ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Pwyższy Załącznik jest przeznaczny dla Umów z pjedynczymi Beneficjentami, dla : I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w Prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji II, niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji III pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln Umwy. Sekcja IV pdaje rdzaje kntrli, jakim mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść działań Beneficjent zagwarantuje, że dfinanswania Prjektu są kwalifikwalne, zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p Prgramie Erasmus+ Pdjęte mbilnści, które nie będą zgdne z zasadami ustalnymi w Przewdniku p Prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi je, ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane przez NA za niekwalifikwalne. Kwta trzymaneg dfinanswania dnsząca się d tych statnich działań będzie pdlegać zwrtwi w całści. Zwrt dfinanswania będzie dnsił się d kategrii budżetu, których przyznan dfinanswanie i których działanie zstał uznane za niekwalifikwalne. B. Kwalifikwalnść ksztów 1. Pdróż Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl miejsca wyjazdu i przyjazdu każdeg z uczestników, dla których dfinanswanie pdróży zstał przyznane. W przypadku nie zrealizwania pdróży, Beneficjent Umwy będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl zaistniałej sytuacji, zgdnie ze jej stanem faktycznym, w przypadku każdeg zaintereswaneg uczestnika. W celu ustalenia stawki zależnej d pknaneg dystansu pdróży, Beneficjent użyje kalkulatra n-line, dstępneg pd adresem internetwym Kmisji Eurpejskiej (KE): http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm. System Mbility Tl bliczy kwtę dfinanswania w kategrii budżetu Pdróż, w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. 1
Dmyślnym miejscem wyjazdu będzie miejsce zamieszkania uczestnika, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu dcelweg, będzie t związane z lkalizacją rganizacji Beneficjenta. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl pwód przyjęcia niestandardweg rzwiązania. 2. Wsparcie rganizacyjne Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl daty rzpczęcia i zakńczenia sptkania wyznaczneg dla każdeg uczestnika. Jeśli będzie t knieczne, d czasu niezbędneg na samą pdróż, Beneficjent będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, bezpśredni przed pierwszym dniem sptkania i analgicznie, jeden dzień na pdróż, bezpśredni p statnim dniu sptkania; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne. System Mbility Tl bliczy kwtę dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne, w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej 3. Wsparcie uczestników Prjektu ze specjalnymi ptrzebami Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl infrmacji, czy dfinanswanie kategrii budżetu Wsparcie uczestników Prjektu ze specjalnymi ptrzebami zstał zastswane wbec jakiegklwiek z uczestników ze specjalnymi ptrzebami. W tym przypadku Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl rdzaju, jak również kwty pniesinych ksztów rzeczywistych. 4. Kszty nadzwyczajne Dfinanswanie kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne pkryje wyłącznie rdzaje ksztów wyszczególnine.4 Umwy. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl rdzajów, jak również kwtę pniesinych ksztów rzeczywistych, kategrii budżetwej Kszty nadzwyczajne. W celu udkumentwania Ksztów nadzwyczajnych, na etapie składania raprtu kńcweg, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie wymagane dkumenty ptwierdzające. 2
B. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację Prjektu Niska jakść, częściwa lub nieterminwa realizacja Prjektu będzie kreślna przez NA w parciu raprt kńcwy złżny przez Beneficjenta. NA mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg związaneg z realizacją Prjektu źródła, które ptwierdzą, że Prjekt nie zstał zrealizwany zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji mżna będzie zaliczyć ustalenia wizyt mnitringwych, dkumentów nadesłanych na żądanie NA (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji Prjektu, m.in. Beneficjenta. Raprt kńcwy będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną 100 punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA zmniejszy stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania z uwagi na niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację Prjektu, nawet jeśli wszystkie sprawzdane były kwalifikwalne i rzeczywiście się dbyły. Raprt kńcwy będzie ceniny z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, kncentrujących się na: stpniu realizacji Prjektu, zgdnie z zatwierdznym wniskiem aplikacyjnym dfinanswanie; jakści pza frmalnych zastswanych metd uczenia się i zaangażwania w nie młdzieży na wszystkich etapach realizacji Prjektu; wpływie na uczestników i rganizacje uczestniczące w Prjekcie, jakści praktycznie zastswanych rzwiązań, frm zarządzania i pcji wsparcia; jakści i zakresu pdjętych działań upwszechniających rezultaty, Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację, będzie miał zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty dfinanswania kwalifikwanych w kategrii Wsparcie rganizacyjne i będzie wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 41-50 punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 26-40 punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-25 punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 3
III. Stawki mające zastswanie przy dfinanswaniu w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych 1. Pdróż Dla dystansu pmiędzy 10 a 99 km: 20 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 100 a 499 km: 80 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 500 a 1999 km: 170 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 2000 a 2999 km: 270 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 3000 a 3999 km: 400 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 4000 a 7999 km: 620 EUR na uczestnika Dla dystansu d 8000 km i więcej: 830 EUR na uczestnika Uwaga: Dystans Pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a Kwta udział w dfinanswaniu pdróży, d i z miejsca dcelweg. 2. Wsparcie Organizacyjne Kraj przyjmujący 4 Kwta w EUR, na dzień, na uczestnika Austria 39 Belgia 37 Bułgaria 32 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 28 Chrwacja 35 Cypr 32 Dania 40 Estnia 33 Finlandia 39 Francja 37 Grecja 38 Hiszpania 34 Hlandia 39 Irlandia 39 Islandia 39 Kraje Partnerskie sąsiadujące z UE 29 Liechtenstein 39 Litwa 34 Luksemburg 36
Kraj przyjmujący Kwta w EUR, na dzień, na uczestnika Łtwa 34 Malta 37 Niemcy 33 Nrwegia 40 Plska 34 Prtugalia 37 Republika Czech 32 Rumunia 32 Słwacja 35 Słwenia 34 Szwecja 39 Turcja 32 Węgry 33 Wielka Brytania 40 Włchy 39 IV. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjenci mgą zstać pddani kntrlm i audytm w związku z realizacją Prjektu. Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjentów dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz w celu kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjenci byli uprawnieni. Beneficjenci mgą być pddani następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjenci byli uprawnieni; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana na etapie złżenia raprtu kńcweg, zwykle p jeg złżeniu, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle Beneficjenta lub innych pmieszczeniach, gdzie Prjekt był realizwany: Beneficjenci mgą być pddani kntrli w swich siedzibach, w przypadku gdy Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w trzech wariantach: 5
w czasie realizacji : kntrla w trakcie realizacji Prjektu, p zakńczeniu realizacji : kntrla w pdjęta p zakńczeniu realizacji Prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; Kntrla Systemwa: kntrla Beneficjenta w celu ustalenia zgdnści z przyjętymi zbwiązaniami. Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez NA weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Beneficjent prjektu będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji Prjektu. W przypadkach gdy Beneficjent nie jest uprawniny na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Beneficjent będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. P przeprwadzeniu weryfikacji nadesłanej dkumentacji NA zwróci Beneficjentwi ryginalne dkumenty. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla p zakńczeniu realizacji Pdróż Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln księgwa pniesinych Prjektu 6
Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla p zakńczeniu realizacji Wsparcie Organizacyjne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln księgwa pniesinych Prjektu Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln księgwa pniesinych Prjektu Kszty Nadzwyczajne Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln księgwa pniesinych Prjektu 7