Załącznik nr 6- wzór umowy UMOWA ABONAMENTOWA Nr... Na dostawę i montaż podzielników ciepła oraz rozliczanie zużycia energii cieplnej w budynkach mieszkalnych będących własnością Miasta Słupska, zawarta w dniu... pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. 76-200 Słupsk, ul. Tuwima 4, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108416, kapitał zakładowy 2.379.300zł, NIP 839-000-79-64 działającym jako zarządca nieruchomości w imieniu i na rzecz Miasta Słupsk zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą", reprezentowanym przez: Ewę Wach Prezes Zarządu, a, zwanym dalej Wykonawcą. W związku z wybraniem oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w BZP z dnia...2016r. Numer ogłoszenia...zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż oraz rozliczanie kosztów ogrzewania w zasobach Zleceniodawcy na podstawie wskazań podzielników kosztów ogrzewania w lokalach mieszkalnych zlokalizowanych w następujących nieruchomościach: Lp Adres Proponowane termin Ilość podzielników wymiany 1 Piekiełko 23 31-03-2017/01-04-2017 14 2 Długosza 13F 30-07-2016/01-08-2016 78 3 Wiatraczna 5C 31-10-2016/01-11-2016 272 4 Wiatraczna 5D 31-07-2016/01-08-2016 196 5 Sołdka 7 31-12-2016/01-01-2017 168 6 Sołdka 9 31-12-2016/01-01-2017 168 7 Sołdka 11 31-12-2016/01-01-2017 168 8 Grzybowa 2 30-11-2016/01-12-2016 130 suma 1194 wyposażonych w moduły radiowe, oraz dostarczonych przez Zleceniodawcę danych o poniesionych kosztach i naliczonych dla użytkowników lokali zaliczkach. Rozliczenie wykonane zostanie w oparciu o wskazania radiowych elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania. 2. Nieruchomością w rozumieniu niniejszej umowy jest budynek, część budynku lub grupa budynków podlegających rozliczeniu ze wspólnego ciepłomierza głównego. 3. Okres rozliczeniowy to okres czasu, za jaki Zleceniodawca przekazuje koszty i zaliczki do Wykonawcy w celu rozliczenia. Okres rozliczeniowy określony jest dla każdej nieruchomości odrębnie w zleceniu stanowiącym załącznik do umowy. Okres rozliczeniowy może ulec zmianie na pisemny wniosek Zleceniodawcy w formie aneksu do Umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się: 1. Dokonać dostawy i montażu fabrycznie nowych podzielników ciepła, w nieruchomościach i w ilości określonej w par. 1 niniejszej umowy. Wykonawca deklaruje 3 terminy wymiany urządzeń. 1
W przypadku braku możliwości wejścia do lokalu każdy następny termin montażu będzie indywidualnie ustalany z najemcą, na jego koszt. 2. Dokonać demontażu wyparkowych podzielników ciepła, wraz z ich utylizacją. 3. Dokonywać odczytów podzielników w terminach rocznych określnych odrębnie dla każdego budynku, w terminach określonych w zleceniu. 4. Dokonywać rozliczeń kosztów indywidualnego ogrzewania. 5. Dostarczyć Zleceniodawcy rozliczenie całkowite dla nieruchomości oraz rozliczenia indywidualnego zużycia przez poszczególnych użytkowników w formie pisemnej i elektronicznej w terminie do dni po dokonaniu odczytów oraz otrzymaniu od Zleceniodawcy kompletu dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia ( 3 pkt. 3,4) 6. Data wpływu do Wykonawcy ostatniego, prawidłowego dokumentu lub pisemnego ustalenia, stanowi początek. dniowego okresu wykonania rozliczenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o: a) braku możliwości odczytu podzielnika drogą radiową z podaniem adresu lokalu i numeru seryjnego wodomierza; b) nie udostępnienia lokalu przez użytkownika lokalu, celem dokonania naocznego sprawdzenia podzielnika. 3 Obowiązki Zleceniodawcy 1. Na wniosek, z ważnych przyczyn, umożliwić Wykonawcy dostęp do podzielników kosztów ogrzewania. 2. Przekazywać niezwłocznie Wykonawcy pisemne informacje o faktach mogących mieć wpływ na funkcjonowanie urządzeń pomiarowych. 3. Przekazać Wykonawcy komplet dokumentów niezbędnych do wykonania rozliczenia tj: a) aktualny wykaz danych lokalu z prawidłowymi metrażami lokalu oraz wniesionymi zaliczkami, b) zestawienie faktur za zużytą energie cieplną, c) regulamin rozliczania kosztów ogrzewania. 4. Zleceniodawca zobowiązany jest do każdorazowego zgłoszenia Wykonawcy kwestionowanych przez użytkownika lokalu wskazań podzielnika celem umówienia terminu udostępnienia lokalu. 4 Zasady płatności 1. Zleceniodawca oświadcza, że posiada środki finansowe na opłacenie należności Wykonawcy wynikających ze zrealizowania przedmiotu Umowy. 2. Opłaty jednostkowe za wykonane usługi abonamentowej w skład której wchodzi dostawa, montaż, demontaż starych pomierników, odczyty i rozliczenie w okresie 120 miesięcy. Cena ryczałtowa za całości zamówienia: zł netto ( słownie.) Vat 23%. Zł brutto ( słownie ) Cena jednostkowa za 1 szt. urządzenia zł netto ( słownie.) Vat 23%. Zł brutto ( słownie ) 3. Końcowy koszt wykonania usługi abonamentowej obliczony będzie jako suma iloczynów ceny jednostkowej i ilości rozliczonych punktów (podzielników). 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przelewem na konto bankowe wskazane w fakturze. 5. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie dostarczone przez Wykonawcę oraz zatwierdzone w ciągu 7 dni roboczych przez Zamawiającego rozliczenie roczne dla nieruchomości oraz komplet indywidualnych rozliczeń kosztów ogrzewania. 2
6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności za usługi przewidziane niniejszą umową, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe. 5 Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 10 lat tj. do... r. Ostatnim okresem rozliczeniowym będzie sezon styczeń-grudzień 2026. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6 Kary umowne i odszkodowania 1. W przypadku zwłoki w dostarczeniu przez Zleceniodawcę aktualnych dokumentów określonych w par. 3 pkt. 3 w terminie dłuższym niż 90 dni od daty odczytu Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości usługi abonamentowej za dany okres rozliczeniowy. 2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu przez Wykonawcę rozliczenia ponad termin określony w 2 pkt.4 umowy, przekraczającej 30 dni Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% wartości usługi dotyczącej jednego okresu rozliczeniowego. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający przekazuje dane osobowe tj. imię i nazwisko lokatora, oraz adres zamieszkania wyłączenie w celu realizacji i na okres trwania niniejszej umowy. Administratorem danych osobowych pozostaje Zamawiający. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować ani nie udostępniać osobom trzecim danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz nie przekazywać ich poza terytorium RP. 3. Wykonawca oświadcza, że jest zapoznany z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zobowiązuje się przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu. 4. Wykonawca zaświadcza, że dołoży wszelkich starań w celu prawidłowego przetwarzania danych osobowych zarówno manualnie jak i w systemie informatycznym zgodnie w ww. ustawą oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. nr 100 poz. 1024) w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 8 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że rozliczenia kosztów ogrzewania wykonywane będą zgodnie z regulaminem przedłożonym przez Zleceniodawcę. 2. Wszystkie elementy systemu Wykonawcy, jak np. dane montażowe, dane rozliczeniowe i materiały eksploatacyjne, stanowią integralną część systemu rozliczeń Wykonawcy i nie mogą w okresie obowiązywania umowy być bez wiedzy i zgody Wykonawcy wykorzystane przez Zleceniodawcę do innych celów. 3. Wykonawca za zgodą Zleceniodawcy może zlecić część usług podwykonawcy. W takim przypadku za czynności związane z realizacją umowy przez podwykonawcę odpowiada Wykonawca. 4. W razie zakwestionowania wskazań podzielnika przez użytkownika lokalu, Zleceniodawca przy udziale Wykonawcy dokona odczytu urządzenia, którego wskazania były kwestionowane. 5. Jeżeli rozbieżności wskazań zostaną potwierdzone, wówczas Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu usunięcia nieprawidłowości oraz pisemnie przedstawi Zleceniodawcy wyjaśnienia dotyczące powstania tych nieprawidłowości. W tym przypadku świadczone usługi Wykonawca zrealizuje nieodpłatnie, o ile nieprawidłowości powstały z jego winy. 3
6. Jeżeli błąd w rozliczeniach nastąpił z winy Wykonawcy, bezpłatnie zostanie sporządzone rozliczenie korygujące. Jeżeli błąd w rozliczeniach nastąpił z winy Zleceniodawcy koszt sporządzenia poprawnego rozliczenia obciąża Zleceniodawcę. Skorygowane rozliczenie zostanie wysłane do Zleceniodawcy w ciągu 14 dni od pisemnego zawiadomienia o błędach. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawa Prawo zamówień publicznych. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Załączniki wymienione w umowie stanowią jej integralną część. 10. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy będzie właściwy Sąd Powszechny. 11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy. Załączniki: 1. Wykaz nieruchomości przeznaczonych do rozliczenia WYKONAWCA ZLECENIODAWCA 4
Załącznik Nr 1 do Umowy Abonamentowej WYKAZ NIERUCHOMOŚCI PRZEZNACZONYCH DO ROZLICZENIA L.p. Adres Nr bloku Ilość urządzeń do rozliczeń 1 2 3 ilość lokali Ilość podzielników Okres rozliczeniowy :..., począwszy od... r. Słupsk, dnia WYKONAWCA ZLECENIODAWCA 5