SZKOLNA INSTRUKCJA organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego po trzeciej klasie Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół w Gębicach

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Zarządzenie nr 27/2014/2015 z dnia 16 marca 2015 r Dyrektora Zespołu Szkół w Gębicach SZKOLNA INSTRUKCJA organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego po trzeciej klasie Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół w Gębicach I. WSTĘP 1. Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego w Publicznym Gimnazjum w Zespole Szkół w Gębicach została przygotowana w oparciu o Rozporządzenie MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. nr 83, poz. 562 z późn. zm.) 2. Treść wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego podana zostanie do wiadomości na miesiąc przed egzaminem: Radzie Pedagogicznej Zespołu Szkół w Gębicach, członkom SZE, Rodzicom (prawnym opiekunom) uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny w danym roku, Uczniom zdającym egzamin gimnazjalny w danym roku poprzez wychowawców klas. 3. Tekst Szkolnej Instrukcji Organizowania i Przeprowadzania Egzaminu Gimnazjalnego po Trzeciej Klasie w Publicznym Gimnazjum w Zespole Szkół w Gębicach jest dostępny w bibliotece szkolnej i w sekretariacie oraz na stronie

2 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MENiS z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. nr 83, poz. 562 ze zmianami ) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna. II. POSTĘPOWANIE Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych - od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych do czasu przekazania ich po egzaminie dystrybutorowi, który przekazuje je do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej - odpowiada przewodniczący SZE, w szczególnym przypadku upoważniony pisemnie przez dyrektora członek SZE. 2. Przewodniczący SZE, w szczególnym przypadku upoważniony pisemnie przez dyrektora członek SZE, w obecności innego członka tego zespołu oraz dystrybutora (z upoważnieniem) sprawdza nienaruszalność arkuszy, ilość i rodzaj, po czym kwituje odbiór pakietów materiałów egzaminacyjnych. 3. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją, przewodniczący SZE, w szczególnym przypadku upoważniony pisemnie przez dyrektora członek SZE, składa je w stanie nienaruszonym w szafie pancernej, znajdującej się w archiwum przy sekretariacie. 4. Dostęp do szafy pancernej ma dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE, w szczególnym przypadku wicedyrektor szkoły jako zastępca przewodniczącego SZE bądź upoważniony pisemnie przez dyrektora członek SZE.

3 5. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. 6. Bezpośrednio po zakończeniu pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami określonymi w procedurach OKE w Poznaniu. 7. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z Procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym. 8. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. 9. Przewodniczący SZE oczekuje na odbiór zestawów egzaminacyjnych wraz z dokumentacją na terenie szkoły w określony przez niego sposób i w ustalonym terminie. II. TERMINARZ REALIZACJI ZADAŃ W DANYM ROKU SZKOLNYM do 30 września 2014 termin czynności organizacyjne podstawa prawna (rozp. men z 30 kwietnia 2007 ze zm.) Zebranie pisemnych deklaracji rodziców (prawnych opiekunów) uczniów ze wskazaniem języka obcego nowożytnego, z którego uczeń przystąpi do części trzeciej egzaminu gimnazjalnego (Załącznik 1a). Zebranie pisemnych deklaracji rodziców (prawnych opiekunów) uczniów dotyczących przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej 35.3 Procedury (p ) 36.3 Procedury (p. 3.13) Zapoznanie rodziców (prawnych opiekunów) z możliwymi Procedury (p. 4.3)

4 do 10 października 2014 do 15 października 2014 do 30 października 2014 do 31 października 2014 do 15 listopada 2014 do 31 grudnia 2014 dostosowaniami warunków i form egzaminu gimnazjalnego. Przekazanie danych do OKE o uczniach przystępujących do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej. Ostateczny termin przedłożenia dyrektorowi szkoły opinii/orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. Zgłoszenie zdających, którzy kończą naukę w semestrze jesiennym (gimnazja dla dorosłych). Porozumienie dyrektora szkoły z Dyrektorem Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie dostosowań dotyczących szczególnych przypadków, w tym nieujętych w Tabeli 1. Komunikatu Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 29 sierpnia 2014 r. Ostateczny termin pisemnego (Załącznik nr 13 w Procedurach przeprowadzania egzaminu ) poinformowania rodziców (prawnych opiekunów) przez dyrektora szkoły o dostosowaniu warunków i form egzaminu do dysfunkcji ucznia. Termin przedłożenia przez rodziców (prawnych opiekunów) dyrektorowi szkoły pisemnego oświadczenia o rezygnacji z prawa do przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formie dostosowanych do dysfunkcji ucznia Przekazanie do OKE danych dotyczących uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego, za pomocą serwisu elektronicznego. Przekazanie dyrektorowi OKE pisemnej informacji dotyczącej dostosowań dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na niepełnosprawności sprzężone. Termin przekazania informacji w formie pisemnej przez dyrektora szkoły dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej o liczbie poszczególnych rodzajów arkuszy egzaminacyjnych (tj. symbol arkusza liczba arkuszy) oraz arkuszach przeznaczonych dla 36.4 Procedury (p. 3.15) Komunikat Dyrektora CKE (p. 17.) Procedury (p. 3.17) Procedury (p. 3.8) Decyzja Dyrektora OKE Decyzja Dyrektora OKE Komunikat Dyrektora CKE (p. 15.) Procedury (p. 4.10)

5 nauczycieli wspomagających (nie dotyczy arkuszy dla uczniów niewidomych, którzy oprócz arkusza w piśmie Braille a otrzymują także czarnodruk). do 21 stycznia 2015 Złożenie przez rodziców (prawnych opiekunów) uczniów 36.5 Procedury (p. 3.16) pisemnej informacji o rezygnacji z przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w języku mniejszości narodowej (Załącznik 4). Dyrektor szkoły niezwłocznie powiadamia Dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. do 22 stycznia 2015 Złożenie przez rodziców (prawnych opiekunów) ucznia 35.7 Procedury (p ) dyrektorowi szkoły pisemnej deklaracji (Załącznik 1c) o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako przedmiotu obowiązkowego w szkole, o rezygnacji z przystąpienia do trzeciej części egzaminu gimnazjalnego na poziomie rozszerzonym, jeśli nie był on obowiązkowy. Dyrektor szkoły przekazuje informacje o zmianie języka obcego do okręgowej komisji egzaminacyjnej w sposób określony przez dyrektora tej komisji. styczeń 2015 Ogłoszenie przez OKE kalendarza szkoleń z zakresu stosowania Decyzja Dyrektora OKE procedur i instrukcji przeprowadzania sprawdzianu i egzaminów. do 21 lutego 2015 Powołanie zastępcy przez przewodniczącego SZE luty/marzec 2015 Szkolenie przez OKE przewodniczących SZE i ich zastępców w 40.4 zakresie stosowania procedur i instrukcji egzaminacyjnych. do 21 marca 2015 Powołanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego przez Procedury (p przewodniczącego SZE. do 8 kwietnia 2015 Złożenie przez rodziców (prawnych opiekunów) ucznia dyrektorowi szkoły pisemnej deklaracji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako przedmiotu obowiązkowego w szkole jeśli uczeń (słuchacz) uzyskał tytuł laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim (Załącznik 1d). Dyrektor szkoły przekazuje informacje o zmianie 35.7 Procedury (p )

6 języka obcego do okręgowej komisji egzaminacyjnej w sposób określony przez dyrektora tej komisji. marzec 2015 Przeszkolenie szkolnych zespołów egzaminacyjnych przez Procedury 2014/2015 (p. 2.4) przewodniczącego SZE. 21 kwietnia 2015 (wtorek) Termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego: część humanistyczna godz Komunikat Dyrektora CKE egzamin z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie 60 min - w arkuszu egzaminacyjnym wyłącznie zadania zamknięte przerwa 60 minut godz egzamin z zakresu języka polskiego 90 min - w arkuszu egzaminacyjnym zadania otwarte i zamknięte 22 kwietnia 2015 (środa) Termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego: część matematyczno-przyrodnicza 33.1 Komunikat Dyrektora CKE godz egzamin z zakresu przedmiotów przyrodniczych (biologia, chemia, fizyka, geografia) 60 minut w arkuszu egzaminacyjnym wyłącznie zadania zamknięte przerwa 60 minut godz egzamin z zakresu matematyki 90 minut w arkuszu egzaminacyjnym zadania otwarte i zamknięte 23 kwietnia 2015 (czwartek) Termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego: część języki obce 33.1 Komunikat Dyrektora CKE godz egzamin na poziomie podstawowym z języka obcego nowożytnego (nauczanego w szkole jako przedmiot obowiązkowy) 60 minut - w arkuszu egzaminacyjnym wyłącznie zadania zamknięte przerwa 60 minut godz egzamin na poziomie rozszerzonym z języka obcego nowożytnego (nauczanego w szkole jako przedmiot obowiązkowy) 60 minut - w arkuszu egzaminacyjnym zadania otwarte i zamknięte do 5 maja 2015 Przekazanie do OKE listy uczniów, którzy przystąpią do Decyzja Dyrektora OKE egzaminu gimnazjalnego w terminie dodatkowym. 1, 2 i 3 czerwca 2015 Dodatkowy termin przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. 47.3; 49.1 Komunikat Dyrektora CKE

7 19 czerwca 2015 (zgodnie z decyzją Dyrektora CKE) do 20 sierpnia 2015 sierpień 2015 wrzesień / październik 2015 Ogłoszenie wyników egzaminu gimnazjalnego. Przekazanie do szkół zaświadczeń i I raportu z wynikami oraz zamieszczenie na stronach internetowych OKE informacji o wynikach uzyskanych w powiatach i województwach. Ostateczne uregulowanie spraw związanych ze zwolnieniami uczniów z obowiązku przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego Przekazanie do szkół i podmiotów określonych ustawą o systemie oświaty II raportu z analizą wyników Szkolenie dotyczące wykorzystania wyników sprawdzianu przeprowadzonego w roku szkolnym 2014/2015 w pracy dydaktyczno-wychowawczej szkoły. 48.5; Decyzja Dyrektora OKE Decyzja Dyrektora OKE IV. ZASADY OBIEGU INFORMACJI 1. Wychowawcy klas III gimnazjum zapoznają rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami formy i warunków egzaminu nie później niż na pierwszym zebraniu z rodzicami w roku szkolnym, w którym odbywa się egzamin. 2. Do dnia 15 października br. Rada Pedagogiczna Zespołu Szkół w Gębicach przyjmuje sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wyliczonych w Tabeli 1. Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. Po czym wychowawcy klas trzecich informują rodziców (prawnych opiekunów) uczniów zdających egzamin, o określonych sposobach dostosowania warunków egzaminacyjnych. 3. Rada Pedagogiczna Zespołu Szkół w Gębicach rokrocznie podlega szkoleniu dotyczącemu dostosowania procedur egzaminacyjnych, które przeprowadza Dyrektor Szkoły. 4. Najpóźniej na tydzień przed terminem egzaminu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego osobiście lub za pośrednictwem nauczycieli języka polskiego, będących członkami szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zapoznaje uczniów

8 klas trzecich gimnazjum oraz ich rodziców (prawnych opiekunów) z Informacją dla ucznia (słuchacza) dotyczącą przebiegu egzaminu oraz zasadami kodowania i wypełniania arkuszy oraz karty odpowiedzi. 5. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się ubiegający się o dostosowanie formy i warunków egzaminu do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, muszą posiadać stosowną opinię (orzeczenie) poradni psychologiczno-pedagogicznej. Opinia (orzeczenie), o których mowa, powinny być wydane najpóźniej do 15 października roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin odpowiednio nie wcześniej, niż po ukończeniu trzeciej klasy szkoły podstawowej. 6. Opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej w tym poradni specjalistycznej, rodzice (prawni opiekunowie) przedkładają dyrektorowi szkoły w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym uczeń (słuchacz) przystępuje do egzaminu. 7. W przypadku rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia (słuchacza) rodzic (prawny opiekun) ucznia lub słuchacza składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie do dnia 15 października roku szkolnego, w którym uczeń (słuchacz) przystępuje do egzaminu. 8. Stwierdzenia uprawnień laureatów odpowiednich konkursów przedmiotowych dokonuje Dyrektor Szkoły niezwłocznie po otrzymaniu imiennego potwierdzenia uzyskania przez ucznia tytułu laureata odpowiedniego konkursu przedmiotowego. 9. Dyrektor zespołu w terminie ustalonym przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, ale nie później niż do 15 listopada roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, jest zobowiązany przekazać w formie elektronicznej do OKE listę uczniów (słuchaczy) przystępujących do egzaminu. 10. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sporządza wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali/którym przerwano egzamin i przekazuje go OKE w Poznaniu. 11. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych uniemożliwiających uczniowi (słuchaczowi) przystąpienie do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu w terminie ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji

9 Egzaminacyjnej dyrektor zespołu w porozumieniu z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia przekazuje do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia (słuchacza) z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu. 12. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w szkolnej dokumentacji pozostawia następujące dokumenty: protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal, oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, kopię decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części egzaminu, kopię zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych w danym dniu, oryginalne arkusze z pytaniami z kodami uczniów (za wyjątkiem przypadku, gdy uczeń posiada zwolnienie z przenoszenia odpowiedzi na kartę te arkusze są pakowane wraz z kartą rozwiązań i kartą odpowiedzi), kopię zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu, kopię protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnego ze wskazaniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. 13. Wyniki egzaminu w formie zaświadczenia wydanego przez OKE w Poznaniu otrzymuje uczeń wraz ze świadectwem ukończenia gimnazjum. Otrzymanie zaświadczenia kwituje uczeń (rodzice ucznia/prawni opiekunowie) w formie czytelnego podpisu i daty odbioru (zadanie realizuje wychowawca). Pokwitowanie, o którym mowa, pozostaje w dokumentacji szkoły. 14. Zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli gimnazjum Dyrektor zespołu odsyła do OKE w Poznaniu. 15. Uczeń (rodzic ucznia/prawny opiekun) w przypadku zagubienia lub zniszczenia zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu składa do Publicznego Gimnazjum w Zespole Szkół w Gębicach: oświadczenie o zgubieniu lub zniszczeniu zaświadczenia (z podaniem okoliczności), dowód wniesienia opłaty skarbowej na konto OKE w Poznaniu.

10 16. Dyrektor zespołu przesyła dokumenty, o których mowa wyżej, wraz z prośbą o wystawienie duplikatu do OKE w Poznaniu. 17. OKE w Poznaniu wystawia duplikat, przysyła go do szkoły i powiadamia o tym zainteresowane osoby. 18. Duplikat musi być odebrany i potwierdzony jego odbiór w szkole. 19. Przyjmowanie wniosków, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących egzaminu gimnazjalnego odbywa się wyłącznie poprzez sekretariat (ww. dokumenty opatrzone powinny być pieczątką - wpłynęło). V. ORGANIZACJA I PRZEBIEG EGZAMINU 1. Przygotowanie sal do egzaminu, zgodnie z procedurami ustalonymi przez OKE w Poznaniu, odbywa się na dzień przed terminem egzaminu. Osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie sal są przewodniczący ZN w danych salach lub wyznaczeni przez nich członkowie ZN zgłoszeni przewodniczącemu SZE. 2. W każdym dniu egzaminu przewodniczący ZN sprawdzają odpowiednie przygotowanie sal i sprzętu do egzaminu (godz. 8.05). 3. Przewodniczący SZE, w obecności innego członka tego zespołu, odbiera przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi każdego dnia egzaminacyjnego w godz Wszyscy członkowie ZN spotykają się w sali nr 6, godzinę przed egzaminem, celem sprawdzenia obecności, w przypadku stwierdzenia absencji, przewodniczący SZE powołuje nowych członków (godz. 8.00). 5. Pół godziny przed rozpoczęciem pracy z danym zestawem egzaminacyjnym przewodniczący SZE przekazuje pakiety z materiałami w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli uczniów gabinet dyrektora (godz. 8.30). 6. Zbiórka uczniów wraz z wychowawcami w każdym dniu egzaminu w przydzielonych klasach nr 1, 2 (godz. 8.25).

11 7. Powitanie obserwatora i sprawdzenie jego tożsamości i upoważnienia dyrektor (godz ). 8. O wyznaczonej godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście zgłoszonej do OKE, nauczyciel zaznacza obecnych. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu, tożsamość ucznia może być potwierdzona przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela danej szkoły (od godz. 8.30). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości na liście OKE, przewodniczący ZN dokonuje weryfikacji danych kolorem czerwonym, potwierdza się małą okrągłą pieczęcią szkoły podpisami członków ZN oraz obserwatora. 9. Zdający losują numer miejsca i je zajmują. Do sali egzaminacyjnej wnoszą jedynie materiały określone w Informacji dla ucznia przystępującego do egzaminu. 10. Na około minut przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN, w obecności dwóch przedstawicieli zdających, odbiera od przewodniczącego SZE materiały egzaminacyjne: a) odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych, b) listę zdających w danej sali przygotowaną przez OKE (na tej liście potwierdza się obecność zdających oraz odbiór prac egzaminacyjnych od uczniów), c) druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali, d) naklejki z kodami kreskowymi z peselami uczniów i odpowiednią liczbę bezpiecznych kopert. 11. Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący ZN przypomina o: samodzielności pracy na egzaminie, nie wnoszeniu do sali urządzeń telekomunikacyjnych (uczniowie, nauczyciele, obserwator), jeśli zdający ukończył pracę przed czasem (tzn. więcej niż 10 minut przed zakończeniem pracy z zestawem), zgłasza to ZN przez podniesienie ręki.

12 12. Powitanie, przedstawienie członków zespołów nadzorujących (przewodniczących, nauczycieli z innych szkół, obserwatorów zewnętrznych) - (godz. 8.50). 13. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godzinie Członkowie ZN rozdają zestawy egzaminacyjne zdającym, natomiast naklejki z kodem pesel ucznia przykleja PZN. 15. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych (przed godz można rozdać zestawy, ale zabezpieczenie zdejmują uczniowie dopiero o godz. 9.00) przewodniczący ZN poleca zdającym. - zapoznanie się z instrukcją z pierwszej strony arkusza - sprawdzenie kompletności zestawu egzaminacyjnego (W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu ZN egzamin i otrzymują kompletne zestawy. Jeśli przewodniczący ZN ich nie posiada, zgłasza braki przewodniczącemu SZE. Takie przypadki zostają odnotowane w protokole przebiegu egzaminu) - zapisanie trzyznakowych kodów - umieszczenie naklejek z kodem kreskowym (nr PESEL ucznia) na arkuszu i karcie rozwiązania oraz karcie odpowiedzi - wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi (w przypadku arkuszy G - 8, czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie ZN). 16. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W sytuacjach szczególnych jednak nie później niż po ukończeniu czynności organizacyjnych decyduje o udziale w egzaminie przewodniczący SZE. 17. W części językowej w przypadku, gdy sprzęt nie zadziała, można dokonać przerwy w pracy i odpowiednio o tę przerwę wydłużyć czas pisania. Natomiast zamianę części językowych można zrealizować wyłącznie za zgodą dyrektora OKE w Poznaniu. 18. Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla zdającego.

13 19. Po czynnościach organizacyjnych, w tym sprawdzeniu poprawności naklejenia kodów z numerami pesel, przewodniczący ZN zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. W sali, w której nauczyciel odczytuje uczniom teksty liczące 250 słów lub więcej, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym w części humanistycznej zapisuje się po skończeniu tej czynności. 20. Czas pracy z zestawem egzaminacyjnym liczy się od momentu zapisania na tablicy (planszy) godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio. a. w części humanistycznej: - z zestawem egzaminacyjnym z historii i wiedzy o społeczeństwie 60 minut; w przypadku uczniów (słuchaczy), dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut - z zestawem egzaminacyjnym z języka polskiego 90 minut; w przypadku uczniów (słuchaczy), dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut b. w części matematyczno-przyrodniczej: - z zestawem egzaminacyjnym z przedmiotów przyrodniczych 60 minut; w przypadku uczniów (słuchaczy), dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut z zestawem egzaminacyjnym z matematyki 90 minut; w przypadku uczniów (słuchaczy), dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut c. w części z języka obcego nowożytnego: - z zestawem egzaminacyjnym na poziomie podstawowym 60 minut; w przypadku uczniów (słuchaczy), dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut - z zestawem egzaminacyjnym na poziomie rozszerzonym 60 minut; w przypadku uczniów (słuchaczy), dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 90 minut

14 21. W przypadku części egzaminu z języka obcego nowożytnego, zarówno na poziomie podstawowym jak i rozszerzonym, bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, następuje odtwarzanie płyty CD. 22. Podczas pracy z zestawem egzaminacyjnym zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami (nie dotyczy to sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej). 23. Członkowie ZN nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych, ani ich komentować, rozmawiać. Wolno natomiast poruszać się po sali tylko, gdy jest wyraźny tego powód. 24. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu, przewodniczący ZN porozumiewa się z przewodniczącym SZE, a ten przerywa egzamin dla danego ucznia i unieważnia jego pracę (zgodnie z Procedurami postępowania w sytuacjach szczególnych). 25. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki. Zamyka arkusz i odkłada go na brzegu stolika. Przewodniczący ZN lub członek ZN w obecności zdającego, sprawdza kompletność materiałów (czy zostały zaznaczone odpowiedzi na karcie, czy jest arkusz + karta rozwiązania wraz z kartą odpowiedzi, układa osobno arkusze, które pozostają w szkole (wyjątek stanowią uczniowie zwolnieni z przenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi) oraz karty rozwiązania wraz z kartą odpowiedzi, które są pakowane w bezpieczne koperty). Zezwala na opuszczenie Sali. Odbiór prac od zdających, którzy ukończyli pracę przed czasem, musi być tak zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym zdającym, ale zgodnie z punktem Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się oraz korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G - 8.

15 27. Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący po raz kolejny przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi, po upływie 5 minut ostatecznie informuje zdających o zakończeniu egzaminu i poleca zamknięcie zestawów. 28. Po upływie czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący ZN informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika. Zdający pozostają na swoich miejscach. Przewodniczący ZN zleca odbiór zestawów członkom ZN. W obecności uczniów sprawdzają oni kompletność materiałów (arkusz- odkładany jest do dokumentacji szkolnej, wyjątek stanowi uczeń zwolniony z przenoszenia odpowiedzi na kartę na podstawie opinii PPP, + karta rozwiązań wraz z kartą odpowiedzi), a następnie przewodniczący zezwala zdającym, z wyjątkiem zdających, którzy mają być obecni podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych (potwierdzając to swoim podpisem w protokole), na opuszczenie sali. 29. Po zakończeniu pracy z pierwszym zestawem egzaminacyjnym następuje przerwa. W trakcie przerwy uczniowie przebywają w salach nr 1, 2 pod opieką nauczycieli przypisanych do tych sal (wychowawcy). 30. Punktualnie o rozpoczyna się drugi zakres egzaminu. Uczniowie wchodzą do sal o godz , losując miejsca. 31. Członkowie ZN: a) w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się (zgodnie ze zgłoszeniem przekazanym do OKE) zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pola (2) na arkuszu i karcie odpowiedzi, b) odnotowują oddanie zestawów egzaminacyjnych przez zdających na listach obecności c) podpisują wypełnioną listę obecności zdających. 32. Po zakończeniu pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym członkowie ZN (musi pozostać w sali przynajmniej dwóch uczniów/ w szczególnych przypadkach jeden - pakowanie odbywa się przy nich) a) w obecności uczniów przeliczają, porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne w bezpieczne koperty zgodnie z instrukcją OKE w Poznaniu

16 b) sporządzają protokół przebiegu egzaminu w danej sali ( na protokole oprócz członków komisji egzaminacyjnej podpisują się uczniowie) i weryfikują listę zdających. Tak przygotowane materiały przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE wraz z pustymi kopertami i niewykorzystanymi arkuszami. 33. Przewodniczący SZE sprawdza kompletność materiałów tj. prawidłowość opisu koperty oraz wypełnienie protokołu z danej sali w obecności odpowiedniego przewodniczącego ZN. 34. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych w danym dniu przewodniczący SZE zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE w Poznaniu. Następnie, w obecności przewodniczących ZN, sporządza zbiorczy protokół egzaminu, obejmujący także wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu lub pracy z danym zestawem egzaminacyjnym albo przerwali pracę z zestawem egzaminacyjnym, albo którym unieważniono część egzaminu. 35. Przewodniczący SZE przekazuje OKE w Poznaniu w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym: a) zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz z załącznikami, b) wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne (karty odpowiedzi wraz z kartami rozwiązań) spakowane zgodnie z instrukcją, c) zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane (co odnotowane zostaje w tabeli reklamacyjnej) oraz kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, d) zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do nich w przypadku uczniów uprawnionych do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu potwierdzonymi kopiami zaświadczeń laureatów/finalistów olimpiad lub laureatów konkursów przedmiotowych, e) protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniami OKE w Poznaniu. Instrukcja pakowania zestawów egzaminacyjnych W każdej z sal egzaminacyjnych, po zakończeniu egzaminu, należy skompletować następujące dokumenty:

17 1. Zestawy karty rozwiązań wraz z kartą odpowiedzi (bez arkuszy z pytaniami) spakowane. Prace wypełnione przez uczniów z danej sali należy ułożyć, zachowując kolejność według ich kodów, zgodnie z listą i spakować w bezpieczne koperty. Bezpieczna koperta, dla szkół gimnazjalnych może zmieścić odpowiednią z procedurą OKE liczbę kart rozwiązań i odpowiedzi. 2. Niewykorzystane zestawy egzaminacyjne nie otwieramy, nie kodujemy, nie pakujemy do bezpiecznych kopert.. 3. Arkusze z pytaniami członkowie ZN układają i osobno poza bezpiecznymi kopertami przekazują Przewodniczącemu SZE. 3. Odpowiednio zakodowane zestawy egzaminacyjne zdających, którzy przerwali egzamin. Przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE skompletowane dokumenty, o których mowa w punktach Zweryfikowaną listę uczniów (przesłaną przez OKE), z danej sali egzaminacyjnej (potwierdzenie wejścia zdającego na salę, potwierdzenie odbioru pracy ucznia - karty rozwiązań wraz z kartą odpowiedzi). 5. Protokół przebiegu egzaminu w danej sali. PRZYKŁADOWY OPIS KOPERTY CZĘŚĆ MAT- PRZYR. KOD SESJI LICZBA UCZNIÓW GM - P G1 ilość uczniów (nie arkuszy)