Jednostek Miejskich Gmina Wrocław, działająca przez Zarząd Obsługi ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław tel.: +48 71 721-58-10 fax: +48 71 721-58-11 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 17.09.2014r. Istotne dla Stron Postanowienia Umowy dla niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Dostawa Fotela obrotowego ergonomicznego dla Zarządu Obsługi we Wrocławiu
Istotne dla Stron Postanowienia Umowy W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta Umowa pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający wymaga, aby treść Umowy uwzględniała zapisy określone poniżej oraz zobowiązania wynikające z oferty złożonej przez Wykonawcę. Miejsce zawarcia umowy: Wrocławiu, w dniu.. 2014 r. pomiędzy: Gminą Wrocław - Zarządem Obsługi we Wrocławiu, ul. Namysłowskiej 8, 50-304 Wrocław, NIP 896-100-43-97; REGON 930818255 reprezentowanym przez: Krzysztofa Czaję Dyrektora zwaną dalej Zamawiającym, a: NIP:, REGON:. zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami" 1 1. Przedmiotem przyszłej Umowy jest dostawa fotela obrotowego ergonomicznego dla Zarządu Obsługi we Wrocławiu, w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy i Ofertą Wykonawcy. 2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje dostawę: 1) Fotela obrotowego ergonomicznego szt. 1 3. Przedmiot Umowy w dniu dostawy powinien być gotowy do użytkowania. 4. Dostawa dokonywana będzie transportem Wykonawcy i na koszt Wykonawcy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. 5. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że dostarczony fotel obrotowy ergonomiczny oraz ich użytkowanie przez Zamawiającego, nie będzie stanowić naruszenia praw majątkowych i autorskich osób trzecich. 6. Oferowany fotel obrotowy ergonomiczny w dniu dostawy nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 7. Przedmiot Umowy wykonany będzie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą. 2 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot Umowy w terminie: 1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy, 2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy: dwa tygodnie kalendarzowe od dnia podpisania Umowy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa oraz do dbałości o interesy Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do dostawy Urządzeń, na co najmniej 3 dni robocze przed dostawą. 3. Dostawy winny być realizowane wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00. 1
4. Za szkody powstałe w związku z nienależytym opakowaniem fotela obrotowego ergonomicznego odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się wymienić dostarczony fotel obrotowy ergonomiczny, które uległ uszkodzeniu podczas transportu do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 4 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe brutto, tj. wraz z podatkiem VAT, w kwocie: brutto:. słownie: 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją całości przedmiotu Umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 3. Za zrealizowany przedmiot umowy, Wykonawca wystawi fakturę. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu Umowy. 4 Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Fakturę za wykonanie przedmiotu Umowy należy wystawić na Zamawiającego. 6. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław. 7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. Dostarczenie przedmiotu Umowy nastąpi bezpośrednio do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w budynku przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. 2. Wykonawca oświadcza, że fotel obrotowy ergonomiczny o których mowa w 1 ust. 2, spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego, są fabrycznie nowe, sprawne technicznie i wolne od wad. Strony podpiszą w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia fotela obrotowego ergonomicznego Zamawiającemu protokół zdawczo odbiorczy potwierdzający dostawę oraz oświadczenie o braku albo o istnieniu wad w realizacji Zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony fotel obrotowy ergonomiczny jest nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz, że nie był używany. Na poświadczenie powyższego Wykonawca dostarczy stosowne potwierdzenie daty produkcji lub wskaże miejsce w którym producent zamieścił datę produkcji; 4. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że fotel obrotowy ergonomiczny nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy. 5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy jednak niż 5 dni roboczych, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad. Na taki wypadek, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 6. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 5, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 8 ust. 1 pkt. 2 2
7. Strony uzgadniają, że: 1) w razie zawinionego uchylania się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 2, zamówienie poczytuje się za wykonane w całości należycie, a Wykonawca może wystawić fakturę, 2) w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 2, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić. 6 1. Na przedmiot Umowy Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze przedmiotu Umowy. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. 2. W okresie gwarancji, zgłoszenia gwarancyjne fotela obrotowego ergonomicznego przyjmowane będą przez Wykonawcę w dni robocze w godz. 7.30-15.30. Zgłoszenia będą przekazywane telefonicznie pod numerem tel. lub faksem na numer: lub poprzez pocztę elektroniczną na adres:. 3. Czas reakcji serwisu nastąpi w ciągu 4 h od momentu zgłoszenia. 4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu używania fotela obrotowego ergonomicznego przez Zamawiającego, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa. 5. Jeżeli czas naprawy przekroczy 8 h, bądź naprawa w siedzibie Zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca na czas naprawy udostępni zastępczy fotel obrotowy ergonomiczny o nie gorszych parametrach i standardach jak naprawiany. 6. W przypadku niewykonania naprawy w terminie do 14 dni od dnia przekazania Urządzenia do serwisu lub wystąpienia kolejnej awarii, wady lub usterki, po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych danego fotela obrotowego ergonomicznego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwego fotela obrotowego ergonomicznego na nowy, wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania. 7. W przypadku wymiany fotela obrotowego ergonomicznego wadliwego na nowy wolny od wad lub dokonania istotnych napraw fotela obrotowego ergonomicznego objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia Zamawiającemu fotela obrotowego ergonomicznego wolnego od wad. 7 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy:... 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy, ze skutkiem dnia następnego. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 Umowy w wysokości 20 pln, za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 20 pln, za każdy dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia przez Wykonawcę jednakże z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy. 3
2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy lub przedmiot Umowy wykonuje w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową. 10 1. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w razie ich nieskuteczności przez Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelność z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią. 11 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA 4