Załącznik nr 4 Dane do sporządzenia oferty Cześć I ubezpieczenia majątkowe i odpowiedzialności cywilnej 1. Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych a) Przedmiot i miejsca ubezpieczenia: budynki i budowle administrowane przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Suma ubezpieczenia: 202.349.001,34 zł Przedmiot ubezpieczenia: budynek przy ulicy Wiśniowej 13A w Poznaniu Suma ubezpieczenia: 12.669.661,99 zł Okres ubezpieczenia: 10.06.2011-30.04.2012 Wg wartości: Zakres ubezpieczenia: odtworzeniowa, sumy ubezpieczenia podane z VAT minimalny zakres ochrony FLEXA, EC, w tym: szkody wodociągowe, deszcz nawalny, szkody zalaniowe, szkody zalaniowe wynikłe z topniejącego śniegu z sublimitem 100.000 zł. Zakres ubezpieczenia nie może wyłączać odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń za szkody powstałe w obiektach i zlokalizowanym w nich mieniu (budynki i budowle, wyposażenie itp.) w trakcie budowy - stempla bankowego - reprezentantów -automatycznego - wyrównania okresu ubezpieczenia, -Lee Way 120%, - drobnych prac remontowo-budowlanych (limit odpowiedzialności 2.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie w okresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych) sumy stałe wykazy nieruchomości zostały załączone do SIWZ zestawienie nr 1 b) Przedmiot i miejsca ubezpieczenia: wyposażenie, sprzęt elektroniczny starszy niż 7 lat, sprzęt elektroniczny poniżej franszyzy Ubezpieczony: Wielkopolski Urząd Wojewódzki Suma ubezpieczenia: wyposażenie 154.679,07 zł Sprzęt EEI starszy niż 7 lat 167.716,05 zł Sprzęt EEI poniżej franszyzy 4.975,28 zł RAZEM: 327.370.40 zł str. 1
Wg wartości: odtworzeniowa, sumy ubezpieczenia podane z VAT sumy stałe Zakres ubezpieczenia: minimalny zakres ochrony FLEXA, EC, w tym: szkody wodociągowe, deszcz nawalny, szkody zalaniowe, szkody zalaniowe wynikłe z topniejącego śniegu z sublimitem do 100.000 zł (sublimit łącznie z pkt 1a,b,c) Zakres ubezpieczenia nie może wyłączać odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń za szkody powstałe w obiektach i zlokalizowanym w nich mieniu (budynki i budowle, wyposażenie itp.) w trakcie budowy - stempla bankowego - reprezentantów -automatycznego pokrycia - wyrównania okresu ubezpieczenia, -Lee Way 120%, - drobnych prac remontowo-budowlanych (limit odpowiedzialności 2.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie w okresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych) sumy stałe Wykazy sprzętu w części zapytania dotyczącej sprzętu elektronicznego kolumna sprzęt starszy niż 7 lat, sprzęt elektroniczny poniżej franszyzy zostały załączone do SIWZ zestawienie nr 3,5 c) Przedmiot: Suma ubezpieczenia: Lokalizacje: Zakres ubezpieczenia: gotówka 5.000,00 zł kasa WUW w Poznaniu. Obiekt zlokalizowany w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 minimalny zakres ochrony FLEXA, EC, w tym: szkody wodociągowe, deszcz nawalny,, szkody zalaniowe, szkody zalaniowe wynikłe z topniejącego śniegu z sublimitem do 100.000 zł (sublimit łącznie z pkt 1a,b,c) Zakres ubezpieczenia nie może wyłączać odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń za szkody powstałe w obiektach i zlokalizowanym w nich mieniu (budynki i budowle, wyposażenie itp.) w trakcie budowy - stempla bankowego - reprezentantów -automatycznego pokrycia - wyrównania okresu ubezpieczenia, -Lee Way 120%, - drobnych prac remontowo-budowlanych (limit odpowiedzialności 2.000.000,00 zł na jedno i str. 2
wszystkie zdarzenia w okresie w okresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych) sumy stałe Wartość ubezpieczenia: nominalna 2. Ubezpieczenie gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku Przedmiot, zakres i suma ubezpieczenia: a) gotówka od kradzieży w włamaniem w lokalu: kasa WUW 5.000,00 zł b) gotówka od rabunku w lokalu: kasa WUW 5.000,00 zł c) gotówka od rabunku w transporcie: kasa WUW 5.000,00 zł stempla bankowego na I ryzyko Wartość ubezpieczenia: nominalna Lokalizacje i zabezpieczenia przeciwkradzieżowe: Poznań al. Niepodległości 16/18. Obiekt dozorowany przez strażników w porze dziennej i nocnej. Nie posiadamy atestów dla kas pancernych. Kasa przymocowana do podłoża. 3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zakres i przedmiot ubezpieczenia: OC z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadania i użytkowania mienia (w tym nieruchomości), OC pracodawcy za wypadki przy pracy. Zakres ubezpieczenia musi obejmować szkody wyrządzone pracownikom Zamawiającego (WUW w Poznaniu) oraz szkody wodnokanalizacyjne. Suma gwarancyjna i sublimit: 2.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia 200.000,00 zł sublimit OC pracodawcy na jedno i wszystkie zdarzenia 50.000,00 zł sublimit na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia szkody w pojazdach mechanicznych stanowiących własność pracowników zatrudnionych przez osoby objęte ubezpieczeniem stempla bankowego Dane do oceny ryzyka: Zatrudnienie na dzień 21.03.2011 WUW: 861 osób Budżet WUW na rok 2011: około 56.549.000,00 zł 4. Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Zakres ubezpieczenia: od uszkodzenia, zniszczenia i utraty na bazie ubezpieczenia wszystkich ryzyk wraz z rozszerzeniem o kradzież z włamaniem i Rabunek oraz użytkowanie mobilne (tzw. standard monachijski). str. 3
Zakres ubezpieczenia nie może wyłączać odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń za szkody powstałe w mieniu zlokalizowanym w budynkach i budowlach w trakcie budowy. Klauzule dodatkowe: - stempla bankowego - reprezentantów - automatycznego pokrycia - wyrównania okresu ubezpieczenia - Lee Way 120% - dla sprzętu przenośnego rozszerzenie o użytkowanie mobilne Przedmiot ubezpieczenia: sprzęt elektroniczny stacjonarny, przenośny, medyczny wg zestawień Ubezpieczony: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Suma ubezpieczenia: sprzęt stacjonarny 9.766.289,68 zł Sprzęt przenośny 1.358.412,16 zł Sprzęt medyczny 123.551,42 zł Według wartości: RAZEM: 11.248.253,26 zł odtworzeniowa, sumy ubezpieczenia podane z VAT Lokalizacje i zabezpieczenia: Poznań al. Niepodległości 16/18 obiekt dozorowany przez strażników w porze dziennej i nocnej. Obiekty delegatur zamiejscowych zabezpieczenia minimalne zgodnie z OWU. Zestawienia sprzętu elektronicznego nr 2,3,4,5 Informacje dotyczące szkodowości uzyskane od poprzednich Ubezpieczycieli. W okresie od 2006 do 2007 r brak szkód w ubezpieczeniach majątkowych. i w ubezpieczeniu OC. Lista szkód za rok 2009, 2010, 2011 w załączeniu. Cześć II ubezpieczenia komunikacyjne Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego w ruchu krajowym i zagranicznym w zakresie zgodnym z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, Auto Casco w ruchu i postoju wraz z rozszerzeniem o kradzież, zabór i rabunek pojazdu, Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków (kierowcy i pasażerów) oraz Assistance dla pojazdów należących bądź będących w użytkowaniu Zamawiającego. Wspólny słownik zamówień (CPV): 66514110-0. 1. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszego SIWZ. str. 4
str. 5 2. Sumy ubezpieczenia poszczególnych pojazdów zostały podane w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ. 3. Zadeklarowana suma ubezpieczenia jest sumą brutto (wraz z podatkiem vat) oraz obejmuje także wyposażenie dodatkowe pojazdu. 4. Likwidacja szkód odbywać się będzie w formie bezgotówkowej pomiędzy autoryzowanym serwisem a Wykonawcą. Przy rozliczaniu szkody całkowitej Zakład Ubezpieczeń przejmuje uszkodzony pojazd, bądź wskaże nabywcę uszkodzonego pojazdu, który przejmie (zakupi) uszkodzony pojazd od Ubezpieczającego. Z odszkodowania nie mogą być potrącane żadne kwoty stanowiące rozliczenie pozostałości po szkodzie. Dopuszczalne jest jednak, aby wypłacone odszkodowanie składało się z dwóch składowych: odszkodowania wyliczonego i przelanego przez Zakład Ubezpieczeń oraz z drugiej części, od nabywcy pozostałości po szkodzie. W każdym przypadku jednak za wyliczenie wielkości i wypłatę odszkodowania odpowiedzialny jest Zakład Ubezpieczeń, który ponosi odpowiedzialność za działania nabywcy pozostałości po szkodzie jak za swoje własne. 5. Odszkodowanie będzie płatne bez potrącenia udziałów własnych i amortyzacji części. 6. Zakres ubezpieczenia AC+KR musi obejmować przynajmniej: a. zderzenia się pojazdów, b. zderzenia się pojazdu z osobami, zwierzętami lub przedmiotami z zewnątrz pojazdu, c. uszkodzenia pojazdu przez osoby trzecie, d. uszkodzenie zewnętrznej części pojazdu przez zwierzęta, e. pożaru, wybuchu, zatopienia oraz nagłego działania innych sił przyrody, niezależnie od miejsca ich powstania, f. nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego z zewnątrz pojazdu, g. uszkodzenia lub zanieczyszczenie wnętrza pojazdu przez osobę, której przewóz do najbliższego szpitala w celu udzielenia jej natychmiastowej pomocy był niezbędny. h. samoistnego otwarcia pokrywy przedniej silnika lub bagaż i. kradzieży, j. kradzieży wyposażenia podstawowego pojazdu, k. rabunku (rozboju), l. kradzieży wyposażenia dodatkowego m. mechanicznego uszkodzenia zamków w wyniku próby kradzieży lub włamania Zakres terytorialny ubezpieczenia Europa. 7. Zakres NNW musi obejmować przynajmniej: świadczenie z tytułu zgonu w wysokości 10.000 zł, świadczenie z tytułu całkowitego inwalidztwa w wysokości 5.000 zł, świadczenie z tytułu częściowego inwalidztwa w systemie świadczeń 1% za 1%. 8. Zakres Assistance musi obejmować przynajmniej: holowanie pojazdu po kolizji, wypadku, awarii do najbliższego punktu naprawczego (autoryzowanego, bądź wyspecjalizowanego zgodnie z wymogami Wykonawcy), bądź też do siedziby Zamawiającego o ile ta siedziba nie jest położona dalej niż najbliższy punkt naprawczy wskazany przez Wykonawcę. Udzielenie pomocy na miejscu zdarzenia (pomoc informacyjna, ewentualna naprawa na
miejscu zdarzenia, organizacja przewiezienia niesprawnego pojazdu, pomoc w wynajęciu pojazdu zastępczego). Oferowany zakres nie może zawierać sumy ubezpieczenia do której Wykonawca świadczy usługę, limitu kilometrów od których zaczyna się świadczenie usługi, bądź innych tego typu ograniczeń.. INFORMACJE DOTYCZĄCE SZKODOWOŚCI UZYSKANE OD DOTYCHCZASOWEGO UBEZPIECZYCIELA. Wykaz szkód za okres od 01.04.2004 - do 05.04.2011 Auto Casco 2004-2005 Data wypadku: 2004-08-08 Wielkość szkody: 11.786,47 zł Data wypadku: 2005-01-12 Wielkość szkody: 5.503,79 zł Data wypadku: 2005-06-06 Wielkość szkody: 1.371,41 zł Data wypadku: 2005-12-12 Wielkość szkody: 1.645,32 zł 2006 Data wypadku 2006-06-29 Wielkość szkody: 1937,19 zł 2007 Data wypadku: 2007-01-30 Wielkość szkody: 556,82 zł Data wypadku: 2007-05-30 Wielkość szkody: 2.238,66 zł Data wypadku: 2007-06-22 Wielkość szkody: 3.651,63 zł Data wypadku: 2007-07-30 Wielkość szkody: 1.845,15 zł Data wypadku: 2007-11-05 Wielkość szkody: 1.156,12 zł Data wypadku: 2007-05-30 Wielkość szkody: 420,00 zł 2008 Data wypadku: 2008-07-01 Wielkość szkody: 10.567,14 zł 2009 Data wypadku: 2009-02-06 Wielkość szkody: 1.103,45 zł Data wypadku: 2009-02-09 Wielkość szkody: 1.631,14 zł Data Ryzyko zgłoszenia Data zdarzenia AC 2009-07-03 2009-07-02 18650,00 18650,00 59,00 AC 2009-02-09 2009-01-23 294,14 294,14 0,00 AC 2009-02-09 2009-01-23 1337,00 1337,00 0,00 AC 2009-02-09 2009-02-06 353,81 353,81 0,00 AC 2009-02-09 2009-02-06 749,64 749,64 0,00 str. 6 Ostatnie oszacowanie Wypłaty Koszty Rezerwy 2010 AC 2010-03-25 2010-03-24 1229,34 1229,34 0,00 AC 2010-04-06 2010-03-15 800,00 800,00 0,00 AC 2010-03-24 2010-03-24 783,88 783,88 0,00 AC 2010-12-01 2010-12-01 1900,00 1900,00 0,00 AC 2010-05-10 2010-05-10 1900,00 1900,00 0,00 OC 2005 Data wypadku: 2005-01-17 Wielkość szkody: 2.821,40 zł Data wypadku: 2005-11-04 Wielkość szkody: 713,22 zł 2006
Brak szkód 2007 Data wypadku: 2007-12-03 Wielkość szkody: 883,30 zł 2008 Data wypadku: 2008-07-01 Wielkość szkody: 8.742,52 zł 2009 Brak szkód z ryzyka OC 2010 OC 2010-09-22 2010-09-22 878,28 878,28 0,00 OC 2010-05-10 2010-05-10 2008,81 2008,81 0,00 Wykaz szkód sporządzony wg stanu na dzień 05.04.2011 r. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU PŁATNOŚCI Forma płatności: Płatność za ubezpieczenie kompleksowe zostanie dokonana w IV ratach przelewem na konto Wykonawcy. Przy czym I rata w ciągu 14 dni od daty doręczenia polis (-y) ubezpieczeniowej Zamawiającemu, a kolejne na koniec 3, 6, i 9 miesiąca ochrony ubezpieczeniowej Klauzule wspólne dla ubezpieczenia mienia, OC i ubezpieczeń komunikacyjnych. Klauzula stempla bankowego 1) Strony umowy niniejszym dodatkiem uzgodniły, że w celu uniknięcia ewentualnych rozbieżności interpretacyjnych dotyczących uznania terminu realizacji płatności składki (rat składki) - za datę opłacenia składki ubezpieczeniowej (jej rat) strony umowy uznają datę stempla bankowego banku, któremu ubezpieczający lub działający w jego imieniu zarządca zlecił dokonanie przelewu środków płatniczych na rachunek (konto) zakładu ubezpieczeń, uwidocznioną na bankowym przelewie. 2) Powyższe ma zastosowanie pod warunkiem, iż ubezpieczający posiadał na koncie środki pieniężne wystarczające dla pokrycia zlecenia. 3) W przypadku nie opłacenia drugiej lub kolejnej raty składki w umówionym terminie zakład ubezpieczeń wezwie pisemnie ubezpieczającego do zapłaty zaległej raty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. 4) Po upływie ww. terminu zakład ubezpieczeń może rozwiązać umowę ubezpieczenia z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. 5) Rozwiązanie umowy ubezpieczenia w omawianym trybie nie zwalnia ubezpieczającego od zapłaty składki za okres, w którym zakład ubezpieczeń udzielał ochrony ubezpieczeniowej. 6) Ochrona ubezpieczeniowa wygasa z chwilą rozwiązania umowy. str. 7
Klauzula Reprezentantów Ubezpieczyciel jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa reprezentantów Ubezpieczającego, przy czym za reprezentantów Ubezpieczającego uważa się: dyrektora, jego zastępców i pełnomocników uprawnionych do składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu Ubezpieczającego w jego sprawach prawnomajątkowych w dziedzinie stosunków zewnętrznych oraz zarządcę. Klauzule dla ubezpieczeń majątkowych i OC: Klauzula automatycznego pokrycia W przypadku włączenia do ochrony ubezpieczeniowej nowo nabytego mienia Wykonawca przyjmie je automatycznie do ubezpieczenia z dniem nabycia pod warunkiem, że Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w ciągu 30 dni od przyjęcia mienia. Limit odpowiedzialności w 10% wysokości sumy ubezpieczenia nie więcej niż 15.000.000,00 zł dotyczy środków trwałych ubezpieczanych w ramach ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego 10% nie więcej niż 2.000.000 zł. Klauzula wyrównania okresu ubezpieczenia W przypadku włączenia do ochrony ubezpieczeniowej nowo nabytego mienia Wykonawca przyjmie je automatycznie do ubezpieczenia z dniem nabycia. Okres ubezpieczenia dla nowo nabytego mienia rozpocznie się od dnia nabycia i trwać będzie aż do 30.04.2011 r. Składka ubezpieczeniowa za udzieloną ochronę ubezpieczeniową rozliczona zostanie wg systemu pro rata temporis z rozliczeniem wg dni ochrony ubezpieczeniowej. Klauzula Lee Way 120% Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień umowy ubezpieczenia strony postanawiają, że zasada proporcji nie będzie stosowana, jeśli wartość uszkodzonego lub utraconego mienia w dniu szkody nie będzie wyższa niż: 120% sumy ubezpieczenia mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Klauzula użytkowania mobilnego Dla sprzętu przenośnego zakres ubezpieczenia rozszerzony został o szkody wynikłe w następujący sposób: a) Przy stracie spowodowanej kradzieżą z włamaniem lub rabunkiem Zamawiający ponosi koszty franszyzy w wysokości 25% od kwoty ubezpieczonej szkody, a co najmniej w wysokości franszyzy określonej w umowie ubezpieczenia b) Jeżeli ubezpieczona rzecz zostanie skradziona z pojazdu lądowego, Wykonawca odpowiada za taką szkodę tylko w przypadku, gdy: - pojazd jest wyposażony w twardy dach, zgodnie z konstrukcją fabryczną pojazdu; - pojazd po zaparkowaniu został prawidłowo zamknięty na zamek; - kradzież z włamaniem nastąpiła między godz. 6.00 a godz. 22.00 z zastrzeżeniem, że powyższe ograniczenie nie obowiązuje jeżeli pojazd znajdował się w zamkniętym garażu lub na strzeżonym parkingu; - ubezpieczona rzecz znajdowała się w pojeździe w niewidocznym miejscu z zewnątrz, (np. w bagażniku, pod siedzeniem itp.). c) Dla szkód spowodowanych upadkiem ubezpieczonej rzeczy przenośnej Zamawiający ponosi koszty franszyzy w wysokości 25% od kwoty ubezpieczonej szkody, a co najmniej w wysokości franszyzy kwotowej ustalonej w umowie ubezpieczenia. str. 8
Klauzule dla ubezpieczeń komunikacyjnych: Klauzula automatycznego pokrycia dla pojazdów W przypadku włączenia do ochrony ubezpieczeniowej nowo nabytych pojazdów Wykonawca przyjmie je automatycznie do ubezpieczenia z dniem nabycia pod warunkiem, że Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w ciągu 7 dni od nabycia pojazdu. Każdy nowo nabyty pojazd włączony do ubezpieczenia uzyska ochronę ubezpieczeniową na warunkach oraz za cenę identyczną jak pozostałe analogiczne pojazdy. Klauzula wyrównania okresu ubezpieczenia W przypadku włączenia do ochrony ubezpieczeniowej nowo nabytych pojazdów Wykonawca przyjmie je automatycznie do ubezpieczenia z dniem nabycia. Okres ubezpieczenia dla nowo nabytych pojazdów rozpocznie się od dnia nabycia i trwać będzie aż do 30.04.2011. Składka ubezpieczeniowa za udzieloną ochronę ubezpieczeniową rozliczona zostanie wg systemu pro rata temporis z rozliczeniem wg dni ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca zgadza się na rozwiązanie umowy ubezpieczenia Oc posiadacza pojazdów mechanicznych za porozumieniem stron z dniem 30.04.2011. Klauzula wyłączenia pojazdu z ochrony ubezpieczeniowej. W przypadku sprzedaży lub/i przekazania własności pojazdu w jakiejkolwiek innej formie przez Zamawiającego, Wykonawca na wniosek Zamawiającego dokona rozwiązania umów ubezpieczenia Ac, NNW i Assistance za porozumieniem stron oraz dokona zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia. Składka podlegająca zwrotowi wyliczona zostanie wg systemu pro rata temporis z rozliczeniem wg dni ochrony ubezpieczeniowej. Datę rozwiązania umów za porozumieniem stron wskaże Zamawiający. Zapisy OWU i/lub SWU i/lub oferty dotyczące franszyzy integralnej oraz od stosowania franszyzy redukcyjnej (udziału własnego) w umowie ubezpieczenia. 1) Zamawiający wymaga, aby stosowne zapisy Ogólnych lub/i Szczególnych Warunków Ubezpieczenia lub oferty precyzowały wielkość Franszyzy integralnej w wysokości nie większej niż 100 Euro. 2) Wykonawca odstępuje od potrącania franszyzy redukcyjnej lub/i udziału własnego w całym oferowanym zakresie ubezpieczenia. 3) Zamawiający wymaga, aby stosowne zapisy Ogólnych lub/i Szczególnych Warunków Ubezpieczenia lub oferty precyzowały wielkość Franszyzy redukcyjnej dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w wysokości max 50 zł dla sprzętu o wartości jednostkowej do 500 zł, max 100 zł dla sprzętu o wartości jednostkowej 1.000 zł, max 250 zł dla sprzętu o wartości jednostkowej 2.500 zł, max 500 zł dla sprzętu o wartości jednostkowej 5.000 zł. 4) Niniejsze postanowienia mają również zastosowanie do mienia nowo włączonego do ubezpieczenia. str. 9