Zarządzenie nr 4/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Gąbin z dnia 17 stycznia 2014r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 4/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Gąbin z dnia 17 stycznia 2014r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Gąbin Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 a także art. 33 ust. 1,3,4,5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r., poz. 594, poz. 645, poz. 1318) w celu realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Gąbin o numerze POIG /13-00 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w projekcie pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Gąbin w brzmieniu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wprowadzam do stosowania formularz zgłoszeniowy do Projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Gąbin w brzmieniu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia 3 Wprowadzam do stosowania oświadczenie o dochodach netto w brzmieniu stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia 4 Wprowadzam do stosowania umowę użyczenia sprzętu w brzmieniu stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia 5 Wykonanie Zarządzenia powierzam Kierownikowi ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i promocji Andrzejowi Świerzyńskiemu. 6 Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Gąbin z dnia 17 stycznia 2014 roku Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pod tytułem: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Gąbin Numer projektu: POIG/8.3/2013/MAZ/5 Umowa o dofinansowanie: POIG /13-00 w ramach Działania: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Osi priorytetowej: 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka I. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa i proces rekrutacji do Projektu pod tytułem Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Gąbin współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, Oś priorytetowa: 8 Społeczeństwo Informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć Projekt pod tytułem: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście i Gminie Gąbin 2. Beneficjencie należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Gąbin. 3. Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę lub gospodarstwo domowe, zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie. 4. Wniosku zgłoszeniowym należy przez to rozumieć dokument stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w Projekcie, zwany dalej Wnioskiem. 5. Gospodarstwie domowym - należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub spowinowaconych, a także niespokrewnionych, razem mieszkających i utrzymujących się wspólnie. 6. Wnioskodawcy należy przez to rozumieć podmiot składający wniosek o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie Projekt realizowany jest przez Miasto i Gminę Gąbin. 2. Biuro projektu mieści się w budynku Urzędu Miasta i Gminy Gąbin, ul. Stary Rynek 16, Gąbin. 3. Projekt realizowany jest w terminie do dnia 31 grudnia 2014 roku.

3 4. Głównym celem Projektu jest zmniejszenie ryzyka wystąpienia zjawiska wykluczenia cyfrowego wśród mieszkańców Miasta i Gminy Gąbin poprzez dostęp do Internetu dla 80 gospodarstw domowych, przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi komputera (160 osób), zapewnienie niezbędnego sprzętu i oprogramowania, a także pomocy technicznej przy instalowaniu sprzętu w gospodarstwach domowych (80 zestawów komputerowych) i jednostkach podległych (104 zestawów komputerowych przez okres realizacji projektu tj. do 31 grudnia 2014 oraz 5 lat po jego zakończeniu dla zachowania trwałości projektu, czyli do końca roku Celem ogólnym Projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Miasta i Gminy Gąbin, zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej ich gospodarstw domowych bądź stopnia niepełnosprawności, poprzez: a) Dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, jego instalacja i serwisowanie dla 80 gospodarstw domowych, b) Dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, jego instalacja i serwisowanie dla 13 jednostek podległych Mieście i Gminie Gąbin: - Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna w Gąbinie 2 komputery, - Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Gąbinie 4 komputery, - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gąbinie 2 komputery, - Gimnazjum w Gąbinie 24 komputery, - Gimnazjum w Dobrzykowie 20 komputerów, - Szkoła Podstawowa w Gąbinie 2 komputery, - Szkoła Podstawowa w Dobrzykowie 12 komputerów, - Szkoła Podstawowa w Borkach 8 komputerów, - Szkoła Podstawowa w Nowym Kamieniu 8 komputerów, - Szkoła Podstawowa w Nowym Grabiu 8 komputerów, - Szkoła Podstawowa w Czermnie 8 komputerów, - Szkoła Muzyczna I Stopnia w Gąbinie 3 komputery, - Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gąbinie 3 komputery. c) Przeprowadzenie szkoleń dla 160 Uczestników Projektu z zakresu obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Wartość Projektu wynosi ,75 zł i jest on współfinansowany w 100% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość. 2. Udział w projekcie jest bezpłatny. II. Warunki uczestnictwa w Projekcie 5 1. Projekt skierowany jest do 80 gospodarstw domowych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym - zgodne z zapisami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka będą to: a. Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej. Prawo do świadczeń

4 z pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 roku Nr 175, poz z późn. zm.), przysługuje: Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 542,00 zł netto; Osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 456,00 zł netto, b. Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach świadczeń rodzinnych. Prawo do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku przysługuje: Rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka, Opiekunowi faktycznemu dziecka, Osobie uczącej się. Zasiłek rodzinny przysługuje rodzinom, w których miesięczny dochód netto nie przekracza 539,00 zł na osobę w rodzinie lub 623,00 zł na osobę w rodzinie, jeśli w rodzinie jest dziecko niepełnosprawne. c. Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym (według orzecznictwa ZUS) 2. Do udziału w projekcie uprawnieni są wnioskodawcy którzy: a) spełniają co najmniej jedno z kryteriów 5 ust. 1 b) którzy, złożyli formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi dokumentami określonymi w regulaminie, c) nie posiadający komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, d) posiadają stałe miejsce zamieszkania na terenie Miasta i Gminy Gąbin, dopuszcza się udział w projekcie osób zameldowanych na pobyt czasowy w okresie co najmniej 3 miesięcy przed złożeniem formularza rekrutacyjnego oraz do zakładanego terminu realizacji i trwałości Projektu tj. do 31 grudnia 2019r. 3. Kryteria wyboru: a) W przypadku większej liczby zgłoszeń w pierwszej kolejności rekomendowane do udziału w projekcie będą Wnioskodawcy reprezentujący gospodarstwo domowe spełniające łącznie co najmniej 2 spośród 3 wymienionych kryteriów z 5 ust. 1 oraz osoby niepełnosprawne. b) W przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie zbyt dużej liczby uczestników priorytetowo tarkowane będą wielodzietne gospodarstwa domowe. c) Jeżeli mimo to liczba zgłoszeń przekroczy planowaną do rekrutacji liczbę uczestników decydować będzie wśród uczniów średnia z ocen na koniec roku szkolnego 2013r. d) W przypadku dalszego nie rozstrzygnięcia kolejności na liście rankingowej, Miasto i Gmina Gąbin zastrzega sobie możliwość uzyskania opinii pracownika socjalnego i sołtysa z danej miejscowości. 4. Uczestnicy Projektu zobowiązani są ponadto do stosowania zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji Projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29

5 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. W projekcie może uczestniczyć tylko jedna osoba pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym, tzn. na 1 gospodarstwo domowe przypada 1 wniosek. 6. W trakcie realizacji projektu uczestnicy będą zobowiązani do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu obsługi komputera i technik teleinformatycznych. III. Proces rekrutacji 6 1. Podstawą kwalifikacji do udziału w Projekcie jest spełnienie wymaganych kryteriów oraz złożenie w wyznaczonym terminie poprawnie wypełnionego Wniosku zgłoszeniowego, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Gąbin. 2. Wniosek zgłoszeniowy do projektu dostępny będzie w Urzędzie Miasta i Gminy Gąbin przy ul. Stary Rynek 16 w Gąbinie oraz stronie internetowej. 3. Wniosek należy wypełnić drukowanymi literami w języku polskim. 4. Wypełniony wniosek zgłoszeniowy należy podpisać oraz dostarczyć osobiście wraz z załącznikami do Urzędu Miasta i Gminy w Gąbinie (sekretariat), ul. Stary Rynek 16, Gąbin w terminie do 31 stycznia 2014 roku do godz Wnioski, które wpłyną po tej dacie, nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z zastrzeżeniem 9 pkt Wnioski złożone bez wymaganych załączników zostaną odrzucone. 6. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyjęciem Wnioskodawcy do udziału w Projekcie. 7. Na każde gospodarstwo domowe przypada 1 Wniosek. 8. Wniosek wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymywania wsparcia lub rodzic/opiekun prawny lub faktyczny osoby niepełnoletniej, uprawnionej do tego wsparcia. 9. Do wniosku należy załączyć: a) Kserokopię dowodu osobistego, b) Kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu zasiłku rodzinnego lub zaświadczenie o pobieraniu zasiłku rodzinnego, (jeśli dotyczy), c) Kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu stypendium szkolnego, (jeśli dotyczy), d) Kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu świadczenia z pomocy społecznej lub zaświadczenie o pobieraniu świadczenia z pomocy społecznej, (jeśli dotyczy), e) Zaświadczenie z zakładu pracy o wysokości dochodu netto (lub odpowiednio odcinek renty, zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego, zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy, oświadczenie o działalności gospodarczej). Wszystkie dokumenty potwierdzające wysokość dochodu należy przedstawić za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku.

6 f) Kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych lub orzeczenia równoważnego Niniejszy regulamin będzie dostępny w Urzędzie Miasta i Gminy w Gąbinie oraz na stronie internetowej: 2. Dodatkowych informacji oraz odpowiedzi na pytania udziela Pan Andrzej Świerzyński - Kierownik Projektu, tel , lub promocja@gabin.pl Złożone Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu. 2. Oceny dokonuje powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Gąbin Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej Komisją. 3. Komisja składa się z minimum 12 osób. 4. W skład Komisji wchodzą: a) Kierownik Referatu Organizacyjnego Przewodniczący Komisji. b) Pełnomocnik Burmistrza ds. Oświaty, c) Przedstawiciel Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. d) Dyrektorzy placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Gmina Gąbin. 5. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum 7 jej członków. 6. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący Komisji. 7. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół, stanowiący dokumentację realizacji Projektu. 8. Administratorem danych osobowych pozostaje Urząd Miasta i Gminy Gąbin 9. Członkowie Komisji zobowiązani są do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101,poz. 926 z póź. zm.) oraz Ustawą o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1328) Rekrutacja Uczestników Projektu będzie przebiegać dwuetapowo. 2. Pierwszym etapem rekrutacji jest utworzenie listy zainteresowanych uczestnictwem w Projekcie na podstawie weryfikacji przedłożonych Wniosków wraz z wymaganymi załącznikami. 3. Drugim etapem rekrutacji jest utworzenie Listy Uczestników Projektu oraz Listy Rezerwowej, podanie List do wiadomości poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Gąbinie oraz zamieszczenie informacji na stronie Internetowej Miasta i Gminy Gąbin. 4. Przy tworzeniu listy Uczestników Projektu będą miały zastosowanie zapisy 5 5. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie większej liczby uczestników (powyżej 80) utworzona zostanie, na podstawie przyjętych kryteriów oceny, lista podstawowa uczestników projektu (od 1 do 80) i lista rezerwowa (pozostałe miejsca na liście rankingowej). 6. W przypadku, gdy do udziału w Projekcie zgłosi się mniej niż 80 uczestników rekrutacja będzie prowadzona do momentu pozyskania wymaganej liczby uczestników.

7 7. Beneficjent może zasięgnąć opinii o kandydacie ze szkoły lub od pracowników socjalnych Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gąbinie. W przypadku negatywnej opinii kandydat może zostać wykluczony z udziału w projekcie. 8. Nad prawidłowym przebiegiem wyboru będzie czuwać Komisja, o której mowa w 8 Niniejszego Regulaminu. IV. Wdrożenie Projektu Z zakwalifikowanymi Uczestnikami Projektu zostanie zawarta umowa użyczenia (załącznik nr 4), określająca szczegółowe zasady użytkowania i odpowiedzialności za przekazany im sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem. 2. O terminie podpisania umowy zakwalifikowani Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. 3. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu komputerowego pozostaje Miasto i Gmina Gąbin. 4. W trakcie realizacji projektu uczestnicy będą zobowiązani do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu obsługi komputera i technik teleinformatycznych - pod rygorem wykluczenie z uczestnictwa w Projekcie. 5. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do użytkowania otrzymanego sprzętu zgodnie umową użyczenia (załącznik nr 4) oraz przeznaczeniem i utrzymanie go w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji. V. Rezygnacja, zakończenie lub wykluczenie z uczestnictwa w Projekcie Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy w nim udział Uczestnika Projektu. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. 3. Uczestnik Projektu kończy w nim udział, gdy w czasie jego trwania przestanie spełniać warunki, o których mowa w 5 niniejszego Regulaminu. W razie zaistnienia takiej sytuacji, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Kierownika Projektu w formie pisemnego oświadczenia. 4. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w umowie, o której mowa w 10 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 5. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z udziału w Projekcie, Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu komputerowego w stanie nie gorszym, niż zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 6. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie, w jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej.

8 VI. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Beneficjent zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zapisów Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych, w każdym czasie. 2. Beneficjent podczas promocji i rekrutacji do Projektu współpracuje z Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gąbinie. 3. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Kierownika Projektu. 4. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu zostaną określone w umowie, o której mowa w 10 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 5. Regulamin obowiązuje od dnia wydania Zarządzenia w sprawie jego wprowadzenia, w całym okresie realizacji Projektu.