UMOWA NR (PROJEKT) na świadczenie usługi wycinki, nasadzeń i pielęgnacji drzew na terenach kompleksów wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową 2063 pomiędzy : reprezentowaną przez : a: reprezentowaną przez : JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: 02-097 Warszawa ul. Banacha 2, NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333 Dowódca Główny Księgowy zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM,. z siedzibą:.. ul.. NIP:.., REGON:.. zwanym dalej: WYKONAWCĄ W wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych pomiędzy ww. stronami zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest określenie wzajemnych praw, obowiązków i zasad pomiędzy STRONAMI w zakresie świadczenia usług pn. Wycinki, nasadzenia i pielęgnacja drzew na terenach kompleksów wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 2063 w latach 2013-2014 zgodnie z załącznikiem nr 1. 2. Strony ustalają, że ilekroć w umowie dodatkowo użyto określeń to rozumie się przez to: A) ADMINISTRATOR Wydział Infrastruktury JW 2063 lub wyznaczony przedstawiciel przez Kierownika Wydziału Infrastruktury JW 2063; B) KOMPLEKS WOJSKOWY nieruchomość stanowiąca własność Skarbu Państwa będąca w trwałym zarządzie Ministerstwa Obrony Narodowej - Stołecznego Zarządu Infrastruktury lub na podstawie innego tytułu prawnego. 2 WYKONAWCA zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia określony w 1 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 r. 1
STRONY postanawiają: 3 1. Przez okres obowiązywania umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do sukcesywnego świadczenia usług w zakresie wycinki, nasadzeń i pielęgnacji drzewostanu na kompleksach wojskowych w miarę istniejących potrzeb. 2. WYKONAWCA usługę określoną w ust. 1 realizował będzie na podstawie zgłoszenia dokonanego przez ADMINISTRATORA w formie pisemnej (fax) na nr..., poczty elektronicznej. lub telefonicznej potwierdzonej pisemnie (fax, e-mail). 3. Stosownie do postanowień ust. 1 i 2 WYKONAWCA zobowiązany jest do: A) wykonania zleconego zakresu prac z należytą starannością, zgodnie ze sztuką ogrodnicza, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu zamówienia w zakresie wycinki, pielęgnacji i nasadzeń; B) prowadzeniu wycinki drzew o zróżnicowanych wymiarach obwodów, prowadzeniu prac sanitarno-pielęgnacyjnych wraz z usuwaniem posuszu i obumarłych konarów w koronach drzew, usuwaniu i karczowaniu karp krzewów oraz samosiejek drzew, usuwaniu wiatrołomów, a także wykonywania nasadzeń w ilościach, gatunkach i odmianach zgodnie ze zleceniem ADMINISTRATORA, uzupełnianiu ubytków ziemi po karczowaniu krzewów, wyrównania, oczyszczenia i uporządkowania terenu objętego pracami; C) pocięcia ściętego drewna na kawałki o długości około 1 mb, przewiezienia własnym transportem i ułożenia go w stosy dogodne do obmiaru w miejscu wskazanym przez ADMINISTRATORA; D) stosownie do postanowień pkt. 2 przystąpić do rozpoczęcia wykonania zleconych prac w terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych licząc od daty otrzymania zgłoszenia od ADMINISTRATORA; E) wykonania zleconych prac w terminie ustalonym z ADMINISTRATOREM; F) zagospodarowania i wywiezienia na własny koszt pochodzących z wycinki drzew odpadów gałęzi, liści, karp krzewów itp., lub zgodnie z decyzją ADMINISTRATORA mechaniczne zrębkowanie drobnych gałęzi; G) zgłoszenie ADMINISTRATOROWI o gotowości odbioru wykonanych prac z wyprzedzeniem 3 dni roboczych; H) spisania z ADMINISTRATOREM w 3 egzemplarzach protokołu odbioru wykonanych prac pod względem rzeczowo-ilościowym. Protokół winien zwierać datę rozpoczęcia oraz uzgodnionego i faktycznego zakończenia prac, miejsce odbioru, numer decyzji administracyjnej na wycinkę drzew, opis wykonanych prac w zakresie rzeczowoilościowym, ocenę wykonania prac oraz inne wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad i zostać podpisany przez obie strony. Spisanie protokołu powinno być poprzedzone 2
wizją w terenie na którym zostały wykonane prace; I) niezwłocznego usunięcia na własny koszt wszystkich wad, niezgodności, niedociągnięć, nieprawidłowości lub zastrzeżeń w stosunku do jakości wykonanych prac wskazanych przez ADMINISTRATORA, albo ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie dłuższym niż 7 dni licząc od daty powzięcia pisemnej wiadomości. Po bezskutecznym upływie tego terminu, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy i zlecić prace osobom trzecim na koszt WYKONAWCY; J) po zakończeniu prac usunięcia wszelkich zbędnych materiałów, urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz uporządkowania i pozostawienia terenu umożliwiające jego użytkowanie, K) do niezwłocznego informowania ZAMAWIAJĄCEGO lub ADMINISTRATORA o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej; L) ustalenia z ADMINISTRATOREM innych szczegółów mających wpływ na realizację zamówienia. 4. Ponadto WYKONAWCA przy realizacji przedmiotu zamówienia ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody, do których doszło na skutek jego działań i jest on zobowiązany: A) zapewnić warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków bezpieczeństwa przeciwpożarowego w obrębie prowadzonych prac związanych z realizacją zamówienia; B) zabezpieczyć nie związane z przedmiotem zamówienia mienie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, a znajdujące się w rejonie wykonywanych czynności wynikających z realizacji umowy; C) wykonywać wszelkie prace i czynności związane z realizacją zamówienia w godzinach wynikających z ustalonego porządku dnia danej jednostki wojskowej. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wykonanie prac w innych godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z ADMINISTRATORA; D) do przestrzegania ustalonych przez użytkownika zasad i reguł postępowania w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa jednostki oraz poruszania się osób trzecich po kompleksie wojskowym, a także w przypadku zaistnienia konieczności do współdziałania w tym zakresie z użytkownikiem; E) usunięcia niezwłocznie na własny koszt wszelkich szkód powstałych z jego winy. 4 1. Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawcy przysługuje nie zmienne przez okres obowiązywania umowy wynagrodzenie w następującej wysokości: netto... zł, 3
brutto... zł, (słownie:.../100 zł). 2. Rozliczenie za wykonaną usługę, o której mowa w 3 będzie dokonywane wg cen jednostkowych określonych w zał. nr 2 do umowy za faktycznie wykonaną usługę. 3. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie faktura VAT wystawiona przez WYKONAWCĘ z załączonym protokołem odbioru należycie wykonanych prac, o których mowa w 3. 4. Należność za zrealizowanie umowy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY w banku... nr... w ciągu 30 dni licząc od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury z załączonym oryginałem protokołu odbioru prac. 5. STRONY ustalają, że nie dołączenie do faktury protokołu odbioru stanowić będzie podstawę dla ZAMAWIAJĄCEGO do wstrzymania zapłaty należności wykazanej na fakturze do czasu uzupełnienia przez WYKONAWCĘ brakującego dokumentu. Bieg terminu płatności liczony będzie od dnia prawidłowego skompletowania wystawionej faktury. 6. STRONY ustalają, że przy rozliczaniu pomiędzy WYKONAWCĄ, a ZAMAWIAJACYM dopuszcza się fakturowanie częściowe za każdorazowe wykonanie zleconych prac przez ADMINISTRATORA pod warunkiem spełnienia 3 umowy. 7. STRONY ustalają, że ilekroć w niniejszym umowie jest mowa o jakimkolwiek kosztach lub formach płatności, należy rozumieć przez to wartości wyrażone w kwotach brutto. 8. Za dzień zapłaty STRONY przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 9. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że upoważnia WYKONAWCĘ do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu. 5 WYKONAWCA nie może powierzyć realizacji zamówienia w całości lub w części osobie trzeciej bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej na piśmie. 6 1. W przypadku gdy WYKONAWCA przewidział do wykonania zamówienia udział podwykonawców zobowiązany jest do zawarcia z nimi stosownych umów w formie pisemnej pod rygorem nieważności i poświadczone kserokopie z oryginałem powinien udostępnić ZAMAWIAJĄCEMU. 2. Podwykonawcy muszą spełniać kryteria i warunki takie same jak WYKONAWCA przystępujący do zamówienia publicznego. 3. WYKONAWCA we własnym zakresie powierza prace specjalistyczne podwykonawcom za działanie których bierze pełną odpowiedzialność i wynikające z tego wzajemne zobowiązania. 4
4. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, zapłata wynagrodzenia WYKONAWCY jest możliwa po dołączeniu do faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ, potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom przez WYKONAWCĘ. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo żądania od WYKONAWCY zmiany podwykonawcy w przypadku realizowania prac niezgodnych z założeniami oraz narusza ustalony porządek, zasady i reguły w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i poruszania się osób trzecich na terenie kompleksu wojskowego. 7 1. ZAMAWIAJĄCY z przyczyn obiektywnych i niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia deklarowanej ilości usług ustalonych w zał. nr 1 do umowy w zakresie przeznaczonej ogólnej kwoty brutto, określonej w 4. 2. W przypadku nie wykorzystania środków w wysokości wynikającej z 4, WYKONAWCY nie przysługują roszczenia w celu realizacji pełnej wartości umowy. 3. Na podstawie Rozdziału... specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przewidział zamówienie uzupełniające do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość netto zamówienia uzupełniającego:.. zł 8 WYKONAWCA przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich pozyskanych informacji niezależnie od wyniku przetargu oraz ponosi z tego tytułu odpowiedzialność; 2) podania wykazu osób realizujących przedmiot zamówienia tj. imię i nazwisko, imiona rodziców nr dokumentu tożsamości; 3) podania wykazu wraz z numerami rejestracyjnymi pojazdów, maszyn wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. 9 1. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym w przypadku nie usunięcia nieprawidłowości o których mowa w 3 ust. 3 lub naruszania innych postanowień umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym w przypadku nie posiadania przez WYKONAWCĘ aktualnych wymaganych uprawnień do realizacji przedmiotu umowy. 3. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 5
10 ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA zobowiązują się każdy we własnym zakresie do współdziałania w formie konsultacji z przedstawicielami ADMINISTRATORA przy wykonywaniu niniejszej umowy. 11 ZAMAWIAJĄCY ustanawia swoich przedstawicieli w osobach ADMINISTRATORÓW odpowiedzialnychza prawidłową realizację umowy w zakresie rzeczowo-ilościowym i potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy. 12 Do kierowania i koordynacji prac stanowiących przedmiot umowy strony ustalają koordynatorów: Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO...nr tel.:, Ze strony WYKONAWCY -... nr tel.:., nr fax:. e-mail... 13 Strony ustalają kary umowne: 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną: 1) 80 zł za każdy dzień zwłoki w przypadku nie dotrzymania terminów określonych w 3 ust. 3 pkt. 4 i 9; 2) 25% wynagrodzenia umownego brutto w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z dowolnej należności WYKONAWCY. 3. Określone w ust. 1 kary mogą być naliczone niezależnie od siebie. 4. Zapłata lub potrącenie kary nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku realizacji przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją poniesionych strat, każda ze STRON ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach uregulowanych w przepisach Kodeksu cywilnego. 6. Ilekroć w niniejszym umowie jest mowa o wynagrodzeniu umownym (wartości), należy przez to rozumieć wartość umowy brutto określonej w 4 ust. 1. STRONY ustalają: 14 1. WYKONAWCA ponosi względem ZAMAWIAJĄCEGO i osób trzecich pełną odpowiedzialność prawną i finansową związaną z realizacją przedmiotu umowy. 2. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią wobec ZAMAWIAJĄCEGO z roszczeniami pozostającymi w związku z wykonywaniem przez WYKONAWCĘ obowiązków wynikających z umowy, ZAMAWIAJĄCY powiadomi o tym niezwłocznie 6
WYKONAWCĘ. WYKONAWCA ponosi wszelką odpowiedzialność w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO lub osób trzecich z tytułu zgłoszonego przez nich roszczenia. Od momentu zawiadomienia, WYKONAWCA zobowiązany jest do podjęcia wszelkich działań zmierzających do zminimalizowania szkody i naprawienia ewentualnej szkody względem osób trzecich. W przypadku postępowania sądowego WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do toczącego postępowania. WYKONAWCA zobowiązany jest do zwrotu ZAMAWIAJĄCEMU wszelkich poniesionych przez niego kwot, kosztów i wszelkich wydatków związanych wystąpieniem roszczeń wobec ZAMAWIAJĄCEGO. 3. W przypadku konieczności zapłaty przez ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek odszkodowań, kar związanych z realizacją umowy, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo regresu w stosunku do WYKONAWCY o zapłatę kwoty oraz żądania pokrycia przez WYKONAWCĘ wszelkich kosztów z tym związanych, a poniesionych pośrednio lub bezpośrednio przez ZAMAWIAJĄCEGO. 15 Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu STRON wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 16 WYKONAWCA nie może bez wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności zgody ZAMAWIAJĄCEGO dokonać przekazania swoich wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 17 WYKONAWCA zobowiązuje są do pisemnego powiadomienia o wszelkich zmianach dotyczących prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej związanej z realizacją umowy, które wymagają wpisów do właściwych rejestrów działalności, w szczególności o zmianach firmy, statutu prawnego, przedmiotu działalności, adresu siedziby, osób uprawnionych do reprezentowania, o udzielonych lub odwołanych pełnomocnictwach lub innych zmianach mających wpływ na realizację niniejszej umowy. O powyższych zmianach WYKONAWCA jest zobowiązany poinformować ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż w ciągu 14 dni od daty wystąpienia danej zmiany. 18 STRONY są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości w związku z realizacją niniejszej umowy oraz zobowiązania te trwają nadal pomimo rozwiązania i zrealizowania umowy. 19 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223 poz. 1655), przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy dotyczące realizacji niniejszej umowy. 20 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy rzeczowo dla miejsca siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 7
21 Integralną częścią niniejszej umowy stanowią załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia zał. nr, 2. formularz cenowy zał. nr., 3. imienny wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia - zał. nr.. 4. wykaz pojazdów i maszyn zał. nr 22 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Uzgodniono: pod względem merytorycznym: Kierownik Wydziału Infrastruktury: pod względem prawnym: Radca Prawny: Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy: 8