Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1207/96/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 1 grudnia 2015 roku DAZ-ZP.272.62.2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę o wartości poniżej 207 tys. Euro na dostawę artykułów biurowych i papierniczych ZAMAWIAJĄCY: Województwo Pomorskie ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk www.pomorskie.eu NIP: 583-316-37-86 Regon: 191674836 PODSTAWA PRAWNA: Art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwana dalej ustawą Pzp. ZAWARTOŚĆ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 2 3. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy załącznik nr 3 4. Informacja dot. grupy kapitałowej załącznik nr 4 5. Wzór umowy załącznik nr 5 Kierownik Komórki Organizacyjnej Sprawdzono zgodność z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych. (data oraz podpis)... (data oraz podpis) Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.
1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu artykułów biurowych i papierniczych szczegółowo opisanych w formularzu ofertowym załącznik Nr 1 do SIWZ (zwana dalej dostawą) Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): wyroby biurowe - 30192000-1 papier kserograficzny - 30197644-2 segregatory - 30199500-5 przybory do pisania - 39292400-9 2. Dostawa artykułów biurowych i papierniczych winna być realizowana zgodnie z opisem parametrów podanych w formularzu ofertowym załącznik Nr 1 do SIWZ, na podstawie bieżących zamówień Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu artykuły biurowe i papiernicze w ilościach określonych wg bieżącego zamówienia Zamawiającego od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 roku, własnym transportem i na własny koszt wraz z wniesieniem na miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. wskazane pomieszczenia w budynku przy ul. Okopowej 21/27 lub przy ul. Augustyńskiego 2 oraz przy ul. Długi Targ 1-7 w Gdańsku. 4. Poszczególne bieżące zamówienia Zamawiającego kierowane na podany przez Wykonawcę numer faxu, lub adres e-mailowy zawierać będą każdorazowo ilości i rodzaj zamawianych artykułów biurowych lub papierniczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot dostawy w miejsce wskazane w Urzędzie Marszałkowskim w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania bieżącego zamówienia od Zamawiającego. 6. Dostarczone artykuły biurowe i papiernicze, w tym w szczególności akcesoria komputerowe, muszą być pakowane oryginalnie przez producenta w opakowania jednostkowe lub zbiorcze. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczany towar był pierwszego gatunku. 8. W związku z tym, że ilość zamówionych materiałów uzależniona będzie od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych materiałów podana w ofercie jest ilością szacunkową, podaną w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na to, iż podane ilości poszczególnych materiałów mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych materiałów. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ofercie, jak również z tytułu braku realizacji usługi w wielkościach podanych w ofercie. 2. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2016 roku. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w 5. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 6. Zaleca się sporządzenie oferty wg wzoru formularza ofertowego, stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ. 7. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo musi zostać załączone
w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 9. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. 10. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane i ponumerowane. 11. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy. 12. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Oferta na dostawę artykułów biurowych i papierniczych Nie otwierać przed dniem 09.12.2015 r. godz. 12:30 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty nie zabezpieczonej w powyższy sposób. 14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 16. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 17. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert że nie mogą być udostępnione i muszą być oznaczone klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby dokumenty te były spięte w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 18. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 4 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie
wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wyszczególnionych w 5 SIWZ. 5 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ; 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru jak w załączniku nr 3 do SIWZ; 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru jak w załączniku nr 4 do SIWZ. 4. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w 5 ust. 1, ust. 3 oraz ust. 8 niniejszego rozdziału, które powinny być przedstawione w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym mowa w 5 ust. 2 pkt 2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 6. 8. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go i nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 8, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 10. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego rozdziału. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania 6 Oferta wspólna 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami, w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Pzp są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Oferta wspólna musi spełniać następujące wymagania: 2.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy Pzp. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) 2.2 Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale w 5 ust. 2 pkt. 2.1-2.2 oraz ust.3 2.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale 5 ust. 1. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 4. Wykonawcy składający wspólną ofertę, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7 Udzielanie wyjaśnień na temat SIWZ 1. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem na nr (58) 32-68-557 lub drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: zampub@pomorskie.eu). Kopie odpowiedzi Zamawiającego będą wysłane pozostałym Wykonawcom wraz z treścią pytania, lecz bez ujawniania jego autora. Wyjaśnienia zostaną przesłane Wykonawcom faksem lub drogą elektroniczną. 8 Składanie ofert 1. Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4A. 2. Termin składania ofert upływa dnia 09.12.2015 r. o godz. 12:00.Oferty otrzymane po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu przewidzianego do składania ofert, pod warunkiem, że powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami 3 ust.12, a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE.
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 9 Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 09.12.2015 r. o godz. 12:30 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, w pok. Nr 133 G. 2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, jaką kwotę zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Zamawiający poda Wykonawcom do wiadomości: a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cenę oferty. 10 Kryteria wyboru oferty oraz opis sposobu obliczenia ceny 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: cena- waga 100%, przy czym 1%= 1 pkt Sposób obliczenia: Pk = (C min./ Cr x 100%) x 100 Pk = liczba punktów dla kryterium Cmin.= najniższa oferowana cena brutto spośród rozpatrywanych ofert Cr = cena brutto oferty rozpatrywanej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto, ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, a także uwzględnić inne podatki i opłaty. 3. Wykonawca określi cenę jednostkową brutto dla każdego asortymentu określonego w formularzu ofertowym oraz całkowite wynagrodzenie uwzględniające maksymalną ilość zamawianego asortymentu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Cena oferty brutto ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu nawet w sytuacji zmiany przepisów dotyczących zmiany stawki podatku VAT. 5. Cena oferty musi być w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena nie będzie podlegała waloryzacji. 7. Jeżeli okaże się, że złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 8. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawił najniższą cenę, uzyskując 100 pkt. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca składając oferty dodatkowe, nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 11 Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję powołaną do przeprowadzenia postępowania, na podstawie kryterium
oceny określonego w 10 niniejszych warunków zamówienia. 2. W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Komisja przetargowa, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, poprawi w ofertach: 3.1 oczywiste omyłki pisarskie, 3.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: 4.1 będzie niezgodna z ustawą; 4.2 jej treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; 4.3 jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4.4 będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4.5 zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nieproszonego do składania ofert; 4.6 będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny; 4.7 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 3 pkt 3.3; 4.8 będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o przyjęte kryterium. 12 Zawarcie umowy 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 3. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 5 ( Wzór umowy ) do niniejszej specyfikacji. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wyłoniona w postępowaniu, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały, pod rygorem nieważności, pisemnego aneksu. 6. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji bieżących zamówień, 2) sposobu realizacji bieżących zamówień. 7. Zmiany, o których mowa w ust. 6, mogą nastąpić jedynie w następujących przypadkach, gdy: a) zaistnieją zdarzenia siły wyższej niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby realizację bieżących zamówień w sposób i w terminie wynikającym z umowy. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia. b) na wniosek Zamawiającego z przyczyn technicznych lub organizacyjnych. 8. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 9. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego zostały zawarte we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.
13 Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 1. Do kontaktowania się z wykonawcami w sprawie procedury upoważniona jest Danuta Krzywicka - Departament Zamówień Publicznych i Administracji. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego lub faksem na numer (58) 32 68 557 lub e-mailem: zampub@pomorskie.eu. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane Wykonawcom w tej samej formie - z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp muszą być dostarczone w formie pisemnej tj. pocztą na adres Zamawiającego. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 14 Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie umowy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu zapytania o cenę, 2) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w 13 SIWZ. 6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności 8. Na czynności, o których mowa w ust. 7, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem czynności wymienionych w ust. 2. 9. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 10.Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.
Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę artykułów biurowych i papierniczych OŚWIADCZAM/-Y, ŻE: Spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Miejscowość i data Czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę artykułów biurowych i papierniczych OŚWIADCZAM/-Y, ŻE: Nie podlegam/-y wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).. Miejscowość i data... Czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej
(pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Informacja Wykonawcy dotycząca przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę artykułów biurowych i papierniczych Zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 2d w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) OŚWIADCZAM/-Y, ŻE 1 : -nie należę do grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184.),.... Miejscowość i data Czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej -należę do grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184), i w załączeniu składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Uwaga: Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.... Miejscowość i data Czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej 1 Podpisać właściwe