Szkolna instrukcja organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 19/2014 a Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy w Grabowie nad Prosną z dnia 15 grudnia w sprawie wprowadzenia Szkolnej instrukcji organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego Szkolna instrukcja organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego

2 Szkolna instrukcja organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego została opracowana na podstawie: - Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. nr 83, poz. 562, z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem, - Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. - Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu w trzeciej klasie gimnazjum obowiązujących w roku szkolnym 2014/2015, powstałych we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi. W opracowaniu szkolnej instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna. Szkolna instrukcja organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy w Grabowie nad Prosną jest dostępna w bibliotece szkolnej i w sekretariacie. I. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Odbioru materiałów egzaminacyjnych dokonuje szkoły jako przewodniczący SZE, wraz z wyznaczonym członkiem SZE, lub upoważniony zastępca przewodniczącego SZE w obecności innego członka zespołu. 2. Bezpośrednio po odbiorze zostaje sprawdzona zgodność przesyłki z zapotrzebowaniem i wykazem zawartości przesyłki. 3. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w metalowej szafie, znajdującej się w sekretariacie szkoły, do której dostęp mają szkoły jako przewodniczący SZE i jego zastępca. 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniego zakresu egzaminu. 5. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje ok. pół godziny przed odpowiednim zakresem danej części egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. 6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniego zakresu danej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w danej sali, podpisanie protokołów przez członków ZN oraz spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. 7. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym. Protokół zbiorowy podpisują przewodniczący zespołów nadzorujących po zakończeniu czynności w danym dniu. 8. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. 2

3 II. ZASADY OBIEGU INFORMACJI O EGZAMINIE Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji egzaminu gimnazjalnego 1. Za dostosowanie warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb uczniów odpowiada przewodniczący SZE. 2. Informacja na temat organizacji i przebiegu egzaminu gimnazjalnego, w tym również dotycząca możliwych dostosowań warunków i form egzaminu, przekazywana jest Rodzicom uczniów klas III na pierwszym zebraniu z rodzicami nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. Fakt ten odnotowany jest w dzienniku lekcyjnym. 3. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów nie później niż do 30 września składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować do niego obowiązkowo. 4. Opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, przedkłada się do dnia 15 października roku szkolnego, w którym uczeń przystępuje do egzaminu. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. 5. Rada Pedagogiczna podejmuje decyzję o sposobach dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów ze specyficznymi potrzebami edukacyjnymi do dnia 15 listopada. 6. szkoły do dnia 24 listopada informuje na piśmie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji. 7. W przypadku rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia rodzic (prawny opiekun) ucznia składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie do 28 listopada roku szkolnego, w którym uczeń przystępuje do egzaminu. 8. Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum. Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego 1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego OKE w Poznaniu przekazuje szkole nie później niż siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 2. Wyniki dostępne są na stronie OKE w serwisie dla ucznia. Każdy uczeń indywidualnie loguje się w serwisie OKE. 3. przekazuje uczniom zaświadczenie z wynikami egzaminu gimnazjalnego wraz ze świadectwem ukończenia szkoły w dniu zakończenia roku szkolnego. 4. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części/zakresu egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu olimpiady przedmiotowej lub tytuł finalisty konkursu przedmiotowego otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu maksymalnego wyniku. 5. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. 3

4 Informacja o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu gimnazjalnego 1. W czasie trwania egzaminu zdający pracuje samodzielnie i nie zakłóca przebiegu egzaminu, a w szczególności: a) nie opuszcza sali egzaminacyjnej (tylko w szczególnie uzasadnionej sytuacji może opuścić salę po uzyskaniu pozwolenia przewodniczącego ZN i przy zachowaniu warunków uniemożliwiających kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem konieczności skorzystania z pomocy medycznej); b) nie opuszcza wyznaczonego mu w sali miejsca; c) w żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi; d) nie wypowiada uwag i komentarzy; e) nie zadaje żadnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych; f) nie korzysta z żadnych środków łączności. 2. Zdającemu można przerwać odpowiednią zakres/poziom egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócenia przebiegu egzaminu lub wniesienia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej. 3. Uczeń, któremu przerwano egzamin gimnazjalny, może przystąpić do odpowiedniego zakresu/poziomu egzaminu, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych. 4. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu jednej lub obu części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów, przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Poznaniu. 5. OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia jednej lub obu części egzaminu. III. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Przed rozpoczęciem egzaminu 1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor i wyznaczony zastępca SZE (wicedyrektor). 2. Przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego zastępca przewodniczącego SZE nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, ustala spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali. 3. We wrześniu w roku, w którym odbywa się egzamin, przewodniczący SZE upoważnia wychowawców klas do przekazywania uczniom informacji związanych z egzaminem gimnazjalnym, procedurami OKE, odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi, a także przypomina o zabraniu na egzamin legitymacji szkolnej, przyborów do pisania (długopis czarny), przyrządów geometrycznych oraz o obowiązującym stroju i konieczności pozostawienia telefonów komórkowych w wyznaczonym do tego miejscu. 4. W ciągu dwóch tygodni poprzedzających termin egzaminu przewodniczący lub zastępca przewodniczącego SZE zapoznaje zdających z zapisami szkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego oraz przypomina zasady kodowania i wypełniania karty odpowiedzi. 4

5 5. Przewodniczący SZE i wychowawcy zdających przygotowują w wyznaczonych salach: a) aktualną listę uczniów zdających w danej sali, b) stoliki ustawione w sposób uniemożliwiający porozumiewanie się uczniów, c) zapewniają kartki z imieniem i nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia, numerem PESEL oraz naklejki przygotowane przez OKE, d) zegar na ścianie, e) tablicę lub planszę do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, f) zapasowe przybory do pisania, g) usuwają plansze i tabele dydaktyczne, h) zapewniają sprawny sprzęt do odtwarzania płyt CD - do części językowej. 6. Na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący SZE sprawdza, czy zespoły nadzorujące egzamin są kompletne (podpis na liście obecności). W szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela z listy rezerwowej. 7. W dniu egzaminu przewodniczący ZN sprawdzają odpowiednie przygotowanie sal do egzaminu, a w szczególności: a) ustawienie stołów w sposób zapewniający samodzielną pracę uczniów, b) przygotowanie kartek z nazwiskiem, imieniem, numerem PESEL oraz kodem zdającego, a także naklejek z kodem kreskowym, c) przygotowanie odpowiednich stanowisk dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu, w tym stanowiska dla uczniów korzystających z komputera d) sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD i nagłośnienie sal (w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego), e) przygotowanie miejsc dla ZN i obserwatorów zewnętrznych, f) umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy lub planszy do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, g) umieszczenie przed wejściem listy zdających w danej sali (imię i nazwisko), h) przygotowanie zapasowych przyborów do pisania. 8. Przewodniczący SZE przypomina członkom zespołów nadzorujących oraz obserwatorom o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych. 9. O wyznaczonej przez przewodniczącego SZE godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście. Losują numer stolika i zajmują miejsce wskazane przez członka ZN. Przed wpuszczeniem uczniów do sali przewodniczący ZN przypomina o konieczności pozostawienia urządzeń telekomunikacyjnych oraz niedozwolonych przyborów na czas przebiegu egzaminu. W losowaniu miejsc nie biorą udziału uczniowie uprawnieni do dostosowania warunków i formy egzaminu, dla których przygotowuje się odpowiednie stanowiska. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu tożsamość ucznia może być potwierdzona przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela danej szkoły. 10. Przy wejściu zdających do sali przewodniczący ZN razem z pozostałymi członkami zespołu rozdaje uczniom kartki z nazwiskiem, imieniem, numerem PESEL oraz kodem zdającego, a także naklejki z kodem kreskowym. 11. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN: a) pyta o stan zdrowia, b) poleca sprawdzenie poprawności numeru PESEL na naklejkach przygotowanych przez OKE, c) przypomina uczniom: - o konieczności wykonywania poleceń członków ZN i obowiązku samodzielnej pracy, 5

6 - o konieczności kodowania prac i przenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi (nie dotyczy uczniów dysfunkcyjnych), - o zakazie stosowania korektorów, kalkulatorów i innych przyborów niedozwolonych na egzaminie, - o zakazie opuszczania miejsca w trakcie trwania egzaminu. d) informuje uczniów o dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu przewidzianego na rozwiązanie zadań (dotyczy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi). 12. Przez rozpoczęciem egzaminu przewodniczący SZE w holu szkoły w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli uczniów sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone i otwiera je w ich obecności. 13. Przewodniczący ZN w obecności uczniów o godz odbiera od przewodniczącego SZE materiały egzaminacyjne, następnie członkowie ZN rozdają zestawy egzaminacyjne uczniom. 14. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję o przystąpieniu spóźnionego ucznia do odpowiedniej części egzaminu podejmuje przewodniczący SZE. W trakcie trwania egzaminu 1. Przewodniczący ZN poleca zdającym zapoznanie się przed przystąpieniem rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie zestawu. 2. O godz następuje otwarcie materiałów egzaminacyjnych. 3. Następnie zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu ZN egzamin i otrzymują kompletne zestawy. Takie przypadki zostają odnotowane w protokole przebiegu egzaminu. Protokół czytelnie podpisuje uczeń, który zgłosił braki w zestawie zadań lub karcie odpowiedzi. 4. Przewodniczący ZN poleca zdającym wykonanie czynności związanych z kodowaniem arkuszy z: a) z historii i wiedzy o społeczeństwie, przedmiotów przyrodniczych, języka obcego na poziomie podstawowym: - zapisanie trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek przygotowanych przez OKE w wyznaczonych miejscach na zeszycie zadań i karcie odpowiedzi. b) z języka polskiego, matematyki, języka obcego na poziomie rozszerzonym: - wyrwanie kart rozwiązań zadań otwartych wraz z kartą odpowiedzi ze środka arkusza egzaminacyjnego (nie należy odrywać karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań otwartych), - zapisanie trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek przygotowanych przez OKE w wyznaczonych miejscach na zeszycie zadań, karcie rozwiązań zadań otwartych oraz na karcie odpowiedzi. 5. Przewodniczący ZN razem z pozostałymi członkami zespołu sprawdza poprawność wykonania przez zdających czynności wymienionych w punkcie Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia. 7. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego następnie uruchamia odtwarzacz CD. W sali, w której nauczyciel wspomagający odczytuje uczniowi/uczniom z głęboką 6

7 dysleksją teksty liczące 250 słów lub więcej, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym w części humanistycznej zapisuje się po skończeniu tej czynności. 8. Czas pracy liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio dla zestawu egzaminacyjnego: a) z historii i wiedzy o społeczeństwie 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut, b) z języka polskiego 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut; c) z przedmiotów przyrodniczych 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut, d) z matematyki 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut; e) z języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut, f) z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 90 minut. 9. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. W sytuacjach wyjątkowych przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się z innymi osobami. 10. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu, przewodniczący ZN porozumiewa się z przewodniczącym SZE, a ten przerywa egzamin danego ucznia i unieważnia jego pracę. 11. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, niepełnosprawnych ruchowo, z czasową niesprawnością rąk, z afazją oraz korzystających z zestawów dostosowanych. 12. Po upływie czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący ZN informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi, przeznaczając na tę czynność 5 minut, a następnie poleca zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika. Zdający pozostają na swoich miejscach. Przewodniczący ZN zleca odbiór zestawów członkom ZN. W obecności uczniów sprawdzają oni kompletność materiałów, a następnie zezwala zdającym, z wyjątkiem przedstawiciela zdających, który ma być obecny podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych, na opuszczenie sali. 13. Po wyjściu zdających członkowie ZN w obecności przedstawiciela uczniów: a) odnotowują na liście obecności oddanie arkuszy egzaminacyjnych przez zdających b) w przypadku uczniów, którym przyznano prawo do dostosowania warunków egzaminu polegające na zastosowaniu szczegółowych kryteriów oceniania i/lub prawo do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę, zaznaczają przyznane tym uczniom uprawnienia, zamalowując odpowiednie pole na w zależności od arkusza zeszycie zadań, karcie rozwiązań zadań otwartych oraz/lub karcie odpowiedzi, c) w przypadku arkuszy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi, oddzielają elementy arkuszy przekazywane do OKE od zeszytów zadań, tj. z zakresu: - historii i wiedzy o społeczeństwie dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań i (B) karty odpowiedzi (odrywają karty od zeszytów zadań), 7

8 - języka polskiego dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań oraz (B) karty rozwiązań zadań otwartych wraz z kartami odpowiedzi (nie odrywając karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań otwartych z języka polskiego), - przedmiotów przyrodniczych dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań i (B) karty odpowiedzi (odrywają karty od zeszytów zadań), - matematyki dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań oraz (B) karty rozwiązań zadań otwartych wraz z kartami odpowiedzi (nie odrywając karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań otwartych z matematyki), - języka obcego na poziomie podstawowym dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań i (B) karty odpowiedzi (odrywają karty od zeszytów zadań), - języka obcego na poziomie rozszerzonym dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań oraz (B) karty rozwiązań zadań otwartych wraz z kartami odpowiedzi (nie odrywając karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań otwartych) d) podpisują wypełnioną listę obecności zdających, e) przeliczają, porządkują i pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. Przewodniczący zespołu nadzorującego sporządza protokół przebiegu odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu w sali. Tak przygotowane materiały przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE. 14. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych przewodniczący SZE zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE. Następnie, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sporządza zbiorczy protokół egzaminu oraz wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali/którym przerwano egzamin. 15. Przewodniczący SZE przekazuje do OKE, w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym, następujące materiały: a) zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją, b) zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz załącznikami, c) zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane wadliwe płyty CD, d) kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, e) zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do nich w przypadku uczniów uprawnionych do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu potwierdzonymi kopiami zaświadczeń laureatów/finalistów olimpiad lub laureatów konkursów przedmiotowych, f) protokół przekazania dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniami OKE, g) decyzję o przerwaniu i unieważnieniu danego zakresu/poziomu egzaminu (o ile taka sytuacja zaistnieje), wraz z arkuszem egzaminacyjnym tego zdającego. 16. W szkolnej dokumentacji egzaminu pozostają: a) protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal, b) oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora c) kopie: - decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu części egzaminu, - zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych, - zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu, - wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, przerwali/którym przerwano egzamin, - protokołu przekazania dokumentacji egzaminacyjnej zgodne ze wskazaniami OKE. 17. W szkole pozostają zeszyty zadań z wszystkich części egzaminu tych uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia odpowiedzi do zadań na karty. Zeszyty te pozostają 8

9 zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych uczniów i przechowywane do momentu zakończenia rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych. IV. TERMINARZ REALIZACJI ZADAŃ NA ROK SZKOLNY 2014/2015 Lp. Zadanie Termin Odpowiedzialny 1. Złożenie w szkole deklaracji przez rodziców uczniów o wyborze języka i poziomu egzaminu. do 30 września 2. Zapoznanie rodziców z możliwymi dostosowaniami do 30 września Wychowawcy warunków i form egzaminu. 3. Ostateczny termin przedłożenia dyrektorowi szkoły do 15 opinii/orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej, października w tym poradni specjalistycznej. 4. Porozumienie dyrektora szkoły z em Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie dostosowań dotyczących szczególnych przypadków, w tym nieujętych w Tabeli 1. Komunikatu a CKE z dnia 29 sierpnia 5. Określenie przez Radę Pedagogiczną sposobu lub sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specyficznymi potrzebami edukacyjnymi 6. Poinformowanie na piśmie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji. 5. Odbieranie od rodziców uczniów pisemnych oświadczeń o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych uczniowi dostosowań 6. Przesłanie przez serwis internetowy do OKE w Poznaniu danych o zdających 7. Zebranie od rodziców deklaracji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego we wcześniejszej deklaracji oraz rezygnacji z przystąpienia do trzeciej części egzaminu gimnazjalnego na poziomie rozszerzonym, jeśli nie był on obowiązkowy, i przekazanie informacji do OKE. 8. Powołanie przez a gimnazjum zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz ustalenie składu szkolnego zespołu egzaminacyjnego 9. Powołanie przez a gimnazjum zespołów nadzorujących przebieg egzaminu w salach 10. Zapoznanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego z procedurą przebiegu egzaminu i zadaniami zespołów 11. Zapoznanie uczniów klas III z warunkami przebiegu egzaminu gimnazjalnego do 31 października do 15 listopada do 24 listopada do 28 listopada do 30 listopada do 22 stycznia 2015 r. do 21 lutego 2015 r. do 21 marca 2015 r. najpóźniej na dzień przed egzaminem w ciągu dwóch tygodni przed egzaminem 9

10 12. Nadzorowanie przygotowania sal egzaminacyjnych dzień przed egzaminem 13. Przyjęcie i sprawdzenie nienaruszenia przesyłek dzień zawierających zastawy zadań i ich zabezpieczenie wyznaczony 14. Przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego i nadzorowanie jego prawidłowego przebiegu. przez OKE 21, 22 i 23 kwietnia 2015 r. 15. Zgłoszenie uczniów do egzaminu gimnazjalnego w do 5 maja terminie dodatkowym 2015 r. 16. Komunikowanie wyników egzaminu uczniom klas III 19 czerwca 2015 r. Zespoły nadzorujące 10