Przetarg pisemny na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2018 roku Znak sprawy: 5/2018

Transkrypt

1 Przetarg pisemny na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2018 roku Znak sprawy: 5/2018 I. Opis przedmiotu przetargu. Polski Związek Zapaśniczy, zwany dalej Organizatorem ogłasza pisemny przetarg na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników Związku zgodnie z tabelą zawartą w załączniku nr 1. Oferent zobowiązuje się do dostarczania w ramach wynagrodzenia odżywek na terenie całej Polski pod wskazany przez Zamawiającego adres. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargów w trybie art Kodeksu cywilnego. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga dostarczania odżywek o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia dostawy. Terminy dostaw, miejsca zgrupowań i asortyment odżywek będą podawane przez Zamawiającego sukcesywnie na daną akcję szkoleniową w składanych zamówieniach. Zamawiający informuje, że podane w tabeli ilości opakowań poszczególnych produktów są jedynie orientacyjne i mogą ulec zmianie. Zamówienie mniejszej liczby produktów niż zawarte w niniejszym przetargu nie spowoduje po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby odżywki: były dopuszczone do obrotu na terytorium Polski zgodnie z procedurą przewidzianą w art. 29, 30, 31 i 32 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr. 171, poz. 1225, z późn. zm.) nie zawierały substancji i środków zabronionych zgodnie z Listą Substancji i Metod Zabronionych na 2018 r. WADA należy załączyć oświadczenia o niezawieraniu w dystrybuowanych przez Oferenta produktach substancji zabronionych zgodnie z ww. listą o następującej treści: Oświadczam, iż poszczególne pozycje wyszczególnione w ofercie w postaci produktów o nazwach: (proszę wymienić wszystkie oferowane produkty) nie zawierają substancji zabronionych lub ich analogów zgodnie z Listą Substancji i Metod Zabronionych na 2018 r. Światowej Agencji Antydopingowej, która jest opublikowana na stronie internetowej Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie pod adresem dla których przeprowadzone były w ostatnim roku (2017) testy i badania laboratoryjne na obecność substancji zabronionych wymienionych na ww. liście należy przedstawić kopię wyników takich badań.! 1

2 II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP, od co najmniej 5 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem co najmniej dwóch zamówień polegających na dostawie odżywek, na kwotę minimum ,00 zł brutto każda. W przypadku, gdy dany Uczestnik realizował we wskazanym okresie przedmiotowe zamówienia na rzecz Zamawiającego należy złożyć wówczas oświadczenie o realizacji na rzecz Zamawiającego przedmiotowego zamówienia ze wskazaniem daty, wysokości kwoty zrealizowanego zamówienia, ilości i rodzaju dostarczonego asortymentu. 4. Odżywki i suplementy wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia mogą pochodzić od różnych producentów, lecz muszą mieć podaną specyfikację składu. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Uczestnika dokumentów według zasady spełnia/ nie spełnia. Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków lub niezawierająca któregokolwiek z dokumentów zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez PZZ do kontaktowania się z Uczestnikami jest: dr n. o zdr. inż. Krzysztof Durkalec-Michalski tel , durkmich@zapasy.org.pl IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.! 2

3 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia do godz w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Zapaśniczy Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 wraz z dopiskiem: Oferta na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2018 r. Znak sprawy: 5/2018. Nie otwierać przed terminem r., godz Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 12:00 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga: 100 %; sposób oceny: minimalizacja.! 3

4 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. 3. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za poszczególne pozycje z listy odżywek stanowiącej załącznik nr 1. Umowa zostanie zawarta z Uczestnikiem, który zaproponuje najniższą cenę na minimum 20 produktów z listy odżywek stanowiącej załącznik nr Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazania przyczyn. Organizator dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej przez część zamówienia jest rozumiana każda z pozycji z listy odżywek. Organizator będzie oceniał ceny jednostkowe poszczególnych produktów. VIII. Umowa Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.! 4

5 OFERTA Załącznik nr 1 I. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax:... 3) REGON:... 4) NIP:... 5) KRS: (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego):... II. Składamy ofertę na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2018 roku: Suplementy i odżywki muszą posiadać wysoką jakość, które w żadnym wypadku nie mogą posiadać jakichkolwiek substancji zabronionych w rozumieniu aktualnych przepisów Światowego Kodeksu Antydopingowego. W przypadku pojawienia się zmian w prawie antydopingowym, związanych z wpisaniem jakiegokolwiek produktu (lub substancji podobnej), znajdującego się w dostarczanych środkach dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym na piśmie PZZ. Lp. Nazwa Węglowodany i izotoniki 1. Vitargo CARBOLOADER 2 kg 2. Vitargo +ELECTROLYTE 2 kg Jednostka miary opakowania (masa lub ilość sztuk w opakowaniu i zawartość związku głównego w 1tab.) Cena brutto za jedno opakowanie Suplementy ergogeniczne (zawierające kreatynę, aminokwasy, związki antykataboliczne i działające buforująco) Czysty monohydrat kreatyny w proszku (w tym też opcja bez smaku). Kreatyna - kapsułki (czysty monohydrat > 830mg/1 kap).! 5

6 5. Crea shot (saszetka 20g zawierająca m.in.: 3g monohydrat kreatyny, 3g betaalaniny, 1g jabłczanu kreatyny, 1g esteru etylowego kreatyny, 2g argininy, 1g tyrozyny i kompleksu witamin oraz składników mineralnych) BCAA aminokwasy rozgałęzione bez innych dodatków (lleucyna: l- izoleucyna:lwalina=propor cja 2:1:1 lub 4:1:1 lub 8:1:1) HMB (betahydroksy-betametylomaślan) K a p s u ł k i > m g BCAA w 1 kapsułce BCAA w proszku zawierające min. 4g BCAA na 5g proszku (w tym zwłaszcza opcja bez smaku) BCAA w płynie (fiolki 80ml, zawierające min. 2g L-leucyny, 1g L- izoleucyny i 1g L- waliny). HMB 750mg w 1 kapułce Beta-alanina kapsułki > 666,66mg w 1 kapsułce Czysta l-glutamina bez dodatków w proszku M i e s z a n k a p r z e d t r e n i n g o w a - pobudzająca zawierająca w porcji (10g) głównie: Beta-alanina min. 2000,0 mg; Tauryna min. 800,0 mg, Kofeina min 200 mg, Ekstrakt ze skórki gorzkiej pomarańczy (6% synefryny) min. 100,0 mg. Preparat przedtreningowy zawierający w porcji (4 kap.) m.in. beta-alaninę (~ 2000 mg), betainę (~ 500 mg), ekstrakt Rhodiola (~ 200 mg), ekstrakt z żeńszenia (~ 100 mg), kofeinę (~ 100 mg), wodorowęglan sodu (~ 1000 mg), potas (~100 mg), chrom (~40 µg).! 6

7 14. Mieszanka potreningowa - zawierająca w porcji (20g): Kreatynę - min mg na porcję, Beta- alanina min mg, Tauryna min. 500 mg, Preparaty termogeniczne, wspomagające odchudzanie oraz pobudzające z kofeiną i guaraną np F o r m u ł a t e r m o g e n i c z n a ( 1,3,7- trimetyloksantyna, synefryna i wit. B1, B2, B3, B6, B12, C, E oraz L-tyrozyna, L- tryptofan, i tauryna). Zawartość kofeiny 74,70 mg w 1 kapsułce. Formuła termogeniczna z witaminą B6, witaminą B5; niacyną, witaminą C, sinetrolem 150 mg w kaps., kofeiną 66,70mg, ketonem malinowym, kofeiną z zielonej kawy 50mg, ekstraktem z gorzkiej skórki z pomarańczy synefryna, imbirem (ekstrakt), dwuwinianem dwuaminoetanolu (dmae), ekstraktem z forskoliny, ekstraktem z rhodiola rose (różaniec górski), kapsicyną, naringiną. Ekstrakt z guarany > 1600mg i kofeina 164 mg w 1 ampułce 25 ml, sód, magnez, witamina C, kwas pantotenowy, witamina B6, witamina B1. 1,3,7-trimetyloksantyna (kofeina) 200mg, synefryna i tauryna: forma płynna. Buteleczka 60 ml. L-karnityna w płynie (3000mg/25 ml fiolkę) L-carnitine shot w płynie (min. 3000mg/ 80 ml fiolkę) Zamienniki/uzupełnienie posiłków 21. Baton węglowodanowy energetyczny 55g Wartość energetyczna > 199kcal/ porcję Białko > 5,5g, Węglowodany > 39,1g -w tym cukry > 22g, Tłuszcz - mniej, niż 2g, Błonnik mniej, niż 1,1g, Sód 0,21g, Magnez 75,6mg (20% RDA).! 7

8 Izotoniczne żele energetyczne niewymagające popijania wodą > 50ml (min. 19g węglowodanów w porcji) Żel energetyczny 40g (zawierający 2g beta alaniny, 120 mg wapnia, 60 mg m a g n e z u, m g s o d u o r a z maltodekstrynę i fruktozę). Preparat białka serwatkowego w proszku (>90% białka) zawierający mieszaninę ultrafiltrowanego koncentratu i izolatu białek serwatkowych. Preparat węglowodanowo (70-78%) białkowy (10-20%), zawierający tłuszcze MCT i różne rodzaje węglowodanów. Baton proteinowy 100g zawiera od 28 do 30% białka, zawartość tłuszczu- poniżej 12%. Baton proteinowy 35g zawiera białko (kazeina oraz izolat białka serwatki) w jednym batonie: 32% 28. Witamina D3 (min IU/kapsułkę) Magnez w płynie (fiolki min. 250mg Mg / 25 ml) Acerola (wit. C) z bioflawonoidami cytrusowymi ( mg wit. C/ tabletkę) Suplementy w przypadku stanów osłabienia oraz stanów zapalnych ścięgien i mięśni i inne 31. D i e t e t y c z n y ś r o d e k s p o ż y w c z y specjalnego przeznaczenia medycznego do postępowania w stanach osłabienia, podrażnienia ścięgien oraz w stanach zapalnych ścięgien: tendopatiach (np. achillodynia, łokieć tenisisty, łokieć golfisty i inne).! 8

9 33. Preparat enzymatyczny zawierający m.in. bromelainę, papainę. Zawierający min FIP w jednej tabletce. 34. VitaSprint B12 (30fiolek/opakowanie) Elektrolity w kapsułkach [Zawartość na 1 kapsułkę: Sód ( 250mg), Potas ( 60mg), Wapń ( 40mg), Magnez ( 10mg), Chlorki ( 200mg)] Elektrolity Electroactiv [Zawartość na 1 kapsułkę: Sód ( 300mg), Potas ( 150mg), Wapń ( 60mg), Magnez ( 30mg), Chlorki ( 60mg)] Całość zamówienia w PLN Całkowita cena brutto zamówienia III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość..... dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)! 9

10 Załącznik nr 2 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu pisemnego Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i dostarczać Zamawiającemu odżywki zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. 2. Przez odżywki rozumie się: odżywki sportowe, suplementy uzupełniające dietę dopuszczone do sprzedaży na polskim rynku, zgodnie z obowiązującym prawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy wykaz odżywek i ich ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie dostarczał odżywki na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie zamówień Zamawiającego określających w szczególności: rodzaj i ilość zamawianych odżywek, miejsce dostawy oraz termin ich dostawy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży odżywek zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w tym transport odbywają się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowanie na piśmie Zamawiającego w przypadku pojawienia się zmian w prawie antydopingowym, związanych z wpisaniem jakiejkolwiek substancji (lub substancji podobnej), znajdującej się w dostarczanych środkach. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu niewykorzystanych odżywek, a Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenie proporcjonalnie do wartości zwróconych odżywek. 3. Strony postanawiają, iż zamiana jakichkolwiek odżywek na inne aniżeli wynika to z wykazu określonego w załączniku nr 1 lub stosowanie zamienników bez zgody Zamawiającego jest niedopuszczalne. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inną odżywkę lub zamiennik odżywki bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wówczas Zamawiający ma prawo do zwrotu dostarczonych odżywek, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego tj. nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji przez Zamawiającego dostarczenia odżywek zgodnych z umową. Zamiana jak i dostawa wymienionych odżywek odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 ust 1 umowy w wysokości iloczynu cen jednostkowych odżywek zawartych w załączniku nr 1 do umowy oraz ilości dostarczonych odżywek. 2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu. 3. Należności za wykonanie przedmiotu umowy będą regulowane przelewami na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu ilościowego odbioru zamówionej partii odżywek.! 10

11 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy w wysokości 1 % wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy w dostarczonych przez Wykonawcę odżywkach i suplementach diety wykryte zostaną substancję zabronione w rozumieniu Światowego Kodeksu Antydopingowego lub w sytuacji wydania anty-dopingowej decyzji dyscyplinarnej nakładającej na zawodnika Zamawiającego karę wykluczenia, a w toku postępowania dyscyplinarnego zostanie udowodnione, że na wynik analizy antydopingowej wpływ miały dostarczone przez Wykonawcę odżywki w wysokości ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy wykryty przypadek. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w razie braku poinformowania na piśmie Zamawiającego w przypadku pojawienia się zmian w prawie antydopingowym, związanych z wpisaniem jakiejkolwiek substancji (lub substancji podobnej), znajdującej się w dostarczanych środkach w wysokości ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł). 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 6. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie mogą być potrącane przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych przez Wykonawcę kar umownych. 5 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia jej zawarcia tj. od r. lub do wyczerpania środków, które zamawiający przeznaczył na realizacje umowy. 6 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... W Y K O N A W C A.... Z A M A W I A J Ą C Y! 11