zakład komunalny. *niepotrzebne skreślić 3
5. Strony ustalają następujące zasady wystawiania dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie wnioskowanym przez Brokera, dla majątku i pojazdów w trakcie trwania umowy: polisy fizycznie będą wystawiane w ciągu 5 dni roboczych od daty złożenia wniosku przez Brokera, Wykonawca na wniosek Brokera wystawi certyfikaty i/lub noty pokrycia, Wykonawca potwierdza możliwość wystawienia kilku polis na jedną część zamówienia, termin opłacenia I raty składki będzie wynosił 14 dni od daty wystawienia polisy Płatności składki 5 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1, w okresie, o którym mowa w 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną składkę w kwocie: zł (słownie:..00/100). 2. Określona w ust. 1 składka, będzie płatna na podstawie wystawionych przez Wykonawcę rachunków (polis) w 2 równych płatnościach począwszy od daty wystawienia polisy, przy czym pierwsza rata będzie płatna w okresie 14 dniu po wystawieniu polisy, następna rata po 6 miesiącach. Za termin opłacenia składki uznaje się datę złożenia dyspozycji przelewu 3. Ustalona w ust 1 wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie, w następujących przypadkach: w przypadku zmniejszenia przedmiotu zamówienia polegającego w szczególności na likwidacji, sprzedaży, przekazaniu mienia, rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis), w przypadku zwiększenia przedmiotu zamówienia polegającym w szczególności na zakupie mienia, otrzymaniu, mienia, przyjęciu w użytkowanie mienia lub na podstawie innych umów zastosowanie ma 1 ust. 4 niniejszej umowy, *niepotrzebne skreślić 4
poza przypadkami określonymi w ust. 3 określona w ust. 1 składka jest stała w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 4. Określona w ust. 1 składka będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w banku. nr rachunku:... 5. Rozliczenia będą dokonywane wyłącznie bezgotówkowo. 6. Faktury nie będą wystawiane, polisa stanowi jednocześnie dokument księgowy dla Zamawiającego. 6 Stawki jakie Wykonawca będzie stosował w trakcie umowy będą kształtowały się, zgodnie z ofertą złożoną na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1a i/lub 1b* SIWZ, dla PAKIETU I i/lub PAKIETU II* Pełnomocnik 7 Do realizacji zapisów SIWZ, umowy oraz kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza w granicach udzielonego pełnomocnictwa: Kancelarię Brokerską WTB Sp. z o.o. 64-111 Lipno ul. Powst. Wlkp. 5 (zwany dalej Brokerem). Broker jest zobowiązany do należytego działania w imieniu Zamawiającego. Likwidacja szkód 8 1. Zamawiający lub Broker, zobowiązany jest do zawiadamiania Wykonawcy o zajściu zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową w terminie do 7 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o tym zdarzeniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia, pisemnie poinformować Zamawiającego o przyjęciu zgłoszenia roszczenia oraz określić tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie, odpowiedzialności Wykonawcy, wysokości świadczenia, a także podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego *niepotrzebne skreślić 5
zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości odszkodowania / świadczenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie na konto odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1., z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W przypadku gdyby wyjaśnienie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy, albo wysokości odszkodowania / świadczenia okazały się niemożliwe w terminie określonym w ust. 3. z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego o przyczynach niemożności zaspokojenia roszczenia w całości lub części, a także wypłaca bezsporną część odszkodowania / świadczenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest ostatecznie zakończyć proces likwidacji szkody i spełnić świadczenie w terminie 14 dni po ustąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 4. 6. W przypadku nie przedstawienia przez Zamawiającego faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, Wykonawca dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys i przedstawia go Zamawiającemu do akceptacji i wypłaca kwotę bezsporną. 7. Zgłoszenie szkód następować będzie bezpośrednio do Wykonawcy( lub osoby wskazanej przez Wykonawcę), który wyznaczy osobę(y) odpowiedzialną(e) za prowadzenie likwidacji szkód: Przy PAKIECIE I dla: szkód majątkowych - pan/pani*.tel.: -mail: szkód z OC działalności - pan/pani*. tel.: -mail: szkód komunikacyjnych- pan/pani*. tel.: -mail: Przy PAKIECIE II pan/pani* tel.:.. mail: *niepotrzebne skreślić 6
8. Dział niniejszy nie dotyczy zakresów 1.1.6; 1.1.7; 1.1.8 (PAKIET I) dla tych zakresów zasady likwidacji szkód są opisane w szczegółowej umowie flotowej - załącznik nr 1 do umowy. Wartość umowy 9 1. Określone w załączniku nr 11 SIWZ (wykaz pojazdów), w załącznikach nr 5,6, 7, 9, SIWZ (wykaz majątku) oraz w załączniku nr 8 SIWZ (wykaz elektroniki) ilości majątku oraz pojazdów oraz SU, są wartościami szacunkowymi (zbliżone do rzeczywistych) i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości i wartości faktycznie zrealizowanych przez Zamawiającego polis ubezpieczeniowych, (na podstawie składanych wniosków Brokera), w toku realizacji umowy. 2. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1%, liczonej od ustalonej ceny brutto przedmiotu umowy określonej w ofercie Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10%, liczonej od ustalonej ceny brutto przedmiotu umowy określonej w ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10%, liczonej od ustalonej ceny brutto przedmiotu umowy określonej w ofercie Wykonawcy. 3. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego zastrzeżone kary umowne, wg zasad ogólnych. *niepotrzebne skreślić 7
Zmiany w zapisach Umowy 11 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonane w następujących przypadkach przewidzianych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, których wprowadzenie po dniu zawarcia umowy będą tego wymagały zmiana terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, za zgodą Wykonawcy; zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; rozszerzenie zakresu ubezpieczenia, bez naliczania dodatkowej składki, za zgodą Wykonawcy; korzystna dla Zamawiającego zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 będą się odbywały w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający ma prawo w terminie 30 od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, odstąpić od umowy, a Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany płatności wynikającej ze zmiany terminu płatności w następstwie wszelkich zmian wprowadzanych do umowy. 5. Zmiany umowy, mogą nastąpić tylko w przypadku, gdy obie Strony umowy wyrażają na to zgodę. *niepotrzebne skreślić 8
Przepisy końcowe 12 1. W przypadku powstania wątpliwości na tle niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że wszelkie wątpliwości będą interpretowane najpierw w oparciu o SIWZ a następnie ofertę wykonawcy oraz OWU i klauzule w niej zawarte. 2. Ewentualne spory między Stronami będą rozstrzygać w pierwszej kolejności na drodze polubownej, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia, będą skierowane do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.); Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2003r. Nr 124, poz. 1151 ze zm.); Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 ze zm.); Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1154 ze zm.); oraz przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 15 Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: Załącznik nr 1 - Umowa flotowa Załącznik nr 2 (a-b) - Formularz Oferty Załącznik nr 3 SIWZ 16 Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. *niepotrzebne skreślić 9
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Wykonawca Zamawiający. *niepotrzebne skreślić 1