Załącznik III do umowy finansowej dla umów z jednym beneficjentem Mobilność edukacyjna w sektorze szkolnictwa wyższego. Rok akademicki 2014/15.

Transkrypt

1 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Pwyższy Załącznik jest przeznaczny dla Umów z pjedynczymi Beneficjentami, dla : Akcji 1 Szklnictw Wyższe (SW) I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w Prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji II niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji III pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln w Artykule II.16.2 Umwy. Sekcja IV pdaje przekrój typów kntrli, którym mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść wydatków 1. Kwalifikwalnść mbilnści Beneficjent zapewni, że mbilnści pdjęte przez indywidualnych będą kwalifikwalne, zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p Prgramie Erasmus+ Pdjęte mbilnści, które nie będą zgdne z zasadami ustalnymi w Przewdniku p Prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi zasadami ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane za niekwalifikwalne. Kwta trzymaneg dfinanswania dnsząca się d działań z nimi związanych będzie w całści zwrócna przez Beneficjenta. Zwrt bejmie kategrie budżetu dnszące się d mbilnści uznanych za niekwalifikwalne, którymi mgą być: Pdróż, Wsparcie Indywidualne, Wsparcie rganizacyjne, a tam gdzie będzie miał t zastswanie Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, jak kreśln w Przewdniku p Prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż. 2. Pdróż Beneficjent zbwiązany będzie d sprawzdania w systemie Mbility Tl każdej mbilnści dfinanswanej z kategrii Pdróż, miejsca wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej i miejsca dcelweg przyjazdu, kraju rganizacji przyjmującej. W przypadku gdy pdróż nie dbyła się lub zstała sfinanswana z innych źródeł, niż te przyznane w ramach Prgramu Erasmus+ (np. uczestnik był już wcześniej w miejscu dcelwym, 1

2 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. w kraju rganizacji przyjmującej, w związku z innymi działaniami, niż te dfinanswane w ramach niniejszej Umwy), Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl każdeg takieg przypadku, zgdnie ze jeg stanem faktycznym. W ww. przypadkach, dfinanswanie ksztów Pdróży nie będzie przyznane. W celu przyjęcia właściwej stawki, zależnej d pknaneg dystansu, Beneficjent użyje kalkulatra n-line, dstępneg pd adresem internetwym Kmisji Eurpejskiej (KE): System Mbility Tl bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Pdróż, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. 3. Wsparcie Indywidualne Beneficjent będzie zbwiązany d udkumentwania w systemie Mbility Tl daty rzpczęcia i zakńczenia mbilnści za granicą, w każdym przypadku dfinanswania przyznaneg w kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne. W przypadku wszystkich mbilnści jeśli będzie t knieczne, z wyjątkiem mbilnści studentów SW, Beneficjent będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, bezpśredni przed pierwszym dniem działania i analgicznie, jeden dzień na pdróż, bezpśredni p statnim dniu działania; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania w ramach kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne. W przypadku mbilnści studentów SW wyjeżdżających na praktykę, student trzyma ddatkw d kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne, dfinanswanie w kwcie 100 EUR na miesiąc (30 dni). Studenci pchdzący ze śrdwisk defawryzwanych, psiadający uprawnienia d stypendium scjalneg, kreślneg w regulaminie uczelni, birący udział w mbilnściach studentów wyjeżdżających na studia, trzymają ddatkw d kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne, dfinanswanie w kwcie 200 EUR na miesiąc (30 dni), pd warunkiem spełnienia ustalnych krajwych kryteriów kwalifikwalnści, jak kreśln w Zasadach alkacji i wykrzystania śrdków na działania zdecentralizwane prgramu Erasmus+: wyjazdy edukacyjne (mbilnść) Szklnictw wyższe. Otrzymanie ddatkweg dfinanswania d kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne, będzie mżliwe wyłącznie na pdstawie jedneg z dwóch ww. alternatywnych kryteriów uzasadniających jeg przyznanie. System Mbility Tl bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Uczestnicy mbilnści będą zbwiązani d złżenia indywidualneg raprtu z mbilnści za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem swich pinii związanych z faktgrafią działania 2

3 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. i jeg ceną pd kątem uzyskanych krzyści w kresie realizacji, przygtwania i upwszechniania rezultatów uzyskanych p zakńczeniu działania. Uczestnicy, którzy nie dpełnią bwiązku złżenia ww. sprawzdania, mgą zstać wezwani przez swją uczelnię wysyłającą d częściweg lub pełneg zwrtu trzymaneg dfinanswania. W przypadku wypwiedzenia przez uczestnika umwy zawartej z Beneficjentem z pwdu wystąpienia siły wyższej, tj. nieprzewidywanej, nadzwyczajnej sytuacji lub wydarzenia pzstających pza kntrlą uczestnika i nie związanych z ppełnieniem błędu lub niedpełnieniem starannści ze strny uczestnika, ten statni będzie uprawniny d trzymania kwty dfinanswania prprcjnalnej d rzeczywisteg kresu mbilnści, jak kreśln w Artykule II.13 umwy, pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem. Wszystkie pzstałe niewykrzystane przez uczestnika śrdki zstaną zwrócne, z wyjątkiem gdy uzgdnienia z rganizacją wysyłającą stanwiły inaczej. W przypadku mbilnści studentów SW, Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl, daty rzpczęcia i zakńczenia mbilnści, wg następujących zasad: Datą rzpczęcia pwinien być dzień, w którym student był zbwiązany d stawienia się w rganizacji przyjmującej, np. mógłby t być dzień rzpczęcia kursu/ bwiązku stawienia się w pracy, urczysteg pwitania zrganizwaneg przez instytucję przyjmującą lub kursu przygtwania językweg i międzykulturweg, jak również rzpczęcia kursu zrganizwaneg przez inneg rdzaju rganizację, niż przyjmująca uczelnia, jeśli wysyłająca rganizacja uzna teg rdzaju kurs, jak integralną część kresu trwania mbilnści za granicą. Datą zakńczenia pwinien być statni dzień bwiązkwej becnści studenta w rganizacji przyjmującej, np. mógłby t być statni dzień sesji egzaminacyjnej/kursu/ w pracy/bwiązkwy termin zajęć. Ptwierdzna data rzpczęcia i zakńczenia kresu mbilnści studentów będzie pdana w Wykazie Zaliczeń, wystawinym przez rganizację przyjmującą, w przypadku mbilnści studentów wyjeżdżających na studia i w Zaświadczeniu Odbytej Praktyki, w przypadku mbilnści studentów wyjeżdżających na praktykę. Beneficjent mże załączyć drębne zaświadczenie ptwierdzające kres mbilnści, uzyskane d rganizacji przyjmującej lub przedsiębirstwa zamiast zawierania ww. ptwierdzenia w Wykazie Zaliczeń lub Zaświadczeniu Odbytej Praktyki. Jeśli ptwierdzny kres pbytu będzie krótszy, niż ten wskazany w Umwie, Beneficjent będzie zbwiązany wskazać w systemie Mbility Tl ptwierdzny termin rzpczęcia i zakńczenia, zgdnie z Wykazem Zaliczeń lub Zaświadczeniem Odbytej Praktyki. W przypadku zaistnienia przerw w trakcie pbytu, Beneficjent będzie zbwiązany sprawzdać tym w systemie Mbility Tl, który przeliczy pnwnie kwtę dfinanswania dla kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne w parciu skrygwane terminy i dpwiednie stawki dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych. 3

4 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. Jeśli ptwierdzny kres pbytu będzie dłuższy niż ten wskazany w Umwie, Beneficjent będzie mógł: alb anekswać umwę zawartą ze studentem w trakcie kresu realizacji jeg mbilnści za granicą, uwzględniając w aneksie dłuższy kres, pd warunkiem, że pzstała niewykrzystana część dfinanswania na t pzwli. W takim przypadku, Beneficjent wskaże w systemie Mbility Tl ptwierdzny termin rzpczęcia i zakńczenia, zgdnie z Wykazem Zaliczeń lub Zaświadczeniem Odbytej Praktyki raz z pstanwieniami aneksu d Umwy. lub uzgdni ze studentem w trakcie kresu mbilnści studenta za granicą, że wydłużny kres będzie uznany za kres z zerwym dfinanswaniem. W takim przypadku, Beneficjent pwinien wskazać ptwierdzny termin rzpczęcia i zakńczenia, zgdnie z pwiadmieniem w Wykazie Zaliczeń lub Zaświadczeniu Odbytej Praktyki, jak również liczbę dni z zerwym dfinanswaniem, w celu djęcia ich d bliczneg dfinanswania. 4. Wsparcie Organizacyjne Dfinanswanie będzie bliczne autmatycznie przez system Mbility Tl w parciu liczbę mbilnści (tj. bez rzróżnienia, czy dany uczestnik realizuje jedną, czy więcej mbilnści) sprawzdanych przez Beneficjenta w Mbility Tl. Liczba wysłanych w bszarze SW z zerwym dfinanswaniem z funduszy UE w pełnym kresie mbilnści, jak również zaprsznych pracwników z przedsiębirstw uczestniczących w mbilnści będą włączne d sumarycznej liczby uwzględninej w bliczeniu dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne. Będzie bwiązywał margines 10% tlerancji, tzn., że jeżeli zrealizwan mniejszą liczbę mbilnści d zakładanej sumarycznej liczby mbilnści pdanej w Załączniku II Umwy, a różnica będzie mniejsza lub równa 10% liczby pdanej w Załączniku II, dfinanswanie kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne nie będzie pdlegać zmniejszeniu. Jeżeli jednak liczba zrealizwanych mbilnści będzie większa d zakładanej w Załączniku II, t dfinanswanie ww. kategrii zstanie utrzymane na pzimie załżnym w Załączniku II. Testy biegłści językwej n-line Licencje na przeprwadzenie testów biegłści językwej n-line będą przeznaczne dla studentów pdejmujących udział w mbilnści za granicą, trwającej minimum dwa miesiące. Beneficjent przekaże licencje na testy biegłści językwej n-line uczestnikm, którzy w wyniku wybru zstali zakwalifikwani d wzięcia udziału w mbilnści za granicą. Uczestnicy będący native speakerami języka wykładweg lub bwiązująceg w pracy za granicą nie będą brali udziału w testach biegłści językwej n-line. 4

5 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. Beneficjent dpilnuje mbilnści, by wzięli udział w teście biegłści językwej n-line przed i na zakńczenie kresu trwania mbilnści. Beneficjent będzie pwiadminy wynikach testów przez dstawcę systemu wsparcia językweg n-line. Kursy językwe n-line Licencje na kursy językwe n-line muszą być wykrzystane przez zaintereswaneg uczestnika w kresie pmiędzy testami biegłści językwych n-line, przeprwadznymi na pczątku i na zakńczenie kresu trwania mbilnści. Uczestnicy muszą przejść testy biegłści językwej n-line 1 przed przyznaniem im licencji na kursy językwe n-line. Beneficjent będzie mnitrwał wykrzystywanie licencji na pdstawie infrmacji dstarcznych przez dstawcę systemu n-line. Beneficjent dłży wszelkich starań, aby wszystkie przekazane licencje były wykrzystane wyłącznie przez, dla których były przeznaczne. W celu maksymalizacji wykrzystania Wsparcia Językweg n-line, niewykrzystane licencje będą zwrócne d NA Wszystkie licencje Beneficjent pdczas użytkwania systemu Wsparcia Językweg n-line UE, będzie pstępwał zgdnie z uzyskanymi Technicznymi instrukcjami, dstępnymi na strnie internetwej NA. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania liczby wykrzystanych licencji na testy biegłści językwej n-line i kursy językwe n-line w systemie Mbility Tl. W przypadku niewykrzystania lub nie przekazania dpwiednim uczestnikm licencji, NA mże uwzględnić zaistnienie teg faktu, przy rzpatrywaniu przyznania licencji danemu Beneficjentwi w przyszłych rundach i latach knkursów dfinanswanie. 6. Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami - Osób Niepełnsprawnych Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl infrmacji wystąpieniu ddatkweg dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami, wykrzystaneg przez uczestnika ze specjalnymi ptrzebami związanymi z niepełnsprawnścią. W takim przypadku Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl rdzaju ddatkwych wydatków, jak również kwtę związaną z pniesieniem ksztów z tym związanych. 1 Wymóg ten będzie miał zastswanie wyłącznie w sytuacji gdy testy biegłści językwej n-line będą dstępne w dpwiednim terminie. 5

6 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. Beneficjent mże złżyć wnisek wsparcie Prjektu ze specjalnymi ptrzebami, p zakńczeniu prcesu wybru Prjektu. 7. Kszty Nadzwyczajne Nie ma zastswania. B. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji Prjektu Określenie przez NA niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji Prjektu nastąpi w parciu : raprt kńcwy złżny przez Beneficjenta, raprty indywidualnych mbilnści, NA mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg, związaneg z realizacją Prjektu źródła, które ptwierdzą, że Prjekt nie zstał zrealizwany, zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji mżna będzie zaliczyć ustalenia uzyskane pdczas wizyt mnitringwych, kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji Prjektu m.in. w siedzibie Beneficjenta. Raprt kńcwy będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną w ramach 100 punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA zmniejszy stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania z uwagi na niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację Prjektu, nawet jeśli wszystkie sprawzdane działania były kwalifikwalne i rzeczywiście dbyły się. Jeśli NA uzna, w przypadku rganizacji akredytwanych, że pdczas realizacji Prjektu nie przestrzegan spczywających na Beneficjencie zbwiązań jakściwych dnszących się d działań Prjektu, NA mże ddatkw lub alternatywnie zażądać d Beneficjenta udsknalenia w uzgdninych ramach czaswych pdjętych działań i wdrżenia planu naprawczeg, w celu dpełnienia stswnych wymagań. Jeśli Beneficjent nie wdrży ww. planu naprawczeg w kreślnym terminie i w spsób zadwalający, NA mże zarekmendwać KE cfnięcie zaintereswanemu Beneficjentwi Karty Erasmusa dla Szklnictwa Wyższeg. Raprt kńcwy będzie ceniny w pwiązaniu z raprtami indywidualnych mbilnści, z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, kncentrując się na: Stpniu d któreg, działanie był realizwane w zgdzie z zatwierdznym wniskiem dfinanswanie; Stpniu, d któreg, działanie był realizwane z pszanwaniem jakści i zgdnści z wymgami ustalnymi w Karcie Erasmusa dla Szklnictwa Wyższeg. 6

7 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. Stpniu, d któreg należne uczestnikm mbilnści kwty były im przekazane w zgdzie z warunkami ustalnymi w umwie pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnie z jej wzrem kreślnym w Załączniku IV Umwy. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację, będzie miał zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne i będzie wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-25 punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów. C. Zmiany dfinanswania C. 1 Zmiany dfinanswania wynikające z dstępnści ddatkwych funduszy: W przypadku, gdy ddatkwe fundusze będą dstępne dla NA w celu pnwnej lub nwej alkacji budżetu rganizacji Beneficjenta, maksymalna kwta dfinanswania, kreślna w Artykule I.3.1 mże zstać zwiększna, pd warunkiem wykazania w raprcie pstępu, większej niż przyznan w Umwie, liczby wysłanych lub dłuższeg ich pbytu w ramach mbilnści (włączając w t pracwników zaprsznych z przedsiębirstw, jeśli będzie miał t zastswanie). Ddatkwe fundusze będą mgły być przyznane na pdstawie następujących kryteriów: terminwe złżenie dkumentacji wymaganej przez NA d dknania pnwnej dystrybucji śrdków raz zdlnść d zrealizwania ddatkwych mbilnści; w pierwszej klejnści NA będzie przydzielać śrdki na realizację ddatkwych mbilnści, w drugiej, na dfinanswanie przedłużnych pbytów C.2 Zwiększenie dfinanswania dla kategrii budżetu Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami - Osób Niepełnsprawnych Jeśli na etapie składania wnisków dfinanswanie nie bwiązywały żadne warunki dnśnie wniskwania dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami związanymi z niepełnsprawnścią, w bszarze SW, Beneficjent będzie mógł wniskwać ddatkwe dfinanswanie pd warunkiem przeprwadzenia prcesu wybru Prjektu. Dfinanswanie t będzie mgł być zastswane przez NA wbec, których sbista sytuacja materialna, psychiczna i związana ze zdrwiem, uniemżliwiłaby ich udział w mbilnści, jedynie ddatkwe wsparcie finanswe jest w stanie t zmienić. C.3 Zmiany umwne 7

8 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. Zgdnie z Artykułem II.11 Umwy, jakieklwiek zmiany dfinanswania, jak kreśln w ww. punkcie C.1 i C.2, będą wymagać pdpisania stswneg aneksu d Umwy. III. Stawki mające zastswanie przy dfinanswaniu w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych 1. Pdróż Dystans Pdróży Pmiędzy 100 a 499 KM: Pmiędzy 500 a 1999 KM: Kwta 180 EUR na uczestnika 275 EUR na uczestnika Pmiędzy a 2999 KM: 360 EUR na uczestnika Pmiędzy 3000 a 3999 KM: 530 EUR na uczestnika Pmiędzy 4000 a 7999 KM: 820 EUR na uczestnika 8000 KM i więcej: 1100 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: Dystans Pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a Kwta udział w dfinanswaniu pdróży, d i z miejsca dcelweg. 2. Wsparcie Indywidualne Mbilnść pracwników Kraj przyjmujący Kwta na dzień w walucie EUR Dania, Irlandia, Hlandia, Szwecja, Wielka Brytania 130 Belgia, Bułgaria, Republika Czech, Grecja, Francja, Włchy, Cypr, Luksemburg, Węgry, Austria, Plska, Rumunia, Finlandia, Islandia, Liechtenstein, Nrwegia, Szwajcaria, Turcja 110 Niemcy, Hiszpania, Łtwa, Malta, Prtugalia, Słwacja, Macednia-była Republika Jugsławii 100 Estnia, Chrwacja, Litwa, Słwenia 80 Prszę zwrócić uwagę: Kwta na dzień jest bliczna w następujący spsób: d 14-teg dnia działania : kwta na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + pmiędzy 15-tym a 60-tym dniem działania: 70% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli Mbilnści studentów wyjeżdżających na studia, z wyjątkiem studentów spza Krajów Prgramu i Reginów Peryferyjnych 8

9 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. Kraj przyjmujący Kwta na m-c w EUR Grupa 1 Kraje Prgramu z wyższymi ksztami utrzymania Grupa 2 Kraje Prgramu ze średnimi ksztami utrzymania Grupa 3 Kraje Prgramu z niższymi ksztami utrzymania Dania, Irlandia, Francja, Włchy, Austria, Finlandia, Szwecja, Wielka Brytania, Liechtenstein, Nrwegia Belgia, Republika Czech, Niemcy, Grecja, Hiszpania, Chrwacja, Cypru, Luksemburg, Hlandia, Prtugalia, Słwenia, Islandia, Turcja Bułgaria, Estnia, Łtwa, Litwa, Węgry, Malta, Plska, Rumunia, Słwacja, Macednia-była Republika Jugsławii Mbilnści studentów wyjeżdżających na praktykę: ddatkwe dfinanswanie d 100 EUR/m-c Studenci ze śrdwisk de fawryzwanych (inni, niż ci ze specjalnymi ptrzebami): ddatkw dfinanswanie 200 EUR/m-c 3. Wsparcie Organizacyjne D 100 : 350 EUR na uczestnika + pwyżej 100 : 200 EUR na ddatkweg uczestnika. IV. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjent mże zstać pddany kntrlm i audytm w związku z realizacją Prjektu. Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjenta dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz w celu kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny. Beneficjent mże być pddany następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana zwykle p etapie złżenia raprtu kńcweg, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta: lub innych pmieszczeniach, gdzie Prjekt był realizwany. Beneficjent mże być pddany kntrli w jeg siedzibie, w przypadku gdy Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku 9

10 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w trzech wariantach: w czasie realizacji działania: kntrla w trakcie realizacji Prjektu, p zakńczeniu realizacji działania: kntrla w pdjęta p zakńczeniu realizacji Prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; Kntrla Systemwa: kntrla Beneficjenta w celu ustalenia zgdnści z przyjętymi zbwiązaniami w ramach Karty Erasmusa dla Szklnictwa Wyższeg. Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez NA weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej w ramach jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji Prjektu. W przypadkach gdy Beneficjent nie jest uprawniny na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów, na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Beneficjent będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. P przeprwadzeniu weryfikacji nadesłanej dkumentacji NA zwróci Beneficjentwi ryginalne dkumenty. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji działania Kntrla systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji działania Pdróż Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą Erasmusa dla SW Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Wsparcie Indywidualne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą Erasmusa dla SW Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa 10

11 Załącznik III d umwy finanswej dla umów z jednym beneficjentem Mbilnść edukacyjna w sektrze szklnictwa wyższeg. Rk akademicki 2014/15. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji działania Kntrla systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji działania wydatków pniesinych w ramach Prjektu Wsparcie Organizacyjne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą Erasmusa SW Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu 11