Przetarg pisemny na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 roku I. Opis przedmiotu przetargu. Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników Związku zgodnie z tabelą zawartą w załączniku 1. Oferent zobowiązuje się do dostarczania w ramach wynagrodzenia odżywek na terenie całej Polski pod wskazany przez Zamawiającego adres. Zamawiający wymaga dostarczania odżywek o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia dostawy. Terminy dostaw, miejsca zgrupowań i asortyment odżywek będą podawane przez Zamawiającego sukcesywnie na daną akcję szkoleniową. Zamawiający informuje, że podane w tabeli ilości opakowań poszczególnych produktów są jedynie orientacyjne i mogą ulec zmianie. Zamówienie mniejszej liczby produktów niż zawarte w niniejszym przetargu nie spowoduje po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby odżywki: były dopuszczone do obrotu na terytorium Polski zgodnie z procedurą przewidzianą w art. 29, 30, 31 i 32 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr. 171, poz. 1225, z późn. zm.) w tym zakresie należy przedstawić kopię wypełnionego formularza przygotowanego zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie formularza powiadomienia o produktach wprowadzanych po raz pierwszy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, rejestru produktów objętych powiadomieniem oraz wykazu kierowanych jednostek naukowych właściwych do wydania opinii (Dz. U. Nr 80, poz. 437), z kopią potwierdzenia jego nadania pod adres Głównego Inspektora Sanitarnego. nie zwierały substancji zabronionych zgodnie z Lista Substancji i Metod Zabronionych na 2014 r. należy załączyć oświadczenia o nie zawieraniu w dystrybuowanych przez Oferenta produktach substancji zabronionych zgodnie z ww. listą o następującej treści: Oświadczam, iż poszczególne pozycje wyszczególnione w ofercie w postaci produktów o nazwach: (proszę wymienić wszystkie oferowane produkty) nie zawierają substancji zabronionych oraz ich analogów zgodnie z Listą Substancji i
Metod Zabronionych na 2014 r. Światowej Agencji Antydopingowej, która jest opublikowana na stronie internetowej Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie pod adresem www.antydoping.pl " dla których przeprowadzone były w ostatnim roku (2014) testy i badania laboratoryjne na obecność substancji zabronionych wymienionych na ww. liście należy przedstawić kopię wyników takich badań. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania spełniania tych warunków. oceny W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP, od co najmniej 5 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem co najmniej dwóch zamówień polegających dostawie odżywek dla polskich związków sportowych na kwotę minimum 50.000,00 zł każda. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Uczestnika dokumentów według zasady spełnia/ nie spełnia. Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków lub niezawierająca któregokolwiek z dokumentów zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem.
Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest dr n. o zdr. inż. Krzysztof Durkalec-Michalski tel. 531 010 098, e-mail: durkmich@zapasy.org.pl IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Zapaśniczy 00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: Oferta na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 r. Nie otwierać przed terminem 21.03.2014 r., godz. 13.00. 10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.03.2014 r. do godz. 13.00 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga: 100.%. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za poszczególne pozycje z listy odżywek stanowiącej załącznik nr 1. Umowa zostanie zawarta z Uczestnikiem, który zaproponuje najniższą cenę na minimum 10 produktów z listy odżywek stanowiącej załącznik nr 1. 4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazania przyczyn. Organizator dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej przez część zamówienia jest rozumiana każda z pozycji z listy odżywek. Organizator będzie oceniał ceny jednostkowe poszczególnych produktów. Oferent musi podać ceny za opakowania takie jak zawarte w tabeli Organizator zastrzega, że nie będzie dokonywał przeliczenia oferty zawierających inne opakowania niż wskazane w tabeli, z wyjątkiem sytuacji, w której produkt w opakowaniu określonym w tabeli nie jest już dostępny w sprzedaży. Zaproponowanie produktu w innym opakowaniu niż
wskazany w tabeli będzie skutkować odrzuceniem oferty w tej pozycji z wyjątkiem sytuacji, w której produkt w opakowaniu określonym w tabeli nie jest już dostępny w sprzedaży. VIII. Umowa Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.
Załącznik nr 1 OFERTA I. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax:... 3) REGON:... 4) NIP:... 5) KRS: (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego):... II. Składamy ofertę na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 r.: Suplementy i odżywki muszą posiadać wysoką jakość, które w żadnym wypadku nie mogą posiadać jakichkolwiek substancji zabronionych w rozumieniu przepisów Światowego Kodeksu Antydopingowego. Lp. Nazwa Opakowanie Cena brutto za jedno opakowanie (przeliczona na podaną jednostkę miary) 1 Vitargo CARBOLOADER puszka 2kg 2 Vitargo +ELECTROLYTE puszka 2kg 3 Isopower POWERGYM- napój izotoniczny zawierający kompleks antyoksydantów puszka 1,6 kg 4 Isostar koncentrat w proszku puszka 400g 5 Mineral Plex butelka 1000 ml Kreatyna w kapsułkach 6 a) Magnezowy chelat kreatyny 7 b) Jabłczan kreatyny 8 c) Monohydrat kreatyny min. 800mg kreatyny/1kap. min. 800mg kreatyny/1kap. min. 800mg kreatyny/1kap.
9 BCAA aminokwasy rozgałęzione (lleucyna:l:izoleucyna:l-walina= proporcja 2:1:1) min. 750mgBCAA/1kap. 10 HMB (beta-hydroksy-beta-metylomaślan) min. 700mgHMB/1kap. 11 Beta-alanina min. 650mg/1kap 12 Dwuwęglan sodu min. 1000mg/porcji lub tabletce Środki pobudzająco-termogeniczne a) preparaty z kofeiną i guaraną np. Fiolki do 50ml zawierające min. 65mg kofeiny i 300mg guarany przy maksymalnie 15kcal/fiolkę. 13 Power Bomb PowerGym fiolka 50ml 14 MUSCLE CLINIC RUSH UP guarana fiolka 25 ml 15 All Stars SPEED ATTACK butelka 50 ml 16 17 b) stymulatory spalania tłuszczu z kofeiną, guaraną, ekstraktami z owoców cytrusowych np. Olimp Therm Line forte kofeina, guarana, ekstrakty z owoców cytrusowych Olimp Thermo Speed Extreme Mega Caps /Mega Capsules Batony energetyczne a) Batony wysokowęglowodanowe (niskotłuszczowe: max 7%tł.) na zawody np. 18 POWER BAR ENERGIZE 55g 19 FITNESS AUTHORITY Vitarade Endurance Bar b) Żele energetyczne 65g 20 POWERBAR POWER GEL 41g 21 FITNESS AUTHORITY Vitarade Recovery Gel 45g 22 NUTREND Endurosnack 10 75g 23 ISOSTAR Actifood żel energetyczny 90g c) Batony białkowe jako ewentualne zamienniki posiłków (zawartość tłuszczu max 12%tł.) 24 All Stars HY-PRO Deluxe 100g
25 FITNESS AUTHORITY Vitargo Performance Bar Suplementy w przypadku stanów osłabienia oraz stanów zapalnych ścięgien i mięśni 26 Orthomol Tendo 26 Orthomol Arthro plus 65g 30 podwójnych saszetek 30 podwójnych saszetek 28 Wobenzym 40/200/800 drażetek. III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1... 2... 3... 4... 5... 6... Miejscowość..... dnia...... (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
Załącznik nr 2 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia. 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu pisemnego Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i dostarczać Zamawiającemu odżywki zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. 2. Przez odżywki rozumie się: odżywki sportowe, suplementy uzupełniające dietę dopuszczone do sprzedaży na polskim rynku, zgodnie z obowiązującym prawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy wykaz odżywek i ich ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie dostarczał odżywki na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie zamówień Zamawiającego określających w szczególności: rodzaj i ilość zamawianych odżywek, miejsce dostawy oraz termin ich dostawy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży odżywek zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w tym transport odbywają się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy. 3 1. Strony ustalają łączną maksymalną cenę za przedmiot umowy określony w 1 ust 1 umowy na kwotę w wysokości.. zł netto ( słownie netto.) tj. brutto. zł (słownie brutto:.), przy zachowaniu cen jednostkowych odżywek zawartych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą wykonawcy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu. 3. Należności za wykonanie przedmiotu umowy będą regulowane przelewami na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu ilościowo odbioru zamówionej partii odżywek. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
4 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy w wysokości 1 % wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy w dostarczonych przez Wykonawcę odżywkach i suplementach diety wykryte zostaną substancję zabronione w rozumieniu Światowego Kodeksu Antydopingowego w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy wykryty przypadek. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 5. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie będą potrącane przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 6. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych przez Wykonawcę kar umownych. 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... W Y K O N A W C A.... Z A M A W I A J Ą C Y