Regulamin dodatkowej rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt. Cyfrowy Pelplin przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Miasta i Gminy Pelplin I. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i proces dodatkowej rekrutacji do projektu pt. Cyfrowy Pelplin przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Miasta i Gminy Pelplin finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pt. Cyfrowy Pelplin przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Miasta i Gminy Pelplin. 2. Realizatorze projektu należy przez to rozumieć Gminę Pelplin. 3. Jednostce realizującej projekt należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy Pelplin. 4. Ubiegającym się należy przez to rozumieć osobę, która zadeklarowała chęć udziału w Projekcie poprzez złożenie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego, jednak nie została jeszcze zakwalifikowana do udziału w nim. 5. Uczestniku projektu/beneficjencie ostatecznym należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie, korzystającą ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu. 3 1. Celem głównym projektu jest przeciwdziałanie zjawisku wykluczenia cyfrowego mieszkańców Gminy Pelplin. Cel ten będzie realizowany poprzez zapewnienie dostępu do internetu określonej grupie 30 gospodarstw domowych przez okres realizacji projektu, tj. od czerwca 2014 r. do grudnia 2015 r. oraz bezpośrednio po jego zakończeniu przez okres 5 lat zgodnie z wytycznymi dotyczącymi trwałości projektu. 2. Okres realizacji projektu: 15.02.2013 31.12.2015 r. 3. Projekt będzie obejmował następujące typy działań: 1) Przygotowanie realizacji Projektu, 2) Rekrutacja i szkolenia ostatecznych odbiorców Projektu, 3) Dostarczenie i instalacja sprzętu teleinformatycznego, 4) Zapewnienie dostępu do internetu beneficjentom ostatecznym, 5) Funkcjonowanie i nadzór nad realizacją celów Projektu, 6) Zarządzanie Projektem, 7) Ewaluacja Projektu i działania mające na celu zapewnienie jego trwałości. 4. Biuro Projektu mieści się w budynku jednostki realizującej projekt Urząd Miasta i Gminy Pelplin, Plac Grunwaldzki 4, biuro nr 2. 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny, a koszty pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) i budżetu państwa (15%). Strona 1 z 5
II. Warunki uczestnictwa w Projekcie 4 1. Uczestnikami projektu mogą zostać: 1) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej [tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.], tj.: a) osoby samotnie gospodarującej, której dochód nie przekracza kwoty 542,00 zł (kryterium dochodowe osoby samotnie gospodarującej), b) osobie w rodzinie, w której dochód na osobę nie przekracza kwoty 456,00 zł (kryterium dochodowe na osobę w rodzinie), c) rodzinie, której dochód nie przekracza sumy kwot kryterium dochodowego na osobę w rodzinie (kryterium dochodowe rodziny). 2) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych na podstawie art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych [tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.], tj.: a) rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka lub opiekunowi faktycznemu dziecka lub osobie uczącej się, których dochód rodziny w przeliczeniu na osobę albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 539, 00 zł, b) w przypadku gdy członkiem rodziny jest dziecko legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności, wymienionym w lit. a) uprawnionym, jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 623,00 zł. 3) Dzieci i młodzież ucząca się, pochodząca z rodzin w trudnej sytuacji materialnej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych (zgodnie z ustawą o pomocy społecznej, dochód na osobę nie może przekraczać 456,00 zł miesięcznie), 4) Dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, z rodzin, w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę jest niższy od wskaźnika przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na osobę w gospodarstwie domowym, tj. określony w Biuletynie Statystycznym Głównego Urzędu Statystycznego (1.226,95 za 2011 rok), 5) Rodziny zastępcze, 6) Osoby niepełnosprawne ze znacznym, umiarkowanym lub lekkim stopniem niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym. 2. Uczestnicy Projektu, o których mowa w pkt 1 muszą spełniać kryteria formalne (pkt 3), a następnie kryteria szczegółowe (pkt 4) weryfikujące udział w projekcie. 3. Ustala się następujące kryteria formalne: 1) Miejsce zameldowania na terenie Gminy Pelplin 2) Nie posiadanie komputera ani dostępu do internetu, 3) Przynależność do jednej z grup określonych w pkt. 1 niniejszego paragrafu. 4) Złożenie w terminie od 06.08. do 12.08.2014 r. poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie i pozostałymi załącznikami (zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki do niniejszego Regulaminu). 4. Ustala się następujące kryteria szczegółowe wraz z przypisaną im wagą punktową: 1) W przypadku grupy określonej w pkt 1 ppkt 1)-5):
a) jedno dziecko w wieku szkolnym (szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła średnia) 1 pkt. b) dwoje dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła średnia) 2 pkt. c) troje i więcej dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła średnia) 3 pkt. 2) W przypadku grupy określonej w pkt 1 ppkt 3) i 4): a) średnia ocen równa i wyższa niż 3.5 1 pkt. b) średnia ocen równa i wyższa niż 4.0 2 pkt. c) średnia ocen równa i wyższa niż 5.0 3 pkt. 3) Rodzic samotnie wychowujący dziecko/dzieci w danym gospodarstwie domowym 2 pkt. 4) Długotrwała choroba jednego z członków gospodarstwa domowego 2 pkt. 5) Status zawodowy co najmniej jednego członka gospodarstwa domowego: a) osoba bezrobotna lub poszukująca pracy, pozostająca bez pracy, zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tczewie 1 pkt. b) emeryt, rencista 1 pkt. 6) W przypadku grupy określonej w pkt 1 ppkt 5) niniejszego paragrafu: a) gospodarstwa domowe, w których skład wchodzi dziecko lub młodzież niepełnosprawne z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym 3 pkt. b) osoby dorosłe z orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym 3 pkt. c) osoby dorosłe z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym 2 pkt. d) osoby dorosłe z orzeczonym lekkim stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym 1 pkt. 5. W przypadku, gdy ubiegający się o uczestnictwo w projekcie otrzymają taką samą liczbę punktów, dalsza weryfikacja będzie odbywała się w oparciu o wysokość dochodu, gdzie ubiegający się osiągający mniejszy dochód na jednego członka gospodarstwa domowego będzie miał pierwszeństwo. III. Proces rekrutacji 5 1. Rekrutacja uczestników projektu przebiegać będzie dwuetapowo. 1) Pierwszy etap obejmować będzie: a) Powołanie stosownym zarządzeniem Komisji Rekrutacyjnej Zarządzenie Nr 91/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin z dnia 16.07.2014 r. oraz Zarządzenie Nr 96/2014 z dnia 23.07.2014 r. b) wyselekcjonowanie grupy potencjalnych Uczestników z terenu Gminy Pelplin, spełniających kryteria określone w 4 pkt 1. c) wysłanie stosownej informacji wraz z dokumentami rekrutacyjnymi do grupy Uczestników, o której mowa wyżej i zamieszczenie informacji o naborze do Projektu na stronie internetowej www.pelplin.pl oraz na tablicach ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Pelplin, Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Pelplinie i szkołach gminnych, d) przyjmowanie zgłoszeń do Projektu w terminie od 06.08. do 12.08.2014 w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, w sekretariacie Urzędu (I piętro).
2) Drugi etap obejmować będzie: a) Weryfikację zgłoszeń do udziału w Projekcie pod kątem spełnienia kryteriów opisanych w 4 pkt 3 i 4 oraz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych, b) Przeprowadzenie indywidualnych rozmów z potencjalnymi Uczestnikami Projektu, c) Utworzenie listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej, d) Poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie i podpisanie umowy uszczegóławiającej warunki uczestnictwa w Projekcie. 2. W wyniku rekrutacji zostanie wyłoniona grupa 5 Uczestników Projektu. 3. Zgłoszenia do Projektu dokonuje pełnoletni mieszkaniec Gminy Pelplin dostarczając dokumenty rekrutacyjne stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu: 1) Deklarację uczestnictwa w Projekcie (Załącznik nr 1 do Regulaminu), 2) Formularz zgłoszeniowy wraz z kserokopią dowodu osobistego (Załącznik nr 2 do Regulaminu), 3) Oświadczenie o dochodach netto za miesiąc czerwiec 2014 r. oraz liczbie osób pozostających we wspólnym gospodarstwie (Załącznik nr 3 do Regulaminu), 4) Orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu znacznym lub umiarkowanym lub orzeczenie równoważne dotyczy tylko niepełnosprawnych, 5) Świadectwa szkolne ukończenia szkoły, bądź promocji do następnej klasy za ostatni rok szkolny dzieci i młodzieży jeżeli dotyczy, 6) Zaświadczenie od lekarza pierwszego kontaktu odnośnie długotrwałej choroby jednego z członków gospodarstwa domowego jeżeli dotyczy, 7) Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy w Tczewie poświadczające fakt zarejestrowania danego członka gospodarstwa domowego jako osoby bezrobotnej jeżeli dotyczy, 8) Odcinek renty lub emerytury z ostatnich 3 miesięcy jeżeli dotyczy. 4. Dokumenty rekrutacyjne do pobrania są dostępne w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pelplinie oraz na stronie internetowej Miasta i Gminy Pelplin www.pelplin.pl od momentu ogłoszenia naboru. 5. Zgłoszenia należy dokonywać osobiście lub pocztą tradycyjną w terminie od 06.08. do 12.08.2014 r., do godziny 15:30. Miejsce składania wniosków: sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Pelplin. 6. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane. 7. Dodatkowo utworzona zostanie lista rezerwowa, w przypadku rezygnacji lub wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie, wolne miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8. O zakwalifikowaniu bądź nie zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie uczestnik będzie poinformowany pisemnie lub telefonicznie. 9. W przypadku, kiedy ilość zgłoszeń do Projektu, spełniających warunki uczestnictwa określone w 4, przekroczy 5 zgłoszeń, Komisja będzie brać pod uwagę następujące kryteria: 1) dochód netto w przeliczeniu na jednego członka rodziny. IV. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 6 1. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z otrzymanego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. Uczestnik zobowiązuje się do dbania i utrzymania otrzymanego sprzętu w należytym stanie technicznym.
3. Wybrane w toku rekrutacji osoby do udziału w projekcie będą sprawdzane w kolejnych latach podczas wizyt serwisowych pod kątem prawidłowego wykorzystania sprzętu. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykorzystania sprzętu zostanie on odebrany i przekazany do innego gospodarstwa domowego wybranego z listy rezerwowej. 5. Uczestnik w przypadku zakończenia udziału w projekcie (ze swojej winy) zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji. 6. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu określone zostaną w umowie użyczenia. V. Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie 7 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w Projekcie. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. 3. Uczestnik Projektu kończy w nim udział w przypadku, gdy w czasie jego trwania przestanie spełniać warunki określone w 4 pkt 1. W sytuacji zaistnienia takich zmian Uczestnik Projektu jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o nich personel Projektu w formie pisemnego oświadczenia. 4. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie lub umowie uszczegóławiającej warunki uczestnictwa w Projekcie. 5. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 6. W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie w jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej. VI. Postanowienia końcowe 8 1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania w całym okresie realizacji Projektu. 2. Gmina Pelplin zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. 3. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. 4. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowania do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 5. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu zostaną określone w odrębnej umowie. 6. Rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin. 7. Decyzja Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin jest ostateczna.