Dąbrowa, 31.01.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru wykonawcy usług doradczych polegających na wykonaniu badań certyfikacyjnych w celu uzyskania dokumentów/certyfikatów ETA. I. Zamawiający: ALGLOB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Bukowska 41, Dąbrowa REGON: 634166557 NIP: 781-168-99-09 II. III. Podstawa prawna: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2. Udzielenie zamówienia publicznego następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Załącznik do Uchwały nr 925/2015 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 13 sierpnia 2015 r.). Informacje o zamawiającym Firma ALGLOB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na polskim rynku działa nieprzerwanie od 2001 r. i należy do grona czołowych dostawców produktów oraz rozwiązań w zakresie architektury metalu i szkła. Dzięki nowoczesnym technologiom przedsiębiorstwo jest w stanie spełnić najśmielsze wizje architektów oraz zapewnić swoim klientom optymalizację kosztów inwestycji. IV. Informacje o projekcie 1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Wsparcie rozwoju działalności firmy ALGLOB Sp. z o.o. na rynkach zagranicznych przez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu. Zamawiający jest Wnioskodawcą konkursu nr RPWP.01.04.01-30-0093/15, oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie: 1.4. Internacjonalizacja gospodarki regionalnej, Poddziałanie: Poddziałanie 1.4.1 Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu, którego organizatorem jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Głównym założeniem realizacji projektu jest wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu i rozwój działalności eksportowej w kierunku 2 rynków docelowych: Niemiec i Czech, w tym w szczególności: - pozyskanie odbiorców na rynkach docelowych - agencji reklamowych i producentów z różnych branż, - promocja produktów wśród potencjalnych odbiorców na rynkach docelowych, - pozyskanie informacji o potencjalnych odbiorcach, - zakup usług w zakresie wyszukiwania i doboru partnerów handlowych na rynkach docelowych, - nawiązanie kontaktu z dwiema grupami odbiorców,
- spotkania z potencjalnymi odbiorcami i prowadzenia rozmów handlowych V. Przedmiot zamówienia Wspólny Słownik Zamówień - Kody CPV: 73210000-7 - Usługi doradcze w zakresie badań; 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich. 1. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie badań certyfikacyjnych w celu uzyskania dokumentów/certyfikatów ETA. Szczegółowe zadania Wykonawcy niezbędne do wykonania projektu zostały przedstawione w tabeli poniżej: Lp. Przedmiot zamówienia 1 Uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe Opis przedmiotu zamówienia Usługa pozyskania specjalistycznych dokumentów/ certyfikatów ETA dla: I ZERO FIRE (p-poż), uprawniających do wprowadzenia produktów Zamawiającego na rynek UE. Wyświadczenie usług doradczych związanych z uzyskaniem certyfikatu, świadectwa lub atestu dla produktu, przygotowanie dokumentacji technicznej zgodnej z wymogami danego kraju, przeprowadzenie badań certyfikacyjnych, wystawienie i wydanie certyfikatu poświadczającego dostosowanie produktu lub usługi do wymogów prawnych panujących w danym Państwie. Usługa będzie polegać na wykonaniu badań ogniowych (p.poż) oraz przygotowaniu dokumentacji w postaci raportu z przeprowadzonych badań, który będzie w dalszej kolejności podstawą do wydania certyfikatu ETA. Certyfikat musi zostać wydany przez podmiot posiadający akredytację PCA (Polskiego Centrum Akredytacji). Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie 3 badań ogniowych ścianek, które zostaną przekazane Wykonawcy. Badania ogniowe muszą obejmować 2 badania próbne i 1 badanie właściwe. Materiał wykorzystywany do badań musi być zgodny z wymaganiami podmiotu, do którego zostaną przesłane wyniki w celu dalszej kwalifikacji. Planowany maksymalny termin realizacji do 31 maja 2017 r. 2. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu max. 5 dni roboczych liczonych od dnia ogłoszenia wyników postępowania ofertowego. 3. Wykonawca wykona w imieniu Zamawiającego prace badawcze przekazanych produktów. Na podstawie wyników z przeprowadzonych badań Wykonawca zwróci się w swoim imieniu lub w imieniu Zamawiającego do Instytucji akredytowane o wydanie certyfikatu ETA dla produktu przebadanego. 4. Wykonawca występując w swoim imieniu lub w imieniu Zamawiającego na podstawie cesji Umowy zawartej z Zamawiającym przeniesie prawa do wykonanych badań oraz prawa do wydania certyfikatów na Zamawiającego.
5. Usługa zostanie wykonana w terminie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia zakończenia realizacji projektu, tj. do 31 maja 2017 r. Planowany termin wykonania usługi (wskazany w tabeli w punkcie V podpunkt 1) może ulec wydłużeniu, jednakże wymagać on będzie akceptacji Instytucji Zarządzającej oraz sporządzenia aneksu do umowy z Wykonawcą. 6. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość wcześniejszego, częściowego dostarczenia przedmiotu zamówienia, natomiast jego ostateczny termin oddania nie może przekraczać terminu wskazanego w tabeli w punkcie V podpunkt 1. 7. Zamawiający informuje, że warunkiem dokonania zmiany planowanego terminu wykonania usługi (wskazanego w tabeli w punkcie V podpunkt 1) jest zmiana w harmonogramie realizacji projektu we wniosku o dofinansowanie. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; b. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia; d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 3. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części usług zamówienia podwykonawcy. VII. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VI, podpunkcie 1a-1d, jeśli złoży oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych i osobowych, o których mowa w punkcie VI, podpunkcie 2 Wykonawca składa oświadczenie o braku powiązań (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).
VIII. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach: Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena brutto 60 2. Termin wykonania badań ogniowych liczony od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą do czasu przekazania Zamawiającemu wyników z przeprowadzonych badań (w pełnych dniach) Razem 40 100 pkt. 1. W kryterium 1. Cena brutto maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: P n= C min C n 60 C min cena minimalna w zbiorze C n cena oferty badanej P n - ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 1. W kryterium 2 Termin wykonania badań ogniowych punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 1 do 40 w następujący sposób: oferta z najkrótszym terminem otrzymuje 40 punktów; pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: T min najkrótszy termin T n - termin oferty badanej P n - ilość punktów przyznana ofercie P n= T min T n 40 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz upubliczniona poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego oraz stronie: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 5. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia na prośbę Wnioskodawcy protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przy czym nie dotyczy to złożonych ofert. IX. Termin składania ofert oraz związania ofertą: 1. Ofertę należy składać w terminie od dnia 31.01.2017 r. do dnia 08.02.2017 r.: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: ALGLOB sp. z o.o. ul. Bukowska 41 b) drogą pocztową/kurierem na adres siedziby Zamawiającego: ALGLOB sp. z o.o. ul. Bukowska 41 2. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie (decyduje data wpływu) nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia 08.02.2017 r. X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy złożyć obligatoryjnie w wersji papierowej na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na adres Zamawiającego tj.: ALGLOB sp. z o.o. ul. Bukowska 41 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (zakres oferty - patrz punkt 5). Wszystkie załączniki powinny zostać sporządzone w języku polskim lub zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. 4. Cena powinna zostać wskazana obligatoryjnie w walucie polskiej (PLN). 5. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (składany w oryginale), Oświadczenie załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (składane w oryginale), Dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę potwierdzony za zgodność z oryginałem. 6. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań wskazanych w niniejszym punkcie skutkować będzie odrzuceniem oferty. XI. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści zapytania: 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: - imię i nazwisko: Marcin Dzieciuchowicz
- adres e-mail: marcin.dzieciuchowicz@keepglass.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując ją na adres mailowy wskazany w podpunkcie 1. 3. Termin składania prośby o wyjaśnienie treści upływa dnia 02.02.2017 r. 4. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu dwóch dni roboczych od dnia upływu terminu składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania. 5. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikację treści zapytania będą stanowiły integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz zostaną upublicznione w szczególności poprzez umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, że wszyscy potencjalni Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących przedmiotowego zamówienia publicznego i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny. XII. Postanowienia końcowe: 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 4. Zamawiający w toku oceny ofert jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych o czym informuje Wykonawcę oraz ma możliwość zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o dokonanie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (w szczególności w przypadku rażąco niskiej ceny) lub uzupełnienie braków formalnych lub/i merytorycznych wyznaczając 2 dniowy termin na ich uzupełnienie. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki i dokumenty muszą zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W związku z tym, do oferty należy obligatoryjnie załączyć umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie prawne. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 7. Zamawiający ma prawo do niepodpisania umowy w sytuacji, gdy cena ofertowa jest rażąco niska lub gdy zaproponowana cena po negocjacjach przekracza kwoty zaplanowane w budżecie kwoty. 8. W przypadku rażąco niskiej ceny ofertowej (odbiegającej od szacunkowej wartości zamówienia) Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie dodatkowych wyjaśnień, w celu uzyskania potwierdzenia należytego wykonania zamówienia za podaną kwotę. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający informuje, że w zawartej Umowie z Wykonawcą zostaną obligatoryjnie uwzględnione zapisy dotyczące zastosowania kar umownych związanych z terminową realizacją zamówienia przez Wykonawcę. 11. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji treści zapytania ofertowego wysyłając wiadomość do Wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe oraz upubliczniając zmianę na stronie internetowej. 13. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu i akceptacji obydwu Stron.
XIII. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie