Gimnazjum im. Powstańców Wielkopolskich w Dolsku

WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Gimnazjum im. Powstańców str. 1

I. WSTĘP 1. Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum im. Powstańców została przygotowana w oparciu o Rozporządzenie MENiS z dnia 07 września 2004 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych ( Dz.U. Nr 19 poz. 2046 z późniejszymi zmianami). 2. Treść instrukcji zostanie przekazana do wiadomości : a) Radzie Pedagogicznej Gimnazjum im. Powstańców miesiąc przed egzaminem gimnazjalnym; b) Rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny podczas zebrań; c) Uczniom poprzez przewodniczącego SZE na miesiąc przed egzaminem gimnazjalnym; d) Przewodniczącym oraz członkom Szkolnych Komisji Egzaminacyjnych poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora szkoły na miesiąc przed egzaminem. 3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum im. Powstańców jest dostępny w bibliotece szkolnej oraz na stronie internetowej www.gimdolsk.com. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MENiS z dnia 07 września 2004 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych ( Dz.U. Nr 19 poz. 2046 z późniejszymi zmianami) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. 5. W opracowaniu zastosowano następujące skróty : SZE- Szkolny Zespół Egzaminacyjny, ZN- Zespół Nadzorujący, CKE- Centralna Komisja Egzaminacyjna, OKE- Okręgowa Komisja Egzaminacyjna. 6. str. 2

II. ZGŁASZANIE UCZNIÓW 1. Rodzice ( prawni opiekunowie) uczniów nie później niż do dnia 20 września składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli muszą do niego przystępować obowiązkowo. Wychowawcy przekazują druki deklaracji uczniom w pierwszych dniach roku szkolnego, odpowiadają także za prawidłowe ich wypełnienie i podpisanie przez rodziców oraz dostarczenie w terminie do dyrektora szkoły. Deklaracje wyboru zostają dołączone do dokumentacji egzaminacyjnej. 2. Dyrektor gimnazjum w terminie ustalonym przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, ale nie później niż do końca listopada roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, jest zobowiązany przekazać w formie elektronicznej dyrektorowi OKE w Poznaniu listę uczniów przystępujących do egzaminu zawierającą: imię (imiona) i nazwisko ucznia, numer PESEL, miejsce urodzenia, datę urodzenia, płeć, informację o specyficznych trudnościach w uczeniu się, rodzaj zestawu egzaminacyjnego, symbol oddziału i numer ucznia w dzienniku lekcyjnym. Do listy w formie elektronicznej dyrektor dostarcza informację o języku obcym nowożytnym zdawanym przez ucznia oraz poziomie tego egzaminu. 3. Podstawą do ustalenia listy zdających w dodatkowym terminie jest wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu lub części egzaminu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali albo, którym przerwano sprawdzian lub daną część egzaminu, lub którym przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego unieważnił daną część egzaminu. Wykaz ten zawiera: imię (imiona) i nazwisko oraz numer PESEL ucznia. Zamieszcza się go w protokole zbiorczym przebiegu egzaminu. Do listy dodaje się uczniów, którym daną część egzaminu unieważnił dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 4. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi przystąpienie do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu w terminie ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej dyrektor gimnazjum w porozumieniu z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia przekazuje do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej str. 3

udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu. 5. Dyrektor szkoły sprawdza poprawność wszystkich danych o zdających przekazywanych do okręgowej komisji egzaminacyjnej. III. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI OBJETYMI OCHRONĄ PRZED NIEUPRAWNIONYM UJAWNIENIEM 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych( a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego także płyt CD) dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE w obecności zastępcy SZE. Przewodniczący lub upoważniony przez niego członek SZE z pisemnym upoważnieniem wg określonego wzoru ( patrz: Procedury załącznik nr 11) i dokumentem stwierdzającym tożsamość, w obecności innego członka zespołu kwituje odbiór pakietów egzaminacyjnych. 2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie Gimnazjum im. Powstańców. 3. Dostęp do kasy pancernej ma sekretarz szkoły Pani Maria Ulatowska, a także dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE i jego zastępca. 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu. 5. Otwarcie pakietów zestawów egzaminacyjnych następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego otwarcie opakowania płyty następuje w Sali bezpośrednio po wniesieniu do niej zestawów egzaminacyjnych. 6. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów oraz płyt odnotowuje się w protokole. str. 4

7. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, kodowanie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. 8. Po zakończeniu części egzaminu przewodniczący SZE, w obecności przewodniczących ZN, sprawdza kompletność materiałów z wszystkich sal i pakuje je zgodnie z instrukcją OKE Poznań. 9. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. IV. TERMINARZ DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM I PRZEPROWADZENIEM EGZAMINU GIMNAZJALNEGO DATA CZYNNOŚCI ORGANIZACYJNE do 20 września do 30 września do 15 października Złożenie w szkole deklaracji przez rodziców: - o wyborze języka i poziomu egzaminu, - o przystąpieniu do egzaminu w języku mniejszości narodowej. Przekazanie do OKE danych o uczniach przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej. Termin przedłożenia dyrektorowi szkoły opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. Termin złożenia przez rodzica ( prawnego opiekuna) dyrektorowi szkoły pisemnego oświadczenia o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji str. 5

do 15 listopada ucznia. Przekazanie do OKE wykazu uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego poprzez serwis elektroniczny. do 24 stycznia dwa miesiące przed egzaminem luty miesiąc przed egzaminem kwiecień zgodnie z decyzją Dyrektora CKE zakończenie zajęć dydaktycznowychowawczych Możliwość rezygnacji przez ucznia z przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej Powołanie zastępcy przez przewodniczącego SZE. Szkolenie przez OKE przewodniczących SZE i ich zastępców w zakresie stosowania procedur, organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego. Powołanie przez przewodniczącego SZE członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Przeszkolenie szkolnych zespołów egzaminacyjnych. Zapoznanie uczniów z instrukcją Termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. Ogłoszenie wyników egzaminu gimnazjalnego. Przekazanie do szkół zaświadczeń i raportu z wynikami egzaminu gimnazjalnego, zamieszczenie informacji o wynikach w powiatach oraz województwach na stronach internetowych OKE. Wydanie zaświadczeń absolwentom wraz ze świadectwami str. 6

V. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZACYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu gimnazjalnego 1. Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami: a) za dostosowanie warunków i form egzaminu do potrzeb uczniów odpowiada przewodniczący SZE, b) dyrektor szkoły do dnia 15 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin zapoznaje rodziców ( prawnych opiekunów) uczniów z możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu, c) sposób lub sposoby dostosowania warunków określa nie później niż do 15 października, rada pedagogiczna, wybierając formy zgonie z Komunikatem dyrektora CKE, d) rodzic ( prawny opiekun) ucznia może złożyć do dnia 15 października dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i sposobach dostosowanych do dysfunkcji ucznia. Oświadczenie zostaje potwierdzone datą wpływu oraz dołączone do dokumentacji egzaminacyjnej, e) rodzice uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się dostarczają opinię poradni do 15 października. Opinię należy dostarczyć do pedagoga szkolnego, który ma obowiązek przechowywać je w swoim gabinecie. Pedagog na opinii umieszcza datę wpływu. f) Przewodniczący SZE przekazuje, nie później niż do 30 listopada, dyrektorowi OKE Poznań listę uczniów zawierającą informację o trudnościach w uczeniu się i rodzajach zestawów egzaminacyjnych. str. 7

g) Członkowie ZN mają obowiązek zapoznać się z warunkami i formami przeprowadzania egzaminu dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 2. Uczniowie chorzy lub niesprawni czasowo, na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia, wydanego przez lekarza, mogą przystąpić do egzaminu w warunkach lub formie odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia. Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego w skali procentowej ustala OKE Poznaniu, natomiast wynik w skali centylowej CKE. 2. OKE Poznań przekazuje szkole szczegółowe wyniki w formie elektronicznej, a dyrektor szkoły odpowiedzialny jest za indywidualne komunikowanie wyników procentowych uczniom. 3. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego za pośrednictwem szkoły w dniu zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 4. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim z zakresu jednego z przedmiotów objętych daną częścią egzaminu są zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu, a na zaświadczeniu otrzymują najwyższy wynik. 5. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. Informacje o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu gimnazjalnego 1. Przewodniczący SZE może przerwać uczniowi odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku : stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, zakłócenia przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, str. 8

wniesienia przez ucznia do sali urządzenia telekomunikacyjnego lub korzystania z ww urządzenia, wystąpienia szczególnego zdarzenia losowego lub zdrowotnego. 2. Uczeń, któremu przerwano egzamin może przystąpić do niego nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków losowych czy zdrowotnych. 3. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu jednej lub obu części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby ( policja, straż, pogotowie) oraz dyrektora OKE w Poznaniu. 4. Dyrektor OKE w Poznaniu w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzje o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia jednej lub wszystkich części egzaminu gimnazjalnego. VI. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W GIMNAJZUM IM.POWSTAŃCÓW WIELKOPOLSKICH W DOLSKU Przed rozpoczęciem egzaminu 1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor szkoły. 2. Dyrektor szkoły powołuje zastępcę SZE w terminie nie później niż na dwa miesiące przed egzaminem. 3. Jeżeli z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn przewodniczący SZE i jego zastępca nie mogą pełnić swoich funkcji, dyrektor szkoły lub osoba pełniąca jego obowiązki niezwłocznie powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE w Poznaniu i wskazuje osobę w danej szkole do str. 9

pełnienia obowiązków przewodniczącego SZE. Dyrektor OKE w Poznaniu powołuje wyznaczonego nauczyciela jako przewodniczącego SZE. 4. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu powołuje przewodniczących oraz członków zespołów nadzorujących (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. Przewodniczący SZE odpowiada za przeszkolenie przewodniczących ZN oraz ich członków, a także nauczycieli oddelegowanych do pracy w Szkolnych Komisjach Egzaminacyjnych w innych szkołach. W skład ZN w danej sali wchodzi co najmniej trzech nauczycieli: przewodniczący, wyznaczony przez przewodniczącego SZE, co najmniej dwóch nauczycieli, z których co najmniej jeden jest zatrudniony w innej szkole, w przypadku, gdy w sali jest więcej niż 30 uczniów, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych 20 uczniów. Członkami ZN nie mogą być nauczyciele przedmiotów wchodzących w zakres danej części egzaminu. 5. Najpóźniej tydzień przed terminem egzaminu przewodniczący SZE zapoznaje uczniów z informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego i odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi. 6. Przewodniczący oraz członkowie ZN mają obowiązek wziąć udział w szkoleniu z zakresu organizacji i przebiegu egzaminu, znać procedurę przebiegu egzaminu, zadania zespołu oraz procedury postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem. Przewodniczący oraz członkowie ZN odpowiedzialni są za przygotowanie wyznaczonych sal : a) przygotowanie odpowiedniej liczby stolików w czterech lub pięciu rzędach, ustawionych w jednym kierunku, w odstępach pozwalających na samodzielne pisanie pracy egzaminacyjnej. Na stolikach powinny znajdować się wyraźne numerki; b) uczniowie na salę wpuszczani są w kolejności klasami, zajmują miejsca po uprzednim wylosowaniu stolika, dlatego też członkowie ZN przygotowują odpowiednią ilość str. 10

numerków do losowania, a także kartki z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia oraz PESELEM; c) przed salą egzaminacyjną należy wywiesić listę osób zdających w danym dniu egzamin; d) w sali egzaminacyjnej należy umieścić w widocznym miejscu trzy zegary, tablicę w celu możliwości zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu; e) z sali należy usunąć plansze i tabele dydaktyczne; f) należy przygotować zapasowe przybory do pisania i rysowania ( np. cyrkle, ołówki, linijki, długopisy). 7. Na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący SZE sprawdza czy zespoły nadzorujące są kompletne. W razie nieobecności członka zespołu wyznacza zastępstwo z listy rezerwowej. Przewodniczący SZE przypomina członkom ZE o zakazie wnoszenia na salę urządzeń telekomunikacyjnych. 8. Przewodniczący ZN wraz z przewodniczącym SZE sprawdzają przygotowanie sali oraz materiałów i dokumentacji: kartek do losowania, kartek z danymi uczniów, dodatkowych przyborów. 9. Jeżeli na egzamin zgłoszą się obserwatorzy muszą okazać przewodniczącemu upoważnienie oraz dowód tożsamości. Przewodniczący SZE informuje obserwatorów o zakazie wnoszenia na salę urządzeń telekomunikacyjnych. Obserwatorzy zajmują przygotowane wcześniej przez członków ZE miejsce oraz na końcu potwierdzają swoją obecność na egzaminie podpisem w protokole. 10. Pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący SZE w obecności przewodniczących ZN oraz dwóch przedstawicieli zdających w każdej sali sprawdza, czy pakiety egzaminacyjne nie zostały naruszone i otwiera je. Jeśli pakiety zostały naruszone przewodniczący powiadamia dyrektora OKE Poznań i postępuje zgodnie z jego instrukcjami. 11. Przewodniczący ZN, w obecności dwóch ( z wyłączeniem sal, w których pisze jeden uczeń ) odbiera od przewodniczącego SZE : a) odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych, a w przypadku egzaminu z języka nowożytnego płytę CD; sprawdza czy płyta jest odpowiednia, b) listę zdających w danej sali, str. 11

c) druk protokołu przebiegu egzaminu, Gimnazjum im. Powstańców d) kody kreskowe i koperty do pakowania materiałów egzaminacyjnych. Przebieg egzaminu 1. Uczniowie wpuszczani są na salę 20 minut przed rozpoczęciem egzaminu. Zdający powinien mieć przy sobie dokument potwierdzający tożsamość. W razie braku dokumentu jego tożsamość może potwierdzić wychowawca lub inny nauczyciel pracujący w szkole. Uczniów obowiązuje strój galowy. 2. Przed wpuszczeniem na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia urządzeń telekomunikacyjnych poza salą. Dotyczy to także członków komisji. 3. Uczniowie wpuszczani są na salę klasami na polecenie przewodniczącego SZE, zgodnie z kolejnością na liście, a miejsce zajmowane przez ucznia wyznaczone jest przez wylosowanie numeru ławki: a) przewodniczący nadzoruje pracą ZE, odnotowuje na liście obecność uczniów, sprawdza dowód tożsamości; b) jeden z członków ZE, wyznaczony przez przewodniczącego, wydaje uczniom kartki z imionami, nazwiskiem,kodem oraz PESELEM; c) jeden z członków ZE, wyznaczony przez przewodniczącego, odpowiedzialny jest za prawidłowe przeprowadzenie losowania- należy przygotować koszyczek oraz odpowiednią ilość losów; d) pozostali członkowie kierują uczniów na wylosowane miejsca. Do sali uczniowie wnoszą jedynie materiały określone w Informacji dla zdającego. 4. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina uczniom o : konieczności sprawdzenia zestawu egzaminacyjnego, sposobie kodowania, obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie, obowiązku samodzielnej pracy. 5. Członkowie ZN rozdają zestawy egzaminacyjne oraz naklejki z kodem kreskowym. Każdy str. 12

z członków ma przydzielony przez przewodniczącego rząd, a rozdawanie zestawów odbywa się od początku rzędu( od strony stolika komisji). 6. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE od rozdania zestawów egzaminacyjnych. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych spóźnieni uczniowie nie zostają wpuszczeni do sali. W uzasadnionych przypadkach decyzje o wpuszczeniu ucznia podejmuje przewodniczący SZE. 7. Uczniowie zapoznają się z Instrukcją dla ucznia zamieszczonej na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego. 8. Zdający sprawdzają czy zestawy egzaminacyjne są kompletne, w razie potrzeby zgłaszają braki lub usterki przewodniczącemu ZE i otrzymują kompletne zestawy. Takie przypadki należy odnotować w protokole, który musi podpisać także uczeń zgłaszający takie braki. 9. Przewodniczący poleca zdającym : a) zapisanie ich trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek z kodem kreskowym w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi ( nie dotyczy to uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, w przypadku których czynności te wykonują członkowie ZN); b) wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi ( nie dotyczy to uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, w przypadku których czynności te wykonują członkowie ZN). 10. Przewodniczący wraz z członkami ZN sprawdzają poprawność wykonania czynności wymienionych w punkcie 5. Każdy z członków zaczynając od końca sprawdza kodowanie uczniów w przydzielonym mu rzędzie, poruszając się od końca do początku. 11. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i zrozumieniem Instrukcji. 12. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz CD. 13. Czas trwania egzaminu liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio: str. 13

a) w części humanistycznej Gimnazjum im. Powstańców historia/wos- 60 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 80 minut, język polski 90 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 135 minut, b) w części matematyczno-przyrodniczej przedmioty przyrodnicze- 60 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 80 minut, matematyka 90 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 135 minut, c) w części języka nowożytnego poziom podstawowy- 60 minut; dla uczniów, dla których czas może być wydłużony- nie więcej niż 80 minut, poziom rozszerzony wydłużony- nie więcej niż 90 minut. 60 minut; dla uczniów, dla których czas może być PO ZAKOŃCZENIU PRACY Z PIERWSZYM ZESTAWEM EGZAMINACYJNYM W DANYM DNIU NASTĘPUJE PRZERWA. KOLEJNA CZĘŚĆ ROZPOCZYNA SIĘ 0 10:45. UCZNIOWIE W TYM CZASIE ZOSTAJĄ POD OPIEKĄ WYZNACZONYCH NAUCZYCIELI W ODPOWIEDNICH SALACH. OKOŁO 20 MINUT PRZED ROZPOCZĘCIEM DRUGIEJ CZĘŚCI ROZPOCZNIE SIĘ WPUSZCZANIE UCZNIÓW NA SALĘ EGZAMINACYJNĄ. 14. W przypadku egzaminu z języka nowożytnego bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu następuje odtwarzanie płyty. W przypadku wystąpienia usterki płyty CD lub gdy płyta nie odpowiada rodzajowi egzaminu PZN, w porozumieniu z PSZE : przerywa pracę z arkuszem, zdającym poleca zamknięcie arkuszy, ZN poleca dopilnowanie, aby zdający nie pracowali, str. 14

podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej. W razie wymiany płyty należy umieścić adnotację w protokole. 15. W czasie trwania egzaminu zdający nie może opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali w szczególnych przypadkach po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami ( wyjątek udzielenie pomocy medycznej). 16. W trakcie trwania egzaminu członkowie ZE oraz obserwatorzy zachowują ciszę, nie chodzą po sali bez wyraźnego powodu, nie zaglądają do prac uczniów i nie zakłócają ich pracy. 17. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy, korzystania lub wniesienia urządzenia telekomunikacyjnego, wystąpienia sytuacji losowych, a także zakłócenia przebiegu egzaminu przez zdającego przewodniczący ZN porozumiewa się z przewodniczącym SZE, a ten przerywa egzamin dla danego ucznia i unieważnia go. Fakt ten należy odnotować w protokole. 18. Na 10 minut przed zakończeniem pracy z arkuszem egzaminacyjnym przewodniczący ZE informuje uczniów o zbliżającym się końcu egzaminu oraz obowiązku przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi. 19. Po upływie odpowiedniego czasu przewodniczący ZN informuje zdających o zakończeniu egzaminu, poleca zamknięcie zestawów wraz z kartami odpowiedzi i położenie ich na lewy brzeg ławki. 20. Po zakończeniu pracy uczniowie pozostają na swoich miejscach do momentu aż członkowie zespołu nie zezwolą im na opuszczenie sali. 21. Każdy z członków komisji zbiera od końca sali arkusze z wyznaczonego przez przewodniczącego rzędu. 22. Po zebraniu wszystkich prac członkowie ZE w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się ( zgodnie ze zgłoszeniem do OKE) zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pole na arkuszu i karcie odpowiedzi. 23. Przewodniczący uzupełnia listę obecności wpisując oddanie arkuszy przez uczniów, na której to liście podpisy składają członkowie ZE. 24. Po zakończeniu egzaminu w obecności uczniów członkowie ZN porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją OKE. Przewodniczący sporządza protokół z przebiegu egzaminu, na którym oprócz członków ZE, obserwatorów podpisują się także str. 15

obecni przy pakowaniu uczniowie. Wszystkie te materiały zostają przekazane przewodniczącemu SZE. 25. Przewodniczący SZE sprawdza kompletność materiałów w obecności przewodniczącego ZN. 26. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal przewodniczący SZE zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE w Poznaniu. W obecności przewodniczących ZN sporządza protokół zbiorczy, obejmujący także wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu bądź im przerwano pisanie egzaminu, albo którym unieważniono egzamin. 27. Praca z drugim zestawem egzaminacyjnym rozpoczyna się po przerwie i przebiega zgodnie z zasadami opisanymi w punktach od 1-26. 28. Przewodniczący SZE przekazuje OKE w Poznaniu w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym następujące materiały: Wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne wraz z kartami odpowiedzi spakowane zgodnie z instrukcją, Zestawy niewykorzystane, niekompletne błędnie drukowane oraz kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz z załącznikami Zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal z załączonymi do nich - w przypadku uczniów zwolnionych potwierdzonymi kopiami zaświadczeń laureatów/ finalistów olimpiad lub laureatów konkursów przedmiotowych Protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniami OKE Poznań. 29. W szkolnej dokumentacji pozostają : Protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal, Oryginały wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, Kopie : - decyzji o przerwaniu egzaminu i jego unieważnieniu, - zweryfikowanych list zdających z każdej sali, - zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu str. 16

- protokoły przekazania dokumentacji egzaminacyjnej zgodnie ze wskazaniami OKE w Poznaniu. str. 17